Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Unterhalts- und Glasreinigung für ein Büro und ein Sozialgebäude auf dem Betriebshof des VKWA Salzwedel
Verband Kommunaler Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Salzwedel29410 Salzwedel, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Verband Kommunaler Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Salzwedel (VKWA) sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab 01.05.2027 für drei Jahre (mit Verlängerungsoption) die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie zweimal jährlich die Glas- und Rahmenreinigung in seinem Büro-/Verwaltungsgebäude und seinem Sozialgebäude auf dem Betriebshof in Salzwedel übernimmt.
Was zu tun ist:
Unterhaltsreinigung an 5 Werktagen pro Woche (Mo–Fr) außerhalb der BürozeitenGlasreinigung (Fenster + Rahmen) zweimal pro JahrLieferung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Seife, Handtücher, Abfallbeutel) sowie umweltfreundlichen Reinigungsmitteln (Blauer Engel/EU-Ecolabel empfohlen)Einsatz von eigenem Personal (keine Nachunternehmer erlaubt)Zwingende Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe
Wichtige Fristen:
Angebote bis spätestens 29.10.2026, 14:00 Uhr abgebenBindefrist endet am 30.11.2026
Vertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2030 (3 Jahre Grundlaufzeit, bis zu 3×1 Jahr Verlängerung)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Auskünfte bis26. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2030
Erste Kündigung AG1. Mai 2027 – 30. Apr. 2028
Verlängerung 11. Mai 2030 – 30. Apr. 2031
Verlängerung max.ca. 1. Mai 2030 – 30. Apr. 2036bis 2036
Verlängerung 21. Mai 2031 – 30. Apr. 2032
Verlängerung 31. Mai 2032 – 30. Apr. 2033bis 2033
SicherheitsdatenblätterDatum offenSicherheitsdatenblätter für Reinigungsmittel sind spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn einzureichen.
Fachpersonal benennenDatum offenName, Telefonnummer und E-Mail des Fachpersonals für Qualitäts- und Objektkontrollen 4 Wochen vor Vertragsbeginn.
Kündigungsfrist ANDatum offenAuftragnehmer kann mit Frist von 12 Monaten zum Ablauf der Grundlaufzeit kündigen.
Mitteilung VerlängerungDatum offenVerlängerungsoption muss vom AG spätestens 3 Monate vor Ablauf des aktuellen Vertragszeitraumes schriftlich mitgeteilt werden.
Glasreinigung IntervallDatum offenGlasreinigung erfolgt zweimal jährlich; Termin mindestens 4 Wochen vor geplanter Ausführung zwischen den Vertragsparteien zu vereinbaren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis (100 %) ist sowohl im Formblatt 631 als auch im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Gebäude
Reinigungsleistungen für zwei Gebäude auf dem Betriebshof des VKWA Salzwedel, Schäferstegel 56, 29410 Salzwedel:
Büro- und Verwaltungsgebäude (3-geschossig, saniert 2009/2010)Sozialgebäude (eingeschossig, Baujahr 2024)
Die Leistung ist insgesamt in 2 Lose aufgeteilt: Los 1 = Unterhaltsreinigung, Los 2 = Glas- und Rahmenkomplettreinigung.
Pflichten des Auftragnehmers (gilt für beide Lose)
Unterhaltsreinigung an 5 Werktagen pro Woche (Montag bis Freitag), auszuführen außerhalb der Büroarbeitszeiten.Einsatz von Nachunternehmern ist nicht zulässig.Anwendung des 4-Farben-Reinigungssystems (Rot = WC/Urinal, Gelb = Waschbecken/Sanitär, Grün = Küche/Kantine, Blau = alle übrigen Bereiche).Lieferung und Bevorratung von Reinigungs- und Pflegemitteln (vorzugsweise mit Blauer Engel oder EU-Ecolabel) sowie von Sanitär-Verbrauchsmaterial (Hygienepapier, Handtücher, Seife, Abfallbeutel).Entsorgung des anfallenden Reinigungsmülls durch den Auftragnehmer.Bereitstellung aller Maschinen und Geräte durch den Auftragnehmer.Personal-Anforderungen: Nachweis Deutschkenntnisse mind. A2 für Reinigungspersonal und C2 für aufsichtführende Mitarbeiter; ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Aufenthalts- und Arbeitspapieren.Sicherheitsdatenblätter für eingesetzte Reinigungsmittel sind spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn vorzulegen.Benennung von Fachpersonal (Name, Telefon, E-Mail) für Qualitäts- und Objektkontrollen spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn.Anlieferung von Material ist mindestens 48 Stunden vorher anzukündigen.
