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Unterhaltsreinigung Verwaltungskomplex Görlitz, Bahnhofstraße - Berliner Straße - Neubau

Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLK Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Görlitz schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Verwaltungsgebäude an drei Standorten (Bahnhofstraße 24, Berliner Straße 39–42, Neubau Nord und Neubau Süd) für vier Jahre (ab 01.02.2027) mit Option auf ein weiteres Jahr im offenen Verfahren aus.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über evergabe.de bis zum 24.09.2026 um 10:00 Uhr einreichen. Voraussetzung sind u. a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Geschäftsjahren, ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 200.000 €, ein Qualitätsmanagement-Nachweis (z. B. ISO 9001), die Benennung einer/s qualifizierten Objektverantwortlichen sowie die verbindliche Teilnahme an der Objektbesichtigung am 03.09.2026.

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (70 % Gesamtpreis, 20 % Kalkulationswertnote, 10 % Einsatzzeit Objektverantwortliche/r).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Objektbesichtigung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Angebotsöffnung24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 20. Nov. 2026
Zuschlag20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsjahr 1 (VJ1)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragsjahr 2 (VJ2)1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Vertragsjahr 3 (VJ3)1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Vertragsjahr 4 (VJ4)1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gesamtpreis70%

    Nachgerechneter Gesamtjahrespreis (VJ1 + VJ2 + OJ3) aus den Preisblättern Anlage 3a, 3b, 3c bzw. 3abc zuzüglich optionaler jährlicher Intensivreinigung. Lineare Interpolation: 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = doppelter niedrigster Preis.

  • Kalkulationswertnote20%

    Berücksichtigt die Leistung in qm/h. Aus den Preisblättern Anlage 3a und 3b werden die pro Jahr benötigten Gesamtstunden ermittelt. 10 Punkte = Durchschnittswert + 30%, 0 Punkte = Hälfte des Durchschnittswerts, lineare Interpolation dazwischen.

  • Einsatzzeit Objektverantwortliche10%

    Im Angebotsschreiben benannte und vertraglich zu vereinbarende Einsatzstunden des Objektverantwortlichen pro Jahr. 10 Punkte = Durchschnittswert + 20% (oder mehr), 0 Punkte = Hälfte des Durchschnittswerts, lineare Interpolation dazwischen.

Additives Punktwertverfahren mit linearer Interpolation: Preis (10 Pkt. = niedrigster Preis, 0 Pkt. = doppelter niedrigster Preis); Kalkulationswertnote und Einsatzzeit Objektverantwortliche (10 Pkt. = Durchschnitt + 20-30%, 0 Pkt. = Hälfte des Durchschnittswerts). Gesamtwertung = gewichtete Summe der Punkte.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien samt Gewichtung (70/20/10 v.H.) und Bewertungsmethode (Punktwertematrix mit linearer Interpolation) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und Standorte

Regelmäßige Unterhaltsreinigung des Verwaltungskomplexes des Landkreises Görlitz an folgenden Bereichen:

Bahnhofstraße 24, 02826 Görlitz – ca. 10.130,90 m², dreigeschossiges Verwaltungsgebäude mit Bauflügeln A/B/C und rund 150 RäumenBerliner Straße 39–42 – ca. 4.333,05 m²Neubau Nord – ca. 2.322,60 m² (u. a. mit Tiefgarage und Putzraum)Neubau Süd – ca. 3.662,80 m²

Gesamtfläche über alle Bereiche: rund 20.449 m².

Die Leistung erfolgt in eigens eingeteilten Reinigungsgruppen (A Büros, B Beratungsräume, D Teeküchen/Aufenthalt, E Büronebenräume, F1 Flure/Eingang, F2 Treppen/Aufzüge, G Warteräume, H Sanitär, K Archive, L Keller/Abstell, O Haustechnik/IT, P Putzraum, TG Tiefgarage).

Reinigungsaufgaben

Im Rahmen der Unterhaltsreinigung sind u. a. folgende Tätigkeiten in den jeweiligen Intervallen (1×/Woche, 5×/Woche, 1×/Monat, mehrfach jährlich, nach Bedarf oder nach Sichtkontrolle) zu erbringen:

Entleeren und Bestücken von Papierkörben und Abfallbehältern (inkl. Gelber Sack)Feuchtes Reinigen von Tischen, Stühlen, Schränken, Regalen, Vitrinen, Telefonen, Lichtschaltern, Türgriffen, Türrahmen, Handläufen, Heizkörpern und RohrleitungenDesinfizierende Reinigung von Sanitäranlagen, Urinalen, WC-Becken, Waschbecken, Spiegeln, Spendern und WandkachelbereichenBodenreinigung: Kehren, Nasswischen, Nasswischen mit Desinfektion, Saugen, Teppich-Fleckentfernung, Absatzstrichentfernung, Reinigung von Sockel- und FußleistenTägliche Sichtkontrolle auf Schäden und Mängel (defekte Bodenbeläge, Wasseranschlüsse, Lichtschalter, Spender)

Die konkrete Häufigkeit pro Raum ergibt sich aus dem Raum- und Leistungsverzeichnis (Anlagen 2a–2d).

Im Reinigungsentgelt enthaltene Nebenleistungen

Tägliche Mängelprüfung und Mängellisten-FührungForträumen und fachgerechte Verwahrung von Maschinen, Geräten und Reinigungsmitteln nach jedem EinsatzRückstellen aller Einrichtungsgegenstände an den UrsprungsplatzSchließen von Fenstern und Türen, Ausschalten der Beleuchtung, Abschließen der RäumeSichere Verwahrung und Pfortenhinterlegung von Schlüsseln/Transpondern außerhalb der DienstzeitTragen einheitlicher, sauberer Berufskleidung mit Firmenkennung

Optionale und separat zu vereinbarende Leistungen

Grundreinigung (separat abgerechnet, mit schriftlicher Abnahmebestätigung)Glas- und Rahmenreinigung einmal jährlich (separat abgerechnet)Sonderreinigungen und Reinigungen nach Bau- oder Renovierungsarbeiten (gesondert zu vereinbaren)Aufnahme neuer Räume in den Leistungsumfang (bis 10 % der Fläche/Jahr, einseitig durch AG möglich)

Personal- und Objektanforderungen

Einsatz eigenen Reinigungspersonals (Ausnahmen: Glasreinigung, Nebenleistungen, Sonderreinigungen bis 10 % des Auftragswerts)Grundsätzlich deutsche Sprachkenntnisse des Reinigungspersonals; Objektverantwortliche/r in Wort und Schrift deutschPersönliche Zuverlässigkeit; auf Verlangen polizeiliches FührungszeugnisGültige Arbeitserlaubnisse aller eingesetzten MitarbeiterSchriftliche Verpflichtung zur Verschwiegenheit (Datenschutz)Eine/ein Objektverantwortliche/r mit Mindestqualifikation gemäß Leistungsbeschreibung, mindestens wöchentlich vor Ort; Vertretung max. 5 Wochen/Jahr, wenn nicht mindestqualifiziert

Versicherungen

Der Auftragnehmer muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachweisen:

5.000.000 € Personenschäden5.000.000 € Sach- und Vermögensschäden25.000 € Schlüsselverlust50.000 € Bearbeitungsschäden

Eigenkontrollen und Qualitätssicherung

Wöchentliches Eigenkontrollprotokoll, Übergabe an die/den Beauftragte/n des AuftraggebersSicherstellung optisch und hygienisch einwandfreier Zustände nach aktuellem Stand der GesetzgebungWerterhaltung der Bausubstanz und EinrichtungReinigungsplan innerhalb von 4 Wochen nach Auftragsübernahme verbindlich abstimmenNamentlicher Arbeitseinsatzplan innerhalb 1 Monat nach Leistungsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes von 200.000 €Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 12) mit den geforderten Mindestdeckungssummen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu Unterhalts-/Gebäudereinigung aus den letzten 2 Geschäftsjahren (Anlage 5)Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001 oder vergleichbar; Vergleichbarkeit ist vom Bieter darzulegen)Benennung einer/eines Objektverantwortlichen mit nachgewiesener Mindestqualifikation gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2) und nachweisbaren MindesteinsatzzeitenBeschreibung der Objektorganisation (max. 4 A4-Seiten) gemäß Punkt 2.6 der Bewerbungsbedingungen

Rechts- und persönliche Eignung

Eigenerklärung Teil 1 (Anlage 4a) oder EU-Eigenerklärung (EEE)Eigenerklärung Teil 2 – Russland-Sanktionen (Anlage 4b): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50%ige Beteiligung russischer Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen; gilt auch für Nachunternehmer, Bietergemeinschaftsmitglieder und Eignungsleiher mit >10 % AuftragswertHandels- oder Gewerberegisterauszug (nicht älter als 4 Monate) bzw. Eintragung in die Handwerksrolle oder vergleichbarer NachweisAusschlussgründe gemäß § 57 VgV

Formale Angebotsanforderungen

Vollständigkeit des Angebots nach Angebotsaufforderung (Punkt 5)Verwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke/DateienElektronische Angebotsabgabe in deutscher Sprache über evergabe.deKeine Verweise auf eigene Geschäftsbedingungen (führt zum Ausschluss)Keine Änderungen/Ergänzungen an den VerdingungsunterlagenSchriftliche ARGE-Erklärung bei Bietergemeinschaften (Vollmacht, gesamtschuldnerische Haftung)Mitglieder einer Bietergemeinschaft dürfen sich nicht auch einzeln bewerbenEignungsleihe für die Haupttätigkeit ist nicht zulässig; Nachunternehmer müssen die gleichen Eignungskriterien erfüllenNachforderung nicht wertungsrelevanter Eignungsunterlagen möglich
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 2 GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- bzw. Gebäudereinigungsleistungen

Vergleichbare Reinigungsleistungen; einzureichen auf dem Referenzvordruck des Auftraggebers (Anlage 5); gilt für den Bieter insgesamt, nicht losweise (es gibt keine Lose)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Objektbesichtigung & Nachunternehmer
Fristen & formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
02826 Görlitz
Ort
02826 LK Görlitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-goerlitz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 LK Görlitz
Sachsen

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