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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt FreiburgFreiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Baden-Württemberg (Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg) schreibt die Reinigung des Polizeipräsidiums Freiburg (Bissierstr. 1, 79114 Freiburg) für knapp sechs Jahre (01.12.2026 – 30.11.2031) öffentlich aus. Der Auftrag umfasst laufende Unterhaltsreinigung, einmalige Grundreinigung und Glasreinigung (mit/ohne Rahmen, Glaswände, Jalousettenreinigung) auf einer monatlichen Reinigungsfläche von rund 30.446 m². Geschätzter Auftragswert: ca. 375.000 EUR netto.

Eine Objektbesichtigung ist zwingend vor Angebotsabgabe erforderlich. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Landes (vergabe.landbw.de) bis spätestens 14.09.2026, 23:55 Uhr, einzureichen. Zuschlag: Bestpreisprinzip mit starker Gewichtung der Qualität (Preis 50 %, Leistungswerte 20 %, Qualitätssicherung/Objektbetreuung/Vertretungsorganisation je 10 %).

Bieter müssen eine Eigenerklärung zur Eignung (oder EEE), Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen, Kalkulation der Stundenverrechnungssätze und das ausgefüllte Leistungsverzeichnis einreichen. Das gesamte Reinigungspersonal benötigt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Landeskriminalamt – Antragsunterlagen mindestens 4 Wochen vor Reinigungsbeginn.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Objektbesichtigung13. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 23. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 3. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Erste Preisanpassungca. 1. Dez. 2028
Preisanpassung jährlichca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2031
Vertragsende30. Nov. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bevorzugten Unternehmen (Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten, Inklusionsbetriebe) wird ein Bonus von 15% auf die Wertungssumme eingeräumt.

  • Leistungswerte20%

    Eingruppierung in 5 Korridore basierend auf der Abweichung des Leistungswerts vom Durchschnitt aller Angebote: 100 Pkt. bei >15% unter Durchschnitt; 75 Pkt. bei 5-15% unter Durchschnitt; 50 Pkt. bei ±5% um Durchschnitt; 25 Pkt. bei 5-15% über Durchschnitt; 0 Pkt. bei >15% über Durchschnitt.

  • Qualitätssicherung10%

    Bewertet wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.

  • Objektbetreuung10%

    Bewertet werden Qualifikation (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen) und Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche.

  • Vertretungsorganisation10%

    Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.

Preis: 100 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = zweifache niedrigste Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit 3 Nachkommastellen. Leistungswert: 5 Korridore (100/75/50/25/0 Punkte) basierend auf Abweichung vom Durchschnitt. Qualitätssicherung, Objektbetreuung, Vertretungsorganisation: jeweils 0-100 Punkte nach beschriebenen Kriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 50%, Leistungswerte 20%, Qualitätssicherung 10%, Objektbetreuung 10%, Vertretungsorganisation 10%) und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Laufzeit

Gebäude: Polizeipräsidium Freiburg, Bissierstr. 1, 79114 FreiburgAuftraggeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg, Mozartstr. 58, 79104 FreiburgVertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2031 (60 Monate)Kündigung: Ordentliche Kündigung mit 6-monatiger Frist zum Monatsende, zeitlich unbegrenzt möglichGeschätzter Auftragswert: 375.000 EUR netto

Reinigungszeiten und Koordination

Werktägliche Reinigungszeit: 14:30 – 18:00 Uhr (max.)Feiertagsregelung: Fällt ein Feiertag auf einen Wochentag ohne tägliche Reinigung, ist am vorherigen oder nächsten Wochenarbeitstag zu reinigenReinigungsplan ist innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn in Abstimmung mit der nutzenden Verwaltung zu erstellenTermin-Auffälligkeiten oder Flächenabweichungen >3 % der Gesamtfläche sind spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden

Sicherheit und Personal

Zuverlässigkeitsüberprüfung (LKA): Für jeden eingesetzten Mitarbeiter ist spätestens 4 Wochen vor Beginn der Ausführung eine Einwilligungserklärung mit Ausweiskopie oder eine gültige Überprüfungsbestätigung des Landeskriminalamtes vorzulegen. Tätigkeitsaufnahme nur nach positiver Bestätigung. Kurzfristiger Personaltausch ist nicht möglich.Personalausstattung: Während der Reinigungszeiten muss ein verantwortlicher, weisungsbefugter Objektleiter erreichbar seinLichtbild-Ausweis: Auf Verlangen des Auftraggebers für das gesamte Personal (sichtbar an der Kleidung)

Material, Geräte und Nachhaltigkeit

Eigene Bereitstellung von Materialien, Arbeitskleidung, Geräten und Maschinen durch den Auftragnehmer (inkl. Schmutzfangmatten und Müllbeutel)Abstellfläche für Reinigungsgeräte wird vom Auftraggeber kostenlos gestelltWasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos zur Verfügung gestellt; sparsamer Verbrauch ist PflichtFarbcodierung der Reinigungsutensilien (Hygiene): rot (Toiletten/Urinale), gelb (sanitäre Einrichtungen), blau (Nutzflächen), grün (Küchen/Teeküchen)Einsatz von Desinfektionsmitteln in SanitärräumenEinhaltung der Mindestkriterien des Leitfadens „Saubere SacheN!" für nachhaltige ReinigungsdienstleistungenAuf Verlangen: Liste der verwendeten Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel sowie Sicherheitsdatenblätter

