Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffene, EU-weite Ausschreibung für die tägliche Unterhaltsreinigung in sieben Dienstgebäuden des Polizeipräsidiums Hagen (u. a. PP Hoheleye, Interim Funckestraße, Polizeiwachen Innenstadt/Hohenlimburg/Haspe, Bezirksdienste Altenhagen/Boele).
Wichtige Eckpunkte:
Vertragslaufzeit: 2 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2028), mit 2 Verlängerungsoptionen von je 1 Jahr (max. bis 31.10.2030). In den ersten 6 Monaten gilt eine Probephase.Auftragswert (Höchstmenge): bis zu 4.250.000 € netto.Angebotsabgabe: bis **07.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. August 2026
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Reinigungspläne vorlegen
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probephase
Vertragslaufzeit
Haftpflichtversicherungs-Nachweis
Übergang Interim/Hochhaus
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Kündigungsfrist Vertrag
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotener Preis70%
Wertung des Angebotspreises basierend auf der prozentualen Abweichung vom niedrigsten Preis. Der niedrigste Preis erhält 70 Punkte.
- Referenzen30%
Wertung der Anzahl an Nachweisen für innerhalb der letzten drei Jahre geleistete Unterhaltsreinigungen von Büroräumen (Mindestgröße 6.000 m², mindestens zwei Jahre). Höchste Anzahl erhält 30 Punkte.
Punkte = (Preispunkte) + (Referenzpunkte). Preispunkte: Referenzpreis (niedrigster Preis) erhält max. Punkte (70), andere Preise erhalten Punkte proportional zur Abweichung. Referenzpunkte: Höchste Anzahl an Referenzen erhält max. Punkte (30), andere Anzahlen erhalten Punkte proportional zur Abweichung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistung – Inhalt und Umfang
Unterhaltsreinigung sämtlicher Räume in den 7 Liegenschaften, inkl. Wegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände.Tägliche Leistungen sind am selben Tag zu erbringen, nicht tägliche Leistungen am nächsten Werktag.Reinigungsflächen und -rhythmen gemäß Anlage 2 (Raumgruppen und Reinigungsumfang) und Anlage 3 (Raumbuch).Abfallentsorgung in getrennten Fraktionen (Papier, Restmüll etc.).Bereitstellung von Schmutzfangmatten und Hygienebehältern durch den Auftragnehmer.Nicht Bestandteil: Außenfenster-, Glas- und Rahmenreinigung.
Reinigungszeiten und Verfügbarkeit
Mo–Do: 08:00–15:30 Uhr
Qualitätssicherung und Organisation
Objektleitung und Stellvertretung mit Zertifizierung sind verpflichtend; Stellvertretung muss gleichwertig qualifiziert sein.Qualitätskontrollen: mind. monatlich durch Bereichsleitung, 2× wöchentlich durch Objektleitung.Reinigungspläne spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn vorzulegen.Einsatz eigener Reinigungs- und Pflegemittel, Geräte und Maschinen durch den Auftragnehmer.
Liegenschaften (Leistungsorte)
1. PP Hoheleye – Hoheleye 3, 58093 Hagen (Neubau, Kfz-Werkstatt/Assessment Center; ab 01.09.2027 zusätzlich Hochhaus)
2. PP (Interim) Funckestraße – Funckestraße 41, 58097 Hagen (entfällt zum 01.09.2027)
3. PW Innenstadt – Bahnhofstraße 42, 58095 Hagen
4. PW Hohenlimburg – Freiheitstraße 1, 58119 Hagen
5. PW Haspe – Vollbrinkstraße 1, 58135 Hagen
6. BD Altenhagen – Boeler Straße 71, 58097 Hagen
7. BD Boele – Schwerter Straße 168, 58099 Hagen
Zusätzliche Leistungen auf Abruf
Zusätzliche Leistungen auf schriftliche Aufforderung gemäß Preisverzeichnis (Anlage 5).Sonderreinigungen / sonstige Leistungen über Stundenverrechnungssatz, ohne Abrufverpflichtung des Auftraggebers.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise – zeitliche Anforderungen
Alle Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung (07.08.2026) max. 12 Monate alt sein.Referenzen müssen innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen worden sein und jeweils mindestens 2 Jahre Laufzeit haben.Pflicht-Begehung aller Liegenschaften vor Angebotsabgabe (Termin über das Liegenschaftswesen des PP Hagen).
Fachliche und persönliche Eignung des Personals
Sprachniveau Reinigungspersonal: mind. A2; Objektleitung und Stellvertretung: Deutsch in Wort und Schrift.Berufserfahrung Vorarbeiter: mind. 3 Jahre in der Gebäudereinigung oder vergleichbare Zertifikate/Ausbildungen.Objektleitung: zertifiziert; Stellvertretung gleichwertig qualifiziert.Erreichbarkeit: Objektleitung/Stellvertretung an allen Tagen erreichbar; Vorarbeiter alle 14 Tage vor Ort anwesend.
Sicherheits- und persönliche Anforderungen
Jährliche Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Arbeitskräfte durch den Auftraggeber; AG kann Freigabe ohne Angabe von Gründen verweigern.Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei nicht-deutscher Staatsbürgerschaft.Gesundheitsnachweise: keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten; arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.Lichtbildausweis (vom AN gestellt, mit Name AN + Name Arbeitskraft + Lichtbild) sichtbar zu tragen.Verschwiegenheitserklärung (Anlage 5) von jeder Arbeitskraft vor Arbeitsbeginn zu unterzeichnen.
Unternehmensbezogene Eignung
Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach DIN-Norm zertifiziert (Pflicht).Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungen): Sachschäden 500.000 €, Personenschäden 1.000.000 €, Abwasserschäden 50.000 €, Obhuts-/Bearbeitungsschäden 50.000 €; Nachweis innerhalb 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung.Sanktionspaket 5 (EU-VO 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 %-Beteiligung durch Russland-bezogene Personen/Unternehmen, alle Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert müssen ebenfalls konform sein.Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss separat Eigenerklärungen abgeben, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamte Eignung muss zusammen erfüllt sein.
Ausschluss von Angeboten
Beifügung eigener AGB führt zum Angebotsausschluss.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
nicht beziffert (Eigenerklärung über Referenzen) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe, mind. 2 Jahre Laufzeit je ReferenzVolumen: mind. 6.000 m² Reinigungsfläche pro Referenz
Unterhaltsreinigung von Büroräumen
Art der Leistung, Größe, Zeitraum und Vergleichbarkeit sind mittels Eigenerklärung (z. B. Formular 124 EU) zu belegen; Gewichtung 30 % (max. 30 Punkte) bei Zuschlagswertung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 23%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Eignung und Qualifikation
Preise und vertragliche Unterlagen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Vorbereitung und Formalitäten
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Polizeipräsidium Hagen | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
58097 Hagen
Ort
58093 Hagen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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