Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland sucht ein Reinigungsunternehmen für ihren Standort in Sangerhausen (Göpenstraße 37, 06526 Sangerhausen).
Was ist zu tun?
Wie ist der Ablauf?
Was muss eingereicht werden?
Neben den Kalkulationstabellen für Unterhalts- und Glasreinigung sind verschiedene Eigenerklärungen erforderlich (Eignung, Ausschlussgründe, Lohnzahlung, Antikorruption, Vertraulichkeit) sowie ein Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Gesamtangebotssumme ohne USt. aus den Kalkulationstabellen für Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErfüllungsort und Vertragslaufzeit
Erfüllungsort: Göpenstraße 37, 06526 Sangerhausen
Vertragsbeginn: 01.01.2027
Vertragsende (initial): 31.12.2027
Verlängerungsoption: +12 Monate (automatische Verlängerung, wenn nicht fristgerecht gekündigt)
Maximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate (bis 31.12.2030)
Die Reinigung erfolgt an Werktagen (Mo–Fr). Wochenenden, Feiertage sowie 24.12. und 31.12. sind Schließtage und werden nicht abgerechnet.
Unterhaltsreinigung – Reinigungsarten und Qualitätsstandard
Sich wiederholende Reinigungsarbeiten nach festgelegten Zeitabständen. Enthaltene Reinigungsarten sind u. a.:
Nicht enthalten: Deckenreinigung, EDV-Geräte, Büromaschinen, private Gegenstände, Beseitigung von Abflussverstopfungen.
Unterhaltsreinigung – Reinigungsfrequenzen nach Raumbereich
Die Reinigungshäufigkeit variiert je nach Raumnutzung. Beispiele (volle Liste im Leistungsverzeichnis):
Zusätzlich enthalten: Spenderreinigung (Seife/Papier vom Auftraggeber), Spiegel- und Aufzugstableau-Reinigung, Geländerreinigung, desinfizierende Reinigung in Spritzbereichen.
Glas- und Rahmenreinigung
Frequenz: 2× jährlich (1. Reinigung Februar–März, 2. Reinigung September–Oktober)
Reinigungsumfang:
Am Standort Sangerhausen: ca. 120,70 m² Glasflächen (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Einsatz eines Hubsteigers ist vorzusehen.
Sonderreinigungen (Bedarfspositionen)
Reinigungen außerhalb der regelmäßigen Unterhalts- und Zwischenreinigung, z. B.:
Diese Leistungen werden nur auf Einzelabruf vergeben – kein Anspruch auf Beauftragung. Preise sind im Preisblatt einzutragen.
Reinigungszeiten und Personal
Reinigungszeiten Unterhaltsreinigung:
Reinigungszeiten Glasreinigung: Mo–Fr während der Dienstzeit, nach vorheriger Absprache
Objektleitung: Mindestens 1× monatlich ein Ortstermin von mind. 0,5 Stunden, deutschsprachig, mit Weisungsbefugnis und Dispositionsrecht. Mobiltelefonische Erreichbarkeit muss laufend sichergestellt sein.
Personal: Fachkundig, geschult, zuverlässig, deutschsprachig. Mitarbeiter benötigen sichtbare Lichtbildausweise und ggf. Schlüsselzugang.
Material, Arbeitsmittel und Berichtswesen
Vom Auftraggeber (AG) gestellt: Toilettenpapier, Seife und Handtuchpapier (Auftragnehmer übernimmt Nachfüllservice).
Vom Auftragnehmer (AN) zu stellen: Abfallbeutel, Transportsäcke, sonstige Reinigungsmittel (umweltfreundlich, keine Gefahrstoffe gem. GefStoffV).
Arbeitsmittel: Mit VDE-/GS-Zeichen, Stand der Technik, energetisch und ökologisch unbedenklich.
Berichtswesen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe (Eigenerklärung)
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – müssen verneint werden:
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – müssen verneint werden:
Gewerbezentralregister (§ 150a GewO): Keine relevanten Eintragungen.
Hinweis: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € erfolgt eine Pflichtabfrage aus dem Wettbewerbsregister.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
Steuerliche/soziale Zuverlässigkeit: Erklärung, dass Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt werden.
Fachliche und personelle Eignung
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Personal: Nachweis der jahresdurchschnittlichen Arbeitskräfteentwicklung der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen, Leitungspersonal separat ausgewiesen.
Gewerbliche Voraussetzungen: Erklärung, dass die gewerblichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfüllt sind.
Handelsregistereintragung: Nachweis der Eintragung oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
Tariftreue/Lohneinhaltung: Bestätigung der Einhaltung tarifvertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen (inkl. Mindestlohn, Arbeitszeit, Sozialkassen).
Versicherungen und weitere Nachweise
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr):
Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft mit Mitgliedsnummer.
Antikorruption: Unterzeichnung der Antikorruptionsklausel (Vertragsstrafe 10 % bei Verstößen).
Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und Jahr – nachzuweisen im Formular 'Eigenerklärung zur Eignung'