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Ausschreibungen Bayern

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung RSTS

Landkreis Traunstein | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | SG 1.51 Hochbau und Bildung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Traunstein, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Der Landkreis Traunstein sucht ein Reinigungsunternehmen, das die Reiffenstuel-Realschule in Traunstein sauber hält. Drei Reinigungsarten sind gefragt:

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung während des Schulbetriebs (Klassenräume, Flure, Toiletten, Sporthalle, Schulküche usw.)Grundreinigung – gründliche Reinigung ein- bis zweimal pro Jahr, vorzugsweise in den SchulferienSonderreinigung – zusätzliche Reinigungen auf Stundenbasis, z. B. nach Bauarbeiten oder bei besonderem Bedarf

Wichtige Eckdaten:

Auftraggeber: Landratsamt TraunsteinStandort: Reiffenstuel-Realschule, Wasserburger Str. 46, 83278 TraunsteinLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), mit VerlängerungsoptionenFrist für Angebote: 12.10.2026 um 10:00 UhrVerfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (60 %) und Qualität (40 %)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis = Angebotssumme (brutto), wobei der Angebotspreis für die Grundreinigung nur zur Hälfte gewertet wird. Punkteberechnung: Günstigster Preis / Angebotspreis * 60 Punkte.

  • Qualität40%

    Gesamtpunkte der Qualitätskriterien: Objektleiterstunden (15 P.), Qualitätssicherung (15 P.), Mängelbeseitigung (10 P.) = 40 Qualitätspunkte.

Preispunkte = Günstigster Preis / Angebotspreis * 60 Punkte. Qualitätspunkte = Erreichte Punkte. Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte. Der Wertungspreis ist die Angebotssumme (brutto), wobei der Angebotspreis für die Grundreinigung nur zur Hälfte gewertet wird.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen §7) und in der Bekanntmachung dokumentiert. Die Unterlage enthält eine hierarchische Gliederung: Oberkriterium 'Qualität' (40 Punkte) mit drei Unterkriterien. Der Preis wird als eigenes Kriterium (60 Punkte) geführt, daher vergabeart=preis_und_qualitaet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten im Überblick

Der Auftrag umfasst drei Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung nach festgelegtem Turnus (z. B. 2,5-mal pro Woche, wöchentlich, monatlich je nach Fläche). Kalkulation über Flächenleistung (m² pro Stunde) und Stundenverrechnungssatz.Grundreinigung: Ein- bis zweimal jährlich, bevorzugt in Schulferien. Wird gesondert beauftragt und nach tatsächlich gereinigter Fläche abgerechnet. Umfasst auch Aus- und Einräumen beweglicher Möbel.Sonderreinigung: Auf Stundenbasis (Normalarbeitszeit werktags sowie Sonn-/Feiertage). Wird bei Bedarf vom Auftraggeber abgerufen, z. B. nach Umbau, Renovierung oder Bauschlussreinigung.

Reinigungszeitfenster: Mo–Fr 13:00–17:00 Uhr.

Ferienreinigung: Am letzten Schultag vor Ferienbeginn erfolgt eine Vollreinigung; in den letzten Tagen vor Ferienende eine Nachkontrolle – jeweils ohne gesonderte Vergütung.

Zu reinigende Flächen und Raumgruppen

Die Reinigung umfasst alle Räume der Reiffenstuel-Realschule und der Ganztagesbetreuung:

Klassen- und Fachräume (U/W), Lehrerzimmer/Büros (B, L)Toiletten, Duschen, Waschanlagen, Umkleiden (S, TH S, SU/WU)Verkehrsflächen wie Flure, Treppen, Aula, Windfänge (F, T)Pausenhalle und Aufenthaltsbereiche (PH)Schulküche, Teeküche, Mensa (K)Turnhallen (TH) – inkl. Sicherstellung eines Gleitreibungskoeffizienten von 0,4–0,6 für SporthallenbödenArztzimmer (A) und Nebenräume (N)

Die genauen Flächen je Raum sind in der LV-Kalkulationsdatenbank hinterlegt.

