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Ausschreibungen Hessen

Unterhalts- und Grundreinigung in der Schule Brückenhof-Nordshausen, in der Kita Brückenhof, in den Jugendräumen Brückenhof und in der Kita Nordshausen

Magistrat der Stadt Kassel | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Kassel schreibt Reinigungsdienstleistungen für vier kommunale Objekte im Stadtteil Brückenhof-Nordshausen aus: eine Schule mit Hort, zwei Kindertagesstätten (Kita Brückenhof und Kita Nordshausen) und Jugendräume. Insgesamt sind rund 6.110 m² Nutzfläche regelmäßig zu reinigen, davon 5.672 m² jährlich grundzureinigen (inkl. Versiegelung).

Gefragt ist ein erfahrenes Reinigungsunternehmen, das diese Leistung über 4 Jahre (04.01.2027 – 03.01.2031) übernimmt. Das offene Verfahren richtet sich ausdrücklich auch an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Angebote sind elektronisch bis zum 14.09.2026 um 09:00 Uhr über das Vergabeportal meinauftrag.rib.de einzureichen.

Was zu tun ist

Unterhaltsreinigung nach festgelegtem Reinigungsplan (täglich/wöchentlich/monatlich je nach Raumgruppe)Jährliche Grundreinigung inkl. Versiegelung von BodenbelägenBereitstellung aller Verbrauchsmaterialien (Seife, Papier, Müllbeutel etc.)Monatliche Abstimmungsgespräche mit den ObjektleitungenObjektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Besichtigungsbescheinigung ist Pflicht)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Objektbesichtigung24. Aug. – 31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn Kita/Jugendräume4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2031
Maximale Vertragslaufzeitca. 4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2042bis 2042
Ausführungsbeginn Schule13. Jan. 2027
Kündigungsfristca. 4. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 4. Jan. 2031 – 3. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode25 Kriterien
  • Referenzgeber 140%

    Bewertung der Referenz des 1. Referenzgebers anhand der Kriterien Qualität der Reinigungsleistung, Kommunikation, Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Reklamationsbearbeitung und Rechnungslegung (Punktebewertung 1-6). Gewichtung in der Gesamtkennzahl: 40%.

  • Referenzgeber 240%

    Bewertung der Referenz des 2. Referenzgebers anhand der Kriterien Qualität der Reinigungsleistung, Kommunikation, Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Reklamationsbearbeitung und Rechnungslegung (Punktebewertung 1-6). Gewichtung in der Gesamtkennzahl: 40%.

  • Qualitätsmanagement und Umweltaspekte20%

    Ankreuzfragen zu QM-Standards, Zertifizierungen, Umweltzertifizierungen, Reaktionszeiten bei Havarien, Reinigungsmitteln (EU Ecolabel), Recyclingpapier, Mitarbeiterschulungen etc. Mindestpunktzahl 71 von 100 erforderlich. Gewichtung in der Gesamtkennzahl: 20%.

Einfache Richtwertmethode: Leistungspunkte / Preis × skalierter Faktor 100.000 = Kennzahl. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag. Leistung = Summe der Leistungspunkte (Referenzgeber 1 × 0,4 + Referenzgeber 2 × 0,4 + QM/Umwelt × 0,2).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (Einfache Richtwertmethode) sind aus der Excel-Datei und dem Formular 631 EU vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang pro Objekt

Schule Brückenhof/Nordshausen (Am Kirchgarten 5, 34132 Kassel)

Tägliche Unterhaltsreinigung (Langbau ab 14:00 Uhr, Mensa/Verwaltung ab 15:00 Uhr, Hauptgebäude ab 17:00 Uhr)Mittagsreinigung der WC-Anlagen ab 13:00 UhrMaschinelle WC-Reinigung 1–2× monatlichReinigung Trinkwasserbrunnen 1× wöchentlichSteinboden EG maschinell; Linoleum EG 2× monatlich maschinellAkustikelemente im 1. OG im Rahmen der GrundreinigungNachreinigung/„Staubtage" spätestens 2 Arbeitstage vor Schulbeginn

Kita Brückenhof (Heinrich-Plett-Straße 83, 34132 Kassel)

Reinigung ab 17:00 Uhr oder morgens bis 10:00 UhrWC maschinell 1–2× monatlich

Jugendzentrum Brückenhof (Heinrich-Plett-Straße 83, 34132 Kassel)

Reinigung ab 20:00 Uhr oder morgens bis 10:00 Uhr

Kita Nordshausen (Obere Bornwiesenstraße 89, 34132 Kassel)

Reinigung ab 17:00 UhrBalkon 1. OG 1× wöchentlichTreppenhausverglasung/Lamellen in der GrundreinigungWC maschinell 1–2× monatlich

Reinigungstage pro Jahr (Übersicht)

