Ausschreibungen Berlin
V342_2026 WV Gaswarnanlagen
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) schreibt die regelmäßige Wartung und Inspektion seiner Gaswarn- und Raumluftüberwachungsanlagen an zwei Standorten (Lise-Meitner-Campus in Wannsee und Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Adlershof) öffentlich aus.
Die Leistung umfasst Funktions- und Systemkontrollen an rund 120 Anlagen unterschiedlicher Typen (z. B. für Sauerstoffmangel, Wasserstoff, Schwefelwasserstoff, Methan, SF6, Ammoniak, Ozon, Kohlenmonoxid, R134a). Die Wartung erfolgt nach BG RCI T021/T023 und BetrSichV. Der Vertrag läuft ca. 4 Jahre (01.01.2027 – 30.12.2030).
Bieter müssen u. a. Mindestumsatz, Haftpflichtversicherung, qualifiziertes Personal und mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachweisen. Angebote sind bis zum 04.11.2026, 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Bindefrist Festpreis1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende30. Dez. 2030
Jährlicher WartungsberichtDatum offenJährlich bis 31.12. an den Auftraggeber zu übermitteln.
Reaktionszeit StörungsbeseitigungDatum offenMaximal 48 Stunden werktags nach Information durch den Auftraggeber.
Vorankündigung InspektionstermineDatum offen6 Wochen vor jeder Inspektion vom Auftragnehmer anzukündigen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag.
KI-Hinweis: Angekreuzt ist nur 'Zuschlagskriterium Preis', 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt; die Werkstatt-Bonusregel ist eine Wertungsregel, kein eigenes Kriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Gaswarnanlagen und RaumluftüberwachungenFunktionskontrolle alle 4 Monate (2x jährlich) nach BG RCI T021Systemkontrolle jährlich nach BG RCI T021/T023Erstellung und Fortführung von Objekt-/WartungslistenErstellung von Inspektions- und Wartungsberichten sowie Prüfzertifikaten je Anlage (spätestens 1 Woche nach Abschluss der Arbeiten)Jährliche Übermittlung einer Bauteilliste (als xls-Datei) bis 31.12.Jährlicher Bericht inkl. Wartungsberichten, Instandsetzungsarbeiten und AnlagenanalyseFührung eines Instandhaltungsbuches am Einsatzort
Anlagenbestand (ca. 120 Anlagen an zwei Standorten)
Lise-Meitner-Campus, Wannsee (Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin)Sauerstoffmangel-Überwachung: 86Wasserstoff-Überwachung: 13Schwefelwasserstoff-Überwachung: 3Gaswarnanlagen zur Überwachung verschiedener Gase: 5Ozon-Überwachung: 1Kohlenmonoxid-Überwachung: 1R134a-Überwachung (Kältemittel): 2Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus, Adlershof (Kekuléstraße 5, Gebäude 12.8, 12489 Berlin)Sauerstoffmangel-Überwachung: (Anzahl im LV WCRC zu ergänzen)Wasserstoff-, Methan-, Schwefelwasserstoff-, SF6-, Ammoniak- und sonstige Überwachungen gemäß LVAnlagenteile: Auswerteeinheiten, Transmitter, Magnetventile, Alarmmelder (optisch/akustisch, Weiterleitung als Technische Alarmmeldung über BMZ), Not-Abschaltung der Gaszuführung
Vorschriften, Intervalle und Fristen
Durchführung gemäß BG RCI T021/T023 und BetrSichVVorankündigung der Inspektionstermine: 6 Wochen vorherPlanmäßige Instandhaltungsarbeiten: mindestens 36 Stunden VorlaufStörungsbeseitigung: 48 Stunden werktags nach Information durch den AuftraggeberReaktionszeit Bereitschaftsdienst: innerhalb betriebsüblicher Arbeitszeit (Mo–Do 8:00–16:00, Fr 8:00–15:00)Vertragsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende: 30.12.2030 (4 Jahre)Festpreis für die ersten 24 Monate; danach Preisanpassungen nur bei Änderung von Mindestlohn/Tariflohn/Sozialleistungen möglich
Vom Festpreis umfasste Leistungen
Alle erforderlichen Teile, Hilfsmittel, Werkzeuge, Messgeräte, Prüfgase, Filter für Fernmessköpfe und Kleinmaterial sind in die Festpreise einzukalkulierenErforderliche Fachkräfte für die Durchführung der Wartungs- und InspektionsarbeitenDokumentation der Wartungs- und Inspektionsarbeiten
Gesondert vergütete / nicht enthaltene Leistungen
