Unterhaltsreinigung für das Rehazentrum Oberharz

Es ist die laufende Reinigung (Unterhaltsreinigung) des Rehazentrums Oberharz der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover, Schwarzenbacher Str. 19–21, 38678 Clausthal-Zellerfeld, zu erbringen.

Die wirtschaftliche Reinigung erfolgt unter Wahrung des Gebäudebetriebs, des Erscheinungsbilds, der Hygienerichtlinien und der Werterhaltung. Alle Arbeitsschritte sind gemäß Herstelleranweisungen, anerkannten Regeln der Technik und der jeweiligen Situation auszuführen – auch wenn sie nicht explizit aufgeführt sind.

Sonderreinigungen (z. B. nach Umbaumaßnahmen oder Veranstaltungen) sind nicht Bestandteil dieses Auftrags und werden gesondert vereinbart.

Die Leistung umfasst die folgenden Gebäudebereiche (Reinigungsgruppen):

Je nach Situation und Bereich sind die einschlägigen Reinigungsverfahren und -methoden anzuwenden. Definiert sind insbesondere:

Auch das Bestücken von Müllbeuteln, das Auffüllen von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtuchpapier, Seife, Desinfektionsmittel, Hygienebeutel), das Wechseln der Bettwäsche nach 14-tägigem Patientenaufenthalt und die Abreisekontrolle der Zimmer gehören zum Leistungsumfang.

Der Auftragnehmer stellt die für die Leistung erforderlichen Reinigungs- und Pflegemittel sowie Maschinen und Geräte. Es dürfen nur umweltfreundliche, behördlich zugelassene Mittel eingesetzt werden. Verboten sind u. a. APEO, EDTA, chlororganische/chlorabspaltende Verbindungen, Thioharnstoff, Salpetersäure, Benzol, Toluol, Xylol, Flusssäure sowie als „sehr giftig

Der Auftragnehmer hat die Leistung mit sozialversicherungspflichtigem Stammpersonal und festen Vertretungskräften zu erbringen; das Personal ist namentlich gegenüber dem Auftraggeber zu benennen. Pauschalkräfte sind nur kurzzeitig im Vertretungsfall in Abstimmung zulässig.

Eingesetzt werden muss eine fachlich qualifizierte Objektleitung mit nachgewiesener Qualifikation sowie Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen; ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren.

Revier- und Arbeitspläne sowie Personaleinsatzlisten sind mindestens 5 Werktage vor Auftragsbeginn vorzulegen. Der Auftragnehmer führt wöchentliche systematische Qualitätskontrollen durch, die zu dokumentieren und dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen sind; monatlich findet ein gemeinsamer Kontrollgang statt.

Der Auftragnehmer nutzt das elektronische Qualitätssicherungssystem e-QSS des Auftraggebers (Lizenzkosten ca. 120 €/Monat) und führt darin folgende Qualitätssicherungs-Maßnahmen durch:

Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 4, VHB 124) sowie die Eigenerklärung zu Pflichtangaben eForms (Anlage 5) abgeben. Erforderlich sind u. a.:

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt ist, keine Liquidation stattfindet und in den letzten 2 Jahren kein einschlägiger Verstoß im Gewerbezentralregister mit den genannten Schwellen erfolgt ist. Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.

Zudem sind die ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten sowie die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachzuweisen.

Vorlage einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Zusätzlich ist die Eigenerklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG zu Mindestlohn und Tariftreue abzugeben (Mindestlohn 12,41 €/Std. ab 01.01.2024, 12,82 €/Std. ab 01.01.2025) sowie die Erklärung zu EU-Sanktionen (RUS) gemäß EU-VO 833/2014.

Verfahrensart: Offenes Verfahren, nicht für KMU geeignet. Zuschlagskriterien: Preis 55 %, Qualität 45 % (Einarbeitungskonzept 15 %, Leistungswert 20 %, Hygienekonzept 10 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Elektronische Bestellung ist vorgesehen, elektronische Rechnungsstellung nicht.

Vertragsbeginn: 01.04.2027