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Ausschreibungen Sachsen

Unterhalts- und Grundreinigung Haus IV und Feuerwehr 2027-2028

Stadtverwaltung Zittau02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverwaltung Zittau schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung für das Verwaltungsgebäude Haus IV und die angrenzende Feuerwache in der Franz-Könitzer-Straße 7/9 in 02763 Zittau öffentlich aus.

Die Leistung umfasst eine Reinigungsfläche von rund 160.022 m² pro Jahr für die Unterhaltsreinigung sowie 1.263 m² pro Jahr für die Grundreinigung. Zusätzlich können optional Sonderreinigungen (werktags, ca. 2-mal pro Jahr) beauftragt werden. Der Vertrag läuft über 24 Monate vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind nicht zugelassen. Vor Angebotsabgabe wird eine Objektbesichtigung empfohlen. Vor Leistungsbeginn sind erweiterte Führungszeugnisse für die eingesetzten Beschäftigten vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Qualitätskontrollphaseca. 1. Jan. – 11. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gewertet wird die Nettosumme aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen. Der niedrigste Gesamtwert erhält die volle Punktzahl.

  • Qualität - Kalkulierte produktive Stunden60%

    Bewertet wird die kalkulierte Stundenzahl zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen. Die maximale Stundenzahl erhält die maximale Punktzahl, Bieter mit geringerer Stundenzahl werden prozentual geringer bewertet.

Preis: Niedrigster Gesamtnettobetrag erhält volle Punktzahl, übrige Angebote im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Angebot. Qualität (kalkulierte produktive Stunden): Maximale Stundenzahl erhält maximale Punktzahl, geringere Stundenzahlen werden prozentual geringer bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig im Wertungsschema dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Rhythmus

Unterhaltsreinigung: ca. 160.022 m² pro Jahr – regelmäßig wiederkehrende Reinigung.

Grundreinigung: ca. 1.263 m² pro Jahr – einmal jährlich durchzuführen.

Optionale Sonderreinigungen: werktags, ca. 2-mal pro Jahr (nur bei Bedarf).

Unterhaltsreinigung – typische Tätigkeiten

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst u. a.:

Abfallentsorgung mit MülltrennungReinigung von Mobiliar, Schreibtischen, Stühlen, Tischen und BänkenReinigung von Türen, Türrahmen, Türgriffen, Türbeschlägen und TürschildernReinigung von Schaukästen, Wandschaltern, Steckdosen und FensterbänkenReinigung von Treppengeländern, Handläufen und GeländernReinigung von Heizkörpern, Garderoben, Aufzugkabinen und Sockel-/FußleistenInnenverglasung, Windfänge, SchmutzfangeinrichtungenSpinnwebenentfernung bis 3,0 m HöheReinigung von Sanitärbereichen: Waschbecken, Spiegel, Armaturen, Spritzbereiche, Fliesenwände, abwischbare Wände, Papierhandtuchspender, Seifenspender, WC-Becken, WC-Sitz, WC-Papierhalter, WC-Bürstenhalter, UrinaleFeuerlöscher reinigenHart- und elastische Bodenbeläge (zweistufig)Stein- und FliesenbödenTextilbeläge mit HEPA/ULPA-Filter-SaugerFußbodenabläufe reinigen

Grundreinigung – typische Tätigkeiten

Die jährliche Grundreinigung umfasst u. a.:

Mobiliar inkl. Polster absaugenKaugummientfernungHeizkörper reinigenSanitärbereiche: Armaturen, Fliesen, Spender, WC-AnlagenTextilbeläge: Shampoonierung/TrockenschaumElastische Bodenbeläge: maschinelles Scheuern + VersiegelungFliesen- und Steinböden inkl. Schimmelentfernung an FugenSockel- und ScheuerleistenTreppenstufen und Treppenwangen

Besondere Anforderungen

Sanitärbereiche: Es sind desinfizierende Reiniger zu verwenden.Bodenbeläge: Die Pflegehinweise der Bodenbelaghersteller sind zwingend zu beachten.Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Bei der Reinigung sind die geltenden Vorgaben einzuhalten.Qualitätskontrolle: Die Objektleitung führt regelmäßige Kontrollen (Häufigkeit ist im Angebot anzugeben) bzgl. Einhaltung der Reinigungs- und Arbeitszeiten sowie der Arbeitspläne und Leistungsbeschreibung durch.

Einsatzort und Laufzeit

Leistungsorte:

Franz-Könitzer-Straße 7/9, 02763 Zittau (Haus IV inkl. Feuerwehr)

Vertragslaufzeit: 24 Monate, vom 01.01.2027 bis 31.12.2028

Qualitätskontrollphase: In den ersten 6 Wochen nach Vertragsbeginn finden 2 verpflichtende gemeinsame Termine zur Qualitätskontrolle statt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahmebedingungen

Keine Bietergemeinschaften zugelassenKeine Nachunternehmer zugelassen (Weitergabe von Leistungen nicht gestattet)Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen (Nachweis über Anlage 2)Erweiterte Führungszeugnisse (§ 30a BZRG) für alle eingesetzten Beschäftigten vor Leistungsbeginn; für EU-Bürger europäisches Führungszeugnis (§ 30b BZRG)

Persönliche und rechtliche Eignung

Eintragung im Handelsregister oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtKein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein abgelehnter Antrag mangels Masse (oder Erklärung zum Insolvenzplan)Keine schwere Verfehlung gemäß § 81 GWB (Ausschluss wegen diverser Straftatbestände)Keine Verurteilungen mit den genannten Schwellenwerten im Gewerbezentralregister in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Umsatz: Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (konkrete Mindestbeträge nicht spezifiziert)Vergleichbare Referenzen: In den letzten 5 Jahren ausgeführte vergleichbare Reinigungsleistungen (Anzahl und Volumen nicht spezifiziert)Personal: Beschäftigte mit erforderlichen Berufsabschlüssen (auf Verlangen nachweisbar); Angabe der geplanten Anzahl der Arbeitskräfte für die Unterhaltsreinigung VerwaltungsgebäudeTechnische Ausstattung: Erklärung über vorhandene Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zur LeistungserfüllungHaftpflichtversicherung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckung (wird vor Vertragsschluss nachgewiesen)

Datenschutz und Compliance

Gewährleistung technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs) gemäß DSGVO/BDSG/SächsDSGVerpflichtung aller eingesetzten Mitarbeiter zur GeheimhaltungAuf Verlangen: Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen

Nachweis- und Aufklärungsverfahren

Angebote mit unauskömmlichen Preisen werden aufgeklärt: schriftliche Stellungnahme erforderlich, ggf. Probereinigung zur Bestätigung der Kalkulation. Bei Nichtteilnahme oder Scheitern folgt der Angebotsausschluss.Nachträgliche Nachweise (bei Bestbietenden auf Verlangen): Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse(n) und Berufsgenossenschaft.
Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 5 Jahre

Erklärung, dass in den letzten 5 Jahren vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und Grundreinigung von Verwaltungsgebäuden) ausgeführt wurden

Vergleichbare Reinigungsleistungen; Nachweis über Eigenerklärung (Anlage 3). Keine Angaben zu Mindestanzahl oder Mindestvolumen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vordrucke und Formulare des Auftraggebers
Eignungsnachweise
Nachweis Objektbesichtigung
Preisangaben und Qualitätskontrolle
Vor Leistungsbeginn
Optionale Nachweise (nur auf Verlangen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Zittau
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen

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