TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bayern

Unterhaltsreinigung Nürnberg/Fürth/Erlangen

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg | MT-Consult GmbH | Vergabekammer NordbayernNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) schreibt Unterhaltsreinigungsleistungen für ihre Standorte in Nürnberg, Fürth und Erlangen in 3 Losen aus. Bieter können sich für ein Los oder mehrere Lose bewerben – pro Los müssen jeweils alle Objekte vollständig angeboten werden. Der Zuschlag erfolgt nach wirtschaftlichsten Kriterien (Preis 45 %, Produktivstunden 35 %, Durchführungskonzept 20 %).

Wichtige Eckpunkte:

Angebote sind elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen, bis spätestens 17.09.2026, 10:00 Uhr MESZZuschlag nach niedrigstem Preis bzw. wirtschaftlichstem Angebot (Preis, Produktivstunden, Konzept)Lose mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten zwischen Ende 2026 und Mitte 2029Gefragt sind u.a. Referenzen über vergleichbare Reinigungsprojekte, Tariftreue, deutschsprachiges Aufsichtspersonal und umweltschonende Reinigungsmittel
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Objektbesichtigung Los 1 (Zeitraum 1)24. Aug. – 26. Aug. 2026
Objektbesichtigung Los 227. Aug. – 28. Aug. 2026
Frist Terminvereinbarung Besichtigungen28. Aug. 2026
Objektbesichtigung Los 331. Aug. – 1. Sep. 2026
Objektbesichtigung Los 1 (Zeitraum 2)2. Sep. – 4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 115. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028
Probezeit Los 1ca. 15. Dez. 2026 – 14. Juni 2027
Vertragslaufzeit Los 215. Feb. 2027 – 28. Feb. 2029
Probezeit Los 2ca. 15. Feb. – 14. Aug. 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Probezeit Los 31. Mai – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Mai 2029 – 30. Apr. 2030
Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Mai 2030 – 30. Apr. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Angebotspreis45%

    Höhe des Angebotspreises. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Preispunkte.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden35%

    Höhe der vom Bieter angegebenen Produktivstunden. Höchste Produktivstunden erhalten 100 Punkte.

  • Durchführungskonzept – Qualitätssicherungsmaßnahmen (P1)20%

    Schriftliches Durchführungskonzept mit Bewertung der Qualitätssicherungsmaßnahmen, des Kundendienstes, der Implementierung und des Nachhaltigkeitsengagements. Maximal 25 Punkte je Kriterium (P1-P4), Bewertung 0-25 (0%=keine Angaben, 40%=ausreichend, 70%=gut, 100%=sehr gut).

Gesamtpunkte = 45% × PPreis + 35% × PStunden + 20% × PKonzept. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100. PKonzept = P1 + P2 + P3 + P4 (je 0-25 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert. Die Bewertung erfolgt je Los mit identischen Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und -umfang

Es handelt sich um regelmäßige Unterhaltsreinigung (laufende Gebäudereinigung) in Gebäuden der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) an Standorten in Nürnberg, Fürth und Erlangen.

Zu reinigen sind je nach Raumgruppe:

Bodenflächen (Hartböden, PVC, Holz/Parkett, Textilböden, Schmutzfangzonen, Bodenentwässerung)Mobiliar und Einrichtungen (Bestuhlung, Schreibtische, Schränke, Vitrinen, Tische, Regale, Beleuchtungskörper, Bürotechnik, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen)Sanitärbereiche (WC, Waschbecken, Duschen, Armaturen, Spender für Handtuch/Seife/WC-Papier)Spezialbereiche (Labore, Küchen/Speiseräume, Aufzüge, Bibliotheken)Verkehrsflächen (Flure, Treppenhäuser, Eingangsbereiche/Foyers)

Die genauen Reinigungsintervalle je Raumgruppe sind den Preisblättern zu entnehmen und reichen von 6-mal wöchentlich bis 1-mal monatlich. Die Qualitätsstufen reichen von *einfachem Sauberkeitsgrad* (75 %) bis *hoher Sauberkeitsgrad* (95 %).

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt werktäglich:

Allgemein (Büros, Flure, Seminarräume): 05:00–08:00 UhrToiletten und Küchen: 05:00–11:00 UhrLabore: 08:00–10:00 UhrInstitut für Buchwissenschaften (Los 2): abweichend 18:00–21:00 Uhr möglichZentrum Gerontologie (Los 1): Räume 02.022–02.067 bis spätestens 07:00 Uhr

Eine Betriebsschließung um Weihnachten/Jahreswechsel (jährlich wechselnd) ist zu beachten.

