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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterhaltsreinigung des Medizinischen Dienst Bund in 45127 Essen

Medizinischer Dienst BundEssen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büroflächen des Medizinischen Dienst Bund im 2. Obergeschoss des Gebäudes Willy-Brandt-Platz 1a / An der Reichsbank 8, 45127 Essen.

Was zu tun ist:

Reinigung von rund 750 m² Büro-, Sanitär-, Teeküchen-, Flur- und BesprechungsflächenTägliche Reinigung der Büros, Sanitäranlagen und Teeküchen (Mo–Fr)Regelmäßige Reinigung der Flure (3× pro Woche) und Besprechungsräume (mind. 2× pro Woche)Jährliche Grundreinigung (Hartböden, Teppiche, Glas, Beleuchtung, Heizkörper)Optional: Reinigung des Kaffeevollautomaten

Wichtige Fristen:

Besichtigung verbindlich (Anmeldung bis 03.09.2026)Angebotsabgabe bis 16.09.2026, 12:00 UhrVertragsbeginn 08.10.2026, Laufzeit 48 Monate, 6 Monate Probezeit

Es handelt sich um eine einteilige Ausschreibung (keine Lose).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKT
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Meldefrist Kontaktdaten3. Sep. 2026
Besichtigungstermin 13. Sep. 2026
Besichtigungstermin 24. Sep. 2026
Besichtigungstermin 37. Sep. 2026
Besichtigungstermin 48. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Preisbindung16. Sep. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Zuschlag30. Sep. 2026
Vertragsbeginn8. Okt. 2026
Probezeit8. Okt. 2026 – 7. März 2027bis 2027
Vertragslaufzeit8. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Angebotspreises. Der günstigste Preis erhält 10,00 Punkte, alle weiteren Angebote werden ins Verhältnis dazu gesetzt.

  • Qualität (Anzahl Stunden)10%

    Die höchste angebotene Stundenzahl erhält 10,00 Punkte, alle weiteren werden ins Verhältnis dazu gesetzt.

  • Organisationskonzept40%

    Organisationskonzept des Bieters, bestehend aus zwei Teilbewertungen: Qualität (20%) und Beschwerden/Mängel (20%).

Die Bewertung erfolgt mittels Vergabe von 0,00 bis 10,00 Punkten. Der günstigste Preis sowie die höchste Stundenzahl erhalten jeweils 10,00 Punkte. Entsprechend werden die Angaben dazu ins Verhältnis gesetzt. Bei gleicher Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind im Aufforderungsschreiben vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Flächen

Zu reinigen sind die Büroflächen des Medizinischen Dienst Bund im 2. Obergeschoss des Gebäudes Willy-Brandt-Platz 1a / An der Reichsbank 8, 45127 Essen, mit einer exklusiv genutzten Fläche von rund 751 m². Die Reinigung umfasst:

Büroräume und Arbeitsplätze (ca. 450 m²)Sanitäranlagen / WC-Bereiche (ca. 60 m²)Teeküchen / Aufenthaltsräume (ca. 40 m²)Interne Flure / Verkehrsflächen (ca. 120 m²)Besprechungsräume (ca. 80 m²)Eingangsbereiche des Mietobjekts

Die Reinigung der gemeinschaftlich genutzten Flächen (Eingangshalle EG, Atrium 1. OG, Treppenhäuser, Fahrstühle) erfolgt durch den Vermieter und ist nicht Teil des Auftrags.

Reinigungsrhythmus

Tägliche Reinigung (Mo–Fr):

Büroräume und ArbeitsplätzeSanitäranlagenTeeküchenOptional: Kaffeevollautomat (WMF)

Regelmäßige Reinigung:

Flure und Verkehrsflächen: 3× pro WocheBesprechungsräume: nach Bedarf, mindestens 2× pro Woche

Zusätzlich: Entleerung und Entsorgung der Abfallbehälter mit Transport in den Entsorgungsbereich im Untergeschoss.

Jährliche Grundreinigung

Mindestens 1× pro Jahr (Termin nach Abstimmung mit dem Auftraggeber), umfasst:

Maschinelle Untergrundbehandlung der HartbödenTeppichreinigung per ExtraktionsverfahrenReinigung der Beleuchtungskörper, Heizkörper und FensterbänkeReinigung von Trennwänden und Glasflächen im Innenbereich

Die Grundreinigung erfolgt auf einer Gesamtfläche von ca. 750 m².

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 08.10.2026

Vertragsende: 30.09.2030

Laufzeit: 48 Monate

Probezeit: 6 Monate (bis 07.03.2027); Kündigungsfrist in der Probezeit 14 Tage zum Ende des Probezeit-Zeitraums.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Bietererklärung abgebenAktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate)Gewerbeanmeldung für GebäudereinigungEigenerklärung zur Scientology-Organisation (bei Verstoß fristlose Kündigung möglich)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vollständig ausgefüllte BieterauskunftUmsatz im Bereich Gebäudereinigung in den letzten 3 Geschäftsjahren: mindestens 150.000 € pro JahrBetriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 1 Mio. € je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Büroreinigung, jeweils mindestens 500 m²)Nachweis eines Meisterbetriebs mit ausgebildetem MeisterNachweis, dass das eingesetzte Personal über Grundkenntnisse in der Gebäudereinigung verfügt (Ausbildung oder Berufserfahrung)Vorlage eines OrganisationskonzeptsKalkulation der Monats- und Jahreskosten (mit Stundenzahl)

Soziale und tariftreue Anforderungen

Eigenerklärung zum TariftreueversprechenEigenerklärung zu Ausschlussgründen (kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Sozialabgaben und Berufsgenossenschaft)Bestätigung der Einhaltung von AEntG und MiLoG (keine Bußgelder ≥ 2.500 € in den letzten 2 Jahren)

Sonstige Nachweise

Eigenerklärung zur optionalen Leistung (Kaffeevollautomat-Reinigung), falls diese angeboten wirdGegengezeichnete Teilnahmebescheinigung des BesichtigungsterminsAnerkenntnis der örtlichen Verhältnisse beim Auftraggeber sowie der Vertragsunterlagen vollinhaltlich
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: jeweils mindestens 500 m² Fläche

Büroreinigung, vergleichbar

Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum und Auftragswert; nur bestätigte Referenzen werden gewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Besichtigung und Formalien
Formale Angebotsunterlagen
Befähigung und Eignung
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Optionale Leistungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinischer Dienst Bund
Ort
Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Essen
Nordrhein-Westfalen

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