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Ausschreibungen Niedersachsen

UR Heimverbund Rohdenhof und Kita Klein-Buchholzer-Kirchweg

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 7 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Hannover sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung in zwei sozialen Einrichtungen: dem Heimverbund Rohdenhof (Sutelstraße 18) und der Kita Klein-Buchholzer-Kirchweg (Klein-Buchholzer-Kirchweg 9).

Es wird täglich (Montag bis Freitag, ca. 251 Reinigungstage pro Jahr) eine Reinigungsfläche von durchschnittlich rund 2.288 m² gereinigt. Die Einrichtungen umfassen Kita, Hort, Krippe, eine Kinder-Notaufnahme, eine Tagesgruppe, eine Mädchen-Wohngruppe sowie Verwaltungs- und Wirtschaftsräume.

Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 und kann zweimal um ein Jahr verlängert werden (bis max. 31.12.2032).

Angebotsfrist: 16.09.2026, 09:00 Uhr – die elektronische Einreichung erfolgt über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de. Es gibt keine Lose, das Angebot wird als Ganzes abgegeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 7 Tage bis zur Angebotsfrist — 16. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Veröffentlichungca. 16. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Angebotsöffnung16. Sep. 2026
Bindefristca. 16. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode10 Kriterien
  • B1: Durchschnittlicher Leistungswert (ØLW)67%

    Reinigungsfläche pro Jahr / Jahresstunden. Volle Punktzahl (100) für niedrigsten ØLW; sonst prozentualer Abschlag entsprechend Abweichung. Überschreitung der Obergrenze = 0 Punkte.

  • B2: Reinigungskonzept/Fragebogen33%

    Bewertung der Konzeptqualität anhand eines Fragenkatalogs mit 100 maximalen Punkten, gewichtet mit Faktor 33.

Einfache Richtwertmethode: Z = L / P (skaliert mit Faktor 100.000). L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte x Gewichtung), P = Angebotspreis in EUR. Höchste Kennzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Ort

Tägliche Unterhaltsreinigung an zwei Standorten in Hannover:

Heimverbund Rohdenhof – Sutelstraße 18 (Objekt-Nr. 1127): durchschnittlich 1.274,41 m²/TagKita Klein-Buchholzer-Kirchweg (mit Krippe Sutelstraße) – Klein-Buchholzer-Kirchweg 9 (Objekt-Nr. 1109): durchschnittlich 1.014,05 m²/Tag

Gesamtreinigungsfläche: durchschnittlich 2.288,46 m²/Tag.

Die Einrichtung beherbergt Kita, Hort, Krippe, Kinder-Notaufnahme, Kinder-Tagesgruppe, Mädchen-Wohngruppe, Verwaltung und Hauswirtschaft. Es handelt sich um einen Vertrag mit Stundenbindung – die angebotene Anzahl Reinigungsstunden muss vollumfänglich vor Ort als Arbeitszeit geleistet und täglich dokumentiert werden.

Reinigungszeiten

Reinigungstage: Montag bis Freitag, ca. 251,01 Arbeitstage pro Jahr. Keine Reinigung an Feiertagen, Heiligabend, Silvester und am Wochenende (außer bei gesonderter Beauftragung).

Schichtzeiten nach Gebäudeteil:

Kita, Hort, Krippe: morgens vor 07:00 Uhr oder nachmittags ab 17:00 UhrNotaufnahme & Inobhutnahmestation: tagsüber während der Nutzung (genaue Uhrzeit nach Absprache)Tagesgruppe: flexibel zwischen 05:30 und 20:00 UhrMädchen-Wohngemeinschaft: mittwochs vormittagsVerwaltung & Wirtschaftsräume: nach Nutzung ab ca. 13:00 Uhr oder vormittags während der Nutzung

Im Rohdenhof beginnt die Frühschicht ab 05:00 Uhr, die Spätschicht (Kita/Hort) ab 16:00 Uhr.

