Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Hildesheim sucht ein Reinigungsunternehmen für den Betrieb der Notunterkunft am Kallenberg 20 in 31195 Lamspringe (Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, bis zu 120 Plätze).
Gefordert ist eine regelmäßige Unterhaltsreinigung der Gemeinschaftsflächen, Flure, Sanitärräume, Küche und Aufenthaltsräume nach vorgegebenen Intervallen (täglich bzw. 2,5-mal wöchentlich). Wohnräume und Büros sind ausgenommen. Zusätzlich können Sonderaufträge und Regiearbeiten anfallen.
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO (Vergabe-Nr. 2026-160) ohne Los-Aufteilung. Angebote müssen ausschließlich elektronisch über die Plattform VMPConnector eingereicht werden. Zuschlag erfolgt nach dem Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis / Jahr60%
Maßgeblich ist die Angebotssumme 'Unterhaltsreinigung' für die Liegenschaften. Der niedrigste Jahresangebotspreis erhält die Höchstpunktzahl von 60, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
- Produktivstunden / Jahr40%
Der höchste Wert an Produktivstunden pro Jahr eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl von 40, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Die Einhaltung der Produktivstunden stellt eine Hauptleistungspflicht dar.
Preis: Maximalpunktzahl (60) für niedrigsten Angebotspreis, höhere Preise erhalten weniger Punkte gemäß: Punkte = 60 - (eigener Preis - niedrigster Preis) x 60 / niedrigster Preis. Produktivstunden: Maximalpunktzahl (40) für höchste Stundenzahl, weniger Stunden erhalten weniger Punkte gemäß: Punkte = 40 - (höchste Stunden - eigene Stunden) x 40 / höchste Stunden. Ergebnisse werden auf 2 Kommastellen kaufmännisch gerundet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und -intervalle
Regelmäßig wiederkehrende Unterhaltsreinigung (täglich bzw. 2,5-mal wöchentlich) folgender Bereiche:
Nicht zu reinigen sind Wohnräume, Hauswirtschaftsraum, Putzmittelraum, Büro und Kleiderkammer.
Reinigungsfläche (Hartboden): 903,18 m² reinigungsrelevante Fläche (Gesamthartbodenfläche 1.600,88 m²; nicht zu reinigende Fläche 697,70 m²), verteilt auf Untergeschoss und Erdgeschoss.
Sonderaufträge und Regiearbeiten
Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung können Sonderaufträge (auf Basis von Stundenverrechnungssätzen bzw. Einheitspreisen) und Regie-/Mehrarbeiten anfallen, insbesondere bei größeren Bau- oder Renovierungsarbeiten.
Flächenabweichungen sind spätestens 2 Monate nach Arbeitsaufnahme zu melden. Änderungen des Leistungsumfangs werden 2 Wochen vor Inkrafttreten schriftlich mitgeteilt.
Reinigungszeiten und Qualität
Reinigungsmittel und -geräte
Personal und Zusammenarbeit
Vertragsrahmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (Formular VVB 124_LD) ausgefüllt und unterzeichnet vorzulegen – alternativ eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Angaben durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Möglich ist auch der Nachweis über die Eintragung in ein amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards.
Bei engerer Wahl fordert die Vergabestelle ggf. zusätzliche Nachweise nach.
Referenzen
Es sind mindestens 4 Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen einzureichen (Datei 5.0 – Referenzliste.xlsx).
Näheres regeln die Bewerbungsbedingungen VVB 632.
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Der Bieter muss erklären, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt werden.
Bei Aufträgen mit einer Auftragssumme > 30.000 € wird nach Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesamt für Justiz) angefordert.
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG 2025 (Erklärung Tariftreue):
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebs-/Berufs-Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Qualitätsnachweis
Nachweis der Qualitätssicherung, z. B. durch Zertifizierung nach DIN EN 13549 oder DIN EN ISO 9000 ff. (Qualitätsnachweis vorzuhalten).
Sozialversicherung
Sozialversicherungsnachweis bzw. Freistellungsbescheinigung für geringfügig Beschäftigte ist auf Verlangen vorzulegen.
Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abgeben mit:
Auf Verlangen ist die Erklärung von allen Mitgliedern zu unterzeichnen bzw. zu signieren. Eine erst nach Aufforderung gebildete Bietergemeinschaft aus aufgeforderten Unternehmen ist nicht zugelassen (sofern nicht öffentlich ausgeschrieben).
Mindestens 4 Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen
Vorzugsweise öffentliche/kommunale Auftraggeber. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber/Anschrift, Ansprechpartner mit Leitungsfunktion, Telefon/E-Mail, Vertragsbeginn, Auftragswert Unterhaltsreinigung im Jahr.