Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Unterhaltsreinigung und optionale Grundreinigung von drei Schulsporthallen und einer Schule
Stadtverwaltung Speyer - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Rheinland-Pfalz: , Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Speyer - Rechtsabteilung | Ministerium der Finanzen RLPSpeyer, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Speyer schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (täglich, Mo–Fr, bis 07:30 Uhr) sowie eine optionale Grundreinigung (auf Abruf) für vier Standorte aus: drei Schulsporthallen in Speyer (Gymnasium am Kaiserdom, Doppelgymnasium HPG/FMSG, Sporthalle Geisselstraße) und die Pestalozzischule in Römerberg. Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt. Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate, mit 6-monatiger Probezeit). Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot unter Einhaltung vorgegebener Reinigungsrichtwerte (max. 320 m²/h Sporthallen, max. 240 m²/h Schule). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 02.10.2026, 10:00 Uhr MESZ einzureichen.
Bieter müssen u.a. Formblatt 633 (Angebot), Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung), Einsatzplan, Stundenverrechnungssatz, Kalkulation je Los im XLSX-Format, Tariftreue-Erklärung (LTTG) und die RUS-Sanktionserklärung einreichen. Subunternehmer sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Mindestlohn 20261. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 1. Dez. 2026
Rügefristca. 2. Okt. – 12. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 2. Okt. – 17. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Mindestlohn 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Eigenerklärung jährlichca. 31. Jan. 2027
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes; ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung eines maximalen Richtwertes von 350 qm/h (Sporthalle).
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung eines maximalen Richtwertes von 350 qm/h für die Sporthallen (laut Bieterinformation C, Korrektur des Übertragungsfehlers). Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
KI-Hinweis: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%); Bewertungsformel nicht im Detail angegeben, nur 'wirtschaftlichstes Angebot'.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Frequenzen
Tägliche Unterhaltsreinigung: montags–freitags, Abschluss bis spätestens 07:30 Uhr.Zweitägige Reinigung: jeden 2. Tag, beginnend montags.Wöchentliche Reinigung: 1× pro Woche (dienstags).14-tägige Reinigung: 2× monatlich, jeweils am 1. und 3. Freitag.Monatliche Reinigung: 1× monatlich, jeweils am 1. Mittwoch.Vierteljährliche Reinigung: 4× pro Jahr, jeweils am 1. Freitag des Kalendervierteljahres.Jährliche Reinigung: 1× pro Jahr in den Sommerferien (nach Absprache).Ergänzungs-/Ferienreinigung: mindestens 1× jährlich, nach Bedarf und Absprache mit dem Hausverwalter.Grundreinigung (Intensivreinigung): ausschließlich nach gesonderter schriftlicher Auftragserteilung.Sonderreinigungen: nur nach vorheriger Auftragserteilung.
Reinigungsverfahren und -gegenstände (gilt für alle Lose)
Zweistufige Nasswischmethode (PUR, PVC, Linoleum, Stein, Fliesen).Feuchtwischmethode (Parkett, Korklinoleum).Trockenreinigung mit Mikrofaser-Trockenmopps (kein Besen).Sprühextraktionsverfahren für textile Beläge.Pflegefilmsanierung und Bodenbeschichtungen (PUR, PVC, Linoleum, versiegeltes Parkett).Reinigung von Decken, Wänden, Heizkörpern, Sanitäranlagen, Beleuchtungskörpern und schwer zugänglichen Stellen.Gemäß Anlage zur Leistungsbeschreibung u. a. auch: Abfallentsorgung, Aschenbecher/Papierkörbe, Büroausstattung (Computer, Bildschirme, Drucker, Telefone), Mobiliar, Sanitärbereich inkl. Desinfektion, Türen, Fensterbänke, Treppengeländer, Schülertische/Stühle, Schultafeln, Schließfächer.Hinweis: Alle Glastüren (auch innenliegende) sind komplett mit zu reinigen.
Verbindliche Richtwerte (Zuschlagsvoraussetzung)
Sporthallen (Lose 1–3): maximale Reinigungsleistung 320 m²/h.Schule (Los 4): maximale Reinigungsleistung 240 m²/h.
Angebote, die diese Richtwerte überschreiten, werden nicht berücksichtigt.
