Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bayerische Jugendring (BJR) sucht eine Grafikagentur, die ihn langfristig bei Print- und Digitalmedien unterstützt.
Gesucht werden Konzeption, Gestaltung und Produktion von Broschüren, Flyern, Plakaten, Social-Media-Inhalten und Videos. Alle Nutzungsrechte gehen vollständig an den BJR über.
Das Verfahren läuft in drei Stufen: Zuerst ein Teilnahmewettbewerb (Frist 14.07.2026), dann die Angebotsabgabe für drei ausgewählte Agenturen (Frist 05.08.2026) und schließlich ein Pitch in München am 10.08.2026. Der Vertrag startet am 01.10.2026 und läuft zunächst zwei Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Referenzen – Qualität40%
Bewertung der eingereichten Referenzen/Layouts hinsichtlich Gestaltungsqualität (exakte Grafiken, saubere Animationen, sinnvolle Anordnung, gutes Text- und Bildgespür). Je Referenz max. 40 Punkte.
- Referenzen – Kreativität30%
Bewertung der Referenzen/Layouts hinsichtlich kreativem Design und Nutzung moderner/innovativer Gestaltungselemente. Je Referenz max. 30 Punkte.
- Referenzen – Inhaltliche/Fachliche Informationsvermittlung30%
Bewertung der Referenzen/Layouts hinsichtlich verständlicher, fehlerfreier und übersichtlicher Aufbereitung komplexer Informationen für die Zielgruppe. Je Referenz max. 30 Punkte.
- Pitch-Präsentation (Kampagnenkonzept ‚Junges Ehrenamt')
Präsentation eines Kampagnenkonzepts mit visueller und konzeptioneller Umsetzung (Kampagnenidee, gestalterische Ausarbeitung, Bewegtbild-Konzept) im Pitch am 10.08.2026. Detaillierte Gewichtung der Zuschlagskriterien für die Angebotsphase/Pitch nicht explizit angegeben.
- Preis (Stundensätze je Leistungsbereich)
Bewertung erfolgt anhand der angebotenen Preise je Arbeitsstunde für die verschiedenen Leistungsbereiche (Weiterentwicklung CD, Social Media Layouts, Layouterstellung, Konzeption, Kampagnen, Videoformate, Lektorat, Archivierung, Sonderleistungen etc.). Konkrete Gewichtung des Preises im Zuschlag nicht angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLayout & Gestaltung
Gestaltung sämtlicher Materialien, Grafiken, Vorlagen und Publikationen des BJR – vom Flyer über Plakate bis zu gelegentlichen Videos.
Nutzungsrechte
Alle Rechte an den erstellten Leistungen gehen vollständig und exklusiv an den BJR über:
Bildredaktion
Publikationen & Text
Archivierung
Weitere Leistungen laut Preisblatt
Kommunikation & Organisation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Ausschlusskriterien)
Die Bewerberagentur muss folgende Erfahrungen nachweisen:
Zwingend erforderliche Eigenerklärungen
1. Präqualifizierung (falls vorhanden, Zertifizierungsnummer angeben)
2. Handelsregistereintragung oder Eintragung Handwerk/Versorgung/Industrie/Handel/Sonstiges
3. Kein laufendes Insolvenzverfahren
4. Nicht in Liquidation
5. Keine schweren Verfehlungen (u.a. keine Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Diebstahl, Insolvenzdelikte in den letzten 2 Jahren)
6. Keine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AEntG oder § 266a StGB
7. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß erfüllt
8. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
9. Scientology-Erklärung (keine Anwendung der L. Ron Hubbard-Technologie)
Bieterinnengemeinschaften
Unterauftragsvergabe
3 Referenzprodukte aus dem Bereich Grafikdesign/Kommunikation mit Kurzbeschreibung, Auftraggeber und Bearbeitungszeitraum; mindestens eines davon in Leichter Sprache
Mindestens 1 Referenz in Leichter Sprache; abgedeckt werden sollen: Print-Publikationen, Druckvorlagen, Social Media, Video, Corporate Design, Bildredaktion, Lektorat, Reinzeichnung, Archivierung. Bewertet werden Qualität (40 P.), Kreativität (30 P.) und Informationsvermittlung (30 P.) – max. 100 P. pro Referenz.