Vergabe der Betriebsträgerschaften für Flüchtlingseinrichtungen (in 3 Losen)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Münster schreibt den Betrieb von drei Flüchtlingseinrichtungen mit je ca. 50 Plätzen aus. Gesucht werden Träger, die die soziale Betreuung (Sozialarbeit, Beratung, Integration) sowie die hausmeisterliche Betreuung und Verwaltung der Gebäude übernehmen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029, mit Option auf ein weiteres Jahr. Angebote können für ein oder mehrere der drei Lose abgegeben werden; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kalkulierte Kosten (niedrigste kalkulierte Kosten)30%
Höhe des erwarteten jährlichen städtischen Zuschusses gemäß Preisblatt. Angebote, die den Höchstbetrag je Los übersteigen, werden ausgeschlossen. Ein Eigenanteil kann ausgewiesen werden und verringert den Zuschussbetrag. Günstigstes Angebot = 140 Punkte (gewichtet 42), doppelt so teures = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation.
- Betriebskonzept70%
Anonymisierte Bewertung eines mit dem Angebot einzureichenden Betriebskonzepts durch ein Gremium anhand der Merkmale aus Anlage 1 (insgesamt max. 140 Punkte, gewichtet 0,7). Merkmale mit Faktor 2 werden doppelt gewertet. Maximal 2.000 Zeichen je Merkmal.
Kosten: lineare Interpolation – günstigstes Angebot erhält 140 Punkte, doppelt so teures 0 Punkte; prozentualer Unterschied zum günstigsten Angebot (2 Nachkommastellen) wird von 140 abgezogen. Konzept: Punkte aus Gremiumsbewertung (max. 140). Beide Punktwerte werden mit 0,3 (Kosten) bzw. 0,7 (Konzept) gewichtet. Gesamtsumme = gewichtete Kosten + gewichtetes Konzept. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Konzept-Punktzahl, danach Losentscheid.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufnahme und Belegung der Einrichtungen
Aufnahme und Unterbringung der von der Stadt zugewiesenen Flüchtlinge nach verfügbaren Platzkapazitäten und städtischen Belegungsstandards. Die Belegung der Zimmer erfolgt nach den quantitativen Vorgaben der Stadt. Bei der Belegung sind soziale Aspekte zu berücksichtigen (Familienzugehörigkeit, Familiengröße, kulturelle Zugehörigkeit etc.). In dringenden Bedarfssituationen ist flexibel zu reagieren: Aufnahme auch bei nicht erfüllten Voraussetzungen sowie befristet bis zu 10 % über der Platzzahl. Entscheidungen der Stadt zur Änderung der Nutzergruppen (z. B. allein geflüchtete Männer/Frauen, Menschen mit besonderen Bedarfen) sind umzusetzen.
Sozialarbeiterische Begleitung, Beratung und Unterstützung
Pro Einrichtung ist eine Fachkraft Soziale Arbeit/Sozialpädagogik mit 0,5 VZÄ (19,5 Wochenstunden) einzusetzen. Aufgabenfelder:
Hausmeisterliche Betreuung und Verwaltung
Pro Einrichtung ist eine Hausmeister-Fachkraft mit 0,5 VZÄ (19,5 Wochenstunden) einzusetzen. Aufgaben:
Zu Vertragsbeginn steht einmalig ein Sachkostenbudget für den Hausdienst von max. 3.990 € brutto zur Verfügung.
Personalausstattung je Einrichtung
Je Los bzw. je Einrichtung sind insgesamt 1,0 VZÄ einzusetzen:
Qualifizierte Vertretungskräfte sowie Fachberatung sind sicherzustellen. Bei Personalausfällen über 6 Wochen ist das Sozialamt zu informieren.
Finanzieller Rahmen je Einrichtung und Jahr
Der städtische Zuschuss je Einrichtung ist auf maximal 90.100 € brutto pro Jahr begrenzt. Aufteilung (Höchstbeträge):
Eigenanteile (z. B. Spenden, Eigenleistungen) können ausgewiesen werden. Miete, Mietnebenkosten und Reinigung trägt die Stadt Münster separat. Auszahlung des Zuschusses quartalsweise (15.01., 15.04., 15.07., 15.10.). Personalkosten und Personalnebenkosten werden jährlich dynamisiert (Beschluss des Rates der Stadt Münster, Vorlage V/0503/2022/2).
Dokumentation und Berichtswesen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung des Personals
Fachliche Eignung
Organisatorische und rechtliche Anforderungen
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Möglichkeit der Eignungsleihe und Unteraufträge
Vergleichbare Betriebsträgerschaft zur Unterbringung von Personen
Nachweis per Eigenerklärung (Anlage 8 – Formular der Stadt Münster); Angabe von Geschäftsjahr, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragswert, Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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