Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Unterhaltsreinigung ABz Datteln
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche KanäleWaltrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle (Dienststelle Rheine) schreibt für den Außenbezirk Datteln Gebäudereinigungsleistungen an mehreren Liegenschaften und Schleusen aus – aufgeteilt in zwei Lose:
Los 1: regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung in Büros, Sozialräumen, Schleusentürmen, Steuerständen, Pumpwerken, Werkstätten, Heizräumen, Server-/Fernmelderäumen sowie einmalige Grundreinigungen im ersten Vertragsmonat.Los 2: Glas- und Fensterreinigung an denselben Standorten, teils mit Osmose-Verfahren und teils mit zwingend einzusetzender LKW-Arbeitsbühne (Schleusenturm Henrichenburg, über 15 m Arbeitshöhe).
Was muss man als Bieter tun?
Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes abgegeben werden – Frist 03.11.2026, 09:00 Uhr.Es sind verschiedene Formblätter auszufüllen (u.a. Leistungsverzeichnis, Tariftreueversprechen, Gerätekonzept, Eigenerklärung zur Eignung, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, Angebotsschreiben).Das Reinigungspersonal muss deutsch mindestens auf GER A2 sprechen, die Objektleitung auf GER B2.Eine manipulationssichere Zeiterfassung (Stempelkarte oder App) ist für Los 1 verpflichtend.
Wo findet die Reinigung statt?
Standorte in Waltrop (45731), Datteln (45711) und Castrop-Rauxel (44781) – u.a. Außenbezirk Datteln, Fernsteuerzentrale, Schleuse Datteln, Schleuse Ahsen, Stützpunkt Henrichenburg, Schleuse Henrichenburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Dez. 2026
Leistungszeitraum LOS 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028bis 2028
Grundreinigung LOS 11. März – 31. März 2027
Kontrollen Objektleiterca. 6. März 2027 – 20. Feb. 2028bis 2028
Jahreswechsel-Reinigung Fernsteuerzentrale23. Dez. 2027 – 2. Jan. 2028
Vorlage VertreterkonzeptDatum offenDirekt nach Auftragserteilung dem Auftraggeber vorzulegen (genaue Frist nicht beziffert).
Vorlage Schulungsnachweis UmweltschutzDatum offenBinnen 14 Kalendertagen nach Auftragsvergabe vorzulegen.
Vorlage Liste ReinigungskräfteDatum offenDirekt nach Auftragserteilung vorzulegen (Personalangaben je Standort).
Anmeldung Glas-/FensterreinigungDatum offenMindestens 1 Woche im Voraus beim AG anzumelden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis (Wertungspunkte)
- Organisation und Konzept für die Vertreterregelung15%
Personalkonzept für kurzfristige Ausfälle (Krankheit/Urlaub) zur lückenlosen Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsturnusse an den Schleusen und Liegenschaften (gemäß Ziff. 4.5.3 der Baubeschreibung)
- Qualität und Umweltverträglichkeit des Geräte- und Materialkonzepts15%
Eignung der Maschinen für sensible IT- und Schleusenbereiche, Einsatz umweltzertifizierter Mittel (EU-Öko-Label) sowie Hygienekonzept (Vier-Farben-System) gemäß Formblatt 367
- Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung10%
Qualifikationsnachweise und Erfahrung des weisungsberechtigten Verantwortlichen (gefordertes Mindestsprachniveau GER B2) für die logistische Koordinierung (gemäß Ziff. 4.1 der Baubeschreibung)
Bewertungsmatrix mit Punkten 10 / 7,5 / 5 / 2,5 / 0 gemäß Ziffer 1.5. Erfüllt ein Konzept lediglich die gesetzlichen/behördlichen Mindestanforderungen, wird es mit 0 Punkten bewertet. Punkte > 0 nur bei plausiblem operativen Mehrwert oder erhöhter Ausfallsicherheit.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 60, Vertreterregelung 15, Geräte-/Materialkonzept 15, Objektleitung 10 = Summe 100) sind vollständig aus Formblatt 313 (Zuschlagskriterien) ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Standorte
Auftraggeber: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle, Münsterstr. 77, 48431 RheineVertragslaufzeit (beide Lose): 01.03.2027 – 29.02.2028 (12 Monate)Standorte (in 3 Gemeinden):45731 Waltrop45711 Datteln (u.a. Höttingstraße 120, Außenbezirk Datteln, Fernsteuerzentrale, Schleuse Datteln)44781 Castrop-RauxelLeistungszeitraum im LV Los 2 (Hinweis): 2027-01-01 – 2028-12-31
Hinweis (LV Los 1): Vertragslaufzeit bis 31.12.2028, ca. 22 Monate; Grundreinigungen jeweils im ersten Vertragsmonat.
