Ausschreibungen Berlin
VBB Haltstellendatenbanksystem
VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH10243 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg sucht einen Anbieter für ein neues, mandantenfähiges Haltestellendatenbanksystem.
Worum geht es:
Das bestehende Haltestellenkataster (System der Hyand Technology GmbH) soll durch ein neues System als Software as a Service (SaaS) ersetzt werden.Die bisherigen Funktionen sollen erhalten und um neue Funktionen erweitert werden.Der Anbieter liefert Software, Hosting, Inbetriebnahme, Betrieb, Support, Schulung, Migration der Altdaten und Dokumentation.Zentral sind eine Schnittstelle zum Fahrplandatenmanagement IVU.pool, mobile Datenerfassung auch offline sowie eine Rechteverwaltung für 24 Mandanten.
Was Bieter wissen müssen:
Angebotsfrist: 16.11.2026, 12:00 Uhr. Bindefrist: 31.12.2026.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Die Aufnahme der Haltestellenattribute ist nicht Teil der Beschaffung.Es gibt nur ein Los (LOT-0000).Zu beachten: Die Vergabenummer ist in den Unterlagen uneinheitlich angegeben (06/2026 im Angebotsschreiben, 08/2026 in der Bekanntmachung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum (letzte 8 Jahre)ca. 16. Nov. 2018 – 16. Nov. 2026
Umsatznachweis Geschäftsjahreca. 1. Jan. 2022 – 31. Dez. 2024
Bankauskunft Aktualitätca. 16. Mai – 16. Nov. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. – 31. Dez. 2026
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist nicht angegeben, Start der initialen Leistungen und Speicherfristen hängen daran.
PflichtenheftphaseDatum offen3 Monate ab Beauftragung, im Angebotszeitplan einzukalkulieren.
Freigabe PflichtenheftDatum offen8 Wochen ab Beauftragung, vertragsstrafenrelevant (Soll).
Prüfung PflichtenheftDatum offen4 Wochen ab Vorlage des Pflichtenhefts durch den Auftragnehmer.
Erneute Prüfung PflichtenheftDatum offen4 Wochen ab Vorlage des aktualisierten Pflichtenhefts.
TestbetriebDatum offenBeginn 8 Wochen nach Ende Pflichtenheft, Dauer 8 Wochen, vertragsstrafenrelevant (Soll).
ProbebetriebDatum offen12 Wochen ab Ende Testbetrieb.
GesamtabnahmeDatum offen12 Wochen nach Ende Testbetrieb, Bezugspunkt im Dokument teils unklar, vertragsstrafenrelevant (Soll).
Ticketsystem verfügbarDatum offenVerfügbarkeit ab Beginn der Funktionstests.
BereitstellungszeitpunktDatum offenBereitstellung ab Beginn des Testbetriebs.
Initiale LeistungenDatum offenBis 28 Wochen nach Migration aus dem Bestandssystem, Migration und Betriebsbereitschaft.
Bereitstellung SchulungsunterlagenDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Schulungsbeginn, Bezug ist der Schulungsbeginn.
Abstimmung SchulungsinhalteDatum offenMindestens 4 Wochen vor Schulungsbeginn.
Dokumentation in endgültiger FormDatum offenSpätestens bei Inbetriebnahme fällig (Muss).
VertragserfüllungstermineDatum offenVerbindliche Meilensteine laut Anlage 2, dort nicht enthalten.
Vertragslaufzeit SaaSDatum offen72 Monate ab Abschluss der initialen Leistungen.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.
Hosting erste 6 JahreDatum offenLaufzeit 6 Jahre, Bezugspunkt im Leistungsverzeichnis nicht angegeben.
Hosting weitere 4 JahreDatum offenWeitere Hostingjahre laut Menge 4 Jahre, Bezugspunkt nicht angegeben.
Wartung erste 6 JahreDatum offenLaufzeit 6 Jahre, Bezugspunkt im Leistungsverzeichnis nicht angegeben.
Wartung weitere 4 JahreDatum offenWeitere Wartungsjahre laut Menge 4 Jahre, Bezugspunkt nicht angegeben.
SoftwarepflegeDatum offen10 Jahre ab Gesamtabnahme, nur bei vereinbartem Pflegevertrag (Soll).
