TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Thueringen

Unterhalts- und Grundreinigung an Schulen des Kreises Weimarer Land in 8 Losen

Kreis Weimarer Land | Thüringer LandesverwaltungsamtApolda, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Weimarer Land schreibt die Reinigung seiner Schulen (Unterhalts- und Grundreinigung) für den Zeitraum 01.04.2027 bis 31.03.2031 öffentlich aus. Die Leistung ist in 8 Lose aufgeteilt – jedes Los bündelt mehrere Schulstandorte (Grundschulen, Regelschulen, Gymnasium, Berufsschule, Förderzentrum, Internat). Bieter können Angebote für einzelne oder alle Lose abgeben.

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe: 06.08.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Bindefrist: bis 19.11.2026 (105 Tage)Vertragslaufzeit: 01.04.2027 – 31.03.2031 (48 Monate, optional +12 Monate)

Zum Angebot gehören u. a.: Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124 LD), Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, vollständig ausgefüllte Kalkulationstabelle mit Preisblatt, Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Objektbesichtigung der Schulstandorte ist optional möglich (Termin bis 26.06.2026 vereinbaren).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung9. Juni 2026
Unterlagen aktualisiert10. Juni 2026
Objektbesichtigung Terminvereinbarung22. Juni – 26. Juni 2026
Objektbesichtigungen Durchführung22. Juni – 3. Juli 2026
Angebotsfrist6. Aug. 2026
Angebotsöffnung6. Aug. 2026
Bindefrist6. Aug. – 19. Nov. 2026
Reinigungsorganisation vorlegenca. 19. Nov. 2026 – 4. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Optionsausübungsfrist31. Dez. 2030
Vertragsende31. März 2031
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Qualitätsstandard

Die Leistung umfasst zwei Hauptarten der Reinigung:

Unterhaltsreinigung (UHR): Regelmäßige Reinigung an Schultagen nach definierten Häufigkeiten pro Raumgruppe (A bis I) – z. B. Klassenräume 3- bis 5-mal pro Woche, Sanitärräume 2- bis 5-mal pro Woche, Sporthallen 5-mal pro Woche.Grundreinigung (GR): Einmal jährlich, inkl. Einpflege, Beschichtung und Versiegelung der Hartböden sowie Teppichgrundreinigung.

Die Reinigung erfolgt nach DIN 77400-2015. Zusätzlich gefordert:

Desinfizierende Reinigung von Türklinken und HandläufenSonderreinigungen (z. B. Baustellen-WCs, Whiteboards, Jalousien, Kühlschränke, Graffitientfernung)Ferienreinigung (in den Schulferien, z. T. mit Hort-Nutzung)Müllentsorgung (Restmüll, Wertstoff, Abfall- und Hygienebehälter) durch den Auftragnehmer

Reinigungsumfang nach Raumgruppen

Die Bieter kalkulieren ihre Leistungswerte (m² pro Stunde) innerhalb vorgegebener Min-/Max-Bereiche pro Raumgruppe. Wesentliche Raumgruppen sind:

A – Klassen-/Fachräume (180–300 m²/Std., 3- bis 5-mal/Woche)B – Gruppenräume Hortkinder (120–250 m²/Std., 2- bis 5-mal/Woche)C – Verwaltung, Lehrerzimmer, Aula (150–280 m²/Std., 1- bis 2-mal/Woche)D – Lehrmittel-, Funktionsräume, Lager (110–240 m²/Std., 1- bis 2-mal/Woche)E – Treppenhäuser, Eingangshallen (130–230 m²/Std., 2- bis 5-mal/Woche)F – Verkehrsflächen, Flure (250–550 m²/Std., 1- bis 5-mal/Woche)G – Speiseräume, Teeküchen, Lehrküchen (100–230 m²/Std., 2- bis 5-mal/Woche)H – Sanitärräume (60–80 m²/Std., 2- bis 5-mal/Woche)I – Sport- und Mehrzweckhallen (250–400 m²/Std., 5-mal/Woche; Tribünen 175–350 m²/Std., 2-mal/Woche)GR – Grundreinigung (12–16 m²/Std., 1-mal jährlich)

Die genauen Flächen je Objekt sind in der Kalkulationstabelle hinterlegt.

Personal- und Materialanforderungen

Reinigungsmittel, -geräte, -utensilien, Verbrauchsmaterialien, Maschinen stellt der Auftragnehmer (nicht gesondert vergütet). Wasser und Strom werden vom Auftraggeber unentgeltlich gestellt.Ausschließlich umweltfreundliche, zertifizierte Reinigungsmittel (mit EU-Sicherheitsdatenblatt, Registrierung beim Umweltbundesamt). Verboten: APEO, EDTA, chlororganische/chlorabspaltende Verbindungen, Thioharnstoff, Salpetersäure, Benzol/Toluol/Xylol, formaldehydabspaltende Chemikalien.Recycling-/Wiederverwendungs-Textilien; wöchentliche Versorgung mit frischen Textilien.Qualifiziertes, geschultes Stammpersonal mit intensiver Einweisung, einheitlicher Arbeitskleidung; gesetzliche Belehrungen (u. a. Infektionsschutzgesetz, IfSG) vor Arbeitsaufnahme.Ein Objektleiter als direkter Ansprechpartner (mind. monatlicher Kontakt mit dem Auftraggeber, Erreichbarkeit per Handy).Führung eines Reinigungsprotokolls je Objekt.

