Vergabe eines internen zentralen Fortbildungsangebotes
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Hildesheim und die Stadt Hildesheim schreiben gemeinsam ein internes Fortbildungsprogramm für rund 2.800 Beschäftigte aus. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre). Das Programm umfasst ca. 25 Kurse pro Jahr in den Themenfeldern Kommunikation & Gesundheitsförderung, Bewegungskurse sowie Ernährungs-/Kochkurse. Angeboten wird ein Gesamtpaket (keine Lose) – inklusive Referent:innen, Räumen im Innenstadtbereich Hildesheims, Programmheft und Administration. Abrechnung über Pauschalpreise (alle Nebenkosten inklusive), halbjährlich nach tatsächlichen Teilnehmenden, getrennt nach Landkreis und Stadt.
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal bis spätestens 10.09.2026, 11:00 Uhr MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Höhe des Angebotspreises60%
Der Bestpreis erhält die maximale Punktzahl von 600. Übrige Angebote werden nach der Formel (Bestpreis / Angebotspreis) x 600 bewertet.
- Konzept zur Akquise und Qualifikation der Referentinnen und Referenten10%
Konzept zur Akquise der Referentinnen und Referenten, deren Qualifikation und Profil sowie Regelung zum Umgang mit dem Ausfall einer Referentin bzw. eines Referenten. Bewertung: 100 = weit überdurchschnittlich, 75 = überdurchschnittlich, 50 = durchschnittlich, 25 = unterhalb Durchschnitt, 0 = weit unterhalb Durchschnitt.
- Konzept Räume15%
Konzept zu Raumaufstellung (Anzahl, Größe, veranstaltungstypabhängige Ausstattung) gemäß Leistung 3 a) bis c) der Leistungsbeschreibung. Bewertung: 150 = vollumfänglich erfüllt, 100 = fast vollständig, 75 = zur Hälfte, 37,5 = weniger als Hälfte, 0 = gar nicht erfüllt.
- Konzept zur Administration15%
Konzept zur Administration zwecks Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungen gemäß Leistungsbeschreibung. Bewertung: 150 = weit überdurchschnittlich, 100 = überdurchschnittlich, 75 = durchschnittlich, 37,5 = unterhalb Durchschnitt, 0 = weit unterhalb Durchschnitt.
Preis: (Bestpreis / Angebotspreis) x 600. Qualität: Bewertung durch 3-köpfiges Gremium, Einzelbewertungen werden addiert und durch 3 dividiert (Durchschnittswert). Maximale Gesamtpunktzahl: 1.000 (600 Preis + 400 Qualität).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenThemenfelder und Kursumfang
Das Programm deckt drei Themenfelder ab mit insgesamt rund 25 Kursen pro Jahr:
Referent:innen (Leistung 2)
Suche, Auswahl und Vertragsabwicklung der Referent:innen. Anforderungen: fachliche und persönliche Eignung, Vielfalt bei den Referent:innen. Regelung zum Umgang mit Ausfall einer Referentin / eines Referenten ist als Teil des Wertungskonzepts gefordert.
Räume (Leistung 3)
Gestellung von 3 Veranstaltungsräumen. Räume müssen im Innenstadtbereich Hildesheims liegen (max. 1,2 km Luftlinie vom Rathaus, fußläufig 5–15 Min.); ausnahmsweise ist der Standort Alfeld zulässig. Mindestanforderungen je Kurstyp:
Kostenfreie Parkplätze/Fahrradstellplätze sind vorteilhaft.
Programmheft und Veröffentlichung
Jährliche Erstellung eines Programmheftes als Word-Datei bis zum 15.11. des Vorjahres. Veröffentlichung am 06.12. des Vorjahres (Nikolaustag).
Administration (Leistung 5)
Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungen, u.a.:
Abrechnung und Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre). Angebotsabgabe als Gesamtpaket mit einem Pauschalpreis inklusive aller Nebenkosten (Fahrt-/Übernachtungskosten, Material, Räume, Verwaltungs-/Organisationsaufwand). Abrechnung halbjährlich, getrennt nach Landkreis und Stadt, nach tatsächlichen Teilnehmenden:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Mit dem Angebot ist mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 6 Jahren (ab 2020) vorzulegen. Die Leistungsbeschreibung verlangt darüber hinaus Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Einrichtungen des öffentlichen Dienstes (mindestens 2 Referenzen). Die Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) sieht vor, dass Bieter 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorbereiten (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum), die auf Verlangen bei engerer Wahl nachgereicht werden.
Persönliche und wirtschaftliche Eignung
Mit der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) sind insbesondere abzugeben bzw. nachzuweisen:
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Eigenerklärung, dass:
Sanktionen und Tariftreue
Formale Anforderungen
Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen; in der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) werden 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren als Nachweisoptionen vorbereitet.
vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen; Nachweis mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Referenzen aus Zusammenarbeit mit Behörden und Einrichtungen des öffentlichen Dienstes sind laut Leistungsbeschreibung ausdrücklich erwünscht
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 27.10.2026Vergabebekanntmachung
- 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 10.08.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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