Beauftragung Systemservice nach GewährleistungDatum offen3 Monate vor Ende der Gewährleistung, deren Dauer nicht angegeben ist (Muss).
Unterstützung bei VertragsendeDatum offenBis zu 3 Monate nach Ende der SaaS-Laufzeit.
Reaktionszeit schwerwiegende StörungDatum offen8 Stunden nach Störungsmeldung.
Wiederherstellung schwerwiegende StörungDatum offen16 Stunden für die Wiederherstellung.
Reaktionszeit erhebliche StörungDatum offen16 Stunden nach Störungsmeldung.
Wiederherstellung erhebliche StörungDatum offen48 Stunden für die Wiederherstellung.
Reaktionszeit leichte StörungDatum offen48 Stunden nach Störungsmeldung.
Wiederherstellung leichte StörungDatum offenHöchstens 2 Monate für die Wiederherstellung.
Vergütung wiederkehrender LeistungenDatum offenFällig bis zum 15. des zweiten Monats des laufenden Quartals.
Zahlung fälliger VergütungDatum offen30 Tage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung (Standardwert).
Speicherdauer BieterdatenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag, bzw. über die Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Bewertet wird der Angebotspreis aus dem Leistungsverzeichnis (Investitions- und Betriebskosten), Basispositionen und Optionen gleichermaßen. Niedrigster Preis erhält 70 Wertungspunkte, alle weiteren anteilig nach Formel.
- Erfüllungsgrad Lastenheft5%
Bewertet wird der Erfüllungsgrad der Soll-Anforderungen aus dem Lastenheft. Muss-Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Bewertet mit A (100%), B (60%), C (30%), D (0%) je Soll-Kriterium, Umrechnung in Wertungspunkte über Formel. Max. 5 Wertungspunkte.
- Konzeptionelle Lösungen / Bieterpräsentation25%
Präsentation durch den Bieter vor der Vergabestelle, bewertet durch eine Bieterkommission anhand eines Bewertungskatalogs. Max. 25 Wertungspunkte aus gewichteten Komponenten.
Preis: Wertungspunkte = niedrigster Angebotspreis x 70 / Angebotspreis. Erfüllungsgrad Lastenheft: Wertungspunkte = 5 x (erreichte Kriterienpunkte / maximal erreichbare Kriterienpunkte). Konzeptionelle Lösungen/Bieterpräsentation: Summe der gewichteten Punkte (erreichte Punkte x Wichtungsmultiplikator). Gesamtwertung = Summe der Wertungspunkte aller drei Kriterien.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien (Angebotspreis 70%, Erfüllungsgrad Lastenheft 5%, Konzeptionelle Lösungen/Bieterpräsentation 25%) mit Gewichtungen, Formeln und Unterkriterien der Präsentation sind im Wertungsschema vollständig dokumentiert. Die Bekanntmachung verweist auf die Vergabeunterlagen (☒ siehe Vergabeunterlagen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Betrieb
Lieferung eines Haltestellendatenbanksystems als SaaS, gehostet in Rechenzentren des Anbieters oder eines ProvidersErhalt der bisherigen Funktionen des Bestandssystems und Erweiterung um neue FunktionenErstparametrierung, Datenerstversorgung und Customizing der BedienoberflächenNicht Teil der Leistung: Aufnahme oder Ermittlung der Haltestellenattribute
Funktionen und Nutzung
Mandantenfähigkeit: 24 Mandanten im ersten Schritt, weitere sind möglichRollen: Administrator, Redakteur, Erfasser, AuswerterZwei-Faktor-Anmeldung (TOTP oder E-Mail)Mobile Erfassung auf Android und iOS, auch offline, kostenneutral bereitgestelltBrowsernutzung (Chrome/Edge, Firefox) unter Windows 11Haltestellen in unbegrenzter Anzahl, ca. 300 Attribute pro Haltestelle, bis zu 99 Attribute in der HaltestellenübersichtGIS-Anbindung mit WGS84 und Umrechnung auf ETRS89/GRS80, Open-Source-GIS-Datenbank, öffentlicher GIS-ServerAuswertungen, Steckbriefe, Versionierung und Historisierung, E-Mail-BenachrichtigungenExporte in JPG, CSV, XML, XLSX, PDF, GeoJSON und Shape
Schnittstellen und Datenübernahme
