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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Unterhaltsreinigung/Grundreinigung und Grundreinigung optional an Schulen - Grundschule An der Heide, einschließlich Sporthalle und Grundschule Hugo Junkers

Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Dessau-Roßlau, Rechtsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dessau-Roßlau, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dessau-Roßlau schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung, eine jährliche Grundreinigung sowie eine optionale Grundreinigung an zwei Grundschulen aus: Grundschule „An der Heide" (inkl. Sporthalle) und Grundschule „Hugo Junkers".

Die Reinigung erfolgt nach DIN 77400 (Schulreinigung), mit festen Reinigungsintervallen je Raumgruppe, Schließdienst und auf Abruf abrechenbaren Sonderleistungen. Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Anmeldung Objektbesichtigungca. 3. Sep. 2026
Revierpläne vorlegenca. 25. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 17. Nov. 2026
Rügefrist Nachprüfverfahrenca. 3. Sep. – 18. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit 1. Jahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 30. Juni 2027
Grundreinigung jährlichca. 1. Juli – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist 2. Verlängerungca. 30. Juni 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist 3. Verlängerungca. 30. Juni 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis500%

    Wirtschaftlichster Preis; Höchstpunktzahl 500 Punkte (50%). Ermittlung: Niedrigster Preis / Preis des Bieters x Höchstpunktzahl.

  • Jahresstunden350%

    Produktivstunden im Jahr; Höchstpunktzahl 350 Punkte (35%). Der Bieter mit den meisten Produktivstunden erhält die Höchstpunktzahl.

  • Qualitätsmanagement150%

    Qualitätsmanagement bestehend aus Qualitätssicherungssystem (100 Punkte) und Beschwerdemanagement (50 Punkte); Höchstpunktzahl 150 Punkte (15%).

Punktewertung: Niedrigster Preis / Preis des Bieters x Höchstpunktzahl; Produktivstunden des Bieters / Höchste Produktivstunden x Höchstpunktzahl; Niedrigste Stundenanzahl / Stundenanzahl des Bieters x Höchstpunktzahl; bei Punktegleichstand: 1. wirtschaftlichster Preis, 2. höchste Anzahl Reinigungsstunden, 3. höchste Anzahl Objektleiterstunden

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsbestandteile

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung an allen vorgegebenen Tagen (Mo–Fr) nach Raumgruppen-Turnus.

Grundreinigung (jährlich, verbindlich): Intensivreinigung in den Sommerferien – Reinigung aller Bodenflächen, Sanitäranlagen und Flure, inkl. Beschichten/Shampoonieren der Böden.

Grundreinigung optional: zusätzliche Tiefenreinigung je Raumgruppe/Bodenbelag (z.B. Linoleum/PVC, Fliesen, Parkett, Teppich, Sporthallenboden).

Entstaubungsreinigung: am letzten Ferientag in allen Räumen.

Sonderreinigungen/Regiearbeiten: auf gesonderten Auftrag, Abrechnung nach angebotenen Stundenverrechnungssätzen.

Schließdienst: Fenster schließen, Türen absperren, Lichter ausschalten nach Reinigungsende.

Hygienereinigung: bei Pandemie/Viren nach Hygieneplan der Objekte.

Zeitliche Vorgaben

Schulen: Reinigung ab ca. 15:00 Uhr (nach Unterrichtsende)Sporthallen: vor Schulbeginn bis 07:00 UhrNacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit nur ausnahmsweise nach Abstimmung mit dem AuftraggeberBodenreinigungsturnus vor Ferien so anpassen, dass am letzten Schließtag alle Räume gereinigt sind

