Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Potsdam sucht einen externen Dienstleister für eine Organisationsuntersuchung der Grünflächenpflege.
Worum es geht:
Die Fachbereiche 453 (Grünflächen) und 454 (Friedhöfe) sollen auf Effizienz geprüft werden.Es sollen geeignete Organisationsrechtsformen (Regiebetrieb, Eigenbetrieb oder GmbH) untersucht und empfohlen werden.Hintergrund: Konsolidierungsdruck bei wachsendem Aufgabenvolumen (ca. 30 ha zusätzlich bis 2036) und begrenztem Personal.
Was zu tun ist:
Baustein 1: IST-Analyse, Aufgaben- und Ressourcenabgleich, Aufgabenzweck- und Vollzugskritik.Baustein 2: Bewertung der Rechtsformen, Personalbedarfsschätzung, Entscheidungsgrundlage.Baustein 3: Umsetzungskonzept, Organigramm, Handlungsempfehlungen.Projektabschluss bis 01.07.2027.
Angebotswertung: Preis (30 %), Konzeptqualität (50 %), Qualifikation/Erfahrung (20 %).
Frist: Angebote bis 30.09.2026, 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 45 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertung des Bruttogesamtpreises (Preisblatt). Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Berechnung.
- Qualität des Konzeptes50%
Bewertung der konzeptionellen Qualität des Angebots anhand von fünf Unterkriterien mit jeweils 0-4 Wertungspunkten. Mindestpunktzahl 2 erforderlich, sonst Ausschluss.
- Qualifikation und Erfahrung20%
Bewertung der Berufserfahrung und fachlichen Qualifikation von Projektleitung und Projektteam sowie deren Referenzen.
Preispunkte = (30 - 30 x (Angebotssumme Bieter - Angebotssumme niedrigstes Angebot) / Angebotssumme niedrigstes Angebot). Maximal 30 Punkte. Für Qualitätskriterien: Bieter mit höchster Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte, übrige werden ins Verhältnis gesetzt; diese werden mit der jeweiligen Hauptgewichtung (0,5 für Konzept, 0,2 für Qualifikation) multipliziert. Summe aus Preis- und Leistungspunkten ergibt Z (max. 100 Punkte); Zuschlag auf höchstes Z.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsmaßstäben und der konkreten Preisformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Auftraggeber: Landeshauptstadt Potsdam, Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.Vergabenummer: Ö-L-501-193-26.Betroffene Bereiche: Fachbereich 45 – Bereich 453 (Grünflächen) und Bereich 454 (Friedhöfe).Hintergrund: Konsolidierungsdruck bei gleichzeitigem Aufgabenzuwachs (ca. 30 ha zusätzlich bis 2036, u. a. neue Stadtteile wie Krampnitz) und limitierten personellen Ressourcen.Leistungszeitraum: Ab Zuschlagserteilung bis 01.07.2027 (Projektabschluss).Veranstaltungen: Kickoff-Veranstaltung zu Beginn und Abschlussveranstaltung inkl. Ergebnispräsentation.
Baustein 1 – Prüfung der Effizienz der Aufgabenwahrnehmung
Systematische Erfassung der Ausgangslage: Ressourcen, Aufgabenbestand, Aufbauorganisation, rechtliche Grundlagen, Pflegestandards.Ermittlung der Aufgabenentwicklung bis 2036.Erarbeitung eines kriterienbasierten Aufgabenkatalogs (IST-Zustand plus Zuwächse).Abgleich der Ressourcen (Personal, Finanzen, Betriebsmittel) mit dem Aufgabenkatalog.Aufgabenzweck- und Vollzugskritik inklusive Schnittstellenanalyse.Optional: Modellierung von 1–3 wesentlichen Kernprozessen.Liefergegenstand: IST-Analyse-Bericht, kriterienbasierter Aufgabenkatalog, Vergleich der Ressourcensituation, Dokumentation der Aufgabenzweck- und Vollzugskritik.
Baustein 2 – Ermittlung einer geeigneten Organisationsrechtsform
Kriterienbasierte Bewertung der Rechtsformen Regiebetrieb, Eigenbetrieb und GmbH.Prüfung von Eignung und Effizienz der jeweiligen Rechtsform.Personalbedarfsschätzung, Technikbedarfe und Finanzressourcen für die Vorzugsvariante.Entwicklung von Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung.Kostenschätzung für die jährlichen finanziellen Ressourcen.Liefergegenstand: SWOT-Analyse, Personalbedarfsschätzung, Entscheidungsgrundlage.