Bidirektionale Schnittstelle zum Fahrplandatenmanagementsystem IVU.pool, manuell ausgelöstKlärung und Umsetzung weiterer Schnittstellen zu UmsystemenMigration relevanter Altdaten aus dem Bestandssystem gemäß den Datenstrukturen in Anlage 2 (Übernahme bereits aufgenommener Haltestellen und Attribute)
Einführung, Schulung und Dokumentation
Projektleitung, Projektzeitplan und Pflichtenheft in deutscher Sprache, in mehreren Prüf- und AbstimmungsrundenAbnahmestufen: Testbetrieb (8 Wochen), Probebetrieb (12 Wochen), GesamtabnahmeSchulung ausgewählter Mitarbeitender nach dem Train-the-Trainer-Prinzip, Gruppen mit max. 6 bis 8 Personen, hybridDokumentation und Ausführungsunterlagen, u. a. Testprotokolle, Datenbankstrukturen, Bedienhandbuch, Schnittstellenbeschreibungen
Support, Wartung und Sicherheit
Systemservice mit Hotline und Ticketsystem, Updates mit RegressionstestsStörungsklassen: schwerwiegend (Reaktion 8 h, Wiederherstellung 16 h), erheblich (16 h / 48 h), leicht (48 h / max. 2 Monate)Softwarepflege über 10 Jahre ab GesamtabnahmeLeistungsort nur in Deutschland, monatliche Datensicherung, Verfügbarkeit Mo bis Fr 06:00 bis 21:00 UhrIT-Sicherheit nach C5-Basiskriterien
Optionen und Erweiterungen
Option O1: erweiterte HilfefunktionOption O2: Unterstützung bei der Migration in ein Nachfolgesystem zum VertragsendeOptionale Leistungen nach Abnahme auf Tagessatzbasis: Projektmanagement, Schulungen, Software-EntwicklungZukünftige Erweiterungen (nur gewichtet, nicht verpflichtend): Mobilitätsstationen, virtuelle Haltestellen, Bildversionierung, Auswertung berechneter Eigenschaften
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Angaben und Erklärungen
Eintragung im Handels- oder Vereinsregister (HRA/HRB) oder Erklärung bei fehlender EintragungspflichtKein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren und keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach GWBKenntnis darüber, dass der Auftraggeber das Wettbewerbsregister abfragt
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Aktuelle Bankauskunft oder gleichwertiger Nachweis, höchstens 6 Monate alt bei Ablauf der AngebotsfristUmsatz mit vergleichbaren Leistungen (Datenbank): mindestens 200.000 EUR netto pro JahrNachweis für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, zusätzlich Gesamtumsatz angeben
Versicherungsschutz
Haftpflicht für Sach- und Personenschäden: mindestens 1 Mio. EUR je Versicherungsfall und JahrHaftpflicht für Vermögensschäden: mindestens 100.000 EUR je Versicherungsfall und JahrAlternativ verbindliche Erklärung eines Versicherers
Referenzen
Mindestens 2 in Betrieb befindliche Referenzprojekte für eine SaaS-HaltestellendatenbankIn den letzten 8 Jahren abgenommenDetails siehe Abschnitt Referenzprojekte
Weitere Erklärungen und Dritte
Bereitschaft zur Zahlung von mindestens 14,84 EUR brutto pro Stunde (Mindestlohn)Angabe, ob eine Bietergemeinschaft gebildet wirdAngabe zum Einsatz von UnterauftragnehmernAngabe, ob Eignungsdefizite durch Dritte ausgeglichen werden (Verpflichtungserklärung)
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzprojekte, in Betrieb befindlich ReferenzenZeitraum: in den letzten 8 Jahren abgenommenVolumen: Rechnungswert anzugeben (kein Mindestwert genannt)
Überlassung einer Standardsoftware für eine Haltestellendatenbank als Software as a Service (SaaS)
Referenzliste (Anlage 6) mit Rechnungswert, Leistungszeit und Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignungsnachweise
Fachliches Angebot und Preise
Vertragsanlagen (Cloud und Kriterienkatalog)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 16.10.2026Ausschreibung
- 16.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Ort
10243 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10243 Berlin
Berlin
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