Reinigungsintervalle je Raumgruppe

| Raumgruppe | Turnus |

|---|---|

| B – Büroräume (Sekretariat, Schulleiter, Lehrerzimmer) | 2× wöchentlich |

| F – Flure, Treppen, Eingangsbereiche, Aufzüge | 5× wöchentlich |

| S – Sanitär (WC, Duschen, Umkleiden) | 5× wöchentlich |

| U – Unterrichtsräume/Kabinette | 5× wöchentlich |

| H – Hort-/Therapieräume | 5× wöchentlich |

| K – Speiseräume/Cafeteria/Teeküche | 5× wöchentlich |

| A – Archive/Abstellräume | 1× monatlich |

| V – Vorbereitungs-/Neben-/Geräteräume | 1× wöchentlich |

| C – Aula/Bibliothek/Aufenthalt | 2× wöchentlich |

| D – Sporthallenfläche | 5× wöchentlich |

| G1 – Glasflächen (Türen, Vitrinen, Schaukästen) | 1× wöchentlich |

| Fenster (inkl. Rahmen) | 1× jährlich |

Reinigungsdetails je Bereich

Büros/Hort/Schulungs-/Vorbereitungs-/Aula-Bereich: Feuchtreinigung Schränke/Regale, Tischoberflächen, Stuhlsitzflächen, Lichtschalter, Türen, Fensterbänke, Heizkörper; Kehren und Nasswischen der Böden (PVC/Stein/Parkett); Absaugen Polstermöbel und Textilbeläge; Abfallentsorgung.

Flure: Reinigung Eingangstüren, Glasschaukästen, Heizkörper; Kehren/Nasswischen inkl. Treppen und Schmutzfangmatten.

Sanitär: Vollflächige Desinfektion Urinale, WC-Becken, WC-Sitzflächen; Reinigung Ausgussbecken, Wandfliesen bis 1,80 m, Bodenabläufe.

Speiseräume/Cafeteria/Teeküche: Gründliche Reinigung Tische/Stühle inkl. Beine, Waschbecken, Armaturen.

Sportfläche: Reinigung Konvektortruhen, Heizungsrohre, Prallschutz, Wandläufe; Nasswischen PVC-Sportboden/Stein/Parkett.

Glas-Innenreinigung: doppelseitige Nassreinigung, streifenfrei, Glashobel bei haftenden Verschmutzungen.

Sonderreinigung/Grundreinigung – Verfahren je Belag

Linoleum/PVC: abziehen, neutralisieren, Neubeschichtung 2-fach mit SchutzemulsionWaschbeton: Grundreiniger, neutralisieren, nasssaugenSporthallenboden: abziehen, neutralisieren, Einlass mit SchutzemulsionFliesen: saure und alkalische Grundreinigung, neutralisierenParkett: nach Herstellervorgaben, ggf. BeschichtungTeppichböden: ExtrahierenPflaster (Fahrradkeller): abspritzen, aufnehmenTüren/Lichtschalter: Feuchtwischen, Trittspuren mit FettlöserLampen/Heizkörper (auch > 1,60 m): entstauben bzw. komplette Nassreinigung + TrockenpolierenSanitär-/Küchenbereiche: vollflächige Nassreinigung inkl. Fugen, Kalk-/Fettrückstände entfernen

Materialien, Methoden und Standards

4-Farben-System: Rot = WC/Urinal, Gelb = Waschbecken/Spiegel/Sanitär, Blau = Einrichtung/Mobiliar, Grün = Küche/KantinenWechseltuchmethode für ReinigungstücherAuftragnehmer stellt Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel (umweltverträglich)Sicherheitsdatenblätter der Mittel sind vorzuhaltenReinigung nach DIN 77400 (Schulreinigung) sowie allgemein anerkannten Regeln des Gebäudereinigerhandwerks

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Belegte Flächen (z.B. belegte Schreibtische/Ablagetische/Fensterbänke) werden nicht geräumt/geräumt-vorgefunden gereinigtWaschmaschinennutzung im ObjektLagerung nasser Lappen/Möpps im Objekt

Flächengrößen (Gesamt, Unterhalts- und Grundreinigung)

Gesamte Fußbodenfläche beide Schulen + Sporthalle: ca. 4.892 m²Grundreinigung Flure/Sanitär (beide Schulen): ca. 1.422 m²Glasinnenreinigung (Aufmaß einseitig): ca. 210 m²Davon GS „An der Heide" inkl. Sporthalle: ca. 3.868 m² Gesamt (davon Grundschule 2.065 m², Sporthalle 1.802 m²), ca. 839 m² GlasflächenOptionale Grundreinigung wird pro Raumgruppe und Bodenbelag kalkuliert (sieben Raumgruppen, sieben Belagarten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Bewerber dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Insbesondere:

Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Straftaten mit > 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätze Geldstrafe oder > 2.500 € GeldbußeKeine Verstöße gegen GWB, Ausländerrecht, Steuer-/SozialversicherungspflichtenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrungen oder Vorab-Beratung des Auftraggebers

Fachliche und persönliche Eignung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister (soweit Pflicht)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftGeeignetes, erfahrenes Personal mit deutschen Sprachkenntnissen (mündlich/schriftlich)Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische KräftePersonal nach Tarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks beschäftigtSchriftliche Verpflichtung der Mitarbeiter zur VerschwiegenheitObjektleitung als geprüfte Reinigungsfachkraft namentlich benennen

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: mind. 2.500.000 € Personenschäden, mind. 2.500.000 € Sach-/Vermögensschäden, mind. 5.000.000 € Feuer-/Explosionsschäden je Schadensfall (auf Verlangen nachzuweisen)Allgemeine/jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)

Technische Leistungsfähigkeit – Mindestanforderungen Gebäudereinigung

Mit Angebotsabgabe verbindlich mit JA zu beantworten:

1. Konzept Qualitätsmanagement beigefügt

2. Bereitschaft zu zwei Qualitätskontrollen pro Monat (je mind. 50 % der Räume, dokumentiert, durch Objektleiter)

3. Konzept Beschwerdemanagement beigefügt

4. Nachweis der DIN-77400-Konformität (Zertifikat/Referenz/Schulungsnachweis)

5. Teilnahme an der Objektbesichtigung

6. Einhaltung der Mindeststunden lt. Preisblatt für die Unterhaltsreinigung

7. Mitarbeiter für Grundreinigung speziell geschult (Maschinenbedienung, Beschichtungen)

Besondere Anforderungen an Personal und Betrieb

Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (§ 30 Abs. 1 BZRG) für jeden Mitarbeiter (auf Verlangen)Sozialversicherungsnachweis für jede Reinigungskraft (auf Verlangen)Firmenausweise (Name, Lichtbild) für alle Arbeitskräfte vor ArbeitsaufnahmeObjektleiter während Büro-/Reinigungszeiten per Mobiltelefon erreichbarEinarbeitungszeit neuer Mitarbeiter: 5 Werktage pro Revier mit revierkundigem VorarbeiterKein Einsatz von Leiharbeitnehmern ohne vorherige Abstimmung mit dem AuftraggeberMasernschutz gemäß § 20 Abs. 9 IfSG für alle eingesetzten Personen

Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement

Qualitätsmanagement-Konzept muss enthalten:

Instrumente zur täglichen Dokumentation (z. B. Logbuch)Ressourcenmanagement (Anwesenheitsliste, Zeiterfassung)Instrumente zur Qualitätskontrolle (softwaregestützt oder handschriftlich)Umgang mit Ergebnissen der QualitätskontrolleVerfahren zur Messung von Qualitätszielen (Kundenzufriedenheit, Schwachstellenanalyse)Anzahl Qualitätskontrollen pro Monat und prozentualer Anteil kontrollierter Räume pro Woche

Beschwerdemanagement-Konzept muss enthalten:

Beschreibung des Ablaufs (Meldeweg, Rückmeldung, Behebung)Reaktion auf Beschwerden innerhalb 1–2 StundenSchriftliche Dokumentation der Beschwerde und MängelbeseitigungZeitraum für Bestätigung auf Beschwerde in Stunden
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht in Unterlagen beziffert

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen als Nachweis der Eignung

Vorzulegen bei Zuschlag in engere Wahl mit: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; alternativ Referenzen als DIN-77400-Nachweis nutzbar.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Konzepte und Nachweise (Pflichtbestandteile der Wertung)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Dessau-Roßlau, Rechtsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06844 Dessau-Roßlau
Ort
06847 Dessau-Roßlau
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dessau-rosslau.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
06847 Dessau-Roßlau
Sachsen-Anhalt

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