Unterhaltsreinigung im Bildungszentrum Dortmund

Objekt: Bildungszentrum Dortmund der AOK NordWest

Adresse: Wittbräucker Str. 940, 44265 Dortmund

Eckdaten (aus den Vergabeunterlagen):

Hinweis: Die Flächenangaben variieren in den Unterlagen leicht (5.027 / 5.026,76 / 4.842 qm). Maßgeblich ist das Preisblatt.

Die Reinigung erfolgt nach dem Aufgabenkatalog (Anlage 02a) mit definierten Raumgruppen und Turnus-Stufen (von mehrmals wöchentlich bis hin zu monatlichen und jährlichen Intervallen):

Turnus-Beispiele: täglich (365 Tage/Jahr), 2× wöchentlich (104 Tage), 5× wöchentlich (250 Tage), monatlich (12 Tage), 1× jährlich bis 6× jährlich, 'auf Abruf' oder 'bei Bedarf'.

Zusätzlich gilt: augenfällige Verunreinigungen sind ohne Aufpreis eigenständig zu entfernen.

Zusätzlich zur Regelleistung sind u.a. folgende Sonder- und Serviceleistungen Teil des Auftrags:

Ungeplante Zusatzaufgaben werden nach Stundensatz abgerechnet; Regiearbeiten nur auf gesonderten Auftrag der Auftraggeberin; Vertretungsreinigungen bei Ausfall der Auftraggeberin sind ad hoc und ohne Mehrkosten sicherzustellen.

Im Bereich 'Moderne Arbeitswelten' gelten besondere Anforderungen:

Feste Vorarbeiterin: dauerhafte Ansprechperson vor Ort

Objektleitung: mindestens wöchentlich vor Ort; wöchentliche Abnahme der Leistungen; Qualifikation gemäß Anlage 02b

Vertretung: bei Personalausfall ohne Mehrkosten

Auftreten: einheitliche Berufskleidung, Firmenausweise mit Lichtbild

Sprache: Verständigung in deutscher Sprache

Vorgaben: Sicherheitsdatenblätter und Umweltzertifikate für eingesetzte Reinigungsmittel bereithalten; Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes

Revier-/Arbeitspläne: 3 Wochen nach Auftragsübernahme vorlegen

Audits: sind mindestens 14 Tage im Voraus anzukündigen

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB (Anlage 06) einzureichen. Danach darf keiner der zwingenden Ausschlussgründe (z.B. Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b StGB, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug gegen den EU-Haushalt, Bestechung, Menschenhandel, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen) und keiner der fakultativen Ausschlussgründe (z.B. Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung) vorliegen.

Zusätzlich ist die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 07) gemäß Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 abzugeben: keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland ansässige Personen, keine Mehrheitsbeteiligung russischer Organisationen, kein Handeln im Auftrag Russlands, keine Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert, die unter die Sanktionen fallen.

Bieter müssen befähigt und erlaubt sein, die Leistung beruflich auszuführen (gemäß § 122 GWB i.V.m. Auftragsbekanntmachung und Anlage 04).

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

Der Nachweis kann mit dem Angebot eingereicht werden, spätestens jedoch 8 Wochen nach Zuschlag.

Die Auftraggeberin behält sich vor, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (insb. zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes) anzufordern. Außerdem sind Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern gemäß EU-Geldwäscherichtlinie (EU) 2018/843 und § 3 GwG sowie zur Unternehmensgröße (Kleinst-/KMU/Großunternehmen) zu machen.

Vorlage von zwei Referenzen (Anlage 05) über:

Mit Anlage 02b ist die Qualifikation der eingesetzten Objektleitung nachzuweisen. Es genügt eine der folgenden Optionen:

Es können bis zu zwei Objektleiter/-innen benannt werden. Bei Unrichtigkeit der Angaben droht Angebotsausschluss bzw. Kündigung aus wichtigem Grund.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedes Mitglied muss eine Erklärung zur Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform abgeben (Anlage 10); alle Mitglieder sind aufzuführen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich, sofern nachgewiesen wird, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen: dafür sind die Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (Anlage 09) sowie die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 06) für jedes Drittunternehmen erforderlich.

Unterauftragnehmer: Verzeichnis (Anlage 08) und handschriftlich unterzeichnete Verpflichtungserklärung (Anlage 09) sind einzureichen, sofern Teile des Auftrags durch Dritte erbracht werden.