Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Vergabe von Reinigungsdienstleistungen 2027-2030 am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) sucht für die Jahre 2027 bis 2030 ein Reinigungsunternehmen für seine Gebäude am Standort Seestraße 15 in Rostock-Warnemünde.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 – Gebäudeinnenreinigung: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Endreinigung der Gästezimmer und Lieferung von Verbrauchsmaterial.Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Glasreinigung, Fassadenreinigung sowie Sonderreinigung der innenliegenden Sonnenschutzjalousien.
Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen. Angebote sind elektronisch einzureichen, die Frist endet am 23.10.2026 um 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Besichtigungstermin21. Sep. – 15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 23. Dez. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist Probezeitca. 31. Mai 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Räumungsfrist VertragsendeDatum offen2 Werktage nach Vertragsende; genauer Termin hängt vom jeweiligen Vertragsende ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Pflichten für beide Lose
Standort: Seestraße 15, 18119 RostockLeistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate); zwei Verlängerungsoptionen um je ein weiteres JahrWasser (kalt/warm), Strom und Lagerflächen für Geräte/Mittel stellt der Auftraggeber kostenlos bereitReinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel, Geräte, Maschinen und Verbrauchsmaterialien stellt der AuftragnehmerEigener Reinigungsplan ist durch den Auftragnehmer zu erstellen und vom Auftraggeber genehmigen zu lassenPersonal erkennbar und einheitlich gekleidet; Objektleiter während der Geschäftszeit erreichbarAufstellung der Reinigungskräfte zwecks EinlasskontrolleQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO oder gleichwertig ist nachzuweisenUmweltschonende Reinigung: biologisch abbaubare Mittel, dosierbare Systeme, wiederverwendbare Textilien, keine APEO/NTA/FCKW/EDTA/Phosphate/Formaldehyd; Mikrofasern und energieeffiziente Geräte verwendenSchulung des Personals zu ökologischen Reinigungsmitteln und MethodenArbeitsschutzvorschriften einhalten; geeignete Sicherungssysteme und geprüfte Arbeitsmittel; Unterweisung und Absicherung der ArbeitsbereicheSchlussrechnungen als X-Rechnung (Leitweg-ID: 13-X19131019000-85)Separate Abrechnung der Gästeetagen Villa (Los 1 und Los 2)Rechnungsstellung monatlich Ende der 2. Dekade; Zahlung bis zum 10. des Folgemonats
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und wirtschaftliche Eignung
Nachweis von Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit (bei Verstoß: Kündigung möglich)Keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenErfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenAuf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen oder PräqualifizierungsnachweisAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordertNachweis einer Haftpflichtversicherung: Sach- und Vermögensschäden ≥ 1.000.000 EUR, Personenschäden ≥ 1.000.000 EUR
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 Referenzbescheinigungen über bereits erbrachte Reinigungsdienstleistungen ähnlichen Umfangs (gilt für beide Lose, sofern zutreffend).
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Bei Inanspruchnahme anderer Unternehmen: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236) auf VerlangenBei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame HaftungKeine Unternehmen mit AusschlussgründenBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (234), benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Gesamtschuldner-Haftung
Nachgelagerte vertragliche Pflichten
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (TVgG M-V)Bei Fehlen einer Rechtsverordnung: Mindestlohn 14,68 € brutto/StundeWeitergabe der Tariftreuepflicht an NachunternehmerÜberwachungspflicht gegenüber NachunternehmernQualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO oder gleichwertig)
Besichtigungspflicht
Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin im Zeitraum 21.09.2026 – 15.10.2026 wahrnehmen und nachweisen. Ohne bestätigten Besichtigungstermin erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen
Mindestens 3 Referenzbescheinigungen über bereits erbrachte Reinigungsdienstleistungen ähnlichen Umfangs
Referenzbescheinigung; Referenzen sollen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Reinigungsleistung sein (gilt für beide Lose, sofern zutreffend).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 54%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichteinreichungen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Besichtigungstermin
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 23.10.2026 → 30.10.2026
- 17.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
18119 Rostock
Ort
18119 Rostock
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.io-warnemuende.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18119 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern
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