Reinigungsleistungen (Leistungsarten)

Die Unterhaltsreinigung umfasst u. a.:

Staubbindendes Wischen, Saugen, Nasswischen, Polieren, Nassscheuern, Feucht- und Nassreinigung, EntstaubenReinigung aller Raumgruppen: Gruppen-, Schlaf-, Betreuungs-, Verwaltungs-, Sanitär-, Ess- und Sozialräume, Verkehrsflächen, Treppen, Podeste, AufzügeSanitärbereiche inkl. WC, Duschen, Waschräume, Wickelräume, Erste-Hilfe-RäumeVerkehrsflächen wie Eingangsbereiche, Flure, GarderobenSpeisesäle, Cafeteria, TeeküchenLager- und Umkleideräume sauber und ordentlich haltenAbfallentsorgung (Kehricht, Altpapier, Gelber Sack, Restmüll)Nassreinigung in Eingangsbereichen, Fluren, Sporthallen grundsätzlich maschinell (Scheuersaugmaschine)Farbtrennung der Reinigungstücher (mindestens rot-blau-gelb)Tägliche Schmutzwasserentsorgung

Während Schließzeiten (Weihnachten, Brückentage etc.) ist eine intensive Zwischenreinigung durchzuführen (maschinelle Bodenreinigung, Entstaubung über 2 m, Teppichreinigung, Flächen hinter/unter Möbeln).

Sonder-/Grundreinigungen erfolgen nur auf ausdrücklichen schriftlichen Auftrag der Kommunalen Gebäudereinigung. Ausnahme: Hygiene-Notfall-Sonderreinigungen (Fäkalien, Blut, Erbrochenes) und unmittelbare Gefahrenbeseitigung können direkt durch die Nutzer beauftragt werden.

Optionale Leistungen

Reinigung der Notaufnahme und Inobhutnahmestation (standardmäßig inaktiv):

Wird bei Belegung kurzfristig aktiviert, i. d. R. am nächsten TagPflicht zur Bereitstellung innerhalb von 2 Werktagen nach BedarfsmeldungUmfang: Montag bis Freitag, 0,5–1,25 Std./Tag, ca. 60 Tage/Jahr im Durchschnitt

Zusätzliche Reinigungsleistungen bei vorübergehend aktivierten Räumen in Aufnahmestation/Notfallstation.

Besondere Anforderungen

Täglicher Umgang mit Kindern und Jugendlichen – Freundlichkeit und sensibler Umgang sind VoraussetzungReinigung erfolgt teilweise während des Tagesbetriebs (außer in Kita)Schnelle und flexible Reaktion bei veränderten Bedarfen (Kinder kommen teils ohne Ankündigung, auch nachts)Reinigung der Mädchen-Wohngruppe durch weibliche Reinigungskraft (Schutzbereich)Reinigungskräfte müssen ausreichend Deutsch sprechen (Kommunikation mit Betreuungspersonen)Pandemiebedingte Zusatzmaßnahmen (Hygiene, Schutzausrüstung, Hinweistafeln, Mehraufwand Transport) sind auf Antrag erstattungsfähigBei kleinen Instandsetzungen (≤3 % der Reinigungsfläche) ist die Reinigung inklusive; bei größeren Maßnahmen separate Vereinbarung

Leistungsausschlüsse

Nicht im Auftrag enthalten:

Technische/elektronische Geräte, Tafeln/Whiteboards, Kühlschränke/Mikrowellen innenGeschirr/Altglas, Graffiti-Entfernung, Gardinen/VorhängeAußengelände, Hochstellen von Stühlen (außer Absprache)Dekorationen/Kunstgegenstände, private EinrichtungsgegenständeSondermüll, Kantinenhilfsdienste, Blumengießen, FahrdiensteWartung von Sanitäranlagen/Abflüssen (nur äußere Sichtreinigung)Tierhaltungsschmutz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Referenzen

Nachweis über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen durch mindestens eine Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren.

Thematisch gefordert: Unterhaltsreinigung in Kindergärten, Krippen, Hort, Kinderheimen oder Notunterkünften (sowie WC-Anlagen).

Pflichtangaben pro Referenz: Name/Bezeichnung des Auftraggebers, E-Mail oder Telefonnummer der Kontaktperson, Zeitraum, kurze Beschreibung der Leistung, Umsatzvolumen pro Jahr (€).

Berufshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung vor Auftragsbeginn; Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung.

Mindestdeckung:

Sachschäden: 1.000.000 € je Schadensfall (inkl. Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden, Schlüsselversicherung)Personenschäden: 3.000.000 € je Schadensfall

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – zwingend zu beantworten

Im Fragebogen zum Reinigungskonzept müssen alle A-Kriterien mit JA beantwortet werden – fehlende Beantwortung führt zum Ausschluss:

A1: Bestätigung der Stundeneinhaltung und ZeiterfassungA2: Bestätigung der Rechnungslegung mit StundendokumentationA3: Bestätigung regelmäßiger Qualitätsprüfungen in festgelegten IntervallenA4: Bestätigung der Anwendung eines QualitätsmesssystemsA5: Bestätigung der maschinellen Reinigung (inkl. Einarbeitung)A6: Bestätigung der fachkundigen ObjektleitungA7: Bestätigung der verbindlichen Einhaltung aller Angaben

Personalqualifikation

Objektleitung: Meister/Geselle im Gebäudereinigerhandwerk, zertifizierte Objektleitung oder mindestens 5 Jahre BerufserfahrungMitarbeiter: Höchste Qualifikation relevant (Meister, Geselle, Erfahrung etc.)Sprache: Ausreichende Deutschkenntnisse aller eingesetzten Kräfte (ohne Dolmetscher)Führungszeugnisse: Aktuelles einfaches Führungszeugnis für alle eingesetzten Personen; in Kinder- und Jugendeinrichtungen erweitertes FührungszeugnisMasernschutz: Nachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG für alle eingesetzten Personen (Ausnahme: geboren vor 01.01.1971 oder ärztlich bescheinigte Impfunfähigkeit)IfSG-Konformität: Keine Einsatzkräfte mit meldepflichtigen übertragbaren KrankheitenSchulungsnachweise: Dokumentation der Unterweisungen (Leistungsverzeichnis, Arbeitsschutz, Hygiene, Datenschutz, Mindestlohn, Schutzausrüstung etc.) für alle Reinigungskräfte vor Einsatzbeginn; regelmäßige Wiederholung

Tariftreue und Sozialstandards

Verpflichtung zur Zahlung von Mindestentgelt nach MiLoG (auch für Nachunternehmen/Verleihunternehmen)Mindestens tarifliche Entlohnung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag GebäudereinigerhandwerkEinhaltung ArbeitnehmerentsendegesetzKeine Leiharbeiter einsetzenNachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG und unter Einhaltung derselben EignungskriterienAuftraggeber darf Lohn- und Meldeunterlagen prüfen (§ 14 NTVergG)

Betriebliche Anforderungen

Maschinen/Geräte gemäß Geräte- und Produktsicherheitsgesetz; bei Vorschrift Prüfung gem. BGV A3Reinigungsmittelliste: aktuelle Liste aller eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel; Update bei ÄnderungenDosieranleitungen und Sicherheitsdatenblätter im Objekt vorhandenKeine Gefahrstoffe ohne AusnahmegenehmigungLichtbildausweise für alle Beschäftigten (mit Name des AN und des Beschäftigten)Nachweis Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigung bei ausländischen ArbeitnehmernDatenschutz: Verpflichtung der Beschäftigten auf Datengeheimnis (§ 5 NDSG); auf Verlangen Verpflichtung nach VerpflGArbeitssicherheit: Gewährleistung arbeitsmedizinischer/betriebssicherheitstechnischer Betreuung; Gefährdungsbeurteilungen gem. ArbSchG

Keine Ausschlussgründe

Keine verbotenen WettbewerbsbeschränkungenKeine russischen Beteiligungen gemäß EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576)Keine Preisabsprachen mit anderen BieternErfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenErfüllung der SozialversicherungsbeitragspflichtenKein Insolvenzverfahren oder LiquidationKeine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten beim Personal
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Umsatzvolumen pro Jahr in € ist anzugeben

Unterhaltsreinigung in Kindergärten, Krippen, Hort, Kinderheimen oder Notunterkünften (sowie WC-Anlagen)

Pro Referenz erforderlich: Name/Bezeichnung des Auftraggebers, E-Mail oder Telefonnummer der Kontaktperson, Zeitraum, kurze Beschreibung der Leistung, Umsatzvolumen pro Jahr

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare (zwingend einzureichen)
Erklärungen und Nachweise
Referenzen und Versicherung
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.meinauftrag.rib.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30159 Hannover
Niedersachsen

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