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Unterhaltungspflegearbeiten an städtischen Straßenbegleitgrün 2027-2030

Stadt Ahlen, Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ahlen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ahlen (Ahlener Umweltbetriebe) schreibt gärtnerische Pflegearbeiten am Straßenbegleitgrün für die Jahre 2027 bis 2030 aus. Es gibt vier Lose: Gehölzschnitt, Mäharbeiten an Gehölz- und Bodendeckerflächen, Rasenschnitt an Straßen sowie Rasenschnitt auf Friedhöfen. Bieter können ein einzelnes Los oder bestimmte Loskombinationen anbieten. Die Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

Wichtige Fristen:

Rückfragen bis 18.09.2026, 23:59 UhrAngebotsabgabe bis 29.09.2026, 09:00 UhrBindefrist: 59 Tage (bis 27.11.2026)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit jährlicher Verlängerungsoption)

Zuschlagskriterien: Preis (50%), Personalqualität (30%), Technische Ausstattung (20%).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit29. Sep. – 27. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Gehölzschnitt 1. Durchgang1. Jan. – 30. Juni 2027
Gehölzschnitt 2. Durchgang1. Jan. – 31. Aug. 2027
Mähsaison Los 21. März – 30. Nov. 2027
Vertragsbeginn18. März 2027
Mähsaison Los 31. Apr. – 31. Okt. 2027
Mähsaison Los 41. Apr. – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 55.6%Qualität 44.4%
  • Preis50%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 50 Punkte, ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Personalqualität30%

    Qualität des für die Auftragsausführung eingesetzten Personals im Garten- und Landschaftsbau (Vorarbeiter, Meister, Landschaftsgärtner, Facharbeiter, Helfer). Mindestanforderung: 1 Vorarbeiter/Meister, 1 Landschaftsgärtner, 2 Facharbeiter, 1 Helfer.

  • Technische Ausstattung10%

    Anzahl der Spezialmaschinen zur Grünflächenpflege, z.B. Großflächenmäher und Heckenschneider mit Absaugvorrichtung (z.B. KTB Heckenprofi).

Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (50 Pkt) und 1,5-fachem niedrigsten Preis (0 Pkt). Personalqualität: bestes=30 Pkt, durchschnittlich=15 Pkt, unterdurchschnittlich=0 Pkt. Technische Ausstattung: bestes=10 Pkt, durchschnittlich=5 Pkt, unterdurchschnittlich=0 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig angegeben und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Pflichten für alle Lose

Für alle Lose gelten folgende gemeinsame Regelungen:

Maschinen und Geräte: Sämtliche Maschinen, Geräte sowie Maßnahmen zur Verkehrsregelung/-sicherung sind vom Auftragnehmer bereitzustellen; die Kosten sind in die Angebotspreise einzurechnen.Chemische Unkrautbekämpfung: Nicht gestattet.Lärmschutz: Keine Arbeiten vor 07:00 Uhr morgens.Pflegeprotokolle: Jeder Pflegedurchgang ist zu protokollieren und vom Auftraggeber gegenzeichnen zu lassen; Durchschriften sind den Abrechnungen beizufügen.Stundenlohnarbeiten: Nur nach vorheriger Genehmigung durch den Auftraggeber.Preisgestaltung: Erstes Pflegejahr Festpreise; ab dem zweiten Pflegejahr Anpassung gemäß Lohngleitklausel (siehe Anlage Lohngleitklausel 2027). Bieter muss den Lohn-/Gehaltsanteil der Netto-Angebotssumme in Prozent angeben.Abrechnung: Nach tatsächlich geleisteten Pflegegängen.Vergabekombinationen: Bieter können ein einzelnes Los oder folgende Kombinationen anbieten: Los 1+3+4 oder Los 2+3+4. Eine Kombination Los 1+2 ist ausgeschlossen. Mindestens ein Los muss vollständig angeboten werden.

Losübergreifende Schnitttermine und Saisonzeiten

Los 1 (Gehölzschnitt): 1. Durchgang bis 30. Juni; 2. Durchgang bis 31. August jedes Pflegejahres.Los 2 (Mäharbeiten): März bis Ende November, 9 Durchgänge (monatlich).Los 3 (Rasenschnitt Straßen): April bis Oktober, ca. 14-tägig, 14 Durchgänge.Los 4 (Rasenschnitt Friedhöfe): April bis Oktober, unregelmäßig auf Anweisung des AG, voraussichtlich 6 Durchgänge.

Stundenlohnpositionen (in allen Losen)

In jedem Los sind folgende Stundenlohnpositionen vorzusehen:

FacharbeiterArbeiterLKW (9 t) inkl. Fahrer

Diese Positionen dürfen nur nach vorheriger Genehmigung durch den Auftraggeber abgerechnet werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Der Bieter muss mit der Eigenerklärung 521 EU bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Keine unbezahlten Steuern oder SozialversicherungsbeiträgeKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Insolvenz / LiquidationKeine schwere berufliche VerfehlungKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG (ab 1.000 Mitarbeitern im Inland)

Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können Nachweise über Selbstreinigungsmaßnahmen eingereicht werden.

Sanktionspaket 5 EU (Art. 5k EU-VO 833/2014)

Mit der Eigenerklärung 523 EU muss der Bieter bestätigen (gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts):

Keine russische StaatsangehörigkeitKeine Niederlassung in RusslandKein Anteilsbesitz >50% durch russische Personen/UnternehmenKein Handeln im Auftrag russischer PersonenKeine Umgehung über Drittstaaten oder TreuhandkonstruktionenVerpflichtung zur unverzüglichen Mitteilung bei Änderungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: 5 vergleichbare Dienstleistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren.

Personal: Angabe der Mitarbeiter im Bereich Grünpflege mit Leitungsfunktion (Vorarbeiter) sowie fachlicher Ausbildung (Landschaftsgärtner/Facharbeiter).

Technische Ausstattung: Vorhandensein von Spezialmaschinen zur Grünpflege.

Der Nachweis kann auch durch Eignungsleihe nach § 47 VgV (Formular 534a EU) erbracht werden – der Eignungsleiher darf keine Ausschlussgründe aufweisen.

Möglichkeit der Bietergemeinschaft, Unteraufträgen und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch, ein federführendes Mitglied ist zu benennen (Formular 531 EU).Unteraufträge sind möglich; Art und Umfang sind im Formular 533a anzugeben, der Nachweis 533b kann nachgefordert werden.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formular 534a EU); wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit kann von Dritten geliehen werden.

Nachforderung von Unterlagen

Fehlende Nachweise werden nur nachgefordert, soweit sie nicht gemäß § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.

Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Grünpflege/Pflegearbeiten

Vergleichbare Dienstleistungen, bezogen auf den Gesamtauftrag (gilt für alle Lose)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 24%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsschreiben & Leistungsangaben
Eigenerklärungen & Nachweise
Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ahlen, Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59227 Ahlen
Ort
59227 Ahlen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ahlen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59227 Ahlen
Nordrhein-Westfalen

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