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Unterhaltsreinigung Mensa Schneidershof

Studierendenwerk Trier AöR | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Vergabeprüfstelle beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschat und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Trier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Studierendenwerk Trier AöR schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Mensa am Schneidershof (Stuckradweg 4, 54293 Trier) für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 öffentlich aus, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz; Angebote müssen bis zum 20.10.2026 um 08:00 Uhr vorliegen.

Vor Abgabe muss eine zwingende Objektbesichtigung absolviert und nachgewiesen werden. Bieter müssen diverse Eigenerklärungen (zu Ausschlussgründen, Tariftreue, Russland-Sanktionen, Nachunternehmereinsatz), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen sowie mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen. Der Zuschlag erfolgt nach dem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Objektbesichtigung14. Okt. 2026
Nachforderungsfristca. 14. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenÖffentliche Ausschreibung; konkreter Veröffentlichungstag in den Unterlagen nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung nach Ablauf der Bindefrist und Prüfung; konkreter Termin nicht genannt.
Ankündigung VerlängerungDatum offenAuftraggeber muss Verlängerung 3 Monate vor Vertragsende ankündigen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Stundenverrechnungssatz (50 Punkte)

  • Qualität50%

    Produktivstunden (50 Punkte)

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang (enthaltene Leistungen)

Reinigung und Pflege der Fußböden (inkl. Pflegefilm auf PVC- und Linoleumböden)Reinigung von Möbeln, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen (inkl. Rahmen) und EinrichtungsgegenständenEntleerung und Reinigung von Papierkörben und NassabfallbehälternReinigung der Sanitärbereiche (Fußböden, Trennwände, Türen, Waschbecken, Toiletten, Urinale, Berührungsflächen) mit desinfizierend wirkendem ReinigungsmittelReinigung von Wandleuchten bis 1,80 m HöheTransport der Abfälle zu Müllsammel- und Sortierstellen im HausReinigung der Treppenhäuser (Sichtflächen der Treppenstufen)Farblich getrennte Reinigungsutensilien: rot = Toiletten/Urinale, gelb = sanitäre Einrichtung, blau = Nutzflächen, grün = Küchenbereich

Inkludierte Nebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung)

Heranbringen von Wasser und EnergieGestellung aller Geräte, Maschinen und ReinigungsmittelBereitstellung der DIN-SicherheitsdatenblätterTransport der Betriebsmittel zum Objekt und zurückUmstellen/Verschieben von EinrichtungsgegenständenReinigung der Abstell- und PutzmittelkammernAusschalten der Beleuchtung und Abschließen der RäumeAufstellen von WarnschildernEntfernen von SpinnwebenBeseitigung von anfallendem SchmutzwasserKleinere bauliche Instandsetzungen/Renovierungsarbeiten (keine Sondervergütung)

Nicht enthaltene Leistungen

Glasflächen einschließlich Rahmen (außer Glastüren)DeckenFlächen über 2,80 m HöheRohrreinigung/VerstopfungenVolldesinfektion von RäumenVorhänge und GardinenBeseitigung von Verschmutzungen nach Instandsetzungsarbeiten

Durchführung

Objekt: Mensa Schneidershof, Stuckradweg 4, 54293 TrierReinigungszeiten: Montag bis Freitag, grundsätzlich in Absprache mit dem AuftraggeberReinigungsbeginn: 15:00 Uhr (Ansprechpartner: David Wagner, Küchenleiter, oder Vertretung)Geschultes, deutschsprachiges Reinigungspersonal einzusetzenAbfalltrennung gemäß den ObjektvorgabenGgf. auch Glas-, Grund- und Sonderreinigungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eigenerklärungen

Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Anlage 9): keine einschlägigen Verurteilungen/Geldbußen in den letzten 3 Jahren; ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Einhaltung umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher PflichtenEigenerklärung Tariftreue gemäß Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (Anlage 10): Zahlung von Tarifentgelt nach AEntG bzw. Mindestlohn nach MiLoG; Verpflichtung zur sorgfältigen Auswahl und Vorlage der Erklärungen von NachunternehmernEigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 2022/576 (Anlage 11): keine Zugehörigkeit zu sanktionierten russischen Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber > 10 % des AuftragswertsEigenerklärung zum Einsatz von Dritten/Nachunternehmern (Anlage 12): Auflistung Art/Umfang der Teilleistungen, Namen der Unternehmen und überlassene EignungEigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (EEE) (Anlage 13)

Eignung – Fachliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten zur Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren (Anlage 14); pro Referenz: AG inkl. Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragssumme, Art/Umfang der LeistungIm Formular EEE vorgesehene Nachweise auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen, Bescheinigung Berufsregister

Eignung – Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden: 3.000.000 €

• Sachschäden: 3.000.000 €

• Umweltschäden: 2.000.000 €

• Vermögensschäden: 500.000 €

• Bearbeitungsschäden: 500.000 €

• Schlüsselschäden: 300.000 €

Vergleichbarer Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über EEE-Formular)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Mitgliedschaftsnachweis Berufsgenossenschaft (auf Verlangen)

Eignung – Zwingende formale Voraussetzungen

Nachweis der Objektbesichtigung (Anlage 15) – ohne diesen Nachweis erfolgt der Ausschluss vom VerfahrenKeine illegale Beschäftigung in den letzten 2 Jahren, keine Insolvenz, keine Liquidation, Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für Reinigungsleistungen

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag erfolgt nach dem Preis (eforms_awarding_criterion_type: price).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte (Unterhaltsreinigung) aus den letzten 3 Jahren

Pro Referenz: Projektbezeichnung/Ort, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragnehmer, Beschreibung Art/Umfang der Leistung, Auftragssumme. Einzureichen über Anlage 14.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 9 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Zwingende Voraussetzungen
Eignungs- und Eigenerklärungen
Nachweise Versicherung & Referenzen
Fristen und Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 17.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Studierendenwerk Trier AöR | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Vergabeprüfstelle beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschat und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
54296 Trier
Ort
54293 Trier
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
54293 Trier
Rheinland-Pfalz

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