Ausschreibungen Berlin
Unterhaltsreinigung der Bürodienstgebäude des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin
Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Lichtenberg von Berlin sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Bürodienstgebäude. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst Bürodienstgebäude (z.B. Rathaus Lichtenberg, zukünftiges Gesundheitsamt), Los 2 umfasst die Bürgerämter. Zum Auftrag gehören neben der täglichen Reinigung auch die Bereitstellung von Verbrauchsmitteln (Toilettenpapier, Seife, Handtücher), Grundreinigungen sowie Sonder- und Baufeinreinigungen.
Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 48 Monate. Angebote müssen bis zum 19.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (nur Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit 1. Jahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Einarbeitungsphaseca. 1. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres; Kündigung rückwärts vom 31.12. eines jeden Jahres berechnet.
Nachfrist NacherfüllungDatum offen1 Werktag nach Mängelmeldung; bei täglichen Leistungen muss Nacherfüllung noch am selben Tag bis 15:00 Uhr erfolgen.
Grundreinigung DurchführungDatum offenTerminvorschläge innerhalb 2 Wochen, Durchführung innerhalb 8 Wochen; insgesamt 10 Wochen ab Beauftragung.
PreisanpassungsankündigungDatum offen2 Monate vor Inkrafttreten der Preisanpassung; schriftliche Anzeige durch Auftragnehmer erforderlich.
Reaktionsfrist AnfragenDatum offen1 Kalenderwoche für schriftliche Beantwortung von Anfragen durch den Auftragnehmer.
Mängelmeldung AbnahmeDatum offenMängelmeldung muss innerhalb 3 Stunden ab Dienstbeginn bei wiederkehrenden Leistungen erfolgen.
SkontofristDatum offen14 Tage nach Eingang der vollständigen Rechnung; Voraussetzung für 2 % Skonto.
VersicherungsnachweisDatum offenNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Bruttogesamtpreis100%
Einziges Zuschlagskriterium je Los ist der niedrigste Bruttogesamtpreis mit einer Gewichtung von 100%, ohne Einbezug von Skonti bzw. Nachlässen mit Bedingungen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien vollständig: ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, bestätigt sowohl in den Vergabeunterlagen (Teil B, Wirt-211 EU Pkt. 9) als auch in der eForms-Bekanntmachung (Pkt. 5.1.10).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen und Nebenleistungen
Unterhaltsreinigung (regelmäßig, planmäßig, bedarfsgerecht) zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, hygienisch einwandfreien BehördenbetriebsReinigung unterschiedlicher Bodenbeläge: Estrich/Beton, PVC/Linoleum, Fliesen, Kunst-/Naturstein, Industrieestrich, Holzboden, Parkett, TextilbelegeBeschaffung und Bestückung aller Verbrauchsmittel (Spendertypen gemäß Reinigungsstandards): Toilettenpapier, Flüssigseife, Falthandtücher, Hygienebeutel, RestmüllbeutelGrundreinigung: bis zu 1x jährlich je Liegenschaft und Fläche; auf Verlangen auch Teilflächen; Auftragnehmer muss innerhalb 14 Tagen Terminvorschläge für 10 Wochen ab Beauftragung vorlegenSonderreinigungen und Baufeinreinigungen (>3% der Gesamtreinigungsfläche): gesondert beauftragt und nach Leistungsverzeichnis vergütetAuf- und Abstuhlung soweit erforderlichEinpflege von Parkettböden (Rathaus: Pallmann Magic Oil 2K Ergo vorgeschrieben) nach Grundreinigung gemäß Pflegehinweisen4-Far-System im Sinne der allgemeinen Bestimmungen (Hygiene)Einsatz geeigneter Dosiersysteme
Reinigungszeiten und Organisation
Tagesreinigung mit flexiblen Zeitfenstern; im Rathaus Lichtenberg als PilotprojektReinigungszeiten Rathaus (Allgemeinbereiche): 06:00–16:30 Uhr, Mo–FrReinigungszeiten Rathaus (Spezialräume): 06:00–08:00/09:00 Uhr, Mo–FrAufzug-Reinigung Rathaus: 06:00–08:00 Uhr, täglichReinigungszeitraum Ruschestr. 104 (zukünftiges Gesundheitsamt): 18:30–07:00 UhrReinigungstagebasis: 250 Werktage/JahrEinarbeitungsphase: 1 Monat ab VertragsbeginnObjektübergabe mit Dokumentation (schriftlich und fotografisch)Erstellung von Einsatzplänen je Objekt vor Vertragsbeginn
Qualitätsmanagement und Mängelbehebung
Elektronisches Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit Ticketsystem und QR-Code-Möglichkeit; muss spätestens mit Leistungsbeginn eingerichtet seinRegelmäßige stichprobenartige Qualitätskontrollen für mindestens 50% der zu reinigenden Flächen; tägliche Dokumentation per QMSMängelbehebung bei täglichen Leistungen: bis 13:00 Uhr desselben TagesMängelbehebung bei wöchentlichen Leistungen: bis zum nächsten ArbeitstagMängelmeldung (Abnahme) bei wiederkehrenden Leistungen: innerhalb 3 Stunden ab Dienstbeginn, elektronisch begründetMonatliche Leistungsscheine getrennt nach Standorten zur Unterzeichnung vorlegenBetriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter und ordnungsgemäße Schlüsselliste bereithalten
Umwelt- und Hygienestandards