Bereitstellung durch den Auftraggeber
Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer zur Verfügung:
Wasser (kalt und warm)StromGeeignete Räume zur Kleiderablage sowie zur Aufbewahrung von Material und Geräten
Reinigungsgruppen (Eckwerte Los 1)
Die Unterhaltsreinigung wird in 10 Reinigungsgruppen (A–J) mit unterschiedlichen Jahresfaktoren ausgeführt. Auszug (gerundet):
A: 150 m², Faktor 126 → 18.900 m² p.a.B: 226 m², Faktor 126 → 28.476 m² p.a.C: 71 m², Faktor 252 → 17.892 m² p.a.D: 86 m², Faktor 12 → 1.032 m² p.a.E: 96 m², Faktor 252 → 24.192 m² p.a.F: 272 m², Faktor 252 → 68.544 m² p.a.G: 34 m², Faktor 252 → 8.568 m² p.a.H: 17 m², Faktor 126 → 2.142 m² p.a.I: 99 m², Faktor 252 → 24.948 m² p.a.J: 107 m², Faktor 252 → 26.964 m² p.a.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und rechtliche Voraussetzungen
Gewerberechtliche Anmeldung bzw. entsprechende Erlaubnisse vorhanden; Eintragung im entsprechenden Register, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Handwerksrolle bei Reinigungsgewerbe).Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass nicht erforderlich).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen im Sinne des GWB.Kein Eintrag im Korruptionsregister, der das Unternehmen oder verantwortlich handelnde Personen betrifft.Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; ggf. bestätigter Insolvenzplan.Keine Schwarzarbeit und keine illegale Arbeitnehmerüberlassung (ArbSchG, AÜG, SGB III).
Steuern, Sozialversicherung, Tariftreue
Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Einhaltung Mindestlohngesetz und der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks.Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA) ist einzuhalten; das Mindeststundenentgelt nach TTVer AVO ist zu zahlen.In den letzten zwei Jahren keine Geldbuße > 2.500 € gemäß § 21 AEntG.Gleichbehandlung von Leiharbeitnehmern gemäß § 5 TTVer AVO.Eigenerklärung Tariftreue/Mindeststundenentgelt (§ 11 TVergG LSA) ist zwingend einzureichen.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen ist nachzuweisen.Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre ist anzugeben.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen mit den erforderlichen Qualifikationen.Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen für Unterhalts- und/oder Glasreinigung in vergleichbaren Objekten, Vertragsende nach dem 31.12.2023.
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):
2.500.000 € Personenschäden1.500.000 € Sach- und Vermögensschäden250.000 € Schlüsselverlustschäden300.000 € Bearbeitungsschäden
Arbeitsschutz, Qualifikation und Personal
Einhaltung von Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, ArbeitsstättenV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV und der Vorschriften der Berufsgenossenschaften.Für die Ausführung vorgesehene Personen sind entsprechend zertifiziert bzw. qualifiziert.Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für eingesetzte Arbeitskräfte.Deutschkenntnisse: Reinigungspersonal mindestens A2, aufsichtführende Mitarbeiter C2.
Optionale Zertifizierungen (kein Muss, aber anzugeben)
Im Bieterformular sind folgende Angaben zu machen (Ja/Nein, ggf. Nachweis):
RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V. (RAL-GZ 902)DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)Vergleichbare Zertifizierungen (mit Angabe des Systems und der Zertifizierungsstelle)
Zwingende Objektbesichtigung
Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung durchzuführen. Der Termin ist mit dem Ansprechpartner des VKWA zu vereinbaren. Eine schriftliche Bestätigung der Besichtigung ist dem Angebot beizufügen – andernfalls erfolgt ein Ausschluss.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende nach dem 31.12.2023 (in den letzten ca. 3 Jahren)Volumen: k.A. (Auftragssumme und Auftragsfläche in m² sind je Referenz anzugeben)
Mindestens 3 Referenzen für Unterhalts- und/oder Glasreinigung in vergleichbaren Objekten (Büro-/Verwaltungsgebäude, Sozialgebäude)
Pro Referenz: Auftraggeber/Objekt, Auftragssumme, Auftragsfläche, Art der Reinigung, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail, Vertragslaufzeit; ergänzend Referenzschreiben möglich
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A.
Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (aus Formblatt 124 LD – vorzulegen bei enger Wahl)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 36%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Optionale / besondere Unterlagen
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Vor Vertragsbeginn bereitzustellen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Verband Kommunaler Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Salzwedel
Ort
29410 Salzwedel, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
29410 Salzwedel
Sachsen-Anhalt
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