Ortsbegehung und allgemeine Pflichten
Ortsbegehung vor Angebotsabgabe ist Pflicht (Selbstinformation über örtliche Gegebenheiten).Aufmaße und Flächenangaben gemäß separater Excel-Anlage (Anlage 1).Leistung ist an Werktagen während der Dienstzeit zu erbringen, teils in Begleitung von WSV-Personal.Schlüsselversicherung für Schließanlagen ist auf Anforderung nachzuweisen.Gefährdungsanalysen je Standort sind zu erstellen und dem Auftraggeber vorzulegen.Ergebnis der Umweltschutzschulung (mit Namensliste der einzusetzenden Mitarbeiter) ist binnen 14 Kalendertagen nach Auftragsgabe vorzulegen.Liste der Reinigungskräfte (Vor-/Zuname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift) ist direkt nach Auftragserteilung vorzulegen.
Personal- und Materialanforderungen (beide Lose)
Reinigungspersonal: fachkundig, zuverlässig, gesund, mindestens Sprachniveau GER A2.Verantwortliche/Objektleitung vor Ort: mindestens GER B2.Reinigungsmittel: umweltzertifiziert (z.B. EU-Öko-Label); Protokoll über eingesetzte Produkte (Stoff, geplante Menge) ist vor Beginn vorzulegen.Hygiene: strikte Keimtrennung über Vier-Farben-System (rot/gelb/blau/grün) bei Reinigungstextilien, Eimern und Tüchern.Geräte und Maschinen: müssen gesetzlichen Vorschriften, DGUV-Regeln und einschlägigen Normen entsprechen.Personal nach Lohntarif des Gebäudereinigerhandwerks; tarifliche Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag) sind einzurechnen.
Allgemeine Logistik- und Planungspflichten
Jahrespläne über Reinigungsorte und -zyklen (Unterhalt, Glas/Fenster, Grundreinigung) erstellen, mit verbindlichen Terminen.Vertretungspläne (Urlaub/Krankheit) erstellen und laufend aktualisieren.Anmeldung der Glas-/Fensterreinigung mindestens 1 Woche im Voraus.Wegezeiten auf Schleusengelände (Datteln, Ahsen): pauschal 5 Min./Einsatzstag auf die Mindestarbeitszeit aufschlagen.
Sonder- und Stundenlohnarbeiten (Los 1)
Stundenlohn qualifizierte Reinigungsfachkraft: 50 Std. (auf Anordnung AG, inkl. Überstundenzuschläge).Beseitigung Taubenkot: 50 Std. (inkl. PSA: FFP3, Schutzanzug, Desinfektionsmittel, Entsorgung).Polsterreinigung: 25 Stück (Nass-/Sprühextraktion, inkl. Spezialmaschinen).Grund-/Glasreinigung nach Renovierungen: 2 Stück (Bauschlussreinigung auf Abruf).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise über Formblätter
Eigenerklärung zur Eignung (FB 333) mit Angaben zu:BetriebshaftpflichtversicherungBerufshaftpflichtversicherungMindestberufserfahrung: 3 JahreSchadenssummen (Personenschaden 75.000 €, Sachschaden 500.000 € – gemäß Eintragsfeldern im Formular)Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (FB 393) bei Eignungsleihe, inkl. Haftungs-Checkbox für wirtschaftliche/finanzielle Eignung.Bietergemeinschaft (FB 401 / ARGE): Erklärung über Arbeitsgemeinschaft, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.Auf Verlangen: Urkalkulation und kalkulationsrelevante Unterlagen.
