Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften der Stiftung Berliner Mauer

Die Reinigung erfolgt vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 an mehreren Berliner Liegenschaften. Eine automatische Verlängerung für 2028 ist ausgeschlossen.

Regulär enthalten sind:

Das Notaufnahmelager Marienfelde mit rund 300 m² wird nach gesondertem Abruf und Aufwand gereinigt und ist nicht Bestandteil der festen Leistungsparameter. Die durch die Kirchengemeinde genutzten Räume an der Bernauer Straße 111 sind nicht enthalten.

Zu erbringen sind insbesondere:

Die Gebäude und Ausstellungsräume sind an Besuchertagen von Dienstag bis Sonntag von 10:00 bis 18:00 Uhr geöffnet. Räume mit Publikumsverkehr sind vormittags, spätestens bis 09:45 Uhr, hauptreinigen.

Der Auftragnehmer stellt Reinigungsmaschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Desinfektionsmittel, Arbeitsschutzkleidung, Abfallbehälter, Dosierhilfen und Sicherheitsdatenblätter bereit. Geeignete umweltfreundliche Geräte und Mittel, möglichst mit dem Label Blauer Engel, sind zu verwenden.

Jährliches Personal sowie neue Beschäftigte sind sachgerecht zu schulen, bei Produktwechsel nachzuschulen und die Schulungsnachweise bereitzuhalten. Ausgeschlossen sind unter anderem WC- und Urinal-Geruchsstoffe, Lufterfrischer, chemische Abflussreiniger und nicht zugelassene Reinigungsmittel. Desinfektionsmittel sind nur bei entsprechendem Bedarf einzusetzen. Kunststoff-Abfallsäcke müssen das geforderte Umweltzeichen oder einen gleichwertigen Gütezeichen entsprechen.

Schmutzwasser, Reinigungslösungen sowie Bio-, Rest- und Wertstoffmüll sind getrennt und ordnungsgemäß zu entsorgen. Der Abfalltransport zu den Sammelstellen vor den Gebäuden gehört zur Leistung.

Der Auftragnehmer erstellt und aktualisiert Revier- und Reinigungspläne. Er führt monatliche Qualitätsüberprüfungen und halbjährliche Stichproben an mindestens 25 Prozent der Räume durch. Ergebnisse und festgestellte Abweichungen werden schriftlich dokumentiert. Qualitätsmängel sind unverzüglich, spätestens am folgenden Arbeitstag, zu beheben und die Nachbesserung ebenfalls zu bestätigen.

In Sanitärbereichen sind Hygienemaßnahmen täglich zu dokumentieren und Reinigungslisten auszuhängen. Maschinen und Geräte sind zu warten, zu prüfen und in die Qualitätskontrollen einzubeziehen. Materialproben sind auf Anforderen unentgeltlich bereitzustellen.

Grundreinigungen sind gesondert zu beauftragen. Größere Bau-, Renovierungs- oder Umzugsarbeiten können außergewöhnliche Reinigungsarbeiten auslösen, die vorab mit der Auftraggeberin abzustimmen und gesondert zu berechnen sind. Kleinere bauliche Arbeiten sowie Reinigungsarbeiten, die im Rahmen der Unterhaltsreinigung möglich sind, sind nicht gesondert vergütet.

Beschichtungen sind nur mit Zustimmung der Auftraggeberin zulässig. Technische Geräte, persönliche Gegenstände, Decken und Ablaufverstopfungen sind nicht Gegenstand der Unterhaltsreinigung.

Das Unternehmen muss sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet haben und gegebenenfalls über die erforderliche Registereintragung verfügen. Ein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht eröffnet oder beantragt und nicht mangels Masse abgelehnt worden sein. Die Angaben zu Insolvenz, Liquidation, Steuern, Berufsgenossenschafts- und Sozialversicherungsbeiträgen sind wahrheitsgemäß zu erklären.

Eine Haftpflichtversicherung ist nachzuweisen. Erforderliche Mindestdeckungen je Schadensfall sind:

Es sind mindestens drei vergleichbare Unterhaltsreinigungsprojekte nachzuweisen. Jede Referenz muss mindestens zwölf Monate gelaufen sein; der jährliche Nettoauftragswert, der Auftraggeber und eine erreichbare Ansprechperson sind anzugeben. Das Unternehmen muss über ein geeignetes Qualitätsmanagementsystem verfügen; ein DIN-ISO-9001-Nachweis oder ein gleichwertiger Nachweis ist vorzulegen, sofern vorhanden.

Die vorgesehenen Beschäftigten müssen für die Reinigungsleistung qualifiziert sein. Das Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung der staatlichen Sicherheits- und Berufsgenossenschaftsvorschriften sowie gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch. Löhne sind mindestens monatlich über Gehaltskonten zu zahlen; vollständige, prüffähige und deutschsprachige Beschäftigungsunterlagen müssen auf Anforderung vorgelegt werden. Stichprobenprüfungen vor Ort und anhand von Belegen sind zuzulassen.

Das Unternehmen muss die verlangten Erklärungen zu Mindestlohn, Tariftreue, Sozialversicherungsbeiträgen, Gleichbezahlung, Frauenförderung, Nachhaltigkeit, Umweltschutz und ILO-Kernarbeitsnormen abgeben. Die gesonderte Frauenfördererklärung ist zwingend. Ein Ausbildungsbetrieb, ein Qualitätsmanagementsystem und ein Nachhaltigkeitskonzept sind im Formular als gegebenenfalls anzugebende Angaben vorgesehen.

Nachunternehmer werden nur im Ausnahmefall und mit vorheriger schriftlicher Zustimmung eingesetzt. Im Angebot ist anzugeben, welche Teilleistungen übertragen werden sollen. Für Nachunternehmer sind die verlangten Erklärungen und Nachweise fristgerecht einzureichen und die Pflichten entlang der Unterauftragnehmerkette weiterzugeben.

Bei einer Bietergemeinschaft sind deren Mitglieder, die bevollmächtigte Vertretung und die gesamtschuldnerische Haftung zu erklären.

Das Angebot muss vollständig, unterschrieben, stempelvermerkt und deutschsprachig sein. Nicht ausgefüllte Angebotsvordrucke, fehlende Erklärungen, unvollständige Anlagen oder überschrittene maximale Leistungswerte können zum Ausschluss führen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.