Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für die laufende Unterhaltsreinigung in sieben Dienstgebäuden des Polizeipräsidiums Hagen.
Was zu tun ist:
Angebot bis spätestens 21.08.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichen.Pflichtbestandteile: ausgefülltes Preisblatt, Eigenerklärungen, Verschwiegenheitserklärung, mindestens 3 geeignete Referenzen, Nachweise zu QM- und Umweltmanagement, Angaben zum Reinigungspersonal.Eine Ortsbegehung der Liegenschaften wird dringend empfohlen (Terminabsprache mit dem Liegenschaftswesen des PP Hagen).
Was beschafft wird:
Tägliche Reinigung und Pflege von Büroräumen, Sanitärbereichen, Fluren, Treppenhäusern, Aufzügen, Zellen, Umkleiden, KFZ-Hallen, Leitstellen, Teeküchen u. v. m. – inklusive Sonderreinigungen (z. B. Polizeigewahrsamszellen) und Lieferung von Schmutzfangmatten, Hygienebehältern und Müllbeuteln.
Vertrag:
Rahmenvereinbarung mit 6-monatiger Probezeit, Grundlaufzeit 2 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2028), bis zu 2 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 31.10.2030). Höchstvolumen 4.250.000 EUR netto.
Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Reinigungspläne vorlegen
Bindefrist
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn
Probezeit
Haftpflichtversicherungs-Nachweis
Vertragslaufzeit Grundlaufzeit
Liegenschaftswechsel Hoheleye
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis / wirtschaftlichstes Angebot (niedrigster Preis), da nur Eignungskriterien und keine Wertungskriterien neben dem Preis definiert sind
KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321 EU) wird lediglich auf die Vergabeunterlagen verwiesen, ohne die Zuschlagskriterien selbst zu nennen. Auch in den weiteren vorliegenden Dokumenten (DSGVO-Information, Bieterfragen) werden keine konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen genannt. Die Wertungskriterien befinden sich offenbar in der Leistungsbeschreibung oder einem gesonderten Wertungsbogen, der nicht Bestandteil der bereitgestellten Vergabeunterlagen ist. Es ist nur bekannt, dass Referenzen laut Änderungsmitteilung als Eignungskriterium (Mindestanzahl 3) gelten und keinen Einfluss auf die Angebotswertung haben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistung in den sieben Liegenschaften
Gegenstand ist die tägliche Unterhaltsreinigung in sieben Dienstgebäuden des Polizeipräsidiums Hagen:
PP Hoheleye (Neubau, Kfz-Werkstatt/Assessment Center, Hochhaus) – Hoheleye 3PP Interim Funckestraße – Funckestraße 41 (Übergangsgebäude)PW Innenstadt – Bahnhofstraße 42PW Hohenlimburg – Freiheitstraße 1PW Haspe – Vollbrinkstraße 1BD Altenhagen – Boeler Straße 71BD Boele – Schwerter Straße 168
Leistungsbeginn: 01.11.2026
Hinweis: Das Interim-Gebäude Funckestraße wird voraussichtlich zum 01.09.2027 durch das PP Hoheleye Hochhaus ersetzt (aufgrund laufender Baumaßnahmen kann sich der Termin verschieben).
Reinigungsstandards und -qualität
Reinigung und Pflege aller in Anlage 2 aufgeführten Raum- und ReinigungsgruppenRäume müssen frei von Feinschmutz, Spinnweben und sonstigen Verschmutzungen seinAusführung pünktlich, gründlich und schonend nach anerkannten Regeln der Gebäudereinigung sowie nach DIN-VorgabenBewegliche Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle) sind zur Reinigung wegzurücken; Ausnahme: schwer bewegliche Gegenstände (Schreibtische, Schränke, größere Regale)Schmutzfangmatten werden vom Auftragnehmer bereitgestellt (Größe passend zum Eingangsbereich)Sanitärbereiche sind mit Hygienebehältern auszustatten (Auftragnehmer)Nicht im Auftrag enthalten: Außenfenster-, Glas- und Rahmenreinigung
Wichtig: Bei Nichtbeachtung der getrennten Abfallentsorgung (Papier, Restmüll u. ä.) trägt der Auftragnehmer alle zusätzlichen Entsorgungskosten.
