V306 Trainerleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) sucht einen Pool qualifizierter Trainer*innen, die bedarfsorientiert Schulungen für wissenschaftliches, administratives und technisches Personal durchführen.
Geplant sind jährlich ca. 30–40 Ein-Tages- und ca. 5 Zwei-Tagesseminare in Präsenz in Berlin, mit einem geschätzten Gesamtvolumen von rund 70.000 EUR netto pro Jahr. Es gibt keine formale Lose-Teilung – die Ausschreibung deckt aber drei Themenfelder ab: (A) Trainings für Wissenschaftler*innen in früher Karrierephase (Englisch), (B) Trainings für Führungskräfte (überwiegend Deutsch) und (C) Allgemeine Kompetenzen.
Bieter können sich auf eines oder mehrere Themen bewerben; pro Thema schließt das HZB maximal zwei Rahmenvereinbarungen ab.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Preisbewertung: 100 Punkte für das günstigste Angebot, übrige prozentual abgewertet, Punkte x 40 %.
- Qualifikationsprofil Trainer/in (Qualität)60%
Bewertung des Qualifikationsprofils mit max. 100 Punkten, davon 60 % in die Wertung. Unterkriterien 1.1 Trainingskonzeptionen (max. 50 Pkt. für zwei Konzepte), 1.2 Zweitsprache (max. 25 Pkt.), 1.3 Zusatzausbildungen (max. 20 Pkt.), 1.4 weitere akademische Nachweise (max. 5 Pkt.).
Preis: 100 Punkte für das niedrigste Angebot, übrige prozentual abgewertet; erreichte Punktzahl x 40% = Gewichtungspunkte. Qualität: max. 100 Punkte für das Qualifikationsprofil des Trainers/der Trainerin, davon 60% in die Wertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Bedarf
Einrichtung eines Pools qualifizierter Trainer*innen für bedarfsorientierte Maßnahmen der Personal- und Kompetenzentwicklung am HZB. Die Leistung wird im Wege einer Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen organisiert; eine Mindestabnahme ist nicht garantiert.
Durchführungsrahmen (für alle Themenfelder gleich)
Die Trainer*innen müssen Präsenztrainings verpflichtend anbieten und zusätzlich virtuelle Trainings leisten können.
Pflichten des Auftragnehmers bei jeder Beauftragung
Vor und nach jedem Seminar sind vom Auftragnehmer verbindlich zu erbringen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche und registerliche Angaben
Vom Bieter sind im Eignungsfragebogen anzugeben: Firmenname, Adresse, Kontaktdaten, Inhaber/Bevollmächtigter, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID, Registergericht und Registernummer (soweit zutreffend) sowie Erklärungen zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen. Außerdem ist anzugeben, ob das Angebot als Einzelbieter, Bietergemeinschaft, mit Subunternehmen oder unter Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen erfolgt.
Berufliche Befähigung
Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate). Bei Bietern mit Sitz außerhalb Deutschlands: gleichwertiger Nachweis des zuständigen Versicherungsträgers. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied, bei Subunternehmereinsatz der jeweilige Nachunternehmer den Nachweis zu erbringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kopie einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherers mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als 6 Monate.
Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Trainingsleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Eine konkrete Mindestumsatzhöhe wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Erklärung zur Ausfallsicherheit (geeignete Vertretungs- und Ressourcenregelungen).
Erklärung zur kontinuierlichen und langfristigen Bereitstellung qualifizierter personeller Ressourcen über die gesamte Vertragslaufzeit.
Mindestqualifikation der vorgesehenen Trainer*innen
Pro Trainerin/Trainer müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:
Zusätzlich werden für die Bewertung des Angebots eingereicht (kein Ausschlusskriterium): 2 Arbeitsbeispiele für Trainingskonzeptionen aus den Themenfeldern A, B oder C, 1 Arbeitsbeispiel in der Zweitsprache sowie Nachweise über relevante Zusatzausbildungen und ggf. akademische Grade.
Organisatorische Muss-Bestätigungen
Der Bieter muss bestätigen, dass er die Abschnitte 3.1 (organisatorische Anforderungen), 3.2 (thematische Ausrichtung), 3.3 (Trainingssprachen), 3.4 (Ort des Trainings) und 3.5 (spezifische Anforderungen virtuelle Trainings) der Leistungsbeschreibung verstanden hat und akzeptiert.
Themen-Auswahl und Ausschlussgründe
Voraussetzung zum Bestehen der Eignungsprüfung ist, dass mindestens ein Trainingsthema aus Kategorie A, B oder C angekreuzt und mit eigenen Stichworten konkretisiert wird.
Es gelten die Ausschlusskriterien gemäß VgV §§ 56–63 sowie der Ausschluss von Auftragnehmern, die vom HZB in früheren Vergaben bereits mindestens einmal außerordentlich gekündigt wurden.
Zwingend einzureichen ist zudem die Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (mit >10 % des Auftragswerts) in den Geltungsbereich der Russland-Sanktionen (Art. 5k) VO (EU) 833/2014 i.V.m. Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576) fallen; dies gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
Mindestens 2 Referenzaufträge je Trainerin/Trainer aus Forschungs- oder Wissenschaftseinrichtungen in ausschreibungsrelevanten Trainingsthemen (A, B oder C)
Kopien oder bietereigene Anlagen mit Name des Auftraggebers, Telefon, E-Mail, Trainingsthema sowie Testimonials/Teilnehmerfeedback/persönliche Empfehlungen; Angaben müssen mit Referenzgebern abgestimmt und zur Veröffentlichung freigegeben sein. Nichteinhaltung führt zum Ausschluss des Angebots.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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