Ausschreibungen Niedersachsen
UR Spielpark Linden
Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal und Organisation, OE 18.41_2 (Zentrale Submission / OE 18.41 Zentrale Vergabe)Linden, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Hannover sucht ein Reinigungsunternehmen für die laufende Unterhaltsreinigung im Spielpark Linden (Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtung, Hiltrud-Grote-Weg 6, 30449 Hannover).
Es geht um die regelmäßige Reinigung der Gruppen-, Spiel-, Verwaltungs- und Sanitärräume sowie der Verkehrsflächen – im Schnitt rund 229 m² pro Tag, Montag bis Freitag zwischen 20:00 und 09:00 Uhr.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2030) mit der Option auf zwei einjährige Verlängerungen (bis maximal 31.10.2032). Angebote können elektronisch über die Vergabeplattform www.meinauftrag.rib.de abgegeben werden, bis spätestens 21.08.2026 um 11:00 Uhr.
Die Wertung erfolgt nach Preis (67 %) und Reinigungskonzept (33 %). Eine Preisobergrenze von 13.092,85 € netto/Jahr ist vorgegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung22. Juli 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Bindefrist21. Aug. – 21. Sep. 2026
Bindefrist (laut Angebotsaufforderung)21. Aug. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Nachweis Berufshaftpflichtversicherungca. 1. Nov. – 29. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Vorlage Reinigungsintervallplanca. 13. Dez. 2026
Kündigungsfrist AGca. 31. Juli 2030
Verlängerung 11. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 21. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode10 Kriterien
- B1: Durchschnittlicher Leistungswert (ØLW)67%
Verhältnis von Reinigungsfläche pro Jahr zu angebotenen Jahresstunden. Niedrigster ØLW erhält volle Punktzahl (100 Pkt. gewichtet = 67 Pkt.). Übrige Angebote erhalten um den Abweichungsprozentsatz verminderte Punktzahl. Überschreitung der Obergrenze (153,69 m²/h) führt zu 0 Punkten.
- B2: Reinigungskonzept/Fragebogen33%
Bewertung des Reinigungskonzepts anhand eines Fragebogens mit insgesamt 100 erreichbaren Punkten (gewichtet = 33 Pkt.). Formel: (Summe erreichter Punkte / Maximale Punktzahl) × Gewichtungsfaktor.
Einfache Richtwertmethode: Z = L / P (skaliert mit Faktor 100.000). Z = Kennzahl, L = Leistungspunktzahl (gewichtet), P = Angebotspreis in EUR. Höchste Kennzahl erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet der günstigste Preis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (B1=67%, B2=33%), Unterkriterien mit Punktverteilung sowie die Bewertungsformel (Einfache Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstand und -umfang
Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung) im Spielpark Linden, Hiltrud-Grote-Weg 6, 30449 Hannover.
Durchschnittliche Reinigungsfläche: ca. 229 m²/Tag (genannt werden 229,31 m²/Tag, Ø 231,93 Tage/Jahr).Reinigungstage: Montag bis Freitag – keine Reinigung an Feiertagen, Heiligabend und Silvester.Reinigungszeitfenster: 20:00 Uhr bis spätestens 09:00 Uhr des Folgetages (Nachtstunden), nach individueller Absprache auch anderweitig möglich.Stundenbindung: Der Auftragnehmer muss die angebotenen Reinigungsstunden vollumfänglich vor Ort leisten, dokumentieren und dem Auftraggeber Einsicht gewähren.
Objektbeschreibung und Besonderheiten
Beim Spielpark Linden handelt es sich um ein alarmgesichertes Schlüsselobjekt mit folgenden Merkmalen:
2 Etagen (EG + OG mit Galerie), kein Aufzug – Material muss über Ebenen getragen werden.Offenporige Steinfliesen im gesamten Objekt → erhöhter Reinigungsaufwand.Putzmittelraum in abschließbarem Abstellraum (Raum 010).Erhöhter Schmutzeintrag im Eingangsbereich (Flur 009) und Windfang (001) durch teilweise unbefestigte Außenanlagen.Bastelraum (004) als besonders zugestellter Raum.Das Gebäude dient Jugendlichen u.a. als Treffpunkt für Sport, Spiele, Workshops, Beratungsgespräche und kulturelle Veranstaltungen.Es gelten Schließzeiten (z.B. Weihnachten/Neujahr, ggf. Brückentage, 5 weitere Tage, Studientage) – über Schließzeiten informiert der AG mindestens 4 Wochen im Voraus.
Reinigung je Raumgruppe
Die Leistung umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der nachstehenden Raumgruppen mit folgender Frequenz pro Woche:
A – Gruppen-/Spiel-/Sport-/Betreuungs-/Unterrichts-/Lese-/Schlaf-/Computer-/Kreativräume: 5×/WocheB – Verwaltung (Büros, Besprechungs-, Kopierräume): 2×/WocheC – Verkehrsflächen (Eingangsbereich, Flure, Verkehrswege, Garderoben): 5×/WocheD – Treppen, Podeste, Aufzüge: 5×/WocheE – Sanitär (WC, Duschen, Waschräume, Wickelräume, Bäder, Erste-Hilfe-Räume): 5×/WocheF – Sozialräume/Essbereiche (Teeküchen, Küchen, Cafeteria, Essräume, Essensausgaben, Speisesäle, Umkleideräume): 5×/WocheG – Technik/Lager (Lager, Technik- und Hausanschlussräume, Abstell-/Geräteräume): 0,25×/Woche (≈ 1×/Monat)H – Sonstige Räume (Lager/Abstellräume für Karren, Fahrräder, Roller etc.): 1×/WocheI – Keine Reinigung
Leistungswert-Obergrenze: 153,69 m²/h (darüber drohen 0 Punkte bei der Wertung).
Umfang der konkreten Reinigungsarbeiten
Die regelmäßigen Reinigungsarbeiten umfassen u.a.:
Staubbindendes Wischen / TrockenreinigungSaugen (maschinell)Nass wischen nichttextiler Beläge (ein- und zweistufig)Polieren / PflegemaßnahmenNass scheuernFeucht-/Nassreinigung, Abwischen, EntstaubenGrundreinigung (bei Bedarf)Sonderreinigung (u.a. Hygiene-Sonderreinigung)Abfallentsorgung (Kehricht, Altpapier, Restmüll, Gelber Sack)Befüllen von Hygienematerialspendern (Seife, Papierhandtücher etc.)Schließzeiten-Reinigung (intensive Zwischenreinigung)
Nicht im Auftrag enthalten (Ausschluss):
Reinigung technischer/elektronischer Geräte, Tafeln/WhiteboardsGeschirr, AltglasentsorgungWartung von Geräten, Sanitärausstattung, AbflüssenDekorationen, Kunstgegenstände, private EinrichtungsgegenständeKühlschränke, Mikrowellen innenGraffiti-EntfernungGetränkezubereitung, Kaffee kochenSondermüllentsorgungHilfsdienste (Blumen gießen, Botendienste)Gardinen/VorhängeAußengelände
Qualität, Dokumentation und Kontrolle
Vom Bieter wird erwartet:
Maschinelle Reinigung – außer Ausnahmen laut LV Teil 2.Fachkundige Objektleitung mit dokumentierten monatlichen Vor-Ort-Besuchen.Qualitätsmesssystem (digital oder analog) plus regelmäßige Berichte an den AG.Qualitätsprüfungen in definierten Intervallen (für Kinder- und Jugendeinrichtungen mind. 1×/Monat).Stundendokumentation (mind. erste 6 Monate nach Vertragsbeginn als Nachweis für Rechnungsstellung).Reinigungsintervallplan spätestens 6 Wochen nach Auftragsbeginn vorlegen.Reklamationen: Rückmeldung zum Bearbeitungsstand bis zum nächsten Werktag; Erledigungsmeldung.Bereitschaft zu Probereinigung, sofern der AG diese zur Auskömmlichkeitsprüfung verlangt.
Laufzeit und Konditionen
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate / 4 Jahre).Optionale Verlängerung 1: +12 Monate bis 31.10.2031.Optionale Verlängerung 2: +12 Monate bis maximal 31.10.2032.Kündigungsfrist durch den AG: 3 Monate vor Vertragsende, ansonsten automatische Verlängerung gemäß Option.Preisobergrenze: 13.092,85 € netto/Jahr (15.580,49 € brutto/Jahr) – bei Überschreitung formaler Ausschluss.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister.Ggf. Mitgliedschaft in bestimmten Berufs-/Handwerksorganisationen.Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (ab 30.000 € Auftragswert ohne USt.).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre.Bilanzinformationen.Berufshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (Mindestdeckung je Schadensfall: 3.000.000 € Sachschäden inkl. Abwasserschäden, Obhuts-/Bearbeitungsschäden, Schlüsselversicherung; 1.000.000 € Personenschäden). Kann durch selbstschuldnerische Bankbürgschaft erbracht werden. Nachweis innerhalb 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Auftraggeber, Kontakt, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Jahresumsatz in €).Nachweis über die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter.Technische Fachkräfte und Stellen.Technische Ausrüstung.Studien- und Ausbildungsnachweise.Umweltmaßnahmen.Jährliche Beschäftigtenzahl.Nächstgelegener Vertriebs-/Servicestützpunkt zum Ausführungsort Hannover.
Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen
Eigenerklärung über Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Erklärung § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn-Verpflichtung).Erklärung Entgeltgleichheit (Frauen und Männer).Erklärung Geringfügiges Beschäftigungsverhältnis.Erklärung zu Nachweisen nach § 2 NKernVO (Kernarbeitsnormen).Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen.Keine Straftaten/Ordnungswidrigkeiten (illegale Beschäftigung, Schwarzarbeit, Mindestlohn-Verstöße, Steuerhinterziehung, Betrug/Untreue/Urkundenfälschung, unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen).
Personal- und Sicherheitsanforderungen im Einsatz
Erweitertes Führungszeugnis für Reinigungspersonal und Objektleitung in Kinder- und Jugendeinrichtungen.Masernschutz-Nachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG (Ausnahmen: vor 01.01.1971 geboren oder ärztlich bescheinigte Impfunfähigkeit).Dokumentierte Schulung im Umgang mit Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten.Deutschkenntnisse des Personals, sodass Verständigung ohne Dolmetscher möglich ist.Fachkundige Objektleitung mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gebäudereiniger/in oder FM, ggf. zertifizierte/r Objektleitung, Fachwirt/in für Reinigung/Hygienemanagement oder mind. 5 Jahre Erfahrung.
Formale Anforderungen an Nachweise
Alle Nachweise/Erklärungen dürfen bei Einreichung maximal 6 Monate alt sein.Sprache: Deutsch – fremdsprachige Dokumente nur mit zertifizierter Übersetzung.Schriftverkehr in deutscher Sprache.Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften oder Nachunternehmereinsatz: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen einreichen.Nebenangebote nur zusammen mit Hauptangebot zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Umsatzvolumen pro Jahr in € (anzugeben)
Vergleichbare Reinigungsdienstleistung (Unterhaltsreinigung von Gebäuden / Kinder- und Jugendeinrichtungen)
Pro Referenz: Name/Bezeichnung des Auftraggebers, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Kontaktperson, Zeitraum der Leistungserbringung, kurze Beschreibung der Leistung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Preisunterlagen (zwingend)
Konzept und Fragebogen
Eigenerklärungen und Nachweise
Referenzen
Formales und Angebotsabgabe
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal und Organisation, OE 18.41_2 (Zentrale Submission / OE 18.41 Zentrale Vergabe)
Ort
Linden, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Linden
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