Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Echzell schreibt Reinigungsleistungen für zwei kommunale Kindertagesstätten aus. Jede Kita ist ein eigenes Los. Geboten werden regelmäßige Unterhaltsreinigung (5 Tage pro Woche), jährliche Grundreinigung und jährliche Glasreinigung. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Angebote müssen bis zum 24.08.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über www.had.de eingereicht werden.
Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt, die einzeln oder gemeinsam angeboten werden können. Bieter müssen Eigenerklärungen, Bescheinigungen und ein ausgefülltes Preisblatt einreichen. Maßgeblich sind die vorgegebenen Anlagen des Auftraggebers.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Der Gesamtpreis des Angebots. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 60 Punkte, alle anderen erhalten eine anteilige Punktzahl nach linearer Interpolation.
- Durchschnittlicher Leistungswert Unterhaltsreinigung35%
Durchschnittlich niedrigster Leistungswert (m²/Stunde) aller Raumgruppen bezogen auf das Reinigungsintervall der einzelnen Raumgruppen. Volle Punktzahl = 35 Punkte.
- Durchschnittlicher Leistungswert Grundreinigung3.5%
Niedrigster Leistungswert in m²/Stundenleistung bei der Grundreinigung. Volle Punktzahl = 3,5 Punkte.
- Durchschnittlicher Leistungswert Glasreinigung1.5%
Niedrigster Leistungswert in m²/Stundenleistung bei der Glasreinigung. Volle Punktzahl = 1,5 Punkte.
Z = (Mindestangebot x Maximalpunktzahl) / Angebotssumme (lineare Interpolation für alle Kriterien)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Leistungsarten
In beiden Losen werden folgende Reinigungsarten beauftragt:
Zusatzleistungen, die über den festgelegten Turnus hinausgehen, werden nur vergütet, wenn der Auftraggeber sie schriftlich beauftragt.
Organisation und Material
Der Auftragnehmer stellt alle Maschinen, Geräte, Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel selbst und sorgt für deren einwandfreien Zustand (u. a. CE-/GS-Zeichen, Sicherheitsdatenblätter). Der Auftraggeber stellt Wasser und elektrische Energie unentgeltlich an den Anschlussstellen sowie nach Möglichkeit Umkleide- und Abstellräume.
In Kitas dürfen keine Leiharbeitnehmer eingesetzt werden. Ausländische Arbeitskräfte benötigen gültige Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel. Objektleiter und Stellvertreter müssen ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift nachweisen. Das Personal ist schriftlich auf Verschwiegenheit und Datenschutz zu verpflichten.
Glasreinigung im Detail
Die Glasreinigung umfasst Fenster, Rahmen, Falze, Schwitzwasserrinnen, Schienen, Innen- und Außenfensterbänke, Dachverglasungen, Lichtkuppeln, Glastrennwände, Glasgeländer, Innenglastüren und Schaukästen. Aufkleber/Fenstermalereien bis 10×10 cm sind enthalten, größere werden als Regiearbeit abgerechnet. Fensterläden und Jalousien sind nicht enthalten.
In Kindergärten ist die Fensterreinigung nur im Zeitraum 01.04. – 31.10. zulässig.
Reinigungsintervalle (Unterhaltsreinigung)
Hauptbereiche (Funktionsräume, Sanitär, Verkehrsflächen, Küche/Mensa) werden 5× wöchentlich gereinigt. Sonstige Bereiche (Archive, Abstellräume, Garderobenleisten, Leuchtkörper bis 2,50 m) je nach Bereich wöchentlich, monatlich oder halbjährlich. Mop-Wechsel erfolgt am letzten Arbeitstag der Woche. Türgriffe und Handläufe werden anlassbezogen (z. B. bei erhöhter Krankheitslage) zusätzlich desinfiziert. Mülltonnen werden am Vortag der Entleerung bereitgestellt.
Vertragszeitraum
Basisvertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2027. Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr möglich, sofern nicht bis 30.06. des jeweiligen Jahres gekündigt wird (maximal bis 31.12.2030). Erste 6 Monate gelten als Probezeit (Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsnachweise (mit Angebot einzureichen)
Nachweise auf gesonderte Aufforderung
Auf Verlangen sind innerhalb von 10 Werktagen nachzureichen:
Die Vergabestelle behält sich vor, bei Auftragssumme ≥ 30.000 € nach Zuschlag einen Gewerbezentralregister-Auszug anzufordern.
Fachliche und personelle Anforderungen
Referenzen (auf Verlangen nach Engere-Wahl)
Bei Aufforderung sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen, mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Zusätzlich sind die durchschnittliche Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre) sowie die vorgesehenen Leitungspersonen zu benennen.
3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung)
Vergleichbare Reinigungsleistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; auf Verlangen nach Aufforderung vorzulegen.