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Ausschreibungen Niedersachsen

Verfahren 03/2026: Beschaffung von 102 Notebooks für die BBS Syke

Landkreis Diepholz28857 Syke, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Diepholz schreibt im Verfahren 03/2026 die Lieferung von 102 fabrikneuen Notebooks für die Berufsbildende Schule (BBS) Syke öffentlich aus.

Die Geräte sind für den pädagogischen Unterricht bestimmt und müssen eine Reihe technischer Mindestanforderungen erfüllen (u. a. 16-Zoll-IPS-Display, x86-64-Prozessor mit ≥ 18.500 CPU-Mark-Punkten, 16 GB DDR5-RAM, 512 GB NVMe-SSD, Wi-Fi 6E, TPM 2.0, 36 Monate Vor-Ort-Service mit Anlieferung am nächsten Werktag). Zum Lieferumfang gehören Netzteil, Zertifizierungen (EPEAT Gold, ENERGY STAR 8.0+, CE, TÜV GS) sowie eine digitale Inventarliste.

Vor der finalen Auftragsvergabe findet eine Teststellung mit den drei bestplatzierten Bietern statt; das Gerät des erfolgreichen Bieters wird auf die Liefermenge angerechnet. Die Lieferung hat spätestens 15 Arbeitstage nach Zuschlag an die Adresse An der Weide 8, 28857 Syke zu erfolgen.

Angebotsfrist: 23.10.2026, 23:59 Uhr. Es handelt sich um eine Lieferleistung nach UVgO ohne Lose; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Versendung der Aufforderung2. Okt. 2026
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
LieferfristDatum offen3 Monate nach Auftragserteilung – Lieferung der 102 Notebooks an die BBS Syke (Beginn ab Zuschlag, genauer Start nicht bekannt).
Teststellung LieferfristDatum offenTestgeräte müssen innerhalb von 15 Arbeitstagen nach vorläufiger Wertung geliefert werden.
TeststellungszeitraumDatum offen10 Arbeitstage Testung im Kreishaus Diepholz nach Anlieferung der Testgeräte.
Lieferung HauptmengeDatum offenVollständige Lieferung der 102 Notebooks spätestens 15 Arbeitstage nach Zuschlag.
Hersteller-SupportDatum offenDeutschsprachiger Support Mo–Fr von 09:00 bis 17:00 Uhr (laufend nach Lieferung).
Vor-Ort-Service NBDDatum offenBei Störungsmeldung bis 17:00 Uhr erfolgt Service am folgenden Werktag (Mo–Fr, außer Feiertage Niedersachsen).
BIOS-/TreiberupdatesDatum offenMindestens 5 Jahre ab Zuschlag müssen BIOS-, Firmware- und Treiberupdates bereitgestellt werden.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile (Akku, Netzteil, Tastatur, Display) mindestens 5 Jahre ab Zuschlag verfügbar.
Hersteller-GarantieDatum offen36 Monate Hersteller-Vor-Ort-Service (NBD) ab Lieferung der Geräte.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Gesamtnettopreis (Summe netto gemäß Preisblatt, einschließlich aller geforderten Leistungen, insbesondere Garantie, Service und Lieferung). Formel: Punkte = (niedrigster Gesamtnettopreis / Gesamtnettopreis des Angebots) * 70, gerundet auf zwei Nachkommastellen.

  • Technische Qualität11%

    Technische Eigenschaften der angebotenen Notebooks, bewertet über Unterkriterien Display-Helligkeit und Energieeffizienz (TEC).

  • Service & Nachhaltigkeit19%

    Service- und Nachhaltigkeitsaspekte der angebotenen Notebooks, bewertet über mehrere Unterkriterien.

Preis-Punkte = (niedrigster Gesamtnettopreis / Gesamtnettopreis des Angebots) * 70

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktegewichtungen und die Bewertungsformel sind aus der berichtigten Bewertungsmatrix und dem Anschreiben 631 vollständig und eindeutig ersichtlich (Gesamt 100 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Stückzahl

102 fabrikneue Notebooks für die BBS Syke (Berufsbildende Schule), ausschließlich für den pädagogischen Unterricht.

Lieferung inklusive 1× Netzteil (mind. 65 W) und Netzkabel je Gerät.Ausschließlich Original-Herstellerprodukte – keine Eigenmarken.Mindestgarantie: 36 Monate Hersteller-Vor-Ort-Service mit Anlieferung am nächsten Werktag (NBD), wenn die Störungsmeldung werktags bis 17:00 Uhr eingeht (Mo–Fr, außer Feiertage Niedersachsen).Die Geräte werden an An der Weide 8, 28857 Syke geliefert.

Technische Mindestanforderungen an die Notebooks

Anforderungen an jedes einzelne Gerät:

Display: 16 Zoll, 1920×1200 Pixel, IPS entspiegelt, ≥ 300 cd/m²Prozessor: x86-64 mit AMD-V/Intel VT, ≥ 18.500 CPU-Mark-Punkte (PassMark PerformanceTest 11.1 unter Windows 11 25H2, Netzbetrieb)Arbeitsspeicher: 16 GB DDR5 (2× 8 GB, Dual-Channel), aufrüstbar auf 64 GBMassenspeicher: M.2 PCIe 4.0 NVMe-SSD, ≥ 512 GBSchnittstellen: 1× USB-C (PD+DP 1.4), 1× USB-C (DP 1.4), 2× USB-A 3.2, HDMI 2.1, AudioNetzwerk: Gigabit-Ethernet (integriert), Wi-Fi 6E, Bluetooth 5.2, PXE-Boot, Wake-on-LANSicherheit: TPM 2.0, Secure Boot, PasswortschutzAkku: ≥ 55 Wh, Schnellladung auf 80 % in ≤ 60 MinutenKamera: Full-HD mit physischer AbdeckungTastatur: Deutsch (QWERTZ), Beleuchtung, Ziffernblock

Nachhaltigkeit und Zertifizierungen

Vom Bieter nachzuweisen:

EPEAT Gold (DE-registriert)ENERGY STAR 8.0+ inkl. Link und ID aus der offiziellen ProduktdatenbankCE-KennzeichnungTÜV GSGehäuse mit ≥ 23 % PCR-Kunststoffen (Post-Consumer-Recycled)Lieferung in Sammelverpackung (≥ 5 Geräte pro Karton)

Service und Support

Vor-Ort-Service (NBD): Anlieferung am folgenden Werktag, wenn die Störungsmeldung Mo–Fr bis 17:00 Uhr erfolgt; ausgenommen Feiertage Niedersachsen.Telefonischer Support: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr, deutschsprachig.Treiber- und Firmware-Updates sowie Ersatzteilverfügbarkeit (Akku, Netzteil, Tastatur, Display) für mindestens 5 Jahre ab Zuschlag (Herstellererklärung).

Ablauf: Teststellung und Lieferung

1. Teststellung mit den drei bestplatzierten Bietern nach vorläufiger Wertung. Jeder dieser Bieter stellt 1 Gerät in angebotener Konfiguration bereit.

Lieferung der Testgeräte: innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Aufforderung.Testung im Kreishaus Diepholz, Niedersachsenstraße 2, 49356 Diepholz, Dauer 10 Arbeitstage ab Anlieferung.Benennung eines technischen Ansprechpartners (Name, Telefon, E-Mail).

2. Lieferung der Hauptmenge: spätestens 15 Arbeitstage nach Zuschlag, vollständig.

3. Das Testgerät des erfolgreichen Bieters wird auf die Liefermenge angerechnet.

Lieferdokumentation und Inventarisierung

Bei Lieferung der Geräte ist Folgendes bereitzustellen:

Digitale Inventarliste als CSV- oder Excel-Datei mit getrennten Spalten für: Seriennummer, LAN-MAC-Adresse, WLAN-MAC-Adresse, SMBIOS-UUID.Garantie- und Inventaraufkleber an jedem Gerät mit: Beschaffungsdatum, Garantieinformation, Garantieende, Service-Kontakt, Firmenname und -adresse.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht zur Eigenerklärung (Formular 124 LD)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) als Pflichtbestandteil einzureichen. Darin müssen Bieter, Bewerber, Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmer ihre Eignung selbsterklären.

Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Mit der Eigenerklärung ist nachzuweisen, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, insbesondere:

kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt/eröffnet,kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt,das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation,keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,in den letzten zwei Jahren kein Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 €).

Liegt ein Ausschlussgrund vor, sind Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen.

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Verpflichtungen

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (über Eigenerklärung).

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei gemeinsam ausgeführten Leistungen).Haftpflichtversicherung muss für alle Haftpflichtfälle bestehen (Angabe im Formblatt Firmenangaben).Gewerbezentralregister-Auszug ab Auftragssumme ≥ 30.000 € (wird vom Auftraggeber angefordert).

Personelle Voraussetzungen

Die erforderlichen Beschäftigten stehen für die Leistungserbringung zur Verfügung.Die für die Leitung vorgesehenen Personen sind zu benennen.Im Formblatt Firmenangaben sind Mitarbeiteranzahl und Stundenlohnverrechnungssätze nach Berufsgruppen (Ingenieure, Meister, Techniker, Facharbeiter, Hilfsarbeiter, Azubis 1./2./3. Lehrjahr, Hilfskräfte) anzugeben.

Registereintragung

Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit für das Unternehmen zutreffend (auf Verlangen nachzuweisen).

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Im Angebot sind die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung zwingend zu erklären (gemäß Formblatt 633). Zudem ist das Leistungsverzeichnis als alleinverbindlich anzuerkennen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Technische Nachweise & Zertifizierungen
Wertungs-/Zuschlagsrelevante Nachweise
Optionale Formulare (nur falls einschlägig)
Auf Verlangen nachzureichen (bei Zuschlag in engere Wahl)
Teststellung & Lieferung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Diepholz
Ort
28857 Syke, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
28857 Syke
Niedersachsen

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