Vergabe von Lüftungsanlagen für den Neubau und die Sanierung von Sporthallen (Hockey und Tennis)

HTC Uhlenhorst Mülheim e.V. | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 03. September 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Vergabe von Lüftungsanlagen (RLT) für den Hockey- und Tennisclub Uhlenhorst Mülheim e.V.

Was wird gebaut?

Bundesstützpunkt Hockey (Bauteile B + D): Neubau einer Zweifeldhockeyhalle mit Athletikzentrum (Kraftraum, Umkleiden, Sanitär, Büro, Seminarbereich). Halle 1 ist Versammlungsstätte für Hockeyspiele.Tennishalle (Bauteile A + C): Umbau/Erweiterung der bestehenden Halle zu einer Dreifach-Tennishalle mit Seminarbereich.

Was ist zu liefern? Drei neue Lüftungsanlagen (Hockeyhalle, Umkleiden/Athletik, Tennishalle) inkl. Kanalsystem, MSR-Technik, Dämmung, Inbetriebnahme und vollständigen Revisionsunterlagen. Die Geräte werden im Außenbereich aufgestellt.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A EU. Angebotsfrist 03.09.2026, 12:00 Uhr. Zuschlag nach Preis (wirtschaftlichstes Angebot). Geeignet für KMU.

Hinweis Förderung: Die beiden Teilprojekte werden über unterschiedliche Förderprogramme finanziert (Bund/Land NRW bzw. EFRE) und müssen getrennt abgerechnet werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichung3. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Zuschlagca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026

Vertragserfüllungsbürgschaftca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2027

Angebotsöffnung3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 3. Nov. 2026

Ausführungsbeginn22. Okt. 2026

Rohinstallation Technikraum22. Okt. – 27. Nov. 2026

Installation Heiz-/Lüftungsleitungen Bauteil D22. Jan. – 18. Feb. 2027

Rohinstallation Bauteil B1. März – 19. März 2027

Rohinstallation Bauteil A/C22. März – 19. Apr. 2027

Fußbodenheizung Bauteil B20. Apr. – 26. Apr. 2027

Feinstallation mit Inbetriebnahme13. Juli – 2. Aug. 2027

Revisionsunterlagenca. 19. Juli – 30. Juli 2027

Hygiene-Erstinspektion Trinkwasserinstallation3. Aug. 2027

Sachverständigenabnahme Lüftung4. Aug. 2027

VOB-Abnahme Heizung/Sanitär5. Aug. 2027

Verlängerung max.ca. 1. Sep. 2027 – 1. Sep. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Skonto wird nicht gewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung Lüftung

Gegenstand: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von drei neuen Lüftungsanlagen für die Sanierung und Erweiterung der Sportstätten des HTC Uhlenhorst Mülheim e.V. am Uhlenhorstweg 19 in 45479 Mülheim an der Ruhr.

Bereiche (Gebäudeteile):

Bauteile B + D – Bundesstützpunkt Hockey (Förderung Bund/Land NRW): Hockeyhallen (Halle 1 als Versammlungsstätte, Halle 2) sowie Athletikhalle mit Umkleiden, Duschen, WC-Bereichen, Büro- und SeminarbereichBauteile A + C – Tennishalle (Förderung EFRE beantragt): Dreifach-Tennishalle mit Seminarbereich (C1 und C2)

Aufstellungsort der Geräte: Außenbereich (wetterfeste Ausführung mit Standfüßen)

Allgemeine technische Anforderungen:

RLT-Geräte in frei konfigurierbarer Bauform mit Wärmerückgewinnung (Plattenwärmeübertrager)Energieeffizienzklasse A+EC-Ventilatoren (IE5, IP55)Korrosionsschutzklasse C4 nach DIN EN ISO 12944-2Filter nach ISO 16890, Eurovent-zertifiziert, hygienekonform nach VDI 6022Controller mit BACnet/IP und Modbus TCP/IP-SchnittstelleErP-Konformität gemäß EU-Verordnung Nr. 1253/2014Luftdichtheitsklasse ATC2Normen: DIN 1946, VDI 6022, DIN EN 13053, DIN EN 1886, DIN EN 15727

Gemeinsame Bestandteile beider Lose

Für alle drei Lüftungsanlagen zu liefern:

RLT-Geräte mit integriertem Schaltschrank, SPS-Controller und 7"-TouchpanelLuftkanalsystem (rechteckig aus verzinktem Stahl und rund, DN80–DN500)Schalldämpfer (Rohrschalldämpfer, Kulissenschalldämpfer – Mineralwolle A1)Volumenstromregler, Brandschutzklappen (mit Federrücklaufantrieb 24 V)Auslässe: Weitwurfdüsen DN250, Drallauslässe, Lüftungsgitter, TellerventileKanalrauchmelder 24 V (IP65)MSR-Technik (Sensoren, Installationsleitungen NHXMH-J und J-H(St)H, Elektroinstallationsrohre)Wärmedämmung: Mineralwolle 40 mm mit Aluminiumblech-Mantel, Baustoffklasse A2Ersatzausrüstung (Filtersätze)Stundenlohnarbeiten (Helfer, Monteur, Obermonteur)Baustelleneinrichtung und -räumungRollgerüst / fahrbare Arbeitsbühne bis 6,00 m ArbeitshöheLuftmengen- und Druckmessungen (komplett für alle Anlagen)Inbetriebnahme durch Servicetechniker des RLT-Geräteherstellers (mindestens 4 Arbeitswochen Vorlauf)Einweisung des Betreiberpersonals (4 h, protokollpflichtig)Revisionsunterlagen (2-fach, innerhalb 10 Werktage vor Schlussrechnung)Sachverständigenabnahme (Personal beistellen)

