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Unterhalts, Grund - und Glasreinigung

Amt Geest und Marsch Südholstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heist, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für das Amt Geest und Marsch Südholstein in Heist (Wedeler Chaussee 21).

Die Reinigungsleistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhaltsreinigung inkl. einmaliger GrundreinigungLos 2: Glasreinigung

Bieter können für ein einzelnes Los oder für beide Lose zusammen anbieten.

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.11.2026, Leistungsbeginn Unterhaltsreinigung: 02.11.2026Laufzeit: 01.11.2026 – 01.11.2028 (2 Jahre)Angebotsfrist: 05.10.2026, 12:10 UhrElektronische Angebotsabgabe über https://bi-medien.de
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Besichtigung Los 17. Sep. 2026
Besichtigung Los 18. Sep. 2026
Besichtigung Los 19. Sep. 2026
Besichtigung Ausweichtermin10. Sep. 2026
Besichtigung möglich bis11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 5. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Grundreinigung Auftragsbeginn1. Nov. – 30. Nov. 2026
Festpreisbindung1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 30. Juni 2028
Kündigungsfrist1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn2. Nov. 2026
Erste Glasreinigungca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030
Vertragsendeca. 1. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 34.8%Qualität 65.2%
  • Angebotspreis30%

    Der niedrigste wertbare Angebotspreis erhält 30 Punkte. Bewertung linear über die Formel P = (niedrigster Preis ÷ Angebotspreis Bieter) × 30 P.

  • Stundensätze10%

    Bewertet werden die in der Leistungsbeschreibung benannten Stundensätze. Niedrigster Summenwert erhält 10 Punkte. Bewertung linear über die Formel P = (niedrigste Summe ÷ Summe Bieter) × 10 P.

  • Reinigungsstunden45%

    Die höchste angebotene Stundenzahl erhält 45 Punkte. Bewertung linear über die Formel P = (Stundenanzahl Bieter ÷ höchste Stundenzahl) × 45 P.

  • Qualitätskonzept30%

    Organisations- und Qualitätsmanagementkonzept zur dauerhaft ordnungsgemäßen Leistungserbringung. Bewertung nach Erfüllungsgrad (0/25/50/75/100%). Mindestpunktzahl 10 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.

Wertung auf Basis eines 100-Punkte-Systems. 1. Angebotspreis: P = (niedrigster Preis ÷ Angebotspreis Bieter) × 30 P. 2. Stundensätze: P = (niedrigste Summe ÷ Summe Bieter) × 10 P. 3. Reinigungsstunden: P = (Stundenanzahl Bieter ÷ höchste Stundenzahl) × 45 P. 4. Qualitätskonzept: Punkte = Maximalpunkte × Erfüllungsgrad (0/25/50/75/100%). Mindestpunktzahl Qualitätskonzept: 10 von 30 Punkten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig im Kontext dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Ausführungsort: Amtshaus Amt Geest und Marsch Südholstein, Wedeler Chaussee 21, 25492 Heist.

Reinigung der im Leistungsverzeichnis festgelegten Räume und Flächen gemäß dem beigefügten Reinigungsplan.

Verbrauchsmittel (Waschmittel, Pflegemittel etc.) werden vom Auftragnehmer gestellt.

Nutzung der Waschmaschine des Auftraggebers ist gegen eine Betriebskostenpauschale von 0,2 % des monatlichen Netto-Rechnungsbetrages möglich – ausschließlich für Reinigungstextilien.

Einsatz von Nachunternehmen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.

Einhaltung der gesetzlichen Mindestarbeitsbedingungen: Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und Branchenmindestentgelt im Gebäudereiniger-Handwerk.

Allgemeine Arbeitsgänge

Böden: Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen (zweistufig), Nass Scheuern, Fleckentfernung, Polieren, Pflegemittel auftragen, Staubsaugen, Grobschmutzentfernung.

Sanitäranlagen: Toilettenobjekte, Waschbecken, Armaturen, Wand- und Bodenfliesen, Abfallbehälter, Bodenabflüsse.

Sonstige Bereiche: Fußleisten, Innenglas, Treppengeländer, Fensterbänke, Türen/Schalter, Polstermöbel, Büromobiliar, Edelstahlflächen, Heizkörper, Spinnweben, Deckenlampen, Papier-/Abfallbehälter, Bilder.

Eingangsbereiche werden im Winter intensiver gereinigt. Schmutzfangeinrichtungen sind mit zu reinigen.

Nicht enthalten: Beseitigung mutwilliger Verschmutzungen (Verstopfungen, Exkremente, Graffiti) – diese werden als Sonderleistung erbracht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung bei der zuständigen Handwerkskammer für das Gebäudereiniger-Handwerk ist nachzuweisen.

Natürliche und juristische Personen sowie Bietergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt. Gleichwertige ausländische Nachweise werden anerkannt.

Für Bietergemeinschaften zusätzlich:

Von allen Mitgliedern unterzeichnete ErklärungBevollmächtigter Vertreter ist anzugebenGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederJedes Mitglied muss eigene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. Euro Deckungssumme für Personenschäden und für Sachschäden.

Das Versicherungsunternehmen muss in der EU/EWR zugelassen sein. Bei Pauschaldeckung ist eine Erklärung des Versicherers erforderlich, dass beide Schadenskategorien parallel mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu Referenzprojekten: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (für jedes Los separat, wenn beide Lose angeboten werden).

Verwendung des Formblatts 'Referenzliste Reinigungsleistungen'.

Angaben zu Nachunternehmen (soweit bereits feststehend).

Eignungsleihe ist möglich: Benennung der Unternehmen und Leistungsteile erforderlich.

Zwingende Ausschlusskriterien

Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Erklärung, dass kein Bezug zu Russland besteht (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug, kein Handeln im Namen solcher). Gilt auch für Inanspruchnahme von Kapazitäten (Eignungsleihe), Nachunternehmer und Lieferanten. Ggf. Angabe von Ausnahmetatbeständen gemäß Artikel 5k Absatz 2 EU-VO 2022/576.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Unterhaltsreinigungsleistungen

vergleichbar hinsichtlich Art und Umfang, Formblatt 'Referenzliste Reinigungsleistungen'

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Glasreinigungsleistungen

vergleichbar hinsichtlich Art und Umfang, Formblatt 'Referenzliste Reinigungsleistungen'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formblätter
Kalkulation und Preisblätter
Fachliche Konzepte (nur Los 1)
Referenzen und Eignungsnachweise
Vertragsbedingungen und Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt Geest und Marsch Südholstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25492 Heist
Ort
25492 Heist
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
25492 Heist
Schleswig-Holstein

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