Unterhaltsreinigung in der Außenstelle Hannoversche Neustadt 53, 31303 Burgdorf

Die Leistung umfasst die werktägliche Unterhaltsreinigung sowie eine bedarfsabhängige Sonderreinigung in der Außenstelle Hannoversche Neustadt 53, 31303 Burgdorf. Die wöchentlich zu reinigende Gesamtfläche beträgt 525,35 qm. Die Sonderreinigung wird nach dem angebotenen Stundenverrechnungssatz vergütet.

Die Unterhaltsreinigung findet montags bis freitags vor 07:30 Uhr statt. Pro Jahr sind 253 Reinigungstage vorgesehen.

Die Reinigung umfasst das Saugen von Teppichböden, das Wischen aller Fußböden, die Sanitärreinigung, die Aufzugsreinigung, die Möbelreinigung (frei geräumte Oberflächen), das Leeren von Papierkörben, die Mülltrennung sowie das Ergänzen von Verbrauchsmaterialien. Eine Sichtreinigung ist eingeschlossen. Ausgeschlossen sind Außenverglasung, Vorhänge, Gardinen, Handtücher, Tischdecken, Maschinen, nicht frei geräumte Möbeloberflächen sowie Innenflächen von Einrichtungsgegenständen.

Die eingesetzten Reinigungsmittel müssen mit dem EU-Umweltzeichen (EU-Ecolabel) zertifiziert sein (gemäß § 12 Ziffer 6 des Reinigungsvertrags).

Diese Leistungsoberwerte sind Höchstwerte; bei Überschreitung erfolgt ein zwingender Ausschluss.

Im Erdgeschoss befinden sich Flure, Besprechungsräume, Büros, Sanitärräume, Teeküchen und Kopierräume mit Linoleum- und Fliesenböden. Die Reinigungsfrequenz liegt je nach Raum bei 2,5–5x wöchentlich. Die Gesamtfläche des Erdgeschosses beträgt ca. 158,9 qm.

Der Auftragnehmer hat eine qualifizierte Objektleitung zu stellen, die wöchentliche Objektkontrollen durchführt. Mindestens einmal jährlich ist eine Personalschulung durchzuführen. Personalwechsel sind dem Auftraggeber mindestens 4 Wochen vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz anzuzeigen.

Die Kalkulation erfolgt über die Excel-Anlage 1 (Raumbuch inkl. Kalkulationsblätter). Bieter tragen ihren Stundenverrechnungssatz, die Leistungswerte (qm/Std.) sowie den Gesamtpreis für 4 Jahre ein. Die Kalkulation muss den Mindestlohn (15,00 €/Std. ab 01.01.2026, Lohngruppe 1) sowie lohngebundene Nebenkosten berücksichtigen.

Die Eignung ist durch eine Eigenerklärung (124 LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorläufig nachzuweisen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen. Alternativ ist ein Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards zulässig. Nicht-deutsche Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Der Bieter muss die Tariftreueerklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG abgeben und sich verpflichten, seinen Beschäftigten mindestens den gesetzlichen Mindestlohn (15,00 €/Std. ab 01.01.2026) sowie ggf. höhere Mindestentgelte nach AEntG, AÜG oder allgemeinverbindlichen Tarifverträgen zu zahlen. Für jedes eingesetzte Nach- und Verleihunternehmen ist eine gesonderte Erklärung erforderlich.

Folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis sind nachzuweisen:

Falls noch keine entsprechende Versicherung besteht, ist eine Versicherungserklärung des Versicherers einzureichen, die den Versicherungsschutz im Zuschlagsfall bereitstellt. Der Anpassungsnachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Die Durchführung einer Objektbesichtigung bis spätestens 26.10.2026 ist zwingende Voraussetzung. Der Nachweis über die Teilnahme ist mit dem Angebot einzureichen – bei Nichtteilnahme oder nicht fristgerechter Besichtigung erfolgt ein Ausschluss des Angebots. Die Pflicht gilt auch für aktuelle Dienstleister.

Ab einer Auftragssumme von über 30.000 € wird für den zukünftigen Auftragnehmer ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % bei der Wertungssummenberechnung. Die Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot nachzuweisen.