Organisation, Material und Personal
Der Auftragnehmer stellt sämtliche Arbeitskräfte, Reinigungsmittel und -geräte.Hilfsmittel wie Arbeitsbühnen, Hubwagen, Leitern, Rollgerüst oder Hubsteiger sind in den Angebotspreis einzurechnen.Grundreinigungen sind ohne Unterbrechung mit ausreichend Arbeitskräften durchzuführen.Genaue Termine für Grundreinigungen sind vorab mit dem Hausverwalter abzustimmen.Die ordnungsgemäße Ausführung wird durch Unterschrift und Stempel des Hausverwalters auf dem Arbeitsnachweis bestätigt.Sicherheitsvorkehrungen gem. Gewerbeaufsichtsamt und Berufsgenossenschaft sind zwingend einzuhalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung nach § 56 VgV – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage der im VHB-Formblatt 124 LD geforderten Erklärungen und Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts) auf Verlangen der Vergabestelle.Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet; keine Abweisung mangels Masse.Unternehmen nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Auf Verlangen: Angabe von Jahresumsatz oder vergleichbaren Finanzkennzahlen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der Fähigkeit, die erforderlichen Reinigungsgeräte, -ausrüstungen und das nötige Personal bereitzustellen (Auswahlkriterium „slc-abil-facil-tools").Eintragung in die Handwerksrolle (vor Vertragsabschluss nachzuweisen).Nur fachkundiges und zuverlässiges Personal mit Erfahrung; Reinigungskräfte sind durch fachkundige Kontrollpersonen einzuweisen und zu kontrollieren.Auf Verlangen: Vorlage einer Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre) und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.Entlohnung nach Lohntarif und Rahmen-Tarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk; Verpflichtung nach LTTG Rheinland-Pfalz.Auf Verlangen: Nachweis über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und ggf. Bescheinigung Berufsregister.Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel gem. EG-Richtlinie 91/155/EWG vor Ort vorhalten.
Ausschlussgründe
Keine schwerwiegenden Verfehlungen gem. § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Wirtschaftskriminalität, offene Steuer- oder Sozialversicherungsschulden).Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % des Auftragswerts dürfen einen Russland-Bezug aufweisen (Pflicht-Eigenerklärung).
Persönliche Voraussetzungen des eingesetzten Personals
Reinigungskräfte müssen frei von ansteckenden Krankheiten sein (Gesundheitszeugnisse auf Verlangen).Unfallverhütungsvorschriften und Hausordnung sind zu beachten.Nur ständiges, sozialversicherungspflichtiges Personal einsetzen; Vertretung nur bei Urlaub, Krankheit oder Ausscheiden.Ausländische Arbeitnehmer nur mit gültigen Arbeitspapieren; deutsche Sprachverständigung muss gewährleistet sein.Schulhausverwalter und deren im Haushalt lebende Verwandte dürfen nicht in den betreuten Objekten eingesetzt werden.Verschwiegenheitsverklärung des Reinigungspersonals nach Landesdatenschutzgesetz.
Versicherungen und Haftung
Haftpflichtversicherung einschließlich Schlüsselversicherung in ausreichender Höhe (vor Vertragsbeginn nachzuweisen).
Zwingende organisatorische Vorgaben
Kein Subunternehmereinsatz zulässig.Kein Nachfordern leistungsbezogener Unterlagen nach Angebotsabgabe (§ 56 VgV): alle für die Wertung relevanten Unterlagen müssen mit dem Angebot eingereicht werden.Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen; vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden.Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; nur unbedingte Vomhundertsätze als Preisnachlässe werden gewertet.Mischkalkulationen sind verboten (Angebotsausschluss).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Änderungen/Ergänzungen an Vergabeunterlagen führen zum Angebotsausschluss.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (nur auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen)
Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 46%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare und Kalkulation
Eignung und Nachweise
Erklärungen und Verpflichtungen
Vorbereitung und Prüfung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 10.11.2026Vergabebekanntmachung
- 03.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 09.10.2026
- 01.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Speyer - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Rheinland-Pfalz: , Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Speyer - Rechtsabteilung | Ministerium der Finanzen RLP
Anschrift
67346 Speyer
Ort
67346 Speyer
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.speyer.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
67346 Speyer
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