Instandsetzung (Zeitaufwand/Lohnstunden, Materialaufwand/Ersatzteile, Fahrtkosten) – nicht in der Jahrespauschale enthalten; auf Abruf mit separatem AngebotVorbereitung der Sachverständigenprüfung – nicht enthaltenSachkundige Prüfung – nicht enthalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen schwerer Straftaten, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen)Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsausführung)Eigenerklärung zur Vertretungsbefugnis bei juristischen PersonenWissentlich falsche Erklärungen können zum Ausschluss von weiteren Auftragsvergebungen für bis zu zwei Jahre führen
Sanktions- und Tariftreueanforderungen
Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014 i.V.m. 2022/576): keine Beteiligung sanktionierter Personen/Unternehmen, auch nicht durch Nachunternehmer oder Kapazitätssteller >10 % des Auftragswerts; gilt während gesamter VertragslaufzeitBundestariftreueversprechen: Verpflichtung zur Gewährung tariftreuer Löhne; monatliche Lohn-/Gehaltszahlung über Gehaltskonten (auch für ausländische Beschäftigte); Nachunternehmer müssen gleichlautende Erklärung abgeben
Fachliche Eignung
Berufs-/Handelsregister-Nachweis (muss dem Angebot beiliegen)Eigenerklärung, dass gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung vorliegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025): mindestens 75.000 EUR pro JahrNachweis kann auch durch Bietergemeinschaftsmitglied oder Nachunternehmer erbracht werdenBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (gültig 2025) mit Mindestdeckung:Personenschäden: 2.000.000 EURSachschäden: 500.000 EURVermögensschäden: 50.000 EURBearbeitungsschäden: 25.000 EURVertragsintern ist eine höhere Deckung vorgesehen (Sachschäden 7,5 Mio., Vermögensschäden 2 Mio., Personenschäden 7,5 Mio.) – Bieter sollten die Erfüllbarkeit mit dem Versicherer vor Angebotsabgabe klären
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an Gaswarnanlagen (nicht älter als 3 Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung)Wünschenswert: Referenzen mit Auftraggebern, die Forschungseinrichtungen sind (ggf. mit kerntechnischem Forschungsreaktor)Anzahl Vollbeschäftigte im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: mindestens 3Wartungspersonal muss befähigte Person / qualifiziertes Fachpersonal zur Prüfung von Gaswarnanlagen seinVerpflichtung zur Benennung des verantwortlichen Personals inkl. eines Vertreters für Urlaubs-/Krankheitsfall mit gleicher QualifikationBei Zutritt zu Strahlenschutz-Kontrollbereichen: Genehmigung nach § 25 StrlSchG (für Berlin: LaGetSi), persönliche Strahlenschutzregister-Nummer (SSRN, Bundesamt für Strahlenschutz) und Strahlenpass der Mitarbeiter erforderlich
Verfahren und Formelles
Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgVZuschlagskriterium: niedrigster PreisAngebote sind in deutscher Sprache, dokumentenecht und unter Verwendung der VHB-Vordrucke einzureichenPreise in EUR, maximal 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerKeine Mischkalkulationen; Preisnachlässe nur ohne Bedingungen als Vomhundertsatz an angegebener StelleNebenangebote und Mehrfachangebote sind nicht zugelassen; elektronischer Katalog nicht zulässigBietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung); auf Verlangen fortgeschritten oder qualifiziert signiertUnterauftragnehmer/Kapazitätsleihe: Verpflichtungserklärungen und ggf. Haftungserklärung bei EignungsleiheAb Auftragswert ≥ 50.000 EUR netto: elektronische Wettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre ab Datum der Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Wartung und Instandhaltung von Gaswarnanlagen; Art, Umfang und Komplexität müssen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen
Je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon/E-Mail), Ausführungszeitraum (Beginn/Ende), Auftragswert, Kurzbeschreibung der Leistung. Wünschenswert: Referenzen mit Forschungseinrichtungen (ggf. mit kerntechnischem Forschungsreaktor). Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 36%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungs- und Preisunterlagen
Eignungsnachweise
Sonstiges
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14109 Berlin
Ort
14109 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.helmholtz-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14109 Berlin
Berlin
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