Reinigungsfrequenzen (Auszug)

2,5-tägige Reinigung pro Woche (wechselnd Mo/Mi/Fr und Di/Do)Horizontale Flächen bis 1,80 m: wöchentlich feucht reinigenTreppengeländer und Handläufe: wöchentlich feuchtStühle, Hocker, Tritte: monatlich allseitig feuchtKühlschränke, Feuerlöscher, Heizkörper, Bilder: monatlich feuchtAbfalleimer: wöchentlich feucht reinigenTelefone: wöchentlich trocken/feuchtSchmutzfangeinrichtungen: auskeilen/absaugenSpinnwebenentfernung bei BedarfSpender-Nachfüllung (Material wird vom Auftraggeber gestellt)

Allgemeine Leistungspflichten

Der Auftragnehmer stellt:

Eigenes Personal inkl. Objektleitung mit fließenden Deutschkenntnissen; nur zuverlässiges Personal, sozialversicherungspflichtig beschäftigt (mind. 80 %); auf Verlangen polizeiliches FührungszeugnisReinigungsgeräte und -maschinen in einwandfreiem technischem Zustand, den Arbeitsschutzvorschriften entsprechendReinigungs- und Pflegemittel, abgestimmt mit dem Auftraggeber; bevorzugt mit Umweltzeichen (z. B. Blauer Engel); registriert beim Umweltbundesamt; keine sehr giftigen, kanzerogenen, mutagenen oder umweltgefährlichen Stoffe; Desinfektittel aus DGHM-ListeDokumentation: Führung von Arbeitsstundennachweisen und Reinigungskontrollberichten; Führung eines ObjektbuchsSchulungen: Mindestens 2-mal jährlich fachliche Schulungen, jährlich zu Brandschutz, Unfallverhütung, Müllentsorgung, Gerätebedienung; halbjährlich zu Dosierung, Farbsystem, HygieneObjektleitung: Nennung mindestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn

Wasser und Strom werden kostenfrei vom Auftraggeber bereitgestellt. Putzkammern reinigt der Auftragnehmer nicht (Sauberkeit liegt aber in seiner Pflicht).

Standards und Qualität

Die Reinigung erfolgt nach DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen für Schulen und Turnhallen).

Einsatzort und Vertragslaufzeit

Standort: Reiffenstuel-Realschule Traunstein, Wasserburger Str. 46, 83278 Traunstein (inkl. Ganztagesbetreuung)

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate). Vertragsbeginn kann sich um max. 2 Monate verschieben (abhängig vom Baufortschritt).

Verlängerungsoptionen: 2 Optionen à bis zu 12 Monaten zugunsten des Auftraggebers; Ausübung jeweils 3 Monate vor Ablauf.

Rahmenvertragslaufzeit: Maximal 48 Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung: 250.000 € p.a. netto in den Jahren 2023, 2024 und 2025 (Vordruck 02)Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit Gebäudereinigungsleistungen für die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Vordruck 04)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Vordruck 03)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (jeweils > 100.000 € brutto, Dauer mind. 2 Jahre, Vertragsverhältnis noch bestehend) – Vordruck 05Durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2024 und 2025 sowie Angaben zu Fachkräften – Vordruck 06Mindestens 3 Fachkräfte des Gebäudereinigerhandwerks (z. B. Reinigungsmeister, Gesellen, staatlich geprüfte Desinfektoren) im zuständigen BetriebsteilMindestens 80 % sozialversicherungspflichtige BeschäftigteEintragung bei der zuständigen Handwerkskammer für zulassungspflichtige Handwerke gem. Anlage A HwO (Gebäudereinigerhandwerk) – Vordruck 07Objektleitung mit fließenden Deutschkenntnissen und Stellvertretung mit festgelegten Wochenstunden vor Ort (Vordruck 11) – strikte VertragspflichtQualitätssicherung und Mängelbeseitigung: Darstellungen zum Konzept (Vordruck 12) – wird für die Wertung Qualität (40 %) berücksichtigt

Versicherungen und persönliche Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (jeweils doppelt im Versicherungsjahr verfügbar):

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Umweltschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Alternativ: Bestätigung des Versicherers über Zusicherung im Zuschlagsfall (max. 3 Monate alt).

Persönliche Eignung: Keine laufenden Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine Einträge im Wettbewerbsregister. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei ausländischen Arbeitskräften. Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 IfSG für alle eingesetzten Personen. Kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Nachunternehmer und Leiharbeit

Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig; Benennung im Angebot (Vordruck 08 und 09)Leiharbeitnehmer grundsätzlich unzulässig; Ausnahme nur mit schriftlichem Antrag und Genehmigung des Auftraggebers für begrenzten Zeitraum
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachtVolumen: über 100.000 € brutto je Referenz

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und/oder Sonderreinigung) an Schulen oder vergleichbaren Gebäuden

Art und Volumen vergleichbar; Dienstleistungsdauer mindestens 2 Jahre; Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehen; pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 71%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtvordrucke und Eigenerklärungen
Kalkulation und Preisblätter
Versicherungen und Nachweise
Optionale Erklärungen (nur falls zutreffend)
Nach Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 10.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 08.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Traunstein | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | SG 1.51 Hochbau und Bildung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
83278 Traunstein
Ort
83278 Traunstein
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
traunstein.bayern ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
83278 Traunstein
Bayern

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