Personalqualifikation und Dokumentation

Jährliche Unterweisung des Personals in sach- und fachgerechtem Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten; Dokumentation mit Schulungsinhalten, -dauer, Produktbezeichnung und UnterschriftenAuf Verlangen: Nachweise über regelmäßige QualitätssicherungWöchentliche Stundennachweise (2-fach): Datum/Uhrzeiten, Ausführungsort, Leistungsart, Namen, Lohn-/Gehaltsgruppe, geleistete Stunden (aufgegliedert nach Mehr-/Nacht-/Sonntags-/Feiertagsarbeit), Geräte, MaterialverbrauchMonatslisten (2-fach): Datum/Uhrzeiten, Ausführungsort, Leistungsart, Namen und Lohngruppe, Gerätekenngrößen

Außerordentliche und zusätzliche Leistungen

Vertretungsweise Reinigung: 100 Stunden (auf Anforderung)Sonderreinigung: 50 Stunden (auf Anforderung)Verwahrraumreinigung (z. B. Erbrochenes, Urin, Kot, Blut): 25 Stunden (auf Anforderung)Vogelkotentfernung: April – Mitte Oktober, 14-täglich, inklusive Hubsteiger-Einsatz, ca. 800 StundenStundenlohnarbeiten: Zusätzliche Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen – Vergütung unabhängig von der Anzahl der geleisteten Stunden, kein Rechtsanspruch auf Ausführung der geschätzten StundenMehrarbeiten durch stärkere Verschmutzung (z. B. nach Bauarbeiten oder im Winter) gehören zur laufenden Reinigung und werden nicht gesondert vergütet

Schmutzfangmatten-Service

Bereitstellung in den Eingangsbereichen (UG und EG), ca. 1 × 2 mWechselturnus: Oktober – März alle 14 Tage; April – September 1 × monatlichKosten sind mit dem Angebotspreis für Unterhaltsreinigung abgegolten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise und Erklärungen

Eignung ist durch Eigenerklärung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisenAuf Verlangen der Vergabestelle: Originalbescheinigungen zuständiger Stellen, Nachreichung bei enger WahlFremdsprachige Bescheinigungen müssen in deutscher Übersetzung vorgelegt werdenBei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe: Benennung im Angebot; auf Verlangen Verpflichtungserklärung und ggf. Haftungserklärung; gemeinsame Haftung mit dem BieterGewerbezentralregister-Abfrage durch den Auftraggeber bei Zuschlag (Auftragssumme ≥ 30.000 €)Vorgaben-Vordrucke der Vergabestelle sind verbindlich zu verwenden; Eintragungen dokumentenechtKeine Verurteilungen/Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € gemäß SchwarzArbG, SGB III, AÜG, StGB (letzte 3 Jahre)

Fachliche und persönliche Eignung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von ReinigungsleistungenNachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: ≥ 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: ≥ 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: ≥ 50.000 €Schlüsselverlust: ≥ 50.000 €Präqualifikation (optional): Angabe der DIHK-EintragungsnummerVerstoß gegen Tariftreue-/Mindestlohnverpflichtungen (LTMG BW) kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren und zu einer bis zu 3-jährigen Vergabesperre führen

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens ein Referenzprojekt für vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) mit einer Reinigungsfläche von ca. 30.000 m² (Auswahlkriterium `slc-abil-ref-work`)Möglichkeit zur Durchführung der polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung für das gesamte ReinigungspersonalVorhaltung eines Hubsteigers für Vogelkotentfernung, Glas- und Jalousettenreinigung (Kosten inklusive)Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung (Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung inkl. Qualifikation und Präsenzzeit der Objektleitung)

Soziale und tarifvertragliche Anforderungen

Einhaltung des Rahmentarifvertrags und Lohntarifvertrags für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungEinhaltung der Mindestentgeltregelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg (Tariftreue- und Mindestlohngesetze), auch durch NachunternehmenSocial Procurement – Angaben zu sozialen Arbeitsbedingungen werden erwartetPauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung

Sanktionsrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576):Keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen als BieterKeine juristischen Personen mit > 50 % russischem AnteilsbesitzKeine Handelnden im Auftrag der genannten OrganisationenGilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber (soweit > 10 % des Auftragswerts)

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Zuschlagsentscheidung erfolgt auf Basis der Qualität (kein reines Preiskriterium) mit folgender Gewichtung:

| Kriterium | Gewichtung |

|-----------|------------|

| Preis | 50 % |

| Leistungswerte | 20 % |

| Qualitätssicherung | 10 % |

| Objektbetreuung | 10 % |

| Vertretungsorganisation | 10 % |

Bonus für bevorzugte Unternehmen: Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenVolumen: ca. 30.000 m² vergleichbare Reinigungsfläche

Mindestens ein Referenzprojekt für vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) mit vergleichbarem Flächenumfang

Auswahlkriterium slc-abil-ref-work – Nachweis über vergleichbare Reinigungsaufträge (konkrete Details in Vergabebekanntmachung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 17%11+ · 78%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignung & Eigenerklärungen
Objektbesichtigung & Bietergemeinschaft
Nachunternehmer & technische Vorbereitung
Formale Angebotsanforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Freiburg
Anschrift
79104 Freiburg
Ort
79104 Freiburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
375.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-freiburg ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
79104 Freiburg
Baden-Württemberg

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