Besondere Rahmenbedingungen:

Aufrechterhaltung des laufenden Sportbetriebs während der BauzeitGeschwindigkeitsbeschränkung und erhöhte Rücksichtnahme auf dem GeländeFreilegen und Sichern von Leitungen (PE-Bewässerung, Strom) im BaugrubenbereichBauseits kein Kran/Schrägaufzug vorhanden → durch Auftragnehmer zu organisierenBauzaun, Sanitär, Baustrom, Bauwasser: durch andere UnternehmerÖkologische Baubegleitung ist beauftragt (Einweisung vor Baubeginn)Entsorgung von Abfall täglich gemäß Abfallwirtschaftssatzung Stadt Mülheim an der RuhrVertragsstrafe bei Verzug: 0,15 % der Nettoauftragssumme pro Werktag, max. 5 %Sicherheitsleistung (Vertragserfüllungsbürgschaft) ist zu stellenAusführungsbeginn und -dauer gemäß beigefügtem Bauzeitenplan (Gesamt HLS: 22.10.2026 – 05.08.2027)

Vorleistungen zur Inbetriebnahme (bauseits bzw. AN-seitig zu erbringen):

Gerät vollständig montiert gemäß Transport- und MontageanweisungAlle Medienleitungen angeschlossen (Strom, Warm-/Kaltwasser, Abwasser)Medien anstehend, Leitungen gespült/entlüftetAbwasserabläufe inkl. Siphons fachgerecht verrohrtExterne Geräte fachgerecht angeschlossenArbeitsschutzvorgaben eingehalten, Leitern bereitgestelltBei Dachmontage: Absturzsicherungen, ggf. Einrüstung bauseitsInterne Bus- und E-Leitungen verlegtHauptzuleitung gemäß Schaltplan aufgelegtGLT-Schnittstelle zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme funktionsbereit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Bietergemeinschaftserklärung (Formular I), sofern zutreffendEigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular II) – auch von präqualifizierten Unternehmen zwingend einzureichenErklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Formular III)Eigenerklärung EU-Sanktionsverordnung (Russland-Sanktionen, Art. 5k VO (EU) 2022/576 i.d.F. VO (EU) 2023/1214) – Formular IVAktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges VerzeichnisKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; keine Verurteilungen wegen Wirtschaftsdelikten, keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, kein Verstoß gegen Arbeits- und Sozialrecht

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestgesamtumsatz: Durchschnittlich mindestens 0,4 Mio. EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formular VI)Betriebshaftpflichtversicherung (oder Absichtserklärung bei Auftragserteilung) mit folgenden Deckungssummen (jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsfall):Personenschäden: 3,0 Mio. EURSachschäden: 1,5 Mio. EURVermögensschäden: 1,5 Mio. EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über Lüftungsanlagen (Formular VII), je mit Auftragsvolumen ≥ 0,35 Mio. EUR netto, schlussabgenommen innerhalb der letzten 5 JahreFachkunde (implizit aus LV): Erfahrung in Installation von RLT-Anlagen gemäß VDI 6022, DIN 1946, DIN EN 15727, DIN EN 13053Kompetenz zur Inbetriebnahme durch Servicetechniker des RLT-GeräteherstellersDokumentationsfähigkeit (Erstellung der vollständigen Revisionsunterlagen)Mess- und Prüftechnik (Luftmengen-, Druck- und Dichtheitsmessungen)Zertifizierungen (typischerweise erwartet): Eurovent-Zertifizierung, RLT-Richtlinie 01

Hinweise zu Präqualifikation und Nachforderung

Präqualifizierte Unternehmen können auf bereits durch die Präqualifikation abgedeckte Erklärungen/Nachweise verzichten – Formular II (Zuverlässigkeit) ist jedoch immer einzureichen.Nachforderung von Unterlagen: gem. § 16a EU VOB/A möglich für fehlende/unvollständige unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen, sofern Bieter für Zuschlag in Betracht kommt.Unternehmen, die Eignung von Dritten leihen (Eignungsverleiher): Verpflichtungserklärungen Formular IX (techn./berufl.) und/oder Formular X (wirtschaftl./finanz.) erforderlich.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (ab Datum der Bekanntmachung), Schlussabnahme maximal 5 Jahre zurückliegendVolumen: Jeweils mindestens 0,35 Mio. EUR netto

Mindestens 3 unterschiedliche Referenzen über Lüftungsanlagen

Je Referenz anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner (mit E-Mail), Auftragswert, Ausführungszeitraum, aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts; Bestätigung, dass Leistung Lüftungsanlagen umfasste. Referenzen müssen schlussabgenommen sein. Einzureichen über Formular VII.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 41%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Formulare und Eigenerklärungen (Formblätter)

Leistungsbezogene Unterlagen

Auftragsbezogene Vertragsbedingungen beachten

Nachträglich abrufbare Nachweise (nicht zwingend mit Angebotsabgabe)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

10.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 10.10.2026
03.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 03.09.2026 → 07.09.2026
03.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

HTC Uhlenhorst Mülheim e.V. | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

45479 Mülheim an der Ruhr

Ort

45479 Mülheim an der Ruhr

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

03. September 2026

Angebotsfrist

07. September 2026

Auftraggeber-Website

www.htc-uhlenhorst.de/ ↗