Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Unterhaltsreinigung Stadt Holzgerlingen
Stadtverwaltung Holzgerlingen | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Holzgerlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Holzgerlingen sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 01.11.2026 für drei Jahre regelmäßig putzt – und zwar in drei Bereichen:
Los 1 – Kindergärten/Kinderkrippen (Kinderkrippe Taubenäcker, Franziska von Hohenheim Kinderhaus)Los 2 – SchulenLos 3 – Sporthallen und Freibad (ORR-Sporthalle, Berkensporthalle, Freibad Mai–September)
Was ist zu tun?
Laufende Unterhaltsreinigung (täglich bis nach Bedarf, je nach Raum)Einmal pro Jahr eine intensive Grundreinigung pro StandortGlasreinigung, Desinfektion der Sanitäranlagen, Reinigungs- und Desinfektionsplan in Abstimmung mit der StadtReinigung abends/nachts zwischen 16:00 und 06:00 Uhr; Reinigungskräfte schließen die Gebäude ab und melden sich digital an
Wie läuft das Angebot?
Angebote werden elektronisch über das DTVP-Portal abgegeben, in Textform und mit elektronischer Signatur.Man kann für ein Los oder für mehrere Lose bieten.Die Anlage B (Excel-Preisblatt) ist für jedes angebotene Los Pflicht.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 31.08.2026, 14:00 Uhr MESZ vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Grundreinigung Terminbekanntgabeca. 15. Juni 2026
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Anfrage Besichtigungsterminca. 24. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. 2026 – 31. Aug. 2029
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Raumbücher & Reinigungsplanca. 1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Regel-Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 31. Okt. 2029
Freibad-Saison1. Mai – 15. Sep. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Aug. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Im Anschreiben ist bei 'Zuschlagskriterium Preis' nicht angekreuzt, sondern auf 'siehe Vergabeunterlagen' verwiesen; die separaten Anlagen mit den konkreten Kriterien und Gewichtungen liegen nicht vor.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigungsleistungen
Unterhaltsreinigung (laufend): Regelmäßige Reinigung nach festgelegten Frequenzen je Raumtyp – von 5× wöchentlich (z.B. Klassenräume, Sanitäranlagen, Flure, Eingangsbereiche) über 3×, 2×, 1× wöchentlich, monatlich, 2-/4-monatlich, 2- oder 4-mal jährlich bis 1× jährlich und nach Bedarf.
Grundreinigung: Einmal jährlich je Standort, jeweils vor August; umfasst u.a. Bodenbeläge (Teppich, PVC, Parkett, Fliesen) materialgerecht, Feuchtreinigung von Wänden, Türen, Rohren, Fensterbänken, Heiz-/Beleuchtungskörpern, Lichtschaltern, vollständige Sanitärreinigung inkl. Desinfektion sowie Küchenreinigung. Vorlaufzeit mind. 4 Wochen zur Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Glasreinigung: Punktuell an Innenverglasung; Reinigung weiterer Glasflächen nach Bedarf.
Desinfektionsplan: Für sanitäre Einrichtungen ist ein Reinigungs- und Desinfektionsplan in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erstellen.
Reinigungszeiten und organisatorische Pflichten
Reinigungszeiten: Täglich von 16:00 Uhr bis 06:00 Uhr des Folgetages. In den Losen wird zusätzlich darauf hingewiesen, dass die Zeiten individuell vor Ort mit dem Auftraggeber abzustimmen sind und außerhalb der vergabepflichtigen Tageszeiten liegen.Digitale Anmeldung: Reinigungskräfte müssen sich vor Ort digital an-/abmelden.Gebäudeverschluss: Die Reinigungskräfte sind verpflichtet, das Gebäude nach der Reinigung abzuschließen.Schlüsselverwaltung: Objektschlüssel werden an das Reinigungspersonal ausgegeben; Verbleib und Nutzung sind zu dokumentieren.
