Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Unterhalts- und Grundreinigung OHR+ Bitburg
Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -Vergabekammer-Bitburg, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm für Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen im Schul- und Sporthallengebäude der Otto-Hahn-Realschule plus Bitburg (Talweg 7, 54634 Bitburg) einschließlich zweier Containeranlagen.
Wichtige Eckdaten:
Vergabenummer: 26-23-VgV-15Verfahren: Offenes Verfahren (VgV)Angebotsfrist: 03.09.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate)Jahresreinigungsfläche: ca. 736.463,77 m² Unterhaltsreinigung + 7.297,91 m² Grundreinigung
Zwingend erforderlich: Vor Angebotsabgabe muss eine Objektbesichtigung durchgeführt und schriftlich bestätigt werden (sonst Ausschluss).
Wertung: 40 % Preis, 60 % Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 19. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Angebotsöffnung3. Sep. 2026
Bindefristca. 3. Sep. – 2. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Reinigungstage 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Winterreinigung Eingangsbereich/Flureca. 1. Dez. 2027 – 28. Feb. 2028
Reinigungstage 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Reinigungstage 20291. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis (Bruttopreis jährlich)40%
Bruttopreis (jährlich) gemäß Preisblatt. Der niedrigste angebotene Preis erhält die maximale Punktzahl von 15, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 40 = max. 600 Punkte.
- Kalkulierte produktive Stunden60%
Die höchsten angebotenen Jahresstunden erhalten die maximale Punktzahl von 15, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 60 = max. 900 Punkte. Die Qualität der Reinigungsleistung wird über die kalkulierten produktiven Stunden bewertet.
Niedrigster Preis bzw. höchste Jahresstundenzahl erhält max. Punkte (15). Für alle weiteren Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet und im gleichen Verhältnis Punktabzug vorgenommen (auf 2 Nachkommastellen gerundet). Anschließend Multiplikation mit Gewichtungsfaktor. Beispiel: 10% höherer Preis = 10% geringere Punktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument 'Wertungskriterien_26-23.docx' enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Standort
Der Auftrag umfasst die Otto-Hahn-Realschule plus Bitburg am Standort Talweg 7, 54634 Bitburg (NUTS-3: Eifelkreis Bitburg-Prüm, DEB23), einschließlich der dort aufgestellten beiden Containeranlagen (Interimscontainer und 'Container statt UG'). Es handelt sich um ein einziges Los – keine Aufteilung in weitere Lose.
Reinigungsflächen (jährlich)
Unterhaltsreinigung: 736.463,77 m² pro JahrGrundreinigung: 7.297,91 m² pro Jahr (einmal jährlich)
Aufteilung der Gesamtfläche (7.199,51 m² Reinigungsfläche / 7.297,91 m² Grundreinigung):
Schulgebäude (UG–2. OG): 4.755,72 m²Sporthallengebäude (UG–EG): 1.166,09 m²Interimscontainer (EG–2. OG): 1.005,70 m²Container statt UG: 272,00 m²
Bestimmte Räume (z. B. PM-Räume Sporthalle EG, Technik-Raum Interimscontainer EG) sind als Eigenregie markiert und werden nicht vom Auftragnehmer gereinigt. Bei einigen Lagerräumen findet nur Grundreinigung statt.
Reinigungszeiten und -tage
Reinigungstage pro Jahr: 188 (2027), 187 (2028, Schaltjahr), 188 (2029) – gesamt: 563 Reinigungstage über die Vertragslaufzeit.Reinigung Mo–Do: ab 16:00 Uhr (nach Schulende)Reinigung Freitag: ab 13:30 UhrSporthallenreinigung: werktags ab 22:30 Uhr oder morgens vor SchulbeginnLetzter Schultag vor Ferien: nur Sanitäranlagen + AbfallbehälterWährend Ferien: keine Unterhaltsreinigung; Wiederaufnahme in der letzten Ferienwoche (genauer Tag mit Hausmeister abstimmen)Gesetzliche Feiertage: Unterhaltsreinigung entfällt, sofern Reinigungsplan nichts anderes bestimmtWinterreinigung Eingangsbereich/Flure: Dezember bis Februar täglich bei Bedarf (witterungsabhängig)
Leistungsbestandteile – Unterhaltsreinigung
Laufende Reinigung gemäß Reinigungsplan (ca. 7.199,51 m², aufgeteilt in maschinelle und manuelle Bereiche)Maschinelle Reinigung der Flure und Eingangsbereiche im Schulgebäude (vorgeschrieben)Maschinelle Reinigung des Sporthallenfeldes (vorgeschrieben)Raumkategorien: Flure/Foyer (maschinell, 892,22 m²), Flure/Treppenhäuser (manuell, 830,46 m²), Sanitärräume (214,85 m²), Büros/Verwaltung (424,77 m²), Aufzug/Lehrmittelräume (183,29 m²), Klassen/Fachräume (3.943,16 m²), Lehrküche/Speisesaal (113,07 m²), Turnhalle (597,69 m²)Farbcodierte Reinigungsutensilien nach Bereichen: Rot (Gelbwäsche/Urinale), Gelb (übrige Sanitärräume), Blau (Nutzflächen), Grün (Küchenbereich)Mängel-/Defektmeldung (Leuchtmittel, Türen, Schlösser, Seifenspender etc.)Nachfüllen von Hygieneartikeln (Material wird vom Auftraggeber gestellt)
Leistungsbestandteile – Grundreinigung
Gründliche Reinigung des gesamten Fußbodens unter Wegrücken beweglicher GegenständeNassreinigung Heizkörper, Türen, Fensterbänken, InnenglasflächenGrundreinigung sämtlicher Einrichtungsgegenstände und abwaschbarer WändeSchamponierung / Sprühextraktion textiler BelägePflegefilmsanierung / Einpflege neuer BeschichtungenEinmal jährlich, ca. 7.297,91 m² (zzgl. 98,40 m² zusätzlicher Flächen)Hinweis: In den Vergabeunterlagen besteht eine widersprüchliche Angabe zur Grundreinigung von Beleuchtungskörpern – dies sollte vor Angebotabgabe mit der Vergabestelle geklärt werden.
