Ausschreibungen Sachsen
Unterhalts- und Grundreinigung Technisches Rathaus Zittau, 2027-2028
Stadtverwaltung Zittau02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Stadtverwaltung Zittau sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre) das Technische Rathaus in Zittau reinigt.
Was ist zu tun?
Unterhaltsreinigung (regelmäßige Reinigung) von rund 117.529 m² pro JahrGrundreinigung (intensive Grundreinigung) von rund 2.008 m² pro JahrReinigung von Büros, Fluren, Eingangsbereichen, Sanitäranlagen, Beratungs-/Konferenzräumen und Teeküchen
Wie wird gewertet?
40 % Preis60 % kalkulierte produktive Stunden
Frist: Angebote müssen bis spätestens 03.09.2026, 14:30 Uhr (MESZ) eingereicht werden.
⚠️ Hinweis: Eine Besichtigung der Räumlichkeiten vor Angebotsabgabe wird dringend empfohlen (Termin unter 03583/752152 oder av@zittau.de).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Pflichttermine Qualitätskontrolleca. 1. Jan. – 12. Feb. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Gewertet wird die Nettosumme aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen. Der niedrigste Gesamtwert erhält die volle Punktzahl.
- Qualität - Kalkulierte produktive Stunden60%
Bewertet wird die Anzahl der kalkulierten produktiven Stunden zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (Reinigungsleistung nach produktiven Stunden in m²/h). Die maximale Stundenzahl erhält die maximale Punktzahl.
Preis: Niedrigster Gesamtwert erhält volle Punktzahl, übrige Angebote im Verhältnis zum niedrigsten Angebot. Qualität: Maximale Stundenzahl erhält maximale Punktzahl, geringere Stundenzahlen werden prozentual geringer bewertet.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualität/kalkulierte produktive Stunden 60%) sowie die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Umfang
Unterhaltsreinigung: ca. 117.529 m² pro Jahr (Gesamtfläche 2.008,22 m², gereinigt nach unterschiedlichen Turnussen)Grundreinigung: ca. 2.008 m² pro Jahr (1× jährlich auf der Gesamtfläche)Standort: Technisches Rathaus Zittau, Sachsenstraße 14, 02763 ZittauVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)
Reinigungsumfang je Raumart
Die Reinigung erfolgt in fünf Raumarten mit unterschiedlichen Intervallen:
Büroräume (A): 1.097,21 m², wöchentliche Reinigung (W 1 = 52×/Jahr)Flure und Eingangsbereiche (B): 702,14 m², wöchentliche Reinigung (W 1 = 52×/Jahr)Sanitäranlagen (C): 66,17 m², fünfmal wöchentlich (W 5 = 250×/Jahr)Beratungs-/Konferenzräume (D): 111,56 m², wöchentlich (W 1 = 52×/Jahr)Teeküche (E): 31,14 m², wöchentlich (W 1 = 52×/Jahr)
Zusätzlich: Sockelleisten, Fußleisten, Kabelkanäle (1× pro Monat M 1), Schaukästen, Türschilder (1× pro Monat M 2), Feuerlöscher, Heizkörper, Spiegel, Armaturen, Bodenabläufe u. a.
Leistungsbestandteile Unterhaltsreinigung
Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Montag bis FreitagEinhaltung der angebotenen Leistungskennzahlen (m²/produktive Stunde)Tägliche Dokumentation der ArbeitszeitenErstellung und Pflege von Arbeitsplänen/ReinigungsbüchernRegelmäßige Schulung des Reinigungspersonals (Reinigungstechnik, Arbeitssicherheit, Gefahrensituationen)Mindestens 2 Objektkontrollen pro MonatMängelbeseitigung: bei Grundreinigung innerhalb 1 Woche nach AnzeigeZugangs- und Schließdienst (Alarmanlage entschärfen/scharfstellen)Fundgegenstände sind unverzüglich zu melden
Leistungsbestandteile Grundreinigung und Sonderreinigung
Grundreinigung: Entfernung sämtlicher Schmutzrückstände und abgenutzter Pflegefilme; 1× jährlich auf der Gesamtfläche; wird gesondert durch den Auftraggeber beauftragt (Ausführungstermin in Abstimmung)Sonderreinigung: Stundensatzbasierte Reinigung für besondere Verschmutzungen (z. B. Graffiti, Farben, Kaugummi); wird ebenfalls gesondert beauftragtZum Einsatz kommen u. a.: Kehren, Kehrsaugen, Saugen, Bürstsaugen, Feucht- und Nasswischen, Nassscheuern, Automatenreinigung/Scheuersaugen, Polieren, Cleanern, Sprühextraktion, Shampoonierung
Vom Auftragnehmer zu stellen
Sämtliche Maschinen, Geräte, Reinigungs- und PflegemittelUmweltschonende Produkte ohne Gefahrenstoffe (GefStoffV-konform)Externes Waschen der Mopps und LappenPersonal mit Firmenlogo auf ArbeitskleidungObjektleitung mit Sprachniveau C1
Vom Auftraggeber gestellt
Wasser und Strom (kostenfrei)Lagerraum (kostenfrei)
Optionale Qualitätssicherung
In den ersten 6 Wochen nach Vertragsbeginn finden 2 gemeinsame Qualitätskontroll-Termine zwischen Objektleitung und Beauftragtem der Kommune stattBieter gibt im Angebot die Häufigkeit der monatlichen Qualitätskontrolle durch die Objektleitung an
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung
Angebote müssen frist- und formgerecht eingereicht werden und die geforderten Erklärungen und Nachweise enthaltenEigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) ist verpflichtendNur die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke verwenden; eigenständige Änderungen führen zum AusschlussKeine Bietergemeinschaften und keine Nachunternehmer zugelassenNebenangebote sind nicht zugelassenBieter muss auf Verlangen Auskunft zu wirtschaftlichen/rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen geben
Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitErklärung zur Zahlung von Steuern und AbgabenErklärung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungErklärung, dass die gewerblichen Voraussetzungen für die Leistung erfüllt sindMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer angeben)Bestehende Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme
Erweiterte Führungszeugnisse (vor Leistungsbeginn)
Alle Beschäftigten müssen vor Leistungsbeginn ein erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG vorlegenEU-Bürger: europäisches Führungszeugnis gem. § 30b BZRG
Fachliche Anforderungen an Personal und Objektleitung
Reinigungspersonal muss fachkundig, zuverlässig und leistungsfähig seinRegelmäßige Schulungen des Personals (Reinigungstechnik, Arbeitssicherheit, Gefahrensituationen)Auf Verlangen polizeiliches FührungszeugnisObjektleitung muss mindestens Sprachniveau C1 habenPersonal muss durch Firmenlogo auf der Arbeitskleidung erkennbar sein
Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung)
Personenschäden: mindestens 1.000.000 €Sach-/Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Schlüsselverlust: mindestens 50.000 €Bearbeitungsschäden: mindestens 50.000 €
Nachforderung von Nachweisen
Falls der Bieter als bestbietend in Frage kommt, können Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung nachgefordert werden
Hinweise zu möglichen Eignungskriterien
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsunterlagen – Pflichtangaben
Formale Vorgaben
Auftragsdurchführung (nach Zuschlag)
Nachforderung (falls als Bestbieter in Frage kommend)
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Zittau
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen
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