Verbrauchsmaterial
Vom Auftraggeber gestellt: Seife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, ToilettenpapierVom Auftragnehmer zu stellen: Müllbeutel und EinweghandschuheSchmutzfangmatten und Hygienebehälter: durch den AuftragnehmerSicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe auf Verlangen vorlegen; empfohlen werden Eco-Label, SCS Global oder OEKO-Tex 100
Sonderreinigungen
1. Polizeigewahrsamszellen:
Tägliche Reinigung auf Zuruf; bei Verschmutzungen (Blut, Erbrochenes, Urin, Kot) sofortige Reinigung – auch an 7 Tagen/Woche inkl. FeiertageAusschließlich durch eine desinfektor-geprüfte ReinigungskraftErreichbarkeit 8–16 UhrLeistungserbringung innerhalb von 12 Stunden nach telefonischer BeauftragungLeistungsnachweis mit Grund, Datum, Uhrzeit (Beginn/Ende) und Unterschriften
2. Allgemeine Sonderreinigungen:
Werden nur bei Bedarf und nach separater schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber durchgeführtAbrechnung nach Preisverzeichnis (Anlage 5) zum vereinbarten StundenverrechnungssatzKeine Abnahmepflicht des Auftraggebers
Reinigungspläne und Nachweise
Für sämtliche Reinigungsobjekte sind vom Auftragnehmer Reinigungspläne zu erstellen und spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn dem Auftraggeber vorzulegenReinigungspläne müssen alle Leistungen mit den jeweiligen Intervallen abbildenFlächen, Reinigungsrhythmus und Personaleinsatz können vom Auftraggeber mit 5 Werktagen Vorlauf angepasst werden
Reinigungspersonal – Anforderungen
Sicherheitsüberprüfung: Vor Aufnahme der Tätigkeit und jährlich wiederkehrend; der Auftraggeber kann eine Freigabe ohne Angabe von Gründen ablehnenSprache: Reinigungskräfte mindestens Deutsch A2; Objektleitung und Stellvertretung fließend Deutsch in Wort und SchriftLichtbildausweise: Reinigungspersonal muss gültige Lichtbildausweise mitführenSonstiges: Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei nicht-deutscher Staatsangehörigkeit; keine meldepflichtigen übertragbaren KrankheitenVerschwiegenheitserklärung (Anlage 6): Von jedem eingesetzten Mitarbeitenden vor Arbeitsbeginn zu unterzeichnen und dem Auftraggeber zu übergeben
Reinigung in 24/7-Bereichen und Zellen
Reinigung in 24/7-Bereichen (z. B. Leitstelle) erfolgt an 7 Tagen/Woche inklusive FeiertageZellenreinigung im Polizeigewahrsam: bei Bedarf sofort, sonst täglich; Sonderreinigungen (Blut, Erbrochenes, Kot, Urin) an 7 Tagen pro Woche mit gesonderten StundenzettelnFür Zellen und 24/7-Bereiche gelten erhöhte Sicherheitsanforderungen
Maschinen und Arbeitsmittel
Maschinen und Geräte gemäß anerkannten Regeln der TechnikSicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe sind auf Verlangen vorzulegenEmpfohlen: umweltzertifizierte Produkte (Eco-Label, SCS Global oder OEKO-Tex 100)
Anpassungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber
Flächen, Reinigungsrhythmus und Personaleinsatz können vom Auftraggeber mit einer Vorlaufzeit von 5 Werktagen angepasst werdenSonderreinigungen werden nur nach schriftlicher Aufforderung beauftragtEine Kündigung einzelner Flächen ist mit 4 Wochen zum Monatsende möglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen
Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung genannten AnforderungenEigenerklärungen und Nachweise sind auf Verlangen vorzulegenAlle Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung maximal 12 Monate alt seinEinhaltung der gesetzlichen, behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen PflichtenAusschlusskriterium: Beifügung eigener AGB führt zum AngebotsausschlussKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (siehe Eigenerklärung 521 EU)
Referenzen (Pflicht)
Mindestens 3 geeignete Referenzen sind zwingend einzureichenArt der Leistung: Unterhaltsreinigung von BüroräumenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre ab AngebotsabgabeMindestdauer je Referenz: Zusammenhängend mindestens 2 JahreMindestfläche je Referenz: 6.000 m²Wertung: Referenzen sind ausschließlich Eignungskriterium – keine Bepunktung, kein Einfluss auf AngebotswertungAngebote mit weniger als 3 geeigneten Referenzen werden von der Wertung ausgeschlossen
Qualitäts- und Umweltmanagement
Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN-Norm (z. B. DIN EN ISO 9001)Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN-Norm (z. B. DIN EN ISO 14001)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre ab Angebotsabgabe; je Referenz zusammenhängend mindestens 2 JahreVolumen: Mindestens 6.000 m² Reinigungsfläche pro Referenz
Unterhaltsreinigung von Büroräumen
Eigenerklärung; Wertung erfolgt ausschließlich als Eignungskriterium (keine Bepunktung, keine Wertung als Zuschlagskriterium). Angebote mit weniger als 3 geeigneten Referenzen werden von der Wertung ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 47%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Preis & Leistungsbeschreibung
Eignungsnachweise (max. 12 Monate alt)
Personalangaben
Vor der Angebotsabgabe
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Polizeipräsidium Hagen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58097 Hagen
Ort
58093 Hagen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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