Reinigungsmittel ohne chlorhaltige Inhaltsstoffe; nur Desinfektionsmittel aus gültiger VAH-/RKI-ListeReinigungsmittel mit EU-Umweltzeichen (EU-Blume) oder Blauer Engel (DE-UZ 194) oder gleichwertigAbfallsäcke mit Blauer Engel (DE-UZ 30a) oder gleichwertigVerzicht auf: Spülkastenzusatzstoffe, WC-Steine, Lufterfrischer, chemische AbflussreinigerVerbotene Inhaltsstoffe: APEO, NTA, FCKW, P-Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, aromatische/aliphatische Lösungsmittel, EDTA, Phosphate, FormaldehydMehrzweckkanister und Nachfüllpackungen bevorzugen; Konzentrate wenn möglich; keine PVC-/SpraydosenTransportfahrzeuge mindestens Schadstoffgruppe 4 (grüne Plakette)Jährliche Schulung des Personals im sachgerechten Umgang mit ReinigungsmittelnSicherheitsdatenblätter und Gebrauchsanweisungen bereithaltenVerpackungsabfälle, Altpapier, Altglas, Pappe, Leichtverpackungen getrennt entsorgen; Reinigungsmittelreste als Sonderabfall entsorgen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register; Unternehmensgegenstand muss Gebäudereinigung oder infrastrukturelle Dienstleistungen umfassenMindestumsatz: 1.250.000 € pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (entspricht 2-fachem geschätztem Jahresauftragswert des kleineren Loses 1); Nachweis auf Verlangen durch Wirtschaftsprüfer oder vereidigten BuchführerPositive Bankerklärung über wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; keine wesentlichen Zahlungsschwierigkeiten oder Kreditkündigungen; alternativ Bonitätsauskunft (z.B. Creditreform)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall: Sachschäden 1.000.000 €, Personenschäden 5.000.000 €, Vermögensschäden 1.000.000 €, Umweltschäden 1.000.000 €; Nachweis spätestens 4 Wochen nach Vertragsschluss; durchgehende Aufrechterhaltung über Vertragslaufzeit; Nachweis Aufstockung bei Unterdeckung auf Verlangen
Technische und berufliche Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung mehrerer Objekte/Objektgruppen aus den letzten 3 Jahren (Stichtagsregelung TED)Mindestens eine Referenz mit jährlicher Reinigungsleistung ≥ 60 % des jährlichen Leistungsumfangs des größeren Loses 2Laufende Verträge müssen mindestens 12 Monate aktiv seinObjektleitung und Stellvertretung: Gebäudereinigermeister/in oder gleichwertige Qualifikation/Erfahrung; Lebensläufe und Ausbildungsnachweise auf VerlangenEigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte; Organisationsstruktur muss gleichzeitige Durchführung von bis zu 2 Losen vergleichbarer Größe ermöglichenEigenerklärung zur Vertretungsfähigkeit bei Krankheit/Urlaub/ArbeitgeberwechselGeeignete technische Ausstattung: Bodenreinigungsmaschinen, Nass- und Trockensauger, Hand- und Kleingeräte; Reservekonzept bei Ausfall/Wartung; EigenerklärungEignungsleihe gemäß § 47 VgV steht offen und ist losbezogen zu erklären
Qualitätsmanagement, Umwelt und Personalanforderungen
Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätssicherung) und/oder ISO 14001 (Umweltmanagement) oder jeweils gleichwertige Nachweise (Gleichwertigkeit ist schriftlich darzulegen)Fachkundiges und zuverlässiges Personal; auf Verlangen ist jede Arbeitskraft auszutauschenPersonal durch Arbeitskleidung und Namensschild identifizierbarPersonal mit meldepflichtigen Krankheiten darf nicht eingesetzt werdenDeutschsprachiges Personal (für Kommunikation mit Nutzern und zur Beachtung von Anweisungen)Jährliche Schulung der Reinigungskräfte (mindestens 1x); Unterweisung zu Gesundheitsvorsorge/Ergonomie; Qualifizierung in KundenkommunikationEinhaltung Tariftreue und Mindestentlohnung: TV Gebäudereinigung (01/2026), Lohngruppe 1 = 13,69 €/Stunde brutto; Formular Wirt 214 verbindlich
Ausschlussgründe
Strafrechtliche Verurteilungen (Korruption, Betrug, Geldwäsche, etc.)Nichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenInsolvenzverfahrenSchwere VerfehlungenWettbewerbsverzerrende VereinbarungenVerstöße gegen Mindestlohn-, Arbeitnehmerentsende- oder SchwarzarbeitsgesetzeBei Vorliegen von Ausschlussgründen: keine Nachforderung von Selbstreinigungsunterlagen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Absendung der Auftragsbekanntmachung an TED (Stichtagsregelung); laufende Verträge müssen mind. 12 Monate aktiv seinVolumen: mindestens eine Referenz mit jährlicher Reinigungsleistung ≥ 60 % des jährlichen Leistungsumfangs des größeren Loses 2 (= mind. 125.000 € netto/Jahr; nach anderer Quelle 75.000 € netto/Jahr)
Unterhaltsreinigung mehrerer Objekte/Objektgruppen vergleichbarer Komplexität: öffentliche Gebäude, Bildungsreinrichtungen oder sonstige Gebäude mit vergleichbarer Nutzer-/Nutzungsfrequenz und Flächenleistungen
Formblatt Wirt 124 LD zzgl. max. 2 weitere Seiten (je Referenz max. 3 Seiten); Inhalt: Referenzgebende Stelle, Art und Umfang der Arbeiten, Vertragsdauer, Auftragsvolumen, Einhaltung Termin-/Budgetvorgaben, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 19%11+ · 80%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Eignungsnachweise
Ausschlussgründe und rechtliche Erklärungen
Angebotsschreiben und Preisblätter
Vertragliche und tarifliche Erklärungen
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Objektbesichtigung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10315 Berlin
Ort
10315 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10315 Berlin
Berlin
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