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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterhaltsreinigung für die Liegenschaft Bonn

Bundesamt für Soziale Sicherung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) in Bonn vergibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung seines Verwaltungsgebäudes an einen externen Dienstleister.

Das Gebäude umfasst rund 23.540 m² Grundfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von ca. 3,43 Mio. m². Zu reinigen sind Büros, Flure, Besprechungs- und Konferenzräume, Aufenthaltsräume, Teeküchen, Sanitäranlagen, Funktionsflächen, Treppen, Aufzüge, Technikräume sowie die Tiefgarage. Hinzu kommen optionale Sonder-, Grund- und Bauzwischen-/Bauendreinigungen auf Abruf.

Vertragsbeginn ist der 01.03.2027, Vertragsende der 28.02.2029, mit Möglichkeit der stillschweigenden Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre. Angebote müssen bis zum 26.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Freiwillige Objektbesichtigung21. Sep. – 25. Sep. 2026
Anmeldung zur Objektbesichtigung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027
Beginn Implementierungsphase19. Jan. 2027
Ablaufplan Implementierungsphase26. Jan. 2027
Benennung Objektleitung29. Jan. 2027
Benennung Vorarbeiter12. Feb. 2027
Übergabe an AN26. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Ende Implementierungsphase15. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 3ca. 1. März 2031 – 29. Feb. 2032
Vertragsende (max.)ca. 29. Feb. 2032
Vorabinformation § 134 GWBDatum offenBieterinformation 10 Kalendertage vor dem geplanten Zuschlag; konkreter Termin richtet sich nach Zuschlagszeitpunkt.
Jährliche BescheinigungenDatum offenUnaufgeforderte Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen/Sozialversicherungsnachweisen bis spätestens 15.01. eines jeden Kalenderjahres.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung 12 Monate vor Vertragsende; sonst automatische Verlängerung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis (netto)60%

    Niedrigste geprüfte Angebotssumme (netto) erhält 60 Punkte; alle höheren werden ins Verhältnis gesetzt. Skonti werden nicht berücksichtigt.

  • Reinigungszeit pro Jahr35%

    Höchste geprüfte Jahresreinigungsstunden erhalten 35 Punkte; niedrigere werden ins Verhältnis zur höchsten Stundenanzahl gesetzt. Maximale Leistungswerte je Raumgruppe dürfen nicht überschritten werden (sonst Ausschluss).

  • Einsatzzeit Objektleitung vor Ort3%

    Freigestellte Einsatzzeit der Objektleitung vor Ort für Koordination, Steuerung und Kontrolle. Höchste geprüfte Einsatzzeit erhält 3 Punkte; niedrigere werden ins Verhältnis gesetzt.

  • Einsatzzeit Vorarbeiter vor Ort2%

    Freigestellte Einsatzzeit des Vorarbeiters vor Ort für Koordination, Steuerung und Kontrolle. Höchste geprüfte Einsatzzeit erhält 2 Punkte; niedrigere werden ins Verhältnis gesetzt.

Addition der Punkte aller Zuschlagskriterien (max. 100 Punkte). Preis: Punktzahl = (Angebotspreis niedrigstes Angebot / Angebotspreis des zu wertenden Angebotes) x 60. Reinigungszeit: Punktzahl = (Jahresreinigungsstunden des zu wertenden Angebotes / Höchste Anzahl Jahresreinigungsstunden) x 35. Einsatzzeit Objektleitung: (Einsatzzeit des zu wertenden Angebotes / Höchste Einsatzzeit) x 3. Einsatzzeit Vorarbeiter: (Einsatzzeit des zu wertenden Angebotes / Höchste Einsatzzeit) x 2. Bei Punktegleichstand entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (ZVS-215-2026_A1_Bewerbungsbedingungen, Ziffer 10) angegeben. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung: laufende Unterhaltsreinigung

Regelmäßige Reinigung (Voll- und Teilreinigung) der gesamten Liegenschaft, werktäglich innerhalb vorgegebener Zeitfenster (4 Stunden am Stück, entweder 05:00–09:00 Uhr oder 16:00–20:00 Uhr in Abstimmung mit dem Auftraggeber).

Zu reinigende Bereiche:

Büroräume (Einzel- und Doppelbelegung, Leitungsbereich, Allergikerbüros, Bibliothek)Besprechungs- und Konferenzräume (4 Konferenzräume)Aufenthaltsräume und Teeküchen/KaffeeloungeSanitärbereiche (WC, Duschen)Verkehrsflächen (Foyer, Flure, Fluchtwege, Wartebereiche)Treppen und AufzügeFunktionsflächen (Lager, Keller, Archive, Kopierräume)Technikräume, SportraumTiefgarage (UG 1 und 2, ca. 420 Einstellplätze)

Leistungsgrundsätze: ergebnisorientierte Reinigung mit gleichbleibend hohem Qualitätsniveau, Werterhalt der Reinigungsobjekte, Sicherung des Hygieneniveaus. Maximal 5 Reinigungstage pro Woche, maximal 251 Reinigungstage pro Jahr.