Fachliche Eignung – Personal
Reinigungspersonal: fachkundig, zuverlässig, gesund, mindestens Sprachniveau GER A2.Objektleitung/Verantwortliche vor Ort: mindestens Sprachniveau GER B2 (Nachweis Qualitätslevel erforderlich).Personal nach Lohntarif des Gebäudereinigerhandwerks.Umweltschutzschulung der Mitarbeiter (Verweis DIN EN ISO 14001); Schulungsnachweis binnen 14 Kalendertagen nach Auftragsvergabe.
Fachliche Eignung – Geräte und Material
Maschinen und Geräte müssen gesetzlichen Vorschriften, DGUV-Regeln und einschlägigen Normen entsprechen.Einsatz umweltzertifizierter Reinigungsmittel (z.B. EU-Öko-Label).Fähigkeit zur Bereitstellung und zum Betrieb eines manipulationssicheren Zeiterfassungssystems (Stempelkarte oder App/QR/NFC).Fähigkeit zum Einsatz einer LKW-Arbeitsbühne (Los 2, Schleusenturm Henrichenburg) inkl. Anmietung, Versicherung und Betrieb.Verwendung eines Vier-Farben-Systems zur Keimtrennung bei Reinigungstextilien, Eimern und Tüchern.
Sonstige Eignungsanforderungen
Schlüsselversicherung für Schließanlagen (auf Anforderung nachzuweisen).Erstellung standortbezogener Gefährdungsanalysen.Erstellung eines Vertreterkonzepts für Urlaub/Krankheit (direkt nach Auftragserteilung).Angebot in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen mit beglaubigter Übersetzung.Eignungsleihe ist möglich (mit Verpflichtungserklärung und gemeinsamer Haftung).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1REGIS d.o.o.4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2ISS FACILITIES SERVICES, S.A.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3ΚΟΡΔΟΛΑΙΜΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ IONIAN SECURITΥ ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ IONIAN CLEAN & CARE)1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Splendida Services AG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5gemetech1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Anmeldung & Plattformzugang
Formblätter / Pflichtdokumente
Kalkulation & Preisblätter
Personelle Nachweise & Konzepte
Anlagen einreichen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle
Anschrift
48431 Rheine
Ort
45731 Waltrop
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wsa-westdeutsche-kanaele.wsv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45731 Waltrop
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Deutz-Kalker Str. 7, 50679 Köln · KölnFrist: Nordrhein-WestfalenBLB NRW D/Wuppertal(WE2477)/JZ Wuppertal/Instandhaltung Geb.4/Bauendreinigung 065-26-00345
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf · 42103 WuppertalFrist: Nordrhein-WestfalenKauf eines LKW 12t, Dreiseitenkipper mit Kran
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenAnmietung, Lieferung, Pflege und Abholung von bepflanzten Blumentürmen für die Fußgängerzone Alleestraße Remscheid für die Jahre 27-28
Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle · 42853 RemscheidFrist: Nordrhein-WestfalenPflanzenlieferung inkl. Pflanzung mit Waldrandgestaltung und Errichtung eines Wildschutzzauns sowie Lieferung und Aufbau von Greifvogelstangen im Forstbetriebsbezirk Altenberg
Wald und Holz NRW · 51519 AltenbergFrist: Nordrhein-WestfalenTechnische Isolierungen und Dämmung an Rohrleitungen und Anlagen MVA
Stadtwerke Bonn GmbH · 53121 BonnFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit