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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Unterhaltsreinigung der Liegenschaften in Mainz

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik | Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion | Vergabekammer Rheinland-Pfalz - Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung für vier Liegenschaften des Polizeipräsidiums Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) in Mainz. Zu reinigen sind Bürogebäude, ein Ärztlicher Dienst, eine Sporthalle, eine Raumschießanlage und eine Bekleidungslieferstelle mit insgesamt rund 21.220 qm Fläche. Neben der normalen Unterhaltsreinigung sind auch Desinfektion medizinischer Bereiche, RSA-Reinigung (SprengG-Anforderungen) sowie optionale Grundreinigungen gefordert. Angebote werden rein nach dem niedrigsten Preis gewertet. Es handelt sich um einen Einzelauftrag ohne Losteilung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen18. Sep. 2026
Rügefristca. 19. Sep. – 29. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. 2026 – 29. Sep. 2028
Vorabinformation § 134 GWB12. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 12. Okt. – 27. Okt. 2026
Zuschlag23. Okt. 2026
Vorankündigung optionale Leistungenca. 26. Okt. 2026
Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfungca. 30. Okt. 2026
Sicherheitsdatenblätterca. 2. Nov. 2026
Vertragsbeginn9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 9. Nov. 2028
Flächenanpassungs-Meldungca. 9. Nov. – 7. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 9. Nov. 2028 – 9. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 9. Nov. 2029 – 9. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (reine Preiswertung gem. UfAB 2018). Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Summe der monatlichen Reinigungspreise aller 11 Preisblätter multipliziert mit dem Faktor 48 für maximal 4 Vertragsjahre. Ergänzend erfolgt eine Plausibilitätswertung von Personaleinsatz und Flächenleistung, die ausschließlich der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit dient und nicht in die Wertung einfließt. (Aspekte: Plausibilitätswertung Personaleinsatz und Flächenleistung)

Gesamtpreis = Summe der monatlichen Preise aller 11 Preisblätter x 48 (Faktor für max. 4 Vertragsjahre). Monatspreis je Preisblatt = Stundenverrechnungssatz (€/Std.) x Ausführungszeit (Std./Monat). Niedrigster Preis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (V01 Abschnitt 5.2) und Bekanntmachung (eForms) übereinstimmend – einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 Punkte / 100%) im Rahmen einer reinen Preiswertung nach UfAB 2018.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Flächen

Standort 1 – Dekan-Laist-Str. 7, 55129 Mainz (ca. 13.800 qm): Gebäude 1, 3 (inkl. Ärztlicher Dienst), 4, 5, 6 und 7 (inkl. Raumschießanlage im UG).

Standort 2 – Walter-Hallstein-Str. 22, 55130 Mainz (ca. 5.500 qm): Gebäude 64 und 67b (LKA), Abt. Zentrale Technik.

Standort 3 – Robert-Koch-Str. 27, 55129 Mainz (ca. 720 qm): Abt. Zentralstelle für Gesundheitsmanagement (ZfG), EG und OG.

Standort 4 – Friedrich-König-Str. 3, 55129 Mainz (ca. 1.200 qm): Bekleidungslieferstelle (BLSt).

Reinigungszeiten und allgemeine Pflichten

Reinigung Montag–Donnerstag zwischen 06:00 und 16:00 Uhr, Freitag 06:00–12:00 Uhr.Keine Reinigung an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.RSA-Reinigung und Desinfektion im Ärztlichen Dienst müssen täglich bis spätestens 07:30 Uhr abgeschlossen sein.Vorankündigung optionaler Leistungen: 2 Wochen vor Ausführung in Absprache mit dem AG.Anwesenheitsnachweise an allen Standorten; wöchentliche Eigenkontrollen mit Soll-Ist-Abgleich und Fotodokumentation.Alle 4 Wochen gemeinsame Pflichtprüfung mit dem AG.PSA und einheitliche Arbeits-/Schutzkleidung werden vom Auftragnehmer gestellt; Geräte mit VDE/GS- oder gleichwertigem Sicherheitszeichen.

Pflichtleistungen (Unterhaltsreinigung)

Regelmäßig durchzuführen je nach Raumart:

Müllentsorgung mit Trennung gelbe Säcke/Restmüll.Bodenreinigung: Feuchtwischen, Kehren, Bürstsaugen je nach Belag (Linoleum, Fliesen, Teppich, Granit, Laminat).Oberflächenreinigung: Tische, Arbeitsflächen, Sanitär, Fensterbänke, Einbauten.WC-Anlagen, Duschen, Umkleiden inklusive Desinfektion (i.d.R. 5× pro Woche).Wechseltuchmethode im Toilettenbereich (4-Farben-System: rot, grün, blau, gelb).Raumschießanlage (RSA, Gebäude 7): täglich Saugen + Feucht-/Nassreinigung; halbjährliche Wand- und Deckenreinigung; explosionsgeschützte Staubsauger (vom AG gestellt) verwenden; Reinigungsbuch führen (Datum, Art, Name, Unterschrift); Kehricht in Spezialflüssigkeitsbehälter (Phlegmatisierung).Ärztlicher Dienst (Gebäude 3, Standort 1 sowie Standort 3): Reinigung nach Hygiene- und Desinfektionsplan (Anlage 4); Fenster 1× pro Quartal.Fußbodenreinigung gemäß LB Nrn. 5.1–5.4 sowie sämtliche Flächen gemäß den Excel-Anlagen 01–11.

Optionale Leistungen (O-Kriterien – Pflicht zur Angebotserstellung)

Die folgenden Leistungen sind im Preisblatt V05 verpflichtend anzubieten (Preise fließen nicht in die Wertung ein, sind aber Ausschlussgrund bei fehlender Angabe):

Grundreinigung Hartböden (PVC/Linoleum/Stein): Abschleifen, Beschichtung/Versiegelung.Grundreinigung Teppichboden: Tiefenreinigung (Sprühextraktion/Trockenreinigung).

Preise sind als Pauschalpreise pro qm anzugeben, gültig für die gesamte Vertragslaufzeit; Mischkalkulationen sind unzulässig.

Reinigungsmittel und Materialien

Es dürfen ausschließlich umweltzeichen-zertifizierte Reinigungsmittel ('Der Blaue Engel' oder 'Euroblume') eingesetzt werden.Für medizinische Bereiche sind zusätzlich geeignete Desinfektionsmittel (z.B. terralin®protect, buroton®rapid, s&m®Reinigungsadditiv oder vergleichbar) zu verwenden.Für Sicherheitsdatenblätter gilt: spätestens 1 Woche vor Auftragsbeginn dem AG vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (alternativ Gewerbeanmeldung oder Steuerbescheid).Nachweis darf zum Stichtag 'Ablauf der Angebotsfrist' maximal 6 Monate alt sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 125.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €Gesamtdeckung mindestens 5.000.000 €Versicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung, Nachweis nicht älter als 6 Monate.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erlaubnisschein nach § 7 SprengG (Reinigung von Schießanlagen).Befähigungsschein nach § 20 SprengG für mindestens 2 Mitarbeiter (RSA in Gebäude 7).Nachweis/Eigenerklärung DIN EN ISO 9001 (Qualitätssicherung) oder vergleichbar.Nachweis/Eigenerklärung DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar.Nachweis/Eigenerklärung DIN EN ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) oder vergleichbar.

Personal- und Sicherheitsanforderungen

Vorgabe geeigneter Reinigungskräfte pro Standort mit gegenseitiger Vertretbarkeit.Vertretungsmöglichkeit innerhalb von 2 Stunden bei kurzfristigen Personalausfällen.Für RSA und medizinische Bereiche: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung ist für jedes Reinigungspersonal (inkl. Vertretungen) Voraussetzung; entsprechende Einwilligungsformulare sind spätestens eine Woche nach Zuschlag einzureichen.Regelmäßige Schulungen zu Hygiene und Sicherheit mit Nachweisen.

Rechtliche Ausschlussgründe und Tariftreue

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. rechtskräftige Verurteilungen, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Täuschung).Ggf. Nachweis einer Selbstreinigung nach § 125 GWB.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/833, Art. 5k): weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen sanktionsbetroffen sein.Mindestentgelterklärung: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (12,82 €/Std. ab 01.01.2025; 13,90 €/Std. ab 01.01.2026) gemäß Landestariftreuegesetz RLP.

Formale Verfahrensanforderungen

Registrierung und Freischaltung auf der Vergabeplattform VMP-RLP (Pflicht zur elektronischen Teilnahme).Vollständige und fristgerechte Angebotsabgabe.Verbindliche Ortsbesichtigung an allen 4 Standorten mit Nachweis im Formular V02a (sonst Ausschluss).Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke (eigene Vordrucke führen zum Ausschluss).Nichterfüllung auch nur einer Mindestanforderung führt zum zwingenden Ausschluss vom Vergabeverfahren.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Vordrucke (vom AG vorgegeben)
Formulare für Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsrelevante Unternehmen
Eignungsnachweise (mit dem Angebot)
Personalplanung & sicherheitsrelevante Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik | Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion | Vergabekammer Rheinland-Pfalz - Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55129 Mainz
Ort
55129 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.rlp.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55129 Mainz
Rheinland-Pfalz

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