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VE 2.2: Bau von Ladeinfrastruktur für Busbetriebshof Hoya inkl. Wartung und Service

Verkehrsbetriebe Grafschaft Hoya GmbH | Nachprüfstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungHoya, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verkehrsbetriebe Grafschaft Hoya GmbH schreiben die Elektrifizierung ihres Busbetriebshofs aus. Der Auftrag umfasst den Bau einer Trafostation mit bis zu 16 Ladepunkten für Elektrobusse (1. Bauabschnitt: 12 Ladepunkte) sowie eine 4-jährige Wartung und einen Störungsbeseitigungs-Service.

Die Ausschreibung ist als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig) angelegt. Im ersten Schritt ist ein Teilnahmeantrag bis 24.08.2026, 14:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsphase zugelassen, mindestens 3 müssen teilnehmen. Die finale Angebotsabgabe ist nach Verhandlungsgesprächen für den 16.10.2026 vorgesehen, Zuschlag bis spätestens 20.11.2026.

Bieter müssen Eignungsnachweise gemäß VOB/A erbringen (PQ-Eintrag, Eigenerklärung zur Eignung oder EEE). Für den Wartungs-/Serviceteil sind Qualifikationen wie Hochvolt-Befähigung, ISO 15118- und CCS-Kenntnisse gefordert.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung24. Juli 2026
Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb24. Juli 2026
Frist Interessenbestätigung24. Juli 2026
Teilnahmefrist24. Aug. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 4. Sep. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 12. Okt. – 16. Okt. 2026
Angebotsfristca. 16. Okt. 2026
Gefährdungsbeurteilung vorlegenca. 31. Okt. – 15. Nov. 2026
Vorinformation Zuschlagca. 9. Nov. 2026
Rechtsbehelfsfrist Nachprüfungsverfahrenca. 9. Nov. – 24. Nov. 2026
Ausführungsbeginn Los 1 – Bau15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 – Bau Ladeinfrastruktur15. Nov. 2026 – 31. März 2027
Werksabnahmen ankündigen (Trafo & Ladetechnik)ca. 15. Nov. 2026 – 31. März 2027
Bauzeit Los 1 (Bauleistung)ca. 15. Nov. 2026 – 15. März 2027
Zuschlagca. 20. Nov. 2026
Bindefristca. 15. Dez. 2026
W&M-Planung vorlegenca. 20. Dez. 2026
Probebetriebca. 17. März – 31. März 2027
Vertragsbeginn Los 2 – Wartung & Service1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 – Wartung & Service1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Wartung Jahr 11. Apr. 2027 – 31. März 2028
Mängelanspruchsverjährungca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Vertragslaufzeit Servicevertrag (Störungsbeseitigung)ca. 2. Apr. 2027 – 31. März 2031
Wartung Jahr 21. Apr. 2028 – 31. März 2029
Wartung Jahr 31. Apr. 2029 – 31. März 2030
Wartung Jahr 41. Apr. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 1 (Servicevertrag)ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 2 (Servicevertrag)ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Kaufpreis80%

    Wertungssumme des Angebotes; geringster Kaufpreis erhält 10 Punkte, doppelt so hoher Preis 0 Punkte, dazwischen Interpolation. Bewertungsrelevant ist die Summe der Angebote auf die verschiedenen Lose.

  • LMS-Konzept20%

    Bewertung des LMS-Konzepts hinsichtlich Erfüllung der Anforderungen, Nachhaltigkeit und Skalierbarkeit. Abstufung: sehr gut (10 Pkt.), gut (7,5 Pkt.), erfüllt (5 Pkt.), unterdurchschnittlich (2,5 Pkt.), unzureichend (0 Pkt.).

Kaufpreis: Geringster Kaufpreis = 10 Punkte, doppelt so hoher Kaufpreis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (gerundet auf 2 Nachkommastellen). LMS-Konzept: Stufenweise Bewertung (10/7,5/5/2,5/0 Punkte). Bewertungsrelevant ist die Summe der Angebote auf die verschiedenen Lose.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Vertragsgrundlage

Die Leistungen sind funktional und vollständig als Werkvertrag gemäß VOB/C zu kalkulieren. Auf der Baumaßnahme sind drei Gewerke tätig (Ladeinfrastruktur, MS-Übergabestation, Tiefbau). Der Bieter übernimmt ohne Mehrvergütung die vollständige Koordination der Schnittstellen zu den anderen Gewerken sowie zur MS-Übergabestation und zum Tiefbau.

Der Erfüllungsort ist Hoya (27318) am Betriebshof der Verkehrsbetriebe Grafschaft Hoya GmbH.

Technische Anforderungen – Ladeinfrastruktur gesamt

Dynamisches Last- und Lademanagement (LMS) mit max. ca. 980 kVA Anschlusswert, automatische/minütliche Leistungsverteilung auf alle Ladepunkte, Stand-Alone-Modus bei Kommunikationsausfall.Plug-&-Charge-System gemäß ISO 15118 und OCPP-Kommunikation gemäß DIN EN 61851-1.Datenspeicherung der letzten 30 Tage lokal auslesbar; Ort/Art/Umfang mit AG abstimmen.LED-Statusanzeigen an Ladegeräten und Depotboxen (Laden, Fertig geladen, Störung, Bereitschaft) – Farbcodierung in Abstimmung mit AG.Integration der Anlage in das Not-Aus-Konzept des Betriebshofs.

Zeitliche Vorgaben Bau und Inbetriebnahme

Arbeitszeiten Montag–Freitag 07:00–18:00 Uhr, Samstag 07:00–13:00 Uhr (nur mit Abstimmung).Bauzeit Los 1: 15.11.2026 – 31.03.2027 (ca. 4 Monate).Werk- und Montageplanung: 8 Wochen nach Auftragserteilung; Prüfung durch AG mind. 14 Tage.Probebetrieb nach Inbetriebnahme: mindestens 2 Wochen mit täglichem Report.Systemschulung des AG-Personals (Werkstatt/Service) nach Lieferung und Inbetriebnahme.Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsphase mind. 5 Werktage vor Beginn einreichen.

Wartung und Service – übergreifende Inhalte

Wartungszeitraum: 4 Jahre ab rechtskräftiger Abnahme der Bauleistungen (keine Kalenderjahre), jahresweise Beauftragung ohne Anspruch auf Fortführung.Beim Bieter verlangte Qualifikationen: Befähigung für VDE-/DIN-EN-Messungen, Schulung im Umgang mit Hochvolt-Systemen, Kenntnisse ISO 15118, CCS-Standard und Combo-2-Stecker sowie Befähigung zu IT-Services für das LMS.Notfallservice: 24/7-Erreichbarkeit, Reaktion max. 4 h (Werktags) bzw. 8 h (Wochenende), Wiederherstellung max. 24 h (gemäß SLA, Anlage 2 Servicevertrag).Verschleißteile bis 100 € netto je Einsatz inklusive; darüber Einkaufspreis + max. 15 % Aufschlag.Instandhaltung und Störungsbeseitigung innerhalb des Gewährleistungszeitraums in der Angebotssumme enthalten.Haftpflichtversicherung: Sachschäden mind. 1 Mio. €, Vermögensschäden mind. 0,25 Mio. €, Personenschäden mind. 2 Mio. €.Erforderliche Dokumentation: Wartungs- und Prüfprotokolle, Thermografie-Ergebnisse, Mängelberichte, Nachweis technischer Parameter (Wirkungsgrad ≥0,94, Standby-Verlust ≤500 VA), Schulungsnachweise.Mind. 1 Qualitätssicherungsgespräch pro Jahr, jährlicher Bericht über Störungen, Instandsetzungen und Anlagenanalyse.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Nichtoffenes Verfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) nach VOB/A-EU. Auswahl von maximal 5 Bewerbern für die Angebotsphase, mindestens 3 müssen teilnehmen. Bewertung der Eignung anhand der Anlagen 'Ausschlussprüfung GWB' und 'Eigenerklärung zur Eignung', anschließend Bewertung mit Wertungspunkten gemäß 'Eignungsprüfung TNW'. Das Verfahren ist nicht als KMU-geeignet gekennzeichnet. Sprache: Deutsch. Mehrere Hauptangebote sind zugelassen, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Zwingende Ausschlussgründe

Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A, insbesondere keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätzen bzw. Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren.Eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, Abweisung mangels Masse, Liquidation.Schwere Verfehlung des Unternehmens; ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen.Eingesetzte Unterauftragnehmer mit Ausschlussgründen sind innerhalb gesetzter Frist zu ersetzen.

Allgemeine Eignung – Nachweise

Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (PQ) ODER 'Eigenerklärung zur Eignung' (VHB 124) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt um auftragsspezifische Einzelnachweise.Bei Zuschlag (engere Wahl) können zusätzliche Bescheinigungen verlangt werden (z. B. Handelsregister, Handwerksrolle/IHK, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Sozialkasse, Finanzamt, BG, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, ggf. Insolvenzplan). Fremdsprachige Bescheinigungen in deutscher Übersetzung.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen), inkl. ARGE-Anteil.Arbeitskräfteverfügbarkeit; Angabe zu durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften (nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal).3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Kalenderjahre (mit Auftragssumme, Leistungsumfang, Mitarbeiterzahl, Besonderheiten, Bestätigung des Auftraggebers).

Einsatz von Unterauftragnehmern und Bietergemeinschaften

Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen; auf Verlangen sind Verfügbarkeit und Eignung nachzuweisen.Bei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit) gemeinsame Haftung mit dem Bieter; Verpflichtungserklärung (VHB 236) ist beizufügen.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Bildung, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldnerschaft); auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (VHB 234).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre

Drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Kalenderjahre

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, Zahl durchschnittlich eingesetzter Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Haupt-AN/ARGE/Nachunternehmer), koordinierte Gewerke und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 38%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtbestandteile
Auf Verlangen nachzureichende Eignungsnachweise
Technische Unterlagen / Angebotsinhalt
Formale Angebotsanforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verkehrsbetriebe Grafschaft Hoya GmbH | Nachprüfstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
27318 Hoya
Ort
27318 Hoya
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27318 Hoya
Niedersachsen

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