Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften des Polizeipräsidiums Hagen

Polizeipräsidium Hagen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 28. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für die laufende Unterhaltsreinigung in sieben Dienstgebäuden des Polizeipräsidiums Hagen.

Was zu tun ist:

Angebot bis spätestens 21.08.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichen.Pflichtbestandteile: ausgefülltes Preisblatt, Eigenerklärungen, Verschwiegenheitserklärung, mindestens 3 geeignete Referenzen, Nachweise zu QM- und Umweltmanagement, Angaben zum Reinigungspersonal.Eine Ortsbegehung der Liegenschaften wird dringend empfohlen (Terminabsprache mit dem Liegenschaftswesen des PP Hagen).

Was beschafft wird:

Tägliche Reinigung und Pflege von Büroräumen, Sanitärbereichen, Fluren, Treppenhäusern, Aufzügen, Zellen, Umkleiden, KFZ-Hallen, Leitstellen, Teeküchen u. v. m. – inklusive Sonderreinigungen (z. B. Polizeigewahrsamszellen) und Lieferung von Schmutzfangmatten, Hygienebehältern und Müllbeuteln.

Vertrag:

Rahmenvereinbarung mit 6-monatiger Probezeit, Grundlaufzeit 2 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2028), bis zu 2 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 31.10.2030). Höchstvolumen 4.250.000 EUR netto.

Zuschlag: Auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung15. Juni 2026

Bieterfragen-Frist15. Juni – 10. Aug. 2026

Angebotsfrist21. Aug. 2026

Reinigungspläne vorlegenca. 18. Okt. 2026

Bindefrist21. Aug. – 1. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 21. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Haftpflichtversicherungs-Nachweisca. 1. Nov. – 29. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Grundlaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Liegenschaftswechsel Hoheleye1. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Vertragsendeca. 31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungspreis netto aus dem Preisblatt (Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften des Polizeipräsidiums Hagen inkl. Eventualpositionen)

KI-Hinweis: Im Anschreiben wird auf die Vergabeunterlagen für die Zuschlagskriterien und Gewichtung verwiesen, jedoch sind im vorliegenden Kontext keine konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtung dokumentiert; die Zuschlagskriterien ergeben sich erst aus den Vergabeunterlagen, die hier nicht weiter spezifiziert sind (Preisblatt deutet jedoch auf reine Preiswertung hin).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung in den sieben Liegenschaften

Gegenstand ist die tägliche Unterhaltsreinigung in sieben Dienstgebäuden des Polizeipräsidiums Hagen:

PP Hoheleye (Neubau, Kfz-Werkstatt/Assessment Center, Hochhaus) – Hoheleye 3PP Interim Funckestraße – Funckestraße 41 (Übergangsgebäude)PW Innenstadt – Bahnhofstraße 42PW Hohenlimburg – Freiheitstraße 1PW Haspe – Vollbrinkstraße 1BD Altenhagen – Boeler Straße 71BD Boele – Schwerter Straße 168

Leistungsbeginn: 01.11.2026

Hinweis: Das Interim-Gebäude Funckestraße wird voraussichtlich zum 01.09.2027 durch das PP Hoheleye Hochhaus ersetzt (aufgrund laufender Baumaßnahmen kann sich der Termin verschieben).

Reinigungsstandards und -qualität

Reinigung und Pflege aller in Anlage 2 aufgeführten Raum- und ReinigungsgruppenRäume müssen frei von Feinschmutz, Spinnweben und sonstigen Verschmutzungen seinAusführung pünktlich, gründlich und schonend nach anerkannten Regeln der Gebäudereinigung sowie nach DIN-VorgabenBewegliche Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle) sind zur Reinigung wegzurücken; Ausnahme: schwer bewegliche Gegenstände (Schreibtische, Schränke, größere Regale)Schmutzfangmatten werden vom Auftragnehmer bereitgestellt (Größe passend zum Eingangsbereich)Sanitärbereiche sind mit Hygienebehältern auszustatten (Auftragnehmer)Nicht im Auftrag enthalten: Außenfenster-, Glas- und Rahmenreinigung

Wichtig: Bei Nichtbeachtung der getrennten Abfallentsorgung (Papier, Restmüll u. ä.) trägt der Auftragnehmer alle zusätzlichen Entsorgungskosten.

