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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterstützungsleistung im Bereich Copilot Studio / PowerPlatform

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12IZB Schloss Birlinghoven 53757 Sankt Augustin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt externe IT-Unterstützungs- und Consultingleistungen im Bereich Microsoft Copilot Studio und Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) als öffentliche Ausschreibung aus.

Worum es geht:

Ein erfahrener Experte soll die technische Einführung und Etablierung von Microsoft Copilot Studio (Entwicklung und Betrieb agentischer Anwendungen) sowie der Power Platform im eigenen M365-Tenant (E5) begleiten – von Konzeption und Architektur über Governance, Security und Lifecycle-Prozesse bis hin zu Pilotphase, Rollout und Wissenstransfer.

Umfang:

60 Personentage à 8 Stunden (Grundlaufzeit 01.10.–31.12.2026)optionale Verlängerung um 50 Personentage bis 30.06.2027

Was Sie tun müssen:

Angebot mit Tagesatz, Firmenprofil, Mitarbeiterprofil des Experten, 2 Referenzen, Ansprechperson und allen geforderten Eigenerklärungen erstellenAngebotsfrist: 14.09.2026, 10:00 UhrLeistungsort: IZB Schloss Birlinghoven, 53757 Sankt Augustin (remote möglich)Es gibt keine Losaufteilung – der Auftrag wird als Gesamtleistung vergeben.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. – 31. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 3. Dez. 2026 – 30. Juni 2027bis 2027
Kündigungsfrist Verlängerungsoptionca. 3. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtpreis aller Personentage (60 Tage Grundlaufzeit + 50 Tage Verlängerungsoption = gesamt 110 Personentage)

  • Qualitätsprofil des ausführenden Experten60%

    Bewertung des Mitarbeiterprofils des vorgesehenen Experten anhand von beruflichem Werdegang, relevanter Projekterfahrung, Zertifizierungen, technischen Schwerpunkten, Rollen und Verantwortlichkeiten. Bewertet wird mit einer Skala von 0-5 Punkten (von 'Nicht nachgewiesen' bis 'Exzellente Erfahrung').

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualitätsprofil 60%) sind angegeben, jedoch fehlt eine detaillierte Aufschlüsselung der Unterkriterien und deren Gewichtung innerhalb des Qualitätsprofils; die Eignungsbewertungsmatrix bezieht sich auf Eignungs- nicht Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Eckdaten

Art: Dienstleistung (kein Losaufteilung – ein Auftrag)Umfang Grundlaufzeit: 60 Personentage à 8 StundenVerlängerungsoption: bis zu 50 weitere Personentage à 8 Stunden (insgesamt max. 110 PT)Erfüllungsort: IZB Schloss Birlinghoven, 53757 Sankt Augustin; Erbringung remote in iterativem Arbeitsmodell mit kurzen Zyklen (1–2 Wochen) in enger Abstimmung mit dem AuftraggeberAdressat: Fraunhofer-Gesellschaft mit 76 Instituten plus Zentrale (föderale Struktur)

Technische Einführung & Architektur

Planung, Implementierung und operative Einführung von Lösungen auf Basis Microsoft Power Platform im M365-Tenant (E5).

Aufbau von Microsoft Copilot Studio als Plattform für agentische Anwendungen.

Definition einer tragfähigen Zielarchitektur für die Fraunhofer-Landschaft (76 Institute + Zentrale) sowie Integration in bestehende KI- und IT-Plattformen.

Berücksichtigung der Mandantenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepte.

Governance, Rollen & Berechtigungen

Entwicklung eines organisationsweiten Rollen- und Berechtigungsmodells (föderale Struktur).

Aufbau von Governance-Strukturen für zentrale und dezentrale Nutzung.

Definition und Etablierung von Freigabe-, Prüf- und QS-Prozessen.

Lifecycle, DevOps/ALM und Betrieb

Etablierung von Lifecycle-Prozessen für agentische Anwendungen (Entwicklung, Test, Deployment, Betrieb, Stilllegung).

Einführung von DevOps-/ALM-Prozessen für die Power Platform.

Überführung der Lösungen in den Regelbetrieb.

Security, Compliance und Kostenmonitoring

Behandlung der sicherheitsrelevanten Aspekte von Power Platform und Copilot Studio.

Zugriffs- und Berechtigungsmodell im M365-/Azure-Kontext, Datenflussanalyse, Einbettung in bestehende Sicherheitskonzepte.

Aufbau von Abrechnungs- und Monitoring-Mechanismen (Nutzung, Kosten pro Anwendung/Agent) für transparente Nachvollziehbarkeit.

Pilotphase, Rollout und Wissenstransfer

Begleitung von Pilotanwendungen und Pilotinstituten.

Strukturierter Rollout der Plattform in der Organisation.

Strukturierte Wissenstransferformate (Workshops, Entwicklungssessions, Dokumentation), Einbindung des Betriebsteams und Sicherstellung des internen Kompetenzaufbaus.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsschwellen und Bewertungslogik

Die Eignung wird über ein Punktesystem mit 7 Eignungsmerkmalen bewertet.

Mindestens 3 Punkte in jedem der 7 Merkmale (sonst Ausschluss).Mindestens 28 von 35 Punkten insgesamt.Die Höchstbewertung erfordert die Kombination aus Architekturverständnis, Governance-Kompetenz und nachweisbarer aktiver technischer Umsetzung. Reine Architektur-/Beratungstätigkeiten ohne nachweisbare Mitwirkung an Konfiguration, Implementierung oder Betriebsüberführung im Tenant erhalten keine Höchstbewertung.

Fachliche Eignungsmerkmale (7 Merkmale, je mind. 3 Punkte)

1. Microsoft Copilot Studio und Agent Builder – eigenständige Entwicklung/Konfiguration produktionsnaher Copilot-Studio- bzw. Agent-Builder-Lösungen

2. Power Platform Architektur & Implementierung – produktionsnahe/produktive Implementierung mit nachvollziehbarer technischer Verantwortung

3. Organisations-, Tenant- und Plattformkomplexität – Erfahrung in größeren/komplexen Organisationen mit mehreren Stakeholdern

4. Governance- und Betriebsmodelle – Mitarbeit an Governance-/Freigabe-/Qualitäts-/Betriebsprozessen mit technischem Bezug

5. Rollen- und Berechtigungskonzepte im M365-Umfeld – nachweisbare Umsetzung in M365-/Power-Platform-Kontexten

6. DevOps & ALM für Power Platform – praktische Erfahrung mit Deployment-, Test- und Betriebsprozessen

7. Umsetzungskompetenz, Fehleranalyse & Wissenstransfer – regelmäßige aktive Umsetzung plus nachvollziehbarer Wissenstransfer

Formale Eignungsnachweise (vom Unternehmen)

Mit dem Angebot einzureichen:

Firmenprofil (Geschäftsform, Gründungsjahr, Meilensteine, Anzahl feste und freiberufliche Mitarbeiter, Leistungen)Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre2 vergleichbare Referenzen (nicht älter als 3 Jahre, siehe Checkliste)Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (vollständig, unverändert; je Mitglied einer Bietergemeinschaft)Eigenerklärung Tariftreueversprechen gemäß § 5 BTTG (vollständig, unverändert; je Mitglied einer Bietergemeinschaft)Eigenerklärung Projektsprache Deutsch (mind. Sprachniveau B2)Subunternehmer-Erklärung – wenn keine Subunternehmer: 'NEIN' eintragen; sonst Benennung mit prozentualem Umfang und dieselben Eigenerklärungen vom Nachunternehmer (Ausschlussgründe, EU 833/2014, Tariftreue)

Ausschlussgründe (Negativkriterien)

Ein Bieter wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt (Eigenerklärung erforderlich):

Straftaten/Verurteilungen u.a. nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 108f, 333, 334, 335a StGB, § 2 IntBestG, §§ 232, 233, 233a StGB sowie § 30 OWiGVerletzung von Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz, Liquidation oder MassemangelSchwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt (auch zuzurechnen der Geschäftsführung)Kartellrechtsverstoß / wettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonflikt im VergabeverfahrenVerzerrung des Wettbewerbs durch Einbezug in die Vorbereitung des VerfahrensWesentliche oder fortdauernde mangelhafte Auftragsausführung in der VergangenheitTäuschung / Zurückhalten von AuskünftenUnzulässige Beeinflussung des Auftraggebers / Beschaffen vertraulicher Informationen / irreführende AngabenVerurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG (ab bestimmter Strafhöhe)§ 22 LkSG / § 14 BTTG: rechtskräftige bzw. unanfechtbare Verstöße

Nur für den Erstplatzierten (vor Zuschlag)

Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird vor Zuschlag durch den Auftraggeber eingeholtLieferantenbankauskunft ist nur vom Erstplatzierten einzureichen, sofern seit 01.01.2021 keine Geschäftsbeziehung mit der Fraunhofer-Gesellschaft bestand
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (aus 2023 oder jünger)Volumen: nicht spezifiziert

2 vergleichbare Referenzprojekte des eingesetzten Experten mit fachlicher Übereinstimmung zu Microsoft PowerPlatform und Copilot Studio / Agent Builder; Rolle, Verantwortung, Projektumfang und -laufzeit müssen erkennbar sein

Bewertung anhand fachlicher Übereinstimmung (PowerPlatform, Copilot Studio / Agent Builder), Rolle/Verantwortung des Personals, Projektumfang und -laufzeit; pro Referenz max. 1 DIN A4 Seite; bei mehr als 2 eingereichten Referenzen werden nur die zwei aktuellsten bewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 31%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotskern (Pflichtangaben zum Angebot)
Eignungsnachweise Unternehmen
Profil & Referenzen des Experten
Vertragliche Anlagen
Nur für Erstplatzierten (nach Wertung)
Formale Anforderungen (für alle Dokumente)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
IZB Schloss Birlinghoven 53757 Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
IZB Schloss Birlinghoven 53757 Sankt Augustin
Nordrhein-Westfalen

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