Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen Stadtverwaltung Zittau 2027-2028

Die wiederkehrende Reinigung erfolgt nach den im jeweiligen Raumverzeichnis festgelegten Turnussen. Je nach Raumart sind Büroräume, Flure und Eingangsbereiche, Sanitäranlagen, Beratungs- und Konferenzräume, Teeküchen sowie in Los 2 zusätzlich Schlafräume, Feuerwehrbereiche und Treppenhäuser zu reinigen.

Zu den Arbeiten gehören insbesondere:

Die Grundreinigung entfernt haftende Verschmutzungen, abgenutzte Pflegefilme und optisch störende Rückstände. Sie umfasst die maschinelle Bearbeitung von Bodenbelägen, die Grundreinigung von Textilbelägen durch Shampoonierung oder Trockenschaumreinigung, die Reinigung von Sanitärbereichen, Möbeln, Heizkörpern, Leitungen, Sockel- und Scheuerleisten sowie Treppen.

Bei elastischen Bodenbelägen sind im Regelfall zwei Versiegelungsschichten aufzubringen; Abweichungen werden mit dem Auftraggeber abgestimmt. Bei Fliesen- und Steinböden sind Ecken, Randbereiche und Fugen zu bearbeiten. Die Kalkulationen sehen einmalige Grundreinigungen pro Jahr vor; die tatsächlichen Termine werden nach Bedarf mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Sämtliche Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie geeignete Materialien sind vom Auftragnehmer zu stellen. Wasser, Strom und Lagerraum werden vom Auftraggeber bereitgestellt. Es sind umweltschonende Produkte ohne Gefahrstoffe im Sinne der GefStoffV zu verwenden.

Die Leistungen dürfen Flächen, Bauteile, Oberflächen und Einrichtungen nicht beschädigen oder verschmutzen. Arbeitssicherheit und Umweltschutz sind einzuhalten. Der Auftragnehmer erstellt und führt Arbeitspläne beziehungsweise Reinigungsbücher, dokumentiert Arbeitsbeginn und Arbeitsende und legt die Unterlagen monatlich vor. Die Objektleitung kontrolliert das Reinigungspersonal mindestens zweimal monatlich und erstellt Kontrollprotokolle. Mopps und Lappen werden außerhalb des Objekts gewaschen.

Für jedes angebotene Los ist die Eigenerklärung zur Eignung auszufüllen. Alternativ kann ein gleichwertiger Eignungsnachweis durch eine zertifizierte Präqualifizierungsstelle vorgelegt werden.

Erforderlich sind Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags, zur Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf Jahren, zur Verfügbarkeit geeigneter Beschäftigter sowie zum Vorhandensein der erforderlichen technischen Ausstattung. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.

Die Leistungen sind mit fachkundigem, zuverlässigem und leistungsfähigem Reinigungspersonal zu erbringen. Das Personal ist regelmäßig zu Reinigungstechnik, Arbeitssicherheit, Verhalten bei Gefahrensituationen sowie zur Einhaltung von Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung zu schulen; die Schulungsnachweise sind schriftlich vorzulegen. Berufsabschlüsse sind auf Verlangen nachzuweisen.

Die Objektleitung muss mindestens Sprachniveau C1 nachweisen und das Reinigungspersonal mindestens zweimal monatlich kontrollieren. Auf Verlangen ist für das Reinigungspersonal ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckung für die Ausführungsdauer nachzuweisen. Die Mindestdeckungssummen betragen 1.000.000 Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden, 50.000 Euro für Schlüsselverlustschäden und 50.000 Euro für Bearbeitungsschäden.

Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt werden. Zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sind die kaufmännischen, technischen, personellen und finanziellen Mittel des Unternehmens darzulegen.

Erwartet wird die ordnungsgemäße Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie früherer Verträge. Erklärt werden müssen unter anderem, dass keine schweren Verfehlungen die Zuverlässigkeit infrage stellen und in den letzten zwei Jahren keine rechtskräftigen Verurteilungen oder relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen.

Die Vergabestelle kann eine Probereinigung verlangen. Werden die Aufforderung nicht befolgt oder können die kalkulierten Reinigungszeiten und die erforderliche Qualität nicht eingehalten werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Es sind technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz zu bestätigen. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen zur Geheimhaltung verpflichtet werden, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.