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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Unterhalts- und Grundreinigung für die Regionale Schule Niepars "Prof. Gustav Pflugradt"

Gemeinde Niepars über das Amt Niepars | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Geschäftsstelle der Vergabekammern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Niepars, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Niepars (über das Amt Niepars) schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für die Regionale Schule mit Grundschule „Prof. Gustav Pflugradt" in der Gartenstraße 86 in 18442 Niepars als offenes Verfahren (VgV) aus.

Zu reinigen ist ein Schulgebäude mit Haupt- und Nebengebäude (Werkstatt), 4 Geschossebenen, insgesamt rund 7.800 m² Fläche. Die Leistung umfasst regelmäßig wiederkehrende Unterhaltsreinigung in 8 Raumgruppen, jährliche Grundreinigung verschiedener Bodenbeläge, Sonder- und Glasreinigung. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.08.2027 – 31.07.2031) mit 2× Verlängerungsoption um je 1 Jahr.

**Angebote sind bis spätestens 10.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2032
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2032 – 31. Juli 2033bis 2033
NachprüfungsantragDatum offenSpätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes (Rügefristen gem. § 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Beschwerdemanagement (Reaktionszeit)10%

    Reaktionszeit des Bieters bei Beschwerden und Störungsbehebung. Punktevergabe: ≤ 1 Stunde = 10 Punkte; > 1 bis 2 Stunden = 5 Punkte; > 2 Stunden = 0 Punkte. Bewertet werden die bieterspezifischen Zeitangaben aus dem Tabellenblatt 'Angaben zu Reaktionszeiten'.

  • Qualitätssicherungskonzept20%

    Qualitätssicherungskonzept des Bieters. 10 Fragen werden gleich gewichtet; pro Frage können 1–6 Punkte erreicht werden. Die Antworten werden gegenübergestellt, beurteilt und bewertet. Das Gesamtergebnis geht zu einem Fünftel in die Wertung ein.

  • Leistungspreis70%

    Leistungspreis = Angebotspreis (netto, aus Preisblatt) × durchschnittliche Reinigungsleistung/h (aus Preisblatt). Niedrigster angemessener Leistungspreis erhält 10 Punkte; Angebote mit mehr als dem 2-fachen des niedrigsten Leistungspreises erhalten 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation mit 3 Stellen nach dem Komma.

Einfache Richtwertmethode: Z(Angebot) = LP / P, wobei LP = Gesamt-Leistungspunktzahl (BP × GP pro Kriterium, summiert), P = Angebotspreis. Die Kennzahl Z wird mit Faktor 1000 skaliert. Höchste Kennzahl erhält den Zuschlag; bei Gleichstand das Angebot mit dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmethode (Einfache Richtwertmethode mit Formel Z = LP/P) und konkreter Punktevergabe sind in den Vergabeunterlagen (Ergänzende Bewerbungsbedingungen, Angebotsaufforderung 631 EU) vollständig beschrieben; Bekanntmachung und Unterlagen sind deckungsgleich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen im Überblick

Unterhaltsreinigung – regelmäßig wiederkehrende Reinigung in definierten Raumgruppen nach festgelegten Intervallen (5×/Woche bis 1×/Monat).

Grundreinigung – maschinelle/manuelle Intensivreinigung (z. B. PVC, Fliesen, Beton, Stein, Riffelblockboden, Teppich) zur Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und Pflegefilme; je 1×/Jahr.

Sonderleistungen – Bauschluss-/Baufein-/Erstreinigung, Einpflege, Grundpflege, Pflegefilmsanierung, Zwischenreinigung, Sonderreinigung (z. B. nach Wasserschaden), Glasreinigung innen/außen.

Reaktionszeit – bei unvorhergesehenen Ereignissen (z. B. Wasserschaden) hat der Auftragnehmer innerhalb von 2 Stunden mit der Sonderreinigung zu beginnen.

Reinigungsflächen – Raumgruppen Unterhaltsreinigung

| Raumgruppe | Bezeichnung | Fläche (m²) | Intervall |

|---|---|---|---|

| A | Verwaltungs-/Büroräume, Besprechungs-/Konferenzräume, Lehrerzimmer | 189,14 | 5×/Woche |

| B | Unterrichtsräume, Fachklassenräume, Gruppenräume | 1.712,61 | 5×/Woche |

| C | Sanitärbereiche (Toiletten, Waschräume, Duschen, Bäder inkl. Vorräume) | 183,27 | 5×/Woche |

| E | Verkehrsflächen (Flure, Treppenhäuser, Foyer, Eingangsbereiche) | 778,84 | 5×/Woche |

| H | Aulen, Veranstaltungsräume, Bühnen, Pausenräume, Bibliotheken | 565,12 | 1×/Woche |

| K | Speiseräume, Kantinen, Cafeterien, Küchen, Lehrküchen, Teeküchen | 87,79 | 5×/Woche |

| T | Technische Räume, Lager-, Aktenräume, Archive, Abstellräume | 112,64 | 0,25×/Woche |

| U | Umkleideräume, Sanitätsräume, Untersuchungsräume | 11,78 | 1×/Woche |

Zusätzlich: Reinigung von 4 Schmutzfangmatten (je 1,45 m × 1,95 m, 11,31 m²) 0,5×/Woche.