In den Jahrespreis einzukalkulieren: sämtliche Lohn- und Lohnnebenkosten, Reinigungs-, Desinfektions- und Pflegemittel, Materialien, Geräte und Maschinen, Logistik, Schulungen, Kosten für EDV-gestütztes Qualitätsmesssystem mit Ticketsystem, wetterbedingte Mehraufwände, ggf. Logistik für frische Reinigungsmaterialien.

Auf Abruf: Sonder-, Grund- und Bauzwischenreinigung

Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung können folgende Leistungen auf Abruf beauftragt werden:

Sonderreinigung (z. B. nach Veranstaltungen, in Einzelfällen zusätzlich)Grundreinigung auf Abruf – zwei Varianten:Variante 1: €/m² Bodenfläche (inkl. Inventarreinigung) für Hartböden, textile Beläge, Heizkörper, Türen, Sanitärbereich, Kaugummi-Entfernung, Wandflächen, BeleuchtungskörperVariante 2: €/h im Stundennachweis für nicht erfasste TeilleistungenBauzwischen- oder Bauendreinigung (Entfernung von Handwerkerverschmutzungen wie Mörtel, Gips, Lackspritzer, Bohrstaub; Schutzfolien, Etiketten)

Alle Stundensätze für diese Leistungen sind im Preisblatt (D3) anzugeben.

Implementierungsphase und Inbetriebnahme

Vor Beginn des Regelbetriebs durchläuft der Auftragnehmer eine ca. 8-wöchige Implementierungsphase (19.01.2027 bis 15.03.2027):

19.01.2027 Beginn der Implementierungsphase26.01.2027 Vorlage Ablaufplan/Übernahmeplan29.01.2027 namentliche Benennung Objektleitung inkl. Kontaktdaten und Qualifikationsnachweis12.02.2027 namentliche Benennung VorarbeiterKW 8/2027 Übergabe des Objekts an den Auftragnehmer15.03.2027 Ende der Implementierungsphase01.03.2027 Beginn Regelbetrieb/Vertragsbeginn

In der Implementierungsphase zu erbringen: Einsatzplan (Revierplan), Gefährdungsbeurteilungen, Objektordner, Zeiterfassungsfestlegung, Aufbau Qualitätsmanagement inkl. Ticketsystem, Schulung und Unterweisung des Personals, Objektbegehung mit Fotodokumentation, Kostenvoranschlag für Mängel/Schäden, Liste aller Maschinen/Geräte/Mittel, Zugänge für AG-Mitarbeiter zum Ticketsystem.

6-Monatige Probezeit (01.03.–31.08.2027); Auftraggeber kann sie einmalig um weitere 6 Monate verlängern.

Personal, Qualitätssicherung und Dokumentation

Personaleinsatz: Verantwortliche Objektleitung, Vorarbeiter und Reinigungskräfte. Während der ersten 6 Monate des Regelbetriebs finden wöchentliche Jour-Fixe-Termine statt, danach mindestens monatlich. Einarbeitungszeit Aufsichtspersonal: 39 Stunden in den ersten 2 Kalenderwochen.

Qualitätsmanagement:

Eigenkontrollen Objektleitung mindestens 1× monatlich persönlich vor OrtGemeinsame Qualitätskontrollen AG + AN monatlichEDV-gestütztes Qualitätsmesssystem mit Ticketsystem (vom AN zu stellen)Monatliche Aktualisierung des Revierplans (zum letzten Werktag eines Monats für Folgemonat)Wöchentliche Reinigung der PutzmittelräumeJährliche Schulungen der Beschäftigten mit personenbezogener Dokumentation

Dokumentationspflichten: Objektordner, Einsatz- und Revierpläne mit Start-/Endzeitpunkt je Revier, personenbezogene Zeitnachweise (schriftlich oder digital), Qualifikationsnachweise, Foto- und Mängeldokumentation.

Anforderungen an Mittel, Materialien und Personal

Reinigungsmittel: EU-Ecolabel erforderlich, CLP-Verordnung-Kennzeichnung, keine Gefahrstoffe gem. Gefahrstoffverordnung (Stand 02.12.2024), möglichst lösemittelarm/-frei; Desinfektionsmittel je nach Bereich in RKI-, IHO- oder VAH-Liste.

Maschinen/Geräte: VDE/GS- bzw. CE-Zeichen, regelmäßige Prüfung durch Fachpersonal, Konformitätserklärungen, Betriebsanleitungen, Sicherheitshinweise vorhanden.

Reinigungspersonal: Mindestens ausreichende praktische Erfahrung in Gebäudereinigung, Deutschkenntnisse Niveaustufe B2, freundliches gepflegtes Auftreten, Verschwiegenheitsverpflichtung.

Objektleitung: Abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereiniger (mind. 3 Jahre) ODER vergleichbare Ausbildung (Hotelfachkraft, Hauswirtschafter, Fachwirt Facility Management) ODER mind. 6 Jahre Berufserfahrung als Reinigungskraft – zusätzlich Weiterbildung zum geprüften Objektleiter im Gebäudereiniger-Handwerk. Erreichbarkeit in Regelarbeitszeit plus Rufbereitschaft im Störfall.

