Ausschreibungen Niedersachsen
Unterhaltsreinigung 30175 Hannover, Schiffgraben I 2 Etagen
Niedersachsen.next GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGegenstand: Unterhaltsreinigung der Büroräume der Niedersachsen.next GmbH.
Standort: Schiffgraben 22–28, 30175 Hannover, 4. und 5. Obergeschoss.
Fläche: ca. 1.700 m², genutzt von rund 100 Mitarbeiter:innen.
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers um bis zu zwei weitere Jahre (max. 4 Jahre).
Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis.
Abgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Niedersachsen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Frist für Nachforderungen/Zusatzinformationen12. Okt. 2026
Besichtigung der Räumlichkeiten26. Okt. – 30. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Prüfung der Unterlagen gem. § 56 Abs. 1 VgV13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 31. Dez. 2026
Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2-4 VgV17. Nov. 2026
Prüfung/Wertung der Angeboteca. 19. Nov. 2026
Mitteilung an nicht berücksichtigte Bieter20. Nov. 2026
Zuschlag1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Nacherfüllungsfrist (Mängel)Datum offen7 Tage nach Mängelrüge; konkreter Zeitpunkt nicht bekannt.
ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Rechnungseingang; konkretes Datum nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertung erfolgt auf Grundlage der angebotenen Gesamtangebotssumme (netto). Zu wertender Preis ergibt sich aus der Summe der Jahresgesamtkosten (Stundenverrechnungssatz, monatlicher Pauschalpreis, Jahresgesamtkosten für die jeweiligen Laufzeiten). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximale Punktzahl. (Aspekte: Qualitative Bewertung)
Punkte = (Angebotspreis des günstigsten Bieters (netto) / Angebotspreis des aktuellen Bieters (netto)) * Gewichtung (max. Punktzahl Preis)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig: nur der Preis (100%). Die Qualitative Bewertung ist formal im Informationsblatt angelegt, aber mit 0% Gewichtung und 0 zu vergebenden Punkten nicht aktiv; Leistungsbeschreibung Teil A bestätigt: 'Der Angebotspreis allein ist entscheidend.' Bekanntmachung und Unterlagen sind konsistent (Preis = 100).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt und Flächen
Standort: Schiffgraben 22–28, 30175 Hannover, 4. und 5. Obergeschoss (Bürogebäude).Gesamtfläche: ca. 1.700 m² auf zwei Etagen.Nutzung: ca. 100 Mitarbeiter:innen, teils feste Arbeitsplätze, teils im Flex-Modell.
Zu reinigende Bereiche
Die Reinigung umfasst insbesondere folgende Bereiche:
Büros und EmpfangEingangsbereichSanitärbereicheTeeküchen und MitarbeiteraufenthaltsräumeBesprechungs- und VeranstaltungsräumeFlure und LaufzonenArchive und Technikräume
Die genauen Leistungspositionen und Intervalle ergeben sich aus dem Leistungskatalog und der Reinigungsmatrix.
Leistungszeiten und -nachweis
Reinigung außerhalb der Kernarbeitszeiten (06:30–19:30 Uhr).Ein fester Wochentag für die Schreibtischreinigung, abgestimmt auf das Flex-Modell.Wöchentliche, gegensignierte Leistungsnachweise durch den Auftragnehmer.In Sanitärräumen ist das Datum der jeweils letzten Reinigung sichtbar auszuweisen.
Vom Auftragnehmer zu stellen
Sämtliche Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel.Verteilung und Auffüllung von Hygienematerialien (WC-Papier, Seife, Handtuchpapier, Handdesinfektionsmittel, WC-Bürsten).Vertretungsregelung bei Personalausfällen sicherzustellen.
Vom Auftraggeber bereitgestellt
Wasser und elektrische Energie (unentgeltlich).Hygienematerialien (Beschaffung).Abstellraum für Maschinen und Geräte nach örtlichen Möglichkeiten.
Qualitätsanforderungen an Mittel und Geräte
Reinigungs- und Desinfektionsmittel müssen in den DGHM-Listen eingetragen sein (EG-Richtlinie 91/155 EWG).Fußbodenpflegemittel müssen eine nachgewiesene Trittsicherheit aufweisen.Maschinen und Geräte müssen das VDE-Zeichen tragen und über ein gültiges Prüfsiegel für ortsveränderliche Elektrogeräte verfügen.Das Reinigungspersonal ist auf Verschwiegenheit zu verpflichten.
Abrechnung
Monatlicher Pauschalpreis für die Unterhaltsreinigung.Zusätzlich Stundenverrechnungssatz gemäß Leistungskatalog.Preise sind netto (ohne Umsatzsteuer) in Euro anzugeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend einzureichende Eignungsnachweise
Eigenerklärung zu § 4 NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn), ausgefüllt und unterschrieben.Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine zwingenden/fakultativen Ausschlussgründe), ausgefüllt und unterschrieben.Nachweis über die Qualifikation des Reinigungspersonals.Mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vergleichbarer Auftragsgegenstand in Umfang und Inhalt).
Mögliche weitere Nachweise
Gewerbezentralregister-Auszug: wird ab einer Auftragssumme über 30.000 € vom Auftraggeber angefordert.Eignungsleihe ist zulässig; in diesem Fall ist eine Verpflichtungserklärung des Dritten einzureichen.Unterauftragnehmer: Benennung erst nach Zuschlagserteilung zwingend; werden sie zur Eignungsleihe eingesetzt, müssen die Nachweise bereits mit dem Angebot vorliegen (§ 36 VgV).Bietergemeinschaften sind zulässig; sie haften gesamtschuldnerisch und benennen eine Vertretungsberechtigte/Vertretungsberechtigten.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren ausgeführtVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen (vergleichbarer Auftragsgegenstand)
Umfang und Inhalt müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Nachweis als Bestandteil der Angebotsunterlagen (Anlage C)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 42%11+ · 53%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & rechtliche Erklärungen
Vertragsgrundlagen (zu beachten / ggf. mit Angebotsabgabe)
Optional / auf Verlangen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Niedersachsen.next GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30175 Hannover
Ort
30175 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
niedersachsen-next.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30175 Hannover
Niedersachsen
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