Jahresarbeitstage: 186,82 Tage/Jahr (365,25 – 52 Sa – 52 So – 10,43 Feiertage – 64 Ferientage). An gesetzlichen Feiertagen findet grundsätzlich keine Unterhaltsreinigung statt.

Grundreinigung – Flächen nach Belagsart

| Belagsart | Fläche (m²) |

|---|---|

| Beton | 104,02 |

| Fliesen | 249,70 |

| PVC | 2.916,96 |

| Riffelblockboden | 53,48 |

| Stein | 778,84 |

| Teppich | 49,49 |

Umfasst: Bodenbeschichtung/Versiegelung, Sanitärgrundreinigung, textile Beläge (Shampoonieren/Sprühextraktion).

Anforderungen an Personal, Material und Geräte

Reinigungspersonal mit einheitlicher Arbeitskleidung, Namensschild und Firmenausweis mit LichtbildDeutsche Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals erforderlichErweitertes Führungszeugnis für Objektleitung und PersonalArbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische ArbeitskräfteMaschinen und Geräte dem Stand der Technik entsprechend, täglich zu reinigen und zu desinfizieren4-Farben-System für Reinigungstücher und EimerSicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe sind vorzulegenRegelmäßige Reinigung bis 3,50 m Höhe (bei Bedarf mit Leitern, Tritten, Teleskopstäben)Wöchentliches Polieren der Bodenbeläge in VerkehrsflächenHolz-/Parkettböden turnusmäßig cleanernTextile Beläge bürstsaugen, Fleckenentfernung zu den laufenden ArbeitenFußbodenabläufe durchspülen und mit Desinfektionsmittel auffüllenAus- und Einräumen von Möbeln: 7,5 h/Jahr (Sonderleistung)

Objekt und Standort

Objekt: Regionale Schule mit Grundschule „Prof. Gustav Pflugradt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Ausschluss bei Vorliegen)

Bieter werden ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

Anhängiges Konkurs- oder InsolvenzverfahrenGeschäftstätigkeit ausgesetzt oder von Gericht verwaltetSchwere Verfehlungen (z. B. Eintragungen im Gewerbezentralregister, Straftaten der Geschäftsführung) in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Steuer- oder SozialversicherungsschuldenVorsätzlich falsche Angaben gegenüber Behörden (z. B. Mehrfachbezug von Fördergeldern)Nachgewiesene TariflohnverletzungenAngebote, die in allen Raumgruppen den Höchstrichtwert kalkulieren (mangelnde Auseinandersetzung)Angebote mit gleichen Richtwerten in allen Raumgruppen/Objekten (Quersubventionierung)Fehlender oder nicht unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung (Ausnahme: aktuell tätiger Dienstleister)Nicht in deutscher Sprache verfasste Angebote/NachweiseNichteinhaltung der vorgegebenen Richtwerte ohne ausführliche Begründung

Eignungsnachweise – mit Angebotsabgabe

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Mindestens eine vergleichbare Referenz über Reinigungsleistung mit Angabe von Fläche und AuftragsvolumenKurzdarstellung des UnternehmensErklärungen nach TVgG M-V (Tariftreue, Mindestlohn 13,50 €/h ab 01.01.2024, Weitergabe an Nachunternehmen)Formblatt Sanktionen RusslandILO-Kernarbeitsnormen und KMU-ErklärungGewerbeanmeldung / GewerbescheinHaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € pro Schadenfall (Sach-/Personenschäden) und mind. 1 Mio. € (Obhuts-/Bearbeitungsschäden); auf Verlangen Haftpflicht für Schlüsselverlust/SchließanlageOptional: Qualitätsnachweise (DIN EN ISO 9000 ff. oder RAL-GZ 902)

Eignungsnachweise – auf gesonderes Verlangen (bei Zuschlagserteilung / in die engere Wahl)

Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumZahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenErweitertes Führungszeugnis für Objektleitung und eingesetztes PersonalBescheinigung über Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)Insolvenzrechtliche ErklärungUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenAngabe zur BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftAuszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Aufträgen > 30.000 €)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher definiert; bei Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachzureichenVolumen: nicht näher definiert; Angabe von Fläche und Auftragsvolumen erforderlich

Mindestens eine vergleichbare Referenz über eine Reinigungsleistung in Art, Umfang und Volumen

Vergleichbare Unterhalts- und/oder Grundreinigung; Formblatt Referenzübersicht (01.7); bei Zuschlag zusätzlich 3 Referenzen aus letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 67%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formulare und Angebotsschreiben
Kalkulation und Qualitätssicherung
Eignungsnachweise und Referenzen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Niepars über das Amt Niepars | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Geschäftsstelle der Vergabekammern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
18442 Niepars
Ort
18442 Niepars
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
18442 Niepars
Mecklenburg-Vorpommern

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