Die Reinigungshäufigkeit richtet sich nach dem Objekttyp und der Raumgruppe (z. B. 5×/Woche, 3×/Woche, 2,5×/Woche, 2×/Woche, 1×/Woche, 2×/Monat, 1×/Monat). Beispielwerte pro Jahr:

Verwaltung: 356 / 304 / 252 / 151 / 126 / 101 / 24 ReinigungstageSchule: 189 / 113 / 95 / 76 / 38 / 19 / 10 ReinigungstageKindertagesbetreuung: 227 / 136 / 114 / 91 / 46 / 23 / 12 ReinigungstageHortbetreuung: 231 / 139 / 115 / 92 / 46 / 23 / 12 ReinigungstageSporthalle: 232 / 139 / 116 / 93 / 46 / 23 / 12 Reinigungstage

Die konkreten Häufigkeiten je Raum und Objekt sind im Raumbuch (LVTeil3Raumbuch02754001.xlsx) hinterlegt.

Grundreinigung und Versiegelung (einmal jährlich)

Sportböden gemäß DIN 18032-2Holzböden gemäß DIN 18356 (Arbeitsweise I oder II)Steinböden maschinell nass scheuernElastische Hartbodenbeläge: Grundreinigung + Neuversiegelung (mind. 2 Schichten)Teppich-/Textilböden: Bürstsaugen + Shampoonieren/SprühextrahierenLampenkörper: Nassauswischen in den Sommerferien gemäß DIN VDE 0105-100Dokumentation über ein VersiegelungsprotokollAnkündigung der Grundreinigung mindestens 3 Wochen vor Beginn, mit Ablaufplan in Abstimmung mit den Ansprechpartnern

Verbrauchsmaterial (im Angebotspreis enthalten)

Der Auftragnehmer stellt folgende Hygieneartikel bereit:

Flüssigseife, SchaumseifePapierhandtücher / StoffhandtuchrollenToilettenpapier zweilagigWC-Bürsten mit Halter, WC-SitzreinigerMüllbeutel, Biomüllbeutel, Hygienebeutel

WC-Papierhalter, WC-Bürsten, Desinfektionsspender, Hygienebehälter, Hygienebeutelspender, Seifenspender und Handtuchpapierspender sind ebenfalls durch den Auftragnehmer zu liefern (insgesamt ca. 800 Nutzer/Tag).

Standards, Organisation und Übergabe

Farblich getrennte Reinigungsutensilien: rot = Toiletten/Urinale, gelb = übrige Sanitärflächen, blau = alle übrigen BereicheEinsatz von Akivreiniger (z. B. Torvan oder vergleichbar) in der UnterhaltsreinigungNamentlich benannte Aufsichtsperson/Vorarbeiter je Objekt (mit Vertretungsregelung)Firmenausweise mit Lichtbild für das gesamte ReinigungspersonalMonatliche persönliche Abstimmungsgespräche mit Kitaleitungen, Hausmeister und JugendleitungNach Reinigungsende: Fenster/Türen verschließen, Licht ausschaltenSchließanlage/Einweisung nach Aufforderung durch die StadtKeine Grundreinigung, Sonnenschutz-Reinigung, Bauschlussreinigung oder Polster-Shampoonierung im Unterhaltspreis enthalten – diese werden nur auf besonderen Auftrag und gesonderte Berechnung durchgeführt

Vertragsrahmen

Laufzeit: 48 Monate (04.01.2027 – 03.01.2031)Verlängerungsoption bis 03.01.2032, maximale Gesamtlaufzeit 15 JahreKündigungsfrist: 6 Monate vor VertragsendeAußerordentliche Kündigung bei Gebäudenichtnutzung: 3 Monate zum MonatsendeFlächenabweichungen sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu meldenRechnungsstellung 5× jährlich, getrennt je Objekt (Schule / Hort / Kita Brückenhof / Jugendräume / Kita Nordshausen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Korruption)Keine Verurteilung nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 €Steuerliche Unbedenklichkeit; ordnungsgemäße Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufs-/Handelsregister oder Erklärung, dass keine Eintragung erforderlich istGewerbezentralregister-Auszug, ab Auftragssumme > 30.000 €Angebote und Unterlagen in deutscher Sprache

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder Absichtserklärung, diese bei Auftragserteilung abzuschließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Tätigkeits-/Obhutsschäden: 5.000.000 €Umweltschäden: 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 5.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 200.000 €

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Ausreichend qualifiziertes Personal; namentlich benannte Aufsichtsperson/Vorarbeiter je Objekt mit hinreichenden Deutschkenntnissen (Wort und Schrift); Reinigungskräfte mit guten DeutschkenntnissenVorlage polizeilicher Führungszeugnisse, falls gefordert; ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen ArbeitspapierenStellung von Ersatzkräften bei Krankheit/UrlaubMindestens 2 Referenzen für vergleichbare Reinigungsdienstleistungen mit jeweils ≥ 5.700 m² Reinigungsfläche pro Tag (± 20 %; Untergrenze 4.560 m²/Tag)Referenzbescheinigung des Referenzgebers und vollständige Referenzliste (Bezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, tägliche Reinigungsfläche, Ansprechpartner)Referenzen der Stadt Kassel sind ausgeschlossen

Qualitätsmanagement und Umwelt (Mindestpunktzahl)

Im Leistungsermittlungs-Excel sind QM- und Umweltkriterien zu beantworten (insgesamt 100 Punkte).