Baustein 3 – Umsetzungskonzept und Handlungsempfehlungen
Konkrete Empfehlung für die künftige Organisationsrechtsform.Optimierungsansätze für Aufbau- und Ablauforganisation bis 2036.Empfehlungen zur internen vs. externen Leistungserbringung.Vorschläge zur Schnittstellenoptimierung.Organigramm für die empfohlene Aufbauorganisation.Liefergegenstände: Vollständiges Umsetzungskonzept, Abschlussbericht, Organigramm.
Projektleitung, Methodik & Formate
Operative Projektleitung: Planung, Steuerung, Projektcontrolling und Risikomanagement.Durchführung von Interviews und Workshops mit relevanten Akteuren.Detaillierte Meilensteinplanung wird erwartet.Lieferung der Dokumente in den Formaten Word, Excel, PowerPoint und PDF (elektronisch).Verschlüsselter Übermittlungsweg ist bereitzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung
Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärung über Formblatt 4.1).Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (Mindestlohn 13,00 € brutto/Stunde) – nachzuweisen über Formblatt 5.3.Nachunternehmer und Eignungsleihe sind zulässig (uneingeschränkt); entsprechende Erklärungen (Formblätter 4.3 und 4.4) sind beizufügen.Bietergemeinschaften sind zulässig; Leistungsfähigkeit kann durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen werden (Formblatt 4.2). Bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (laut Vertragsentwurf): Personen-, Sach- und Vermögensschäden mind. 5.000.000 € je Versicherungsfall, gesamt mind. 10.000.000 € pro Jahr.Haftungsbegrenzung: 4 Mio. € pro fahrlässig verursachtem Schadensfall (ausgenommen Leben, Körper, Gesundheit, ProdHaftG).Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter: Verpflichtungserklärung (Formblatt 4.4) und ggf. gesamtschuldnerische Haftung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der erforderlichen Qualifikationen, Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder beruflicher Erfahrung.Projektleitung: mind. 5 Jahre Berufserfahrung für die ausgeschriebene Leistung (rückwirkend ab Angebotsfrist).Projektteam: fachliche Qualifikation und Erfahrung für alle geforderten Leistungsbereiche; personelle Zusammensetzung muss zügige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.Mindestens ein Mitglied einer Bietergemeinschaft muss die geforderten Referenzen eigenständig belegen.
Referenzanforderungen
Unternehmensbezogen (Formblatt 4.6): mind. 2 Referenzen vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren (rückwirkend ab Angebotsfrist).Projektleitung (Formblatt 4.7): mind. 2 personenbezogene Referenzen als Projektleitung für vergleichbare Projekte aus den letzten 5 Jahren.Projektteam (Formblatt 4.8): mind. 1 personenbezogene Referenz je Teammitglied für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren.Vergleichbarkeit: Umfang, Aufgabenstellung und Organisation; öffentlicher Sektor mit mind. 100 Beschäftigten.Laufende Projekte sind zulässig, wenn bis zur Angebotsabgabe wesentliche vergleichbare Leistungen erbracht wurden.Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber (inkl. Abteilung, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Auftragswert (ca.), Umsetzungsstand (bei laufenden Projekten), Aufgabenfunktion, Erfüllungsgrad.
Konzeptmindestanforderung
Das Konzept muss die Mindestpunktzahl von 2 Punkten in der Wertung der Konzeptqualität erreichen – sonst Angebotsausschluss.Bestandteile: Zeit- und Ablaufplan (meilensteinorientiert), konzeptionelle Darstellung zur Umsetzung aller Leistungsbausteine, methodische Herangehensweise, Kommunikationskonzept mit Akteuren und mit dem Auftraggeber.
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre rückwirkend ab Angebotsfrist (30.09.2026)
Unternehmensbezogene Referenzen: vergleichbare Leistungen im öffentlichen Sektor mit mind. 100 Beschäftigten
Umfang und Aufgabenstellung müssen vergleichbar sein; laufende Projekte zulässig, wenn bis Angebotsabgabe wesentliche vergleichbare Leistungen erbracht wurden; Angabe von Auftraggeber, Abteilung, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Auftragswert, Erbringungszeitraum, Erfüllungsgrad
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre rückwirkend ab Angebotsfrist
Personenbezogene Referenzen Projektleitung: vergleichbare Projekte als Projektleitung
Umfang, Aufgabenstellung und Organisation vergleichbar; öffentlicher Sektor mit mind. 100 Beschäftigten
Mindestens 1 je Teammitglied ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre rückwirkend ab Angebotsfrist
Personenbezogene Referenzen je Projektteammitglied: vergleichbare Leistungen
Umfang, Aufgabenstellung und Organisation vergleichbar; öffentlicher Sektor mit mind. 100 Beschäftigten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsschreiben & Preis
Konzept zur Leistungsqualität
Eignungsnachweise
Erklärungen zur Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Mindestlohn & Rechtliches
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Ort
14469 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
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