Im Preis enthaltene Nebenleistungen
Folgende Leistungen sind mit dem Angebotspreis abgegolten und nicht gesondert zu vergüten:
An- und Abfahrt zu allen StandortenEinrichtung und Absicherung der ArbeitsbereicheAlle Geräte, Maschinen und Materialien (inkl. Müllbeutel)Entsorgung von SchmutzwasserAbstimmung mit Ansprechpartnern vor OrtReise- und Nebenkosten zu allen Standorten
Sonderreinigung, Reaktionszeiten und Dokumentation
Sonderreinigung: Stundensätze und Einheitspreise sind im Preisblatt (Anlage B, Tab 'Sonderreinigung') anzubieten (Pflichtangabe).Reaktionszeit Sonderreinigung: Bei Bedarf innerhalb von 3 Stunden vor Ort.Mängelnachbesserung: Innerhalb von 3–5 Werktagen; in dringenden Fällen kurzfristig.Raumbücher: Erstellung digitaler Raumbücher (QM-geeignet) innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung.Dokumentationsvorlage: Mindestens 6 Monate rückwirkend vorzuhalten.Grundreinigung – Terminbekanntgabe: Spätestens 6 Wochen vorher durch den Auftraggeber.Besichtigungstermin: Auf Anfrage max. 1 Woche vor Angebotsabgabe per E-Mail möglich.
Vertragliche Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung
Vertragsbeginn: 01.11.2026Probezeit: 01.11.2026 – 30.04.2027 (6 Monate), Kündigungsfrist 4 Wochen zum MonatsendeRegel-Vertragslaufzeit: 01.05.2027 – 31.10.2029 (30 Monate)Gesamtlaufzeit: 36 Monate (3 Jahre)Verlängerungsoption: Bis zu 3× um je 12 Monate, Kündigung spätestens 2 Monate vor Vertragsende (einseitig durch AG)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung nach VgV
Es gelten die standardmäßigen allgemeinen Eignungskriterien gemäß VgV. Der Auftraggeber hat im vorliegenden Datensatz keine konkreten Mindestanforderungen (z.B. Mindestumsatz, Personalstärke, Referenzen, Zertifizierungen) hinterlegt. Solche Anforderungen sind den vollständigen Vergabeunterlagen (insbesondere Komm EU (D) BB und Komm EU (D) EigE) zu entnehmen.
Nachzuweisen sind insbesondere:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Eigenerklärung)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Eigenerklärung)Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitErfüllung gewerberechtlicher und steuerlicher Voraussetzungen sowie PflichtbeiträgeGgf. auftragsspezifische Einzelnachweise auf Verlangen der Vergabestelle
Form der Nachweise: Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Zwingende formelle Anforderungen
Keine Bieterkaution erforderlich (guarantee_required = false).Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben.Keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.Keine Ausführungsanforderungen (z.B. Zertifizierungen) gefordert.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Elektronische Angebotsabgabe ist zwingend (Textform mit elektronischer Signatur/Siegel).
Mindestlohn- und Tariftreue (LTMG/MiLoG)
Verpflichtung Mindestlohn nach MiLoG: Bieter (und Unterauftragnehmer/Verleihunternehmen) müssen sich verpflichten, ihren Beschäftigten (ohne Auszubildende) mindestens den gesetzlichen Mindestlohn gemäß Mindestlohngesetz zu zahlen.Auslandsregelung: Alternativ Erklärung, dass das Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausführt.Unterauftragnehmer-Verpflichtung: Bieter müssen sich verpflichten, von Unterauftragnehmern und Verleihunternehmen gleichlautende Verpflichtungserklärungen einzuholen und dem Auftraggeber vorzulegen.LTMG-Einhaltung: Sicherstellung, dass auch Subunternehmer die Verpflichtungen nach §§ 3 und 4 LTMG erfüllen.Erklärungen: Abzugeben über die Formulare 'Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG' und 'Komm EU (D) Verpflicht LTMG MinEntgelt'; bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied einzeln; Erklärung muss ordnungsgemäß unterschrieben sein.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Preisblätter / Kalkulation
Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen
Falls zutreffend: weitere Erklärungen
Plattform & Fristen
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Holzgerlingen | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71088 Holzgerlingen
Ort
71088 Holzgerlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
71088 Holzgerlingen
Baden-Württemberg
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