Methoden der Fußbodenreinigung
Anzuwendende Verfahren (Auswahl): Kehren, Kehrsaugen, Polieren, Poliersaugen, Cleanern (Spraymethode), Pflegefilmsanierung, Feuchtwischen, Nasswischen (ein- und zweistufig), punktuelles Nasswischen, Nassscheuern, Saugen, Bürstsaugen, Shampoonierung (Nass/Trocken), Sprühextraktion, Teppichreinigungspulver, Garnpadreinigung, Fleckenentfernung.
Optionale / Sonderleistungen (auf Abruf, Einzelpreise)
Folgende Leistungen sind als Sonderaufträge mit Einzelpreis zu kalkulieren:
Stundenverrechnungssätze (EUR/Stunde netto):
UnterhaltsreinigungBaureinigungDesinfektion Pandemie – Sonderreinigung im laufenden SchulbetriebDesinfektion Pandemie – Sonderreinigung außerhalb des laufenden Schulbetriebs
Quadratmeterpreise (EUR/m² netto):
Reinigung nach Maler-/UmbauarbeitenGrundreinigung ohne BeschichtungGrundreinigung mit BeschichtungDesinfektion Pandemie – Sonderreinigung im laufenden SchulbetriebDesinfektion Pandemie – Sonderreinigung außerhalb des laufenden Schulbetriebs
In Stunden- und m²-Preisen sind Material-, Maschinen- und Gerätekosten enthalten.
Optionale Vertragsänderung Untergeschoss
Das Untergeschoss (UG) der Schule gehört grundsätzlich nicht zum Auftragsumfang. Während der Vertragslaufzeit kann es optional hinzukommen – im Gegenzug entfallen dann die dafür aufgestellten Container (statt UG). Fläche und Kalkulation sind entsprechend anzupassen.
Organisatorische Pflichten des Auftragnehmers
Vor Verlassen: Fenster schließen, Beleuchtung abschalten, alle Türen abschließenSchlüssel im Verwaltungsgebäude belassenKeine betriebsfremden Personen durch Personal ins Objekt bringenRaumbuch für jedes Reinigungsrevier führen (zur Zusammenarbeit, nicht zur Kontrolle)Lagerflächen für Maschinen/Geräte/Material sauber halten (vom Auftragnehmer, nicht in die Kalkulation einzubeziehen)Vorabinformation über Gefahrstoffe: 2 Wochen vor Leistungsbeginn schriftlichBenennung eines verantwortlichen Objektleiters pro Objekt; Stellvertreterregelung; Erreichbarkeit an ReinigungstagenSicherstellung der Reinigungsleistung bei Krankheit/Urlaub durch Ersatzkräfte/ÜberstundenNachbesserung bei Mängeln außerhalb der regulären Reinigungszeit auf Kosten des AuftragnehmersUnentgeltliche Bereitstellung von Proben der verwendeten Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel zur PrüfungDIN-Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsprodukte vor Auftragserteilung vorlegen
Reinigungsmittel und Maschinen
Maschinen, Geräte, Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel werden vom Auftragnehmer gestelltMaschinen mit VDE-Zeichen oder vergleichbarer Kennzeichnung; professionelle Ausstattung (keine Haushaltsstaubsauger)Umweltfreundliche Reinigungsmittel gemäß VwVBU; keine verbotenen Inhaltsstoffe (APEO, NTA, FCKW etc.)Wasser und elektrische Energie stellt der Auftraggeber unentgeltlich bereitUmkleide-/Abstellräume stellt der Auftraggeber unentgeltlich bereitIn Einheitspreisen einkalkulieren: alle Materialien, Maschinen, Geräte, Anfahrts- und Wegekosten, Nebenkosten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, oder sonstiger Nachweis über die erlaubte BerufsausübungNachweis über die Berechtigung zur Erbringung der ReinigungsdienstleistungGewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt seinNachweisform: Eigenerklärung nach Formblatt 124-LD-Reinigungsdienstleistung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, sofern Anmeldeverpflichtung besteht (Eigenerklärung)Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der Maßnahme vergleichbar sind (Eigenerklärung)Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG und § 19 MiLoGSteuerliche Unbedenklichkeit (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt – auf Anforderung)Unbedenklichkeitsbescheinigung gesetzliche Sozialversicherung (auf Anforderung)
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Art der Leistung, Auftragssumme, Jahresreinigungsfläche, Ausführungszeitraum, Auftraggeber-Kontaktdaten)Durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung)Alternative zu Referenzen: Nachweis über Präqualifikation (PQ-Verzeichnis + PQ-Nr.)Personelle Eignung: geschultes Fachpersonal für Reinigungsmaschinen; Objektleiter mit langjähriger Erfahrung in vergleichbaren ObjektenBetriebsmittel: erforderliche Geräte, Maschinen und Mittel vorhandenFachkunde: umfassende, dem Stand der Technik entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten
Rechtliche und soziale Anforderungen
Tariftreue und Mindestentgelt nach LTTG Rheinland-Pfalz: mindestens der jeweils geltende Mindestlohn (12,82 €/Std. ab 01.01.2025, 14,60 €/Std. ab 01.01.2027); bei AEntG-erfassten Beschäftigten der entsprechende Tarifvertrag (LTTG-Mustererklärung 1 abgeben)5. EU-Sanktionspaket: Eigenerklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber)Erfüllung aller Verpflichtungen aus dem RahmentarifvertragNur sozialversicherungspflichtig beschäftigtes PersonalErweitertes Führungszeugnis des eingesetzten Reinigungspersonals (Pflicht)Gültige Arbeitspapiere bei ausländischen ArbeitskräftenGesundheitliche Anforderungen gemäß § 34 IfSG (Schulen/Kindergärten)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden ≥ 2.500.000 €, Sach- und Vermögensschäden je ≥ 1.000.000 €, Obhut-/Bearbeitungsschäden ≥ 500.000 €, Schlüsselverlustrisiko ≥ 100.000 €
Arbeitssicherheit, Umwelt und Hygiene
Einhaltung aller geltenden Sicherheitsvorschriften, DGUV-Vorschriften und ArbeitsstättenverordnungEinhaltung Infektionsschutzgesetz und HygienevorschriftenUmweltfreundliche Reinigungsmittel gemäß VwVBU; keine verbotenen InhaltsstoffeVerpflichtung zur unentgeltlichen Abgabe von Reinigungsmittelproben zur Prüfung
Verfahrensanforderungen
Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgVZuschlagskriterium: Qualität (Gewichtung gemäß Wertungskriterien-Dokument: 60 % Qualität / 40 % Preis)Sprache: Angebote in deutscher Sprache; nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungDokumentenechte Eintragungen, Vordrucke der Vergabestelle verwendenBei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische HaftungBei Kapazitäten anderer Unternehmen: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Anlage 235), Verpflichtungserklärung (Anlage 236), Eignungsnachweise und LTTG-Erklärung dieser UnternehmenNachforderung: Fehlende/unvollständige Unterlagen können gem. § 56 Abs. 2–4 VgV nachgefordert werden (mit angemessener Frist); leistungsbezogene Unterlagen, die die Wertung betreffen, sind davon ausgenommen
Zwingende Voraussetzung: Objektbesichtigung
Vor Angebotsabgabe muss eine Objektbesichtigung durchgeführt werden (Kontakt: Frau Ilona Drengk, drengk.ilona@bitburg-pruem.de)Schriftliche Bestätigung der Besichtigung ist dem Angebot verbindlich beizulegenNicht durchgeführte Besichtigung führt zum sofortigen AusschlussBieter ohne Registrierung auf der Plattform müssen sich eigenständig über Aktualisierungen informieren (Einreichung nicht aktueller Unterlagen → Ausschluss)Rügepflicht: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert (Auftragssumme ist als Angabe erforderlich, kein Mindestwert)
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung in öffentlichen Gebäuden/Schulen)
Je Referenz: Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Jahresreinigungsfläche, Ausführungszeitraum, Kontaktdaten des Auftraggebers. Alternativ zur Eigenerklärung 124-LD auch über Präqualifikation nachweisbar.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 21%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotskern – Pflichtformulare
Eignung & Referenzen
Rechtliche Erklärungen
Objektbesichtigung
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 07.09.2026
- 31.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -Vergabekammer-
Anschrift
54634 Bitburg
Ort
54634 Bitburg
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bitburg-pruem.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
54634 Bitburg
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