Reinigungsplanung und Abwicklung

Erstellung von Revierplänen spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn (Abstimmung mit dem Auftraggeber).Grundreinigungstermine sind mit den Schulverantwortlichen abzustimmen; Beginn in der Regel in den Winterferien 2026 (Baumaßnahmen).Bei Mängeln: Nachbesserung der Unterhaltsreinigung innerhalb von 24 Stunden, der Grundreinigung innerhalb von 5 Werktagen.Regiearbeiten/Sonderleistungen (z. B. nach Bauarbeiten) nur nach schriftlicher Anordnung des Auftraggebers – Abrechnung nach Stundenverrechnungssätzen.Personaltausch nur mit Zustimmung des Auftraggebers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Fachfirma für Gebäudereinigung)

Der Bieter muss eine qualifizierte Fachfirma für Gebäudereinigung sein und nachweisen, dass er die ausgeschriebene Leistung erbringen kann. Voraussetzungen:

Qualifiziertes, zuverlässiges Stammpersonal (kein ständiger Wechsel, Vertretung nur bei Krankheit/Urlaub/Ausscheiden)Schulung und Sachkunde des Personals im Umgang mit Reinigungs-, Desinfektionsmitteln und MaschinenEinhaltung des Infektionsschutzgesetzes (Erstbelehrung vor Aufnahme, max. 3 Monate alt; Wiederholung mind. alle 2 Jahre)Uniformierte, saubere ArbeitskleidungBenennung eines Objektleiters als direktem Ansprechpartner (Erreichbarkeit per Handy, mind. monatlicher Kontakt)Vorlage von Sicherheitsdatenblättern aller eingesetzten Reinigungs- und PflegemittelNachweis eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) mit regelmäßigen Qualitätskontrollen; ein elektronisches Reklamationsmanagementsystem wird positiv bewertetNachhaltiges Personalmanagement mit Schulungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie Personalersatz innerhalb von 24 Stunden

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergaberechtsvorschriften aufweisen. Er muss erklären, dass:

Keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z. B. Verurteilungen, schwere berufliche Verstöße)Kein Insolvenzverfahren anhängig ist und keine Liquidation stattfindetSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werdenEine Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft bestehtKeine Ausschlussvoraussetzungen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen und keine Geldbuße nach LkSG verhängt wurdeKein Bezug zu Russland besteht (Sanktionspaket 5 EU) – weder beim Bieter noch bei Unterauftragnehmern/Lieferanten mit >10 % AuftragswertAb Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber eingeholt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen der Vergabestelle)Nachunternehmer und Eignungsleihe sind möglich; die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit kann über andere Unternehmen nachgewiesen werden (Vordrucke 235/236, gemeinsame Haftung)Nach Zuschlag: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen-, Sach-, Vermögensschäden, Schlüsselverlust)

Einhaltung des Thüringer Vergabegesetzes (Pflicht für kommunale Auftraggeber)

Der Bieter muss die Pflichten aus dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verbindlich anerkennen. Dazu gehören insbesondere:

Pflicht zur Tariftreue (Vergütung mind. nach Tarif)Anforderungen zum Einsatz von LeiharbeitskräftenPflicht zur EntgeltgleichheitVerpflichtung zur Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und deren KontrolleZustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von NachunternehmernVorhaltung von Unterlagen für Kontrollen

Die Nichteinreichung der unterschriebenen Eigenerklärung führt zum Angebotsausschluss. Bei Nichteinhaltung drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung und ein Vergabeausschluss bis zu 3 Jahren.

Wertungsrelevante Selbsteinschätzung (Leistungspunkte)

Im Angebot ist eine Selbsteinschätzung zu folgenden Themen abzugeben (1–5 Punkte je Aussage, max. 10 Seiten Anlagen):

Qualitätsmanagement und Objektübernahme: intensive Implementierungsbegleitung, internes QMS, elektronisches ReklamationsmanagementPersonalmanagement: nachhaltige Personalarbeit, Schulungen, Ersatz innerhalb 24 StundenReinigungskonzept: umweltfreundliche Chemie, abgestimmtes Maschinen-/Textilkonzept, nachhaltige Methoden, pflegebedingte Anweisungen, wöchentliche Textilversorgung

Maximal 55 Leistungspunkte. Die Bewertung erfolgt in vier Stufen: Vollständigkeit → Angemessenheit der Stundenverrechnungssätze → Leistungspunkte → wirtschaftlichstes Angebot.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (z. B. Schul-/Gebäudereinigung)

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Ergänzend können Referenzschreiben beigefügt werden. Referenzliste gemäß Kalkulationsdatei (Auftraggeber, Fläche, Ansprechpartner, Vertragslaufzeit).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 23%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Plattform & Fristen
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignung & Eigenerklärungen
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Optionale Objektbesichtigung
Nach Zuschlag – vor Vertragsbeginn
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung ↗
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Weimarer Land | Thüringer Landesverwaltungsamt
Anschrift
99510 Apolda
Ort
99510 Apolda
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99510 Apolda
Thüringen

Weitere Ausschreibungen Thueringen

Alle anzeigen →
Thueringen

Instandsetzung Wehr/Steg und Dükereinlauf an der Öde Bad Tennstedt

Gewässerunterhaltungsverband Helbe · 99955 Bad TennstedtFrist: noch 15 TageThueringen

Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an den Pumpen der Kläranlagen am Standort Ronneburg

Wismut GmbH · 07580 Ronneburg,Frist: noch 39 TageThueringen

Ausbau Rad-Gehweg zwischen Erfurtstrasse und Ochsenbruecke

Stadt Gera - ZVS · 07545 GeraFrist: noch 23 TageThueringen

Radweg Herrenhöfer Weg / Kohlbach

Stadtverwaltung Ohrdruf · 99885 OhrdrufFrist: noch 30 TageThueringen

MPI für Biogeochemie, Jena - Erweiterung Institutsgebäude: Freianlagen

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Jena, Max-Planck-Institut für BiogeochemieFrist: Thueringen

Ausstellungsinseln DB Campus, Erfurt

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ErfurtFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit