Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Braunlage sucht ein externes Dienstleistungsunternehmen, das die Stadtverwaltung bei der Erstellung der kommunalen Jahresabschlüsse für die Haushaltsjahre 2021 bis 2026 unterstützt.
Was ist zu tun?
Was wird erwartet?
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis30%
10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte erhält das Angebot mit der höchsten Wertungssumme.
- Langjährige Erfahrung bei der Auflösung von Anlagen im Bau und anderem im CIP15%
Erfahrung mind. 10 Jahre: 3 Punkte; Erfahrung mind. 15 Jahre: 5 Punkte.
- Sichere Anwendung der Finanzsoftware CIP.KD, direktes Buchen im System15%
Seit mind. 10 Jahren: 3 Punkte; seit mind. 15 Jahren: 5 Punkte.
- Projekterfahrung in Nds. Kommunen mit der eingesetzten Finanzsoftware CIP.KD bei Erstellung von Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüssen15%
Mindestens 10 Jahre Erfahrung: 3 Punkte; mindestens 15 Jahre Erfahrung: 5 Punkte.
- Bereitstellung von qualifiziertem Personal zur Sicherstellung der Durchführung des Auftrages im festgelegten Zeitplan10%
Qualifizierung als Betriebswirt, Staatlich geprüfter Bilanzbuchhalter, Diplom-Kaufmann/MBA, Verwaltungsfachwirt: 3 Punkte.
- Zertifizierung nach Qualitätsmanagement (ISO 9001) und Informationssicherheit (ISO 27001)5%
Ein Zertifikat: 1 Punkt; beide Zertifikate: 3 Punkte.
- Garantie Fertigstellung10%
Garantie der Fertigstellung der Jahresabschlüsse: JA 2021 am 28.02.27; JA 2022 am 30.06.27; JA 2023 am 30.11.27; JA 2024 am 31.03.28; JA 2025 am 31.08.28; JA 2026 am 31.12.28.
Punktebewertung: Multiplikation des v.H.-Satzes des Zuschlagskriteriums mit den für das jeweilige Angebot festgelegten Punkten (z.B. 10 Punkte × 70% = 700 Gesamtpunkte). Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien entscheidet über die Rangfolge.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Unterstützungsleistungen bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
Geltungsbereich: Jahresabschlüsse 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 und 2026 der Stadt Braunlage (Doppik, NKR Niedersachsen).
Konkret zu leistende Tätigkeiten:
Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
Konkret zu leistende Tätigkeiten:
Rahmenbedingungen und Arbeitsweise
Bearbeitung über digitalen Fernzugriff: Das beauftragte Unternehmen arbeitet direkt im Buchführungssystem C.I.P.KD der Stadt Braunlage.
Ansprechpartner: Benennung eines festen Ansprechpartners für die gesamte Projektlaufzeit.
Projektmethode: Anwendung der Methode „Zielgerichtetes Projektmanagement" (ZGPM).
Wissensvermittlung: Die Mitarbeiter der Stadt Braunlage sollen während des Projekts gezielt angeleitet werden, die Jahresabschlussarbeiten nach Projektende eigenständig durchzuführen.
Hinweis zu Vorjahren: Für die Jahresabschlüsse 2017–2022 werden Vereinfachungsregelungen des NKAG angewandt (kein Anhang, keine Teil- und Teilfinanzrechnungen). Die Abschlüsse 2012–2019 sind bereits erstellt und beschlossen.
Eckdaten Haushalt 2026 (Bezugsgröße): Erträge rd. 20,3 Mio. €, Aufwendungen rd. 26,3 Mio. €.
Leistungszeitraum: 01.10.2026 – 31.12.2028 (ca. 27 Monate).
Erbringungsort: 38700 Braunlage, Niedersachsen.
Fertigstellungstermine (vertraglich zugesicherte Liefergarantie)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und persönliche Eignung
Zeitliche Erfahrung
Mindestens 10 Jahre Erfahrung bei der Aufstellung kommunaler Abschlüsse in Niedersachsen (ideal: 15 Jahre).
Zertifizierungen
Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und/oder ISO 27001 (Informationssicherheit).
Sicherheitsanforderungen (VS-NfD)
Preisangaben
Angabe eines Tagessatzes inkl. der diesem Tagessatz zugrunde liegenden Stundenzahl.
Zuschlagskriterien (Wertungsübersicht)
Die Auswahl erfolgt über eine Punktewertung mit folgender Gewichtung:
Preiswertung: Günstigstes Angebot = 10 Punkte, teuerstes = 0 Punkte (linear).
Erfahrungswertung: mind. 10 Jahre = 3 Punkte, mind. 15 Jahre = 5 Punkte.
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre (kommunale Jahresabschlusserstellung / Buchführungsunterstützung)
Angabe Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst auf Anforderung vorzulegen
Projekterfahrung in niedersächsischen Kommunen mit der Finanzsoftware CIP.KD bei Erstellung von Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüssen
Langjährige Erfahrung bei der Auflösung von Anlagen im Bau und anderem im CIP (Anlagenbuchhaltung)
Bewertungsrelevant (15% Gewichtung); Nachweis im Angebot
Sichere Anwendung der Finanzsoftware C.I.P.KD mit direktem Buchen im System
Bewertungsrelevant (15% Gewichtung); Nachweis im Angebot