Reinigungsqualität und Farbsystem

Es gilt ein vierfarbiges Eimer-/Tuch-System zur Vermeidung von Keimverschleppung:

Rot = WCGelb = SanitärbereichBlau = SonstigesGrün = Küchenbereich

Anforderung: schlierenfreie Flächen, hygienisch einwandfreie Zustände nach Sichtkontrolle. Verwendung von VAH-gelisteten Desinfektionsmitteln, formaldehydfreien und umweltschonenden Reinigungsmitteln (EU-Ecolabel oder Blauer Engel bevorzugt).

Pflichten des Auftragnehmers

Folgende organisatorische und technische Pflichten gelten für alle Liefer:

Elektronisches Zeiterfassungssystem in jedem Objekt auf eigene Kosten installieren; monatliche unaufgeforderte Übermittlung der Produktivstunden an den AGEinsatz- und Revierpläne mit raumgenauer Mitarbeitereinteilung und Reinigungszeiten erstellen, mindestens vierteljährlich aktualisierenObjektordner in Putzmittelräumen führen (Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Maschineninformationen, Schulungsnachweise)Benennung eines zentralen Ansprechpartners/SchlüsselverwaltersVerkehrssicherungspflichten während der Reinigung (Absperrung/Kennzeichnung von Gefahrenstellen)Einsatz umweltschonender Reinigungsmittel und Maschinen (Staubsauger mit HEPA/ULPA-Mikrofiltern, maschinelle Reinigung in Eingangsbereichen)Verbrauchsmaterial (Papierhandtücher, Seife, Toilettenpapier): Wiederbeschaffung mit 2 Wochen VorlaufAbfallentsorgung nach Recyclingsystem (Papier, Grüner Punkt, Restmüll, Biomüll), keine Nachsortierung

Sicherheitsanforderungen

Labors (Raumgruppe R): Reinigung nur durch unterwiesenes Personal und nur bei Anwesenheit eines Laborbeschäftigten; spezielle Unterweisung zu Gefahrstoffen, Unfällen und AlarmBestimmte Räume (z.B. 02.037, 02.038, 02.3034, 02.3041 u.a.): nur mit Nutzern oder nach SicherheitsunterweisungEinhaltung aller UnfallverhütungsvorschriftenGeeignete persönliche Schutzausrüstung (PSA) für vorgeschriebene Bereiche

Personalqualifikation

Deutsches Sprachvermögen in Wort und Schrift für Vorarbeiter/Objektleitung zwingend erforderlichJährliche Schulung des Reinigungspersonals zu örtlichen Gegebenheiten, Vertrag/Leistungsbeschreibung, Betriebsmitteln, Hygienevorschriften, Reinigungsmethoden, Arbeitssicherheit; Dokumentation (namentlich, Datum, Inhalt, Verantwortlicher); Aufbewahrung für Vertragslaufzeit; Vorlage innerhalb 3 Werktagen auf VerlangenTarifliche Entlohnung nach geltendem Tarifvertrag für das GebäudereinigerhandwerkSchriftliche Arbeitsverträge für alle Mitarbeiter

Vertragslaufzeit und Verlängerung

Die Vertragslaufzeiten unterscheiden sich je Los:

Los 1: 15.12.2026 – 31.12.2028 (ca. 24 Monate)Los 2: 15.02.2027 – 28.02.2029 (ca. 24 Monate)Los 3: 01.05.2027 – 30.04.2029 (ca. 24 Monate)

Jeweils maximal 2 Verlängerungen um je 1 Jahr möglich; Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 6 Monate zum Monatsende gekündigt wird. Zudem gilt eine Probezeit von 6 Monaten ab Vertragsbeginn mit Kündigungsmöglichkeit (4 Wochen Frist).

Mengenänderungsrecht

Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle im Rahmen von § 132 GWB ohne neues Vergabeverfahren zu erhöhen oder zu reduzieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien (Wertung)

Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt nach einer Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte) gemäß folgender Gewichtung:

Angebotspreis (45 %) – preisgünstigstes Angebot erhält max. PunkteProduktivstunden (35 %) – die angebotene Höhe der Produktivstunden fließt in die Bewertung einSchriftliches Durchführungskonzept (20 %) – max. 20 Seiten DIN A4 (Schriftgröße mind. 10 pt)

Inhalt des Durchführungskonzepts:

P1 – Qualitätssicherungsmaßnahmen (Eigenkontrolle, Qualifikation Objektleitung, Maßnahmen nach Kontrolle, Kommunikation mit AG)P2 – Kundendienst und technische Hilfe (Beschwerdemanagement, Eskalationsstufen, Kontaktaufnahme, Verfügbarkeit Objektleitung, Reaktionszeiten)P3 – Implementierung der Leistung (Start-up-Konzept, strukturiertes Konzept, Vertrautheit Personal, Schulungskonzept, Projektbezug, Start-up-Team)P4 – Nachhaltigkeit (Schulung zu umweltschonender Reinigung, umweltschonende Produkte/Maschinen, Beschäftigungschancen, Ausbildungsplätze, Gleichstellung)

Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Eignungsnachweise (auf Verlangen der Vergabestelle)

Folgende Nachweise sind mit der Eigenerklärung zur Eignung (L 124) zunächst vorzulegen und können bei engerer Wahl durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigt werden:

Umsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (laut Vertrag: Personen-/Sachschäden ≥ 5 Mio. €, Vermögensschäden ≥ 2,5 Mio. €, Schlüsselverlustrisiko ≥ 50.000 €)Beschäftigtennachweis (durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 Jahre)Handelsregisterbescheinigung (falls eintragungspflichtig)Insolvenznachweis (kein Insolvenzverfahren anhängig)Wettbewerbsregisterauskunft (keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB)Steuerliche Unbedenklichkeit (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Sozialversicherungsnachweis (Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse)Berufsgenossenschaftsnachweis (Mitgliedschaft)

Ausschlusskriterien

Folgende Kriterien führen zum Ausschluss des Angebots:

Unvollständiges Angebot (fehlende Preise, Angaben oder Erklärungen)Fehlende oder fehlerhaft ausgefüllte PreisblätterÜberschreitung der Obergrenze der Reinigungsleistung (höchste Reinigungsleistung je produktiver Kraft in m²/h) im Mittel für ein gesamtes ObjektNachforderungsfrist nicht eingehalten (fehlende Unterlagen nach Nachforderung gemäß § 56 VgV)Kein Lohnnachweis bei Aufschlag < 70 %: Wird weniger als 70 % Aufschlag auf den produktiven Stundenlohn angeboten, ist nachzuweisen, dass Mindestlohn und Sozialabgaben eingehalten werden

Formale Anforderungen

Verfahren: Offenes Verfahren (jeder interessierte Bieter darf anbieten)Angebotssprache: DeutschPreisangaben: In Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt., Gesamtbetrag mit USt. am SchlussPreisnachlässe: Nur als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an der im Angebotsschreiben bezeichneten StelleEintragungen: DokumentenechtNebenangebote: Nicht zugelassenKeine besondere Rechtsform vorgeschrieben, aber Bieter muss im Inland oder EU-Raum niedergelassen seinElektronische Einreichung ausschließlich über das DTVP-Portal mit fortgeschrittener oder qualifizierter SignaturKeine besonderen AusführungsbedingungenElektronische Rechnungsstellung und Zahlung vorgesehen
Referenzprojekte
3 (aus Formular L 124) / mind. 1 je Los (aus Stammdaten) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen (Referenzen aus letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)

L 124 Eigenerklärung zur Eignung, auf Verlangen der Vergabestelle

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ca. 3.250.000 m² jährliche Reinigungsfläche (ca. 8 Objekte, Grundfläche ca. 42.200 m²)

Mindestens 1 vergleichbares Unterhaltsreinigungsprojekt

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Nachweis über L 124

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ca. 270.000 m² jährliche Reinigungsfläche (2 Objekte, Grundfläche ca. 3.600 m²)

Mindestens 1 vergleichbares Unterhaltsreinigungsprojekt

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Nachweis über L 124

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ca. 650.000 m² jährliche Reinigungsfläche (1 Objekt, Grundfläche ca. 13.850 m²)

Mindestens 1 vergleichbares Unterhaltsreinigungsprojekt

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Nachweis über L 124

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 32%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Preisblätter & Kalkulation
Eignungsnachweise & Referenzen
Objektbesichtigungen
Fristen & Einreichung
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung ↗
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg | MT-Consult GmbH | Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
91058 Erlangen
Ort
91058 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fau.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
91058 Nürnberg
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen →
Bayern

Planungsleistung: Objektplanung Ingenieurbauwerk sowie Fachplanung Tragwerksplanung

Wasserwirtschaftsamt Ansbach · WindsbachFrist: noch 30 TageBayern

Verglasungsarbeiten – Hardenberg-Gymnasium

Stadt Fürth – Gebäudewirtschaft (GWF) · FürthFrist: noch 27 TageBayern

REZ Bayern_45ESB_AA Kempten-Memmingen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern · Kreisfreie Stadt KemptenFrist: noch 28 TageBayern

VE 1157 Einbausportgeraete

ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle · 82362 Weilheim in OberbayernFrist: noch 16 TageBayern

Elektrogeräte für Gemeinschaftsunterkünfte in der Oberpfalz

Regierung der Oberpfalz · 93053 OberpfalzFrist: noch 27 TageBayern

Bepflanzung Talbrücke Rothof

Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nordbayern · BAB A 7, Fulda - Würzburg zwischen Betr.-Km 664+750 - 665+930, Talbrücke Rothof BW 665aFrist: noch 21 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit