Vergabe der Hallenbeleuchtung für den Neubau und die Sanierung von Sporthallen (Hockey und Tennis)

HTC Uhlenhorst Mülheim e.V. | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 03. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Hockey- und Tennisclub Uhlenhorst Mülheim e.V. (HTCU) beschafft Hallenbeleuchtung (LED-Leuchten inkl. Montagezubehör, ohne Montage) für den Neubau einer Zweifach-Hockeyhalle mit Athletikzentrum (Bundesstützpunkt) und den Umbau einer Bestandshalle zur Dreifach-Tennishalle am Uhlenhorstweg 19 in 45479 Mülheim an der Ruhr.

Was muss ich liefern?

LED-Hallendeckenstrahler für zwei Hockeyhallen und eine Tribüne (nicht ballwurfsicher)Ballwurfsichere Lichtbandleuchten für die TennishalleBeleuchtungsberechnung als Nachweis der Eignung

Was muss ich mit dem Angebot einreichen?

Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (PDF oder GAEB), AngebotsformularDiverse Eigenerklärungen (Zuverlässigkeit, MiLoG, Russland-Sanktionen, Haftpflicht, Umsatz, Referenzen)Aktueller HandelsregisterauszugBei Bedarf: Nachunternehmerverzeichnis, Verpflichtungserklärungen Dritter

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Angebote werden elektronisch über das DTVP-Portal (Textform, ohne qualifizierte Signatur) eingereicht.

Abgabefrist: 03.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichung3. Aug. 2026

Frage- und Antwortkatalog v1 veröffentlicht14. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 3. Nov. 2026

Elektroinstallation gesamt7. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027

Zuschlagca. 30. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. – 1. Nov. 2026

Verlängerung max.ca. 1. Nov. – 1. Dez. 2026

Lieferung und Übergabe der Beleuchtung Halle D und A7. Dez. – 11. Dez. 2026

VOB-Abnahme Elektro31. Aug. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Skonto wird nicht gewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (siehe Ziffer 10 der Angebotsbedingungen sowie Ziffer 10 des Anschreibens).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Anforderungen an die Beleuchtung

Lichttechnische Soll-Werte (gilt für alle Bereiche):

Beleuchtungsklasse IIMittlere Beleuchtungsstärke: 500 lxGleichmäßigkeit (U₀): 0,7Lichtfarbe: 4.000 KWartungsfaktor: 0,8Messhöhe (horizontal): 0,0 m

Allgemeine Anforderungen:

Energieeffiziente LED-LösungenEinhaltung der Sportbeleuchtungsnormen (z. B. DIN EN 12193)Anlieferung zur Baustelle Uhlenhorstweg 19, 45479 Mülheim an der RuhrBeleuchtungsschaltung (Gruppen-/Einzelschaltung) ist NICHT Bestandteil des LeistungsverzeichnissesLieferung OHNE Montage (Montage wird gesondert vergeben)

Standort & Baumaßnahme

Bauherr/Auftraggeber: Hockey- und Tennisclub Uhlenhorst Mülheim e.V., Uhlenhorstweg 19, 45479 Mülheim an der RuhrBauleitung: Schütt Baumanagement, Schirmerstraße 80, 40211 DüsseldorfSiGe-Koordination: SLS – Ingenieurbüro für Sicherheitstechnik, GrevenbroichZufahrt Baustelle: über Uhlenhorstweg (L138), Ausfahrt über GanghoferwegHinweis: Während der Bauarbeiten läuft der Sportbetrieb des Vereins weiter – erhöhte Rücksichtnahme erforderlichKosten der beiden Maßnahmen sind getrennt auszuweisen (Fördermittel-Konformität)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular II), auch von präqualifizierten Unternehmen einzureichenErklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Formular III)Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung Artikel 5k VO (EU) 2022/576 – Russland-Sanktionen (Formular IV)Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (oder gleichwertiges Verzeichnis)Bietergemeinschaftserklärung (Formular I), sofern zutreffend, max. 4 MitgliederKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 f. GWB (Standardvoraussetzung): keine Verurteilungen wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (ggü. EU-Haushalt), Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit; Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten; keine Insolvenz/Liquidation; keine schweren Verfehlungen; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; keine Interessenkonflikte; keine unzulässige Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung; keine irreführenden Erklärungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestgesamtumsatz: 100.000 EUR (netto) im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular VI).

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall, 2-fach maximiert – Formular V):

Personenschäden: 3,0 Mio. EURSachschäden: 1,5 Mio. EURVermögensschäden: 1,5 Mio. EUR

Alternativ Absichtserklärung zum Abschluss bei Zuschlag.

Auf Verlangen: Jahresabschlüsse, Bankbestätigungen oder vergleichbare Unterlagen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 unterschiedliche Referenzen über Hallenbeleuchtung (Formular VII):

Referenzzeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre ab Datum der Absendung der BekanntmachungAuftragsvolumen: je mindestens 0,1 Mio. EUR (netto)Referenzen müssen schlussabgenommen seinJe Referenz erforderlich: Referenzobjekt, Art der Leistung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit E-Mail, aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Verzeichnis der Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher (Formular VIII), sofern zutreffendVerpflichtungserklärung Dritter zur Eignungsleihe technischer/beruflicher Leistungsfähigkeit (Formular IX), sofern zutreffendVerpflichtungserklärung Dritter zur Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit (Formular X), sofern zutreffend

Sonstige Eignungsanforderungen

Keine besondere Rechtsform vorgeschriebenKeine Sicherheitsleistung/Bietsicherheit gefordertAusschreibung ist ausdrücklich für KMU geeignet – Bieter sollten ggf. ihre KMU-Eigenschaft darlegenNebenangebote sind nicht zugelassenMehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen

Referenzprojekte

mindestens 3 unterschiedliche Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre ab Datum der Absendung der BekanntmachungVolumen: jeweils mindestens 0,1 Mio. EUR (netto) Auftragsvolumen; schlüsselfertig/schlussabgenommen

Hallenbeleuchtung (Referenzen über vergleichbare Hallenbeleuchtungs-Projekte)

schlussabgenommene Hallenbeleuchtungs-Projekte; je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (mit E-Mail), Auftragswert, Ausführungszeitraum, aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts; einzureichen über Formular VII

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Angebotsformulare & Leistungsverzeichnis

Eignungsnachweise – persönliche Lage & Zuverlässigkeit

Eignungsnachweise – wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungsnachweise – technische Leistungsfähigkeit

Nachunternehmer & Eignungsleihe (falls zutreffend)

Technische Planunterlagen & Q&A

Auf Verlangen des Auftraggebers bereithalten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

13.10.2026Vergabebekanntmachung
03.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

HTC Uhlenhorst Mülheim e.V. | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

45479 Mülheim an der Ruhr

Ort

45479 Mülheim an der Ruhr

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

03. August 2026

Angebotsfrist

03. September 2026

Auftraggeber-Website

www.htc-uhlenhorst.de/ ↗