Vorarbeiter: Abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereiniger ODER mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre als Vorarbeiter. Anwesenheit bis letzter Beschäftigter das Objekt verlassen hat.

Tariftreue: Einhaltung des Tarifvertrags Gebäudereiniger-Handwerk und Mindestlohn, Tariftreueversprechen nach Bundestariftreuegesetz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke (§§ 18, 19 HWO i.V.m. Anlage B Nr. 33) ODER Registrierung im Berufs-/Handelsregister ODER keine Registrierungspflicht im UrsprungslandEigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Anlage D8)Eigenerklärung Bezug zur Russischen Föderation gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Anlage D9)Antikorruptionserklärung (Anlage D10)20 sonstige Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue (Anlage D2, Formular VIII): Einhaltung deutscher Gesetze, keine abweichenden AGB, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Anerkennung der Leistungsbeschreibung, Datenschutzeinwilligung, keine Einträge im Gewerbezentralregister, Haftungssummen, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Bundestariftreuegesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Reaktionszeiten, Qualitätsmesssystem, Start-up-Konzept, Personalverfügbarkeit, Verzicht auf Objektbesichtigung etc.Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied füllt D8, D9, D10 einzeln aus; D11 vom rechnungsstellenden Unternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis nicht älter als 6 Monate) mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall: Personenschäden ≥ 3.000.000 €, Sachschäden ≥ 1.000.000 €, Vermögensschäden ≥ 100.000 €, Datenschutz ≥ 50.000 €, Schlüsselverlust ≥ 100.000 €, Bearbeitungsschäden ≥ 50.000 €Eigenerklärung: keine Einträge im Gewerbezentralregister (Anlage D2)Tariftreueversprechen nach § 3 Bundestariftreuegesetz (Anlage C3) – Einhaltung Tarifvertrag Gebäudereiniger-HandwerkUnternehmensdarstellung: Gesamtumsatz und spezifischer Jahresumsatz Unterhaltsreinigung für die letzten 3 Geschäftsjahre (2022/2023/2024 bzw. 2023/2024/2025); bei Bietergemeinschaften werden Umsätze addiertEigenerklärung: ordnungsgemäße Zahlung der BerufsgenossenschaftsbeiträgeAuf Anforderung: Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (nicht älter als 3 Monate), Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen Unterhaltsreinigung in Verwaltungsobjekten, je > 2,01 Mio. m² Jahresreinigungsfläche, abgerechnet im Zeitraum 3 Jahre vor EU-weiter Bekanntmachung (Details siehe Referenzprojekte)Mitarbeiterprofile und Ausbildungshintergrund (Eigenerklärung D2): Aufteilung nach Berufsgruppen – Objektleitung, Vorarbeiter, Meister, Reinigungskräfte (SV-pflichtig/nicht SV-pflichtig), Facharbeiter, Auszubildende, Hygienefachkraft, Helfer, Desinfektor, kfm. MitarbeiterQualifikationsnachweise der Führungskräfte bis zur Objektleitung inkl. Weiterbildung zum geprüften Objektleiter im Gebäudereiniger-Handwerk; mindestens eine Führungskraft oberhalb der Objektleitung mit Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-inQualitätsmanagement-Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagement-Zertifizierung DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigNachweis ausreichender Personalverfügbarkeit zum geplanten AusführungsbeginnAuf Anforderung (innerhalb 6 Kalendertage): Konzept für Start-up-Phase Unterhaltsreinigung, Beschreibung EDV-gestütztes Qualitätsmesssystem mit Ticketsystem, Mitarbeiterprofile und Qualifikationsnachweise, Qualifikationsnachweise Führungskräfte (Zeugnisse, Gesellenbriefe, Berufserfahrungsbestätigung, Weiterbildung Objektleitung Gebäudereiniger-Handwerk)Bei Nachunternehmern: Ressourcenerklärung (Anlage D6); Berufung auf deren Fähigkeiten erfordert zusätzliche NachweiseBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Anlage D7) zzgl. Eigenerklärungen D2 und D8 des Drittunternehmens; gemeinsame Haftung beider Unternehmen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abrechnung max. 3 Jahre vor EU-weiter BekanntmachungVolumen: je > 2,01 Mio. m² Jahresreinigungsfläche

Unterhaltsreinigung in Verwaltungsobjekten, je Referenz > 2,01 Mio. m² Jahresreinigungsfläche, mindestens einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet, Abrechnung nicht länger als 3 Jahre vor EU-Bekanntmachung

Eigenerklärung Referenz mit Name/Adresse des Referenzgebers, Ansprechpartner, Telefon, Kurzbeschreibung Auftrag, Gebäudenutzungsart, Auftragssumme jährlich, Jahresreinigungsfläche in m², Zeitraum, Datum erstmaliger Leistungserbringung und Datum der Abrechnung; Stichproben möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 29%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare (Anlagen D)
Bedingte Formulare (Anlagen D – nur falls einschlägig)
Eignungsnachweise (mit Angebot einzureichen)
Auf gesonderte Aufforderung nachzureichen
Technische Hinweise zur Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 17.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 14.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Soziale Sicherung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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