Verbrauchsmaterial

Vom Auftraggeber gestellt: Seife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, ToilettenpapierVom Auftragnehmer zu stellen: Müllbeutel und EinweghandschuheSchmutzfangmatten und Hygienebehälter: durch den AuftragnehmerSicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe auf Verlangen vorlegen; empfohlen werden Eco-Label, SCS Global oder OEKO-Tex 100

Sonderreinigungen

1. Polizeigewahrsamszellen:

Tägliche Reinigung auf Zuruf; bei Verschmutzungen (Blut, Erbrochenes, Urin, Kot) sofortige Reinigung – auch an 7 Tagen/Woche inkl. FeiertageAusschließlich durch eine desinfektor-geprüfte ReinigungskraftErreichbarkeit 8–16 UhrLeistungserbringung innerhalb von 12 Stunden nach telefonischer BeauftragungLeistungsnachweis mit Grund, Datum, Uhrzeit (Beginn/Ende) und Unterschriften

2. Allgemeine Sonderreinigungen:

Werden nur bei Bedarf und nach separater schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber durchgeführtAbrechnung nach Preisverzeichnis (Anlage 5) zum vereinbarten StundenverrechnungssatzKeine Abnahmepflicht des Auftraggebers

Reinigungspläne und Nachweise

Für sämtliche Reinigungsobjekte sind vom Auftragnehmer Reinigungspläne zu erstellen und spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn dem Auftraggeber vorzulegenReinigungspläne müssen alle Leistungen mit den jeweiligen Intervallen abbildenFlächen, Reinigungsrhythmus und Personaleinsatz können vom Auftraggeber mit 5 Werktagen Vorlauf angepasst werden

Reinigungspersonal – Anforderungen

Sicherheitsüberprüfung: Vor Aufnahme der Tätigkeit und jährlich wiederkehrend; der Auftraggeber kann eine Freigabe ohne Angabe von Gründen ablehnenSprache: Reinigungskräfte mindestens Deutsch A2; Objektleitung und Stellvertretung fließend Deutsch in Wort und SchriftLichtbildausweise: Reinigungspersonal muss gültige Lichtbildausweise mitführenSonstiges: Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei nicht-deutscher Staatsangehörigkeit; keine meldepflichtigen übertragbaren KrankheitenVerschwiegenheitserklärung (Anlage 6): Von jedem eingesetzten Mitarbeitenden vor Arbeitsbeginn zu unterzeichnen und dem Auftraggeber zu übergeben

Reinigung in 24/7-Bereichen und Zellen

Reinigung in 24/7-Bereichen (z. B. Leitstelle) erfolgt an 7 Tagen/Woche inklusive FeiertageZellenreinigung im Polizeigewahrsam: bei Bedarf sofort, sonst täglich; Sonderreinigungen (Blut, Erbrochenes, Kot, Urin) an 7 Tagen pro Woche mit gesonderten StundenzettelnFür Zellen und 24/7-Bereiche gelten erhöhte Sicherheitsanforderungen

Maschinen und Arbeitsmittel

Maschinen und Geräte gemäß anerkannten Regeln der TechnikSicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe sind auf Verlangen vorzulegenEmpfohlen: umweltzertifizierte Produkte (Eco-Label, SCS Global oder OEKO-Tex 100)

Anpassungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber

Flächen, Reinigungsrhythmus und Personaleinsatz können vom Auftraggeber mit einer Vorlaufzeit von 5 Werktagen angepasst werdenSonderreinigungen werden nur nach schriftlicher Aufforderung beauftragtEine Kündigung einzelner Flächen ist mit 4 Wochen zum Monatsende möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung genannten AnforderungenEigenerklärungen und Nachweise sind auf Verlangen vorzulegenAlle Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung maximal 12 Monate alt seinEinhaltung der gesetzlichen, behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen PflichtenAusschlusskriterium: Beifügung eigener AGB führt zum AngebotsausschlussKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (siehe Eigenerklärung 521 EU)

Referenzen (Pflicht)

Mindestens 3 geeignete Referenzen sind zwingend einzureichenArt der Leistung: Unterhaltsreinigung von BüroräumenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre ab AngebotsabgabeMindestdauer je Referenz: Zusammenhängend mindestens 2 JahreMindestfläche je Referenz: 6.000 m²Wertung: Referenzen sind ausschließlich Eignungskriterium – keine Bepunktung, kein Einfluss auf AngebotswertungAngebote mit weniger als 3 geeigneten Referenzen werden von der Wertung ausgeschlossen

Qualitäts- und Umweltmanagement

Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN-Norm (z. B. DIN EN ISO 9001)Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN-Norm (z. B. DIN EN ISO 14001)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre ab Angebotsabgabe; je Referenz zusammenhängend mindestens 2 JahreVolumen: Mindestens 6.000 m² Reinigungsfläche pro Referenz

Unterhaltsreinigung von Büroräumen

Eigenerklärung; Wertung erfolgt ausschließlich als Eignungskriterium (keine Bepunktung, keine Wertung als Zuschlagskriterium). Angebote mit weniger als 3 geeigneten Referenzen werden von der Wertung ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Angebotsschreiben & Formulare

Preis & Leistungsbeschreibung

Eignungsnachweise (max. 12 Monate alt)

Personalangaben

Vor der Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

05.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.08.2026 → 28.08.2026
15.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 07.08.2026 → 21.08.2026
- Frist für Fragen: 30.07.2026 → 10.08.2026
- Ausführungsort: 58093, 58097, 58099, 58135, 58119, 58095 Hagen → 58093 Hagen
26.05.2026Ausschreibung