Unterhaltungspflege an KiTa 's der BV 1, BV 2 und BV 3 für die Jahre 2027-2031

Stadt Mülheim an der Ruhr | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt im offenen Verfahren die laufende Unterhaltungspflege der Außenanlagen von insgesamt 30 Kindertagesstätten in den drei Stadtbezirken BV 1 (14 Kitas), BV 2 (11 Kitas) und BV 3 (5 Kitas) für die Jahre 2027 bis 2031 aus.

Bieter müssen ein vollständiges Angebot mit Einheitspreisen für die einzelnen Leistungspositionen abgeben. Pflichtleistungen sind u. a. wöchentliches Rasenmähen, Gehölz- und Heckenschnitt, Stauden- und Rosenpflege, Pflege der Spielplatz-Fallschutzflächen (Sand, Perlkies, Rindenmulch) gemäß DIN EN 1176, Laubbeseitigung, Pflaster- und Wegereinigung sowie Lieferung von Fallschutzmaterial.

Angebotsfrist: 30.09.2026, 09:00 Uhr – elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Mülheim an der Ruhr.

Zuschlag erhält das niedrigste Preisangebot. Verlängerung des Vertrags bis zu 4-mal um je 1 Jahr möglich.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Rügefristca. 20. Sep. 2026

Veröffentlichungca. 30. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Angebotsöffnung30. Sep. 2026

Nachreichungsfrist Unterlagenca. 30. Sep. – 6. Okt. 2026

Bindefrist30. Sep. – 29. Okt. 2026

Vertragslaufzeit Jahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027

Kündigungsfrist 2027ca. 31. Okt. 2027

Ausführungsbeginn1. Dez. 2027

Vorlage Schlussrechnungca. 15. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Vorlage Jahrespflegeplanungca. 1. März 2028

Kündigungsfrist 2028ca. 31. Okt. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist 2029ca. 31. Okt. 2029

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030

Kündigungsfrist 2030ca. 31. Okt. 2030

Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

Kündigungsfrist 2031ca. 31. Okt. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Das Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (Angebotssumme Los 1).

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium ist sowohl im Deckblatt als auch in der Bekanntmachung eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsgrundsätze

Ausführung gemäß DIN 18919 (Vegetationstechnik – Instandhaltungsleistungen), VOL/B und anerkannten Regeln der Technik (u. a. FLL-Regelwerke).Pflege standortgerecht, vegetationstypgerecht und nutzungsabhängig; Erhaltung eines funktionsgerechten, verkehrssicheren und ordnungsgemäßen Zustands.Verkehrssicherung gemäß RSA Teil A und StVO (vollständig in die Einheitspreise einzurechnen, inkl. verkehrsrechtlicher Anordnungen, Verkehrszeichenpläne, Sicherungsposten).Dokumentation über MH-Cloud (Jahrespflegeplanung, An- und Abmeldung der Pflegegänge, Fotodokumentation); Zugang wird nach Zuschlag eingerichtet.Sicherheitsrelevante Mängel sind dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich zu melden.Einsatz von Herbiziden ist grundsätzlich verboten.Nachunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2031, automatische Verlängerung um bis zu 4 Jahre möglich; Kündigung jährlich bis 31.10.

Gehölz-, Hecken- und Pflanzflächen

Grundpflegegang Gehölzflächen jährlich im Januar/Februar (Wildkraut, Totholz, Bodendecker-Rückschnitt, Lockerung, Laubentfernung).Gehölzflächen mit/ohne Unterpflanzung (Bodendecker wie Efeu, Lonicera): ganzjährig wildkrautfrei halten, Bodenlockerung ca. 3 cm Tiefe, Bodendecker auf 0,60 m zurückschneiden, Sichtdreiecke und Verkehrsflächen freihalten, Bindungsgrad ≥ 90 %.Sträucher: Solitärsträucher bis 500 cm Höhe auf 80–100 cm zurücksetzen, nur auf Anweisung, im Zeitraum Oktober–Februar (außerhalb Vogelschutzsatzung).Heckenschnitt: 2 Schnitte pro Jahr, konisch bis auf vorjähriges Holz, Höhe ca. 100 cm.Heckenfußflächen pflegen: 3 Gänge pro Jahr, Hacken/Krailen.Rosenflächen pflegen: 5 Gänge pro Jahr, Rückschnitt bis Mitte April.Staudenflächen pflegen: 5 Gänge pro Jahr, Bedeckungsgrad 90–100 %.Baumscheiben pflegen: unkrautfrei, gelockert, Rasenkanten rundstechen (max. 5 cm tief).Gehölzrandschnitt zur Wegefreihaltung, Höhe 150–450 cm.

Rasenflächen

Wöchentliches Mähen während der Wachstumsperiode (ca. 10 Gänge pro Jahr).Wuchshöhe 5–8 cm, Schnitthöhe 3 cm.Nachsaat bei lückigen Flächen, Beseitigung von Schadstellen und Unebenheiten.Regulierung unerwünschter Vegetation, Erhalt der Ebenheit und Verkehrssicherheit.

Wege-, Platz- und Pflasterflächen

Pflasterflächen pflegen: 2 Pflegegänge pro Jahr, Bewuchs in Rand- und Fugenbereichen entfernen, mit Brechsand 0/2 nachfugen und einschlämmen.Wassergebundene Wegedecken pflegen: 2 Pflegegänge pro Jahr, mechanisch reinigen, nach Pflegegang abwalzen.Reinigung der Oberflächen, Beseitigung von Stolperkanten und Verunreinigungen.

Spielplatzpflege und Fallschutzflächen

Wöchentliche Reinigung und Pflege der Fallschutzflächen (ca. 50 Gänge pro Jahr), zusätzliche Gänge auf Anweisung des Auftraggebers.Sandflächen: Sand bis 15 cm Tiefe lockern, Unrat und Fremdkörper (Glas, Plastik, Spritzen, Kot) entfernen.Perlkiesflächen: wie Sandflächen, jedoch mit Perlkies.Rindenmulchflächen: Planum nacharbeiten, Material zurückverfrachten.Befestigte Flächen: Fallräume + 1,50 m Umfeld um Spielgeräte reinigen.Lieferung und Einbau von Fallschutzmaterial gemäß DIN EN 1176: Rheinsand 0/2, Perlkies 2/8, Rindenmulch (70 %) + Holzhackschnitzel 20/40 (30 %); Abrechnung nach Lieferscheinen und Wiegenkarten.Starke Müllablagerungen dem Auftraggeber unverzüglich melden.

Laubbeseitigung und Stundenlohnarbeiten

Laubbeseitigung: 3 Gänge pro Jahr nach Laubfall auf Rasen-, Wege-, Platz- und Spielflächen; anfallendes Material laden, abfahren und verwerten.Stundenlohnarbeiten nur auf Anweisung der Bauleitung: Landschaftsgärtner*innen und Arbeiter*innen/Helfer*innen; Nachweis innerhalb von 3 Arbeitstagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Fachkunde & berufliche Befähigung)

Nachweis über beschäftigte Fachkräfte durch Vorlage von Kopien der Gesellenbriefe.Bescheinigung über die Eintragung in das zuständige Berufsregister (Handwerksrolle / IHK).

Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Auflistung gleichartiger oder ähnlicher Unterhaltungspflegen der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angabe von Auftragswert und Auftragsort.Vergleichbarkeit: Pflege- und Instandhaltungsleistungen an Außenanlagen (Grünflächen, Spielplätze).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mindestens 5.000.000 € je SchadensfallSachschäden: mindestens 10.000.000 € je SchadensfallAlternativ Eigenerklärung, dass die Versicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen wird.Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamts.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU VHB NRW).Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU) – kein Russlandbezug gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014.Bei Auftragswert ab 50.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll.Bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihenden sind die Eigenerklärungen jeweils von jedem Mitglied separat abzugeben.

Fristen und formale Anforderungen

Nachreichung geforderter Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber; andernfalls Ausschluss von der Wertung.Bindefrist des Angebots: 30 Tage ab Angebotsabgabe (Stammdaten) bzw. bis 29.10.2026 (Deckblatt-VgV).Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Mülheim an der Ruhr.Vergabeverfahren: offenes Verfahren nach VgV; Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.Geeignet für KMU.

Referenzprojekte

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Auflistung gleichartiger oder ähnlicher Unterhaltungspflegen der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angabe von Auftragswert und Auftragsort

gleichartige oder ähnliche Unterhaltungspflege-Dienstleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.