Mindestpunktzahl: 71 von 100 Punkten – bei Nichterreichen erfolgt der Ausschluss des Angebots.

Auswahl der Kriterien (Auszug):

Eigene QM-Standards (6 Punkte)QM-Zertifizierung z. B. nach DIN EN ISO 9001 (12 Punkte) – Zertifikat einreichen, falls „Ja"Mitgliedschaft im Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks (10 Punkte)Havarie-Reaktionszeiten P1 (≤ 2 h) und P2 (≤ 4 h) (11 + 5 Punkte)Webportal-Zugang für Auftraggeber (6 Punkte)Regelmäßige Kontrollen durch qualifizierte Fachkraft mit Dokumentation (10 Punkte)Vorarbeiter mit Zertifizierung als Objektleiter/in Gebäudereiniger-Handwerk (5 Punkte)Umweltzertifizierung EMAS oder ISO 14001 (6 Punkte) – Zertifikat einreichen, falls „Ja"EU-Ecolabel für Allzweck- und Sanitärreiniger (5 Punkte)Toiletten-/Handtuchpapier aus 100 % Alt-/Recyclingpapier (10 Punkte)Handbuch zum EU-Umweltzeichen für Mitarbeiter (5 Punkte)Jährliche nachweisbare Schulung der Mitarbeiter zu EU-Umweltzeichen, Reinigungsmitteln, Energieeinsparung (9 Punkte)

Bewertungsskala: 0 = Nein, 0,5 = Umsetzung in den nächsten 6 Monaten garantiert, 1 = Ja.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (Formblatt 231-KS)Lohn und Eingruppierung nach dem allgemeinverbindlichen Tarifvertrag des Gebäudehandwerks (Unterhaltsreinigung/Innenarbeiten), Lohngruppe 1, Tariflohn ab 01.01.2026Einhaltung des Mindestlohn-Tarifvertrags15 % Zuschlag für Sonn- und FeiertagsarbeitUnterschreitung des Tariflohns führt zum AusschlussWeitergabe der Verpflichtung an Nachunternehmer; deren Verpflichtungserklärungen sind vor Leistungsbeginn vorzulegenBei Bauleistungen ist ab dem 25.12.2026 die Präqualifikationsnummer Tarif zwingend

Ortskenntnis und Objektbesichtigung

Verpflichtende Besichtigung aller 4 Standorte vor AngebotsabgabeBesichtigungsbescheinigung, gegengezeichnet von der hausverwaltenden Stelle, ist zwingend mit dem Angebot einzureichen – Fehlen führt zum AusschlussTelefonische Erreichbarkeit des Auftragnehmers während üblicher Geschäftszeiten

Verfahrensform und Einreichung

Offenes Verfahren (keine Verhandlungen)Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über das Portal https://www.meinauftrag.rib.deKeine Varianten, keine MehrfachangeboteVergabe richtet sich ausdrücklich auch an kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zuschlagskriterien: Qualität (Referenzen 40 % + 40 %, QM/Umwelt 20 %) und Preis (50 %) – einfache Richtwertmethode; höchste Kennzahl erhält den Zuschlag
Referenzprojekte
Mindestens 2 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ≥ 5.700 m² Reinigungsfläche pro Tag (± 20 %; Untergrenze 4.560 m²/Tag)

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung) an öffentlichen oder vergleichbaren Objekten

Referenzbescheinigung des Referenzgebers (vorgegebene Maske 'Referenzbescheinigung Referenzgeber') plus Referenzliste mit: Bezeichnung des Projekts, Auftraggeber (Name + Anschrift), Leistungszeitraum, tatsächliche tägliche Reinigungsfläche (m²/Tag), Ansprechpartner für Rückfragen. Referenzen der Stadt Kassel sind ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtunterlagen und Formblätter
Referenzen und Eignungsnachweise
Pflicht: Objektbesichtigung
Qualitätsmanagement & Umwelt
Kalkulation im Excel-LV (LVTeil3Raumbuch02754001.xlsx)
Optionale / gesonderte Nachweise auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Magistrat der Stadt Kassel | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34117 Kassel
Ort
34119 Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